Mantenha os seus documentos sempre criptografados e completamente privados na nuvem

Armazene, edite e colabore em documentos criptografados de ponta a ponta. Mais seguro, mais forte e mais protegido. Baseado na tecnologia Blockchain.

Trata-se de segurança dos dados

Os dados estão se tornando o recurso mais valioso do mundo. Na ONLYOFFICE, percebemos que a segurança dos dados é um ponto importante para a maioria das empresas, especialmente quando se trata de documentos. Para afirmar a transparência e confiabilidade do ONLYOFFICE, abrimos o seu código fonte. Agora, decidimos avançar e fornecer aos usuários a forma mais forte e protegida de trabalhar com documentos online baseada na tecnologia respaldada pela Blockchain

Por que existem soluções que não são 100% seguras?

Vulnerabilidade dos data centers

Os dados de documentos armazenados em serviços de armazenamento em nuvem podem ser acessados ou monitorados pela equipe dos provedores do serviço. Além disso, informações restritas ou confidenciais são frequentemente acessadas ou roubadas por terceiros.

Senhas fracas

As pessoas costumam usar senhas simples para não esquecê-las, mas quanto mais simples for a senha, mais rápido será quebrá-la com força bruta.

Proteção limitada

A maioria das medidas de segurança oferecidas pelos principais offices na nuvem se concentra apenas na proteção do armazenamento, que geralmente é subjetiva e insuficiente.

Fraca criptografia

A maioria dos serviços/sites armazena senhas de usuários em texto sem formatação ou usa uma criptografia muito básica, portanto, se este site for invadido, as senhas serão facilmente acessadas por qualquer pessoa, independentemente da complexidade dela.

As capacidades únicas do ONLYOFFICE

Com base em criptografia e tecnologia Blockchain

Criptografia de documento confiável

O ONLYOFFICE usa o algoritmo de criptografia AES-256 para fornecer segurança mais forte para trabalhar com documentos online.

Suporta todos os formatos principais.

O ONLYOFFICE trabalha e criptografa documentos do Office de todos os principais formatos: DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODX, PDF.

Gerenciamento flexível dos direitos de acesso.

O ONLYOFFICE oferece diferentes níveis de direitos de acesso. Você pode conceder acesso para rever documentos, apenas deixar comentários ou preencher campos adicionados, etc.

Coedição criptografada em tempo real

O ONLYOFFICE criptografa a transferência de dados enquanto colabora em documentos online, o que impede que pessoas de fora possam ler ou entender as alterações que você ou seus coautores fazem.

Rede privada Ethereum

ONLYOFFICE usa uma tecnologia de blockchain com encriptação assimétrica para armazenamento e transferência segura de senhas.

Como funciona: treinamento técnico

Ativando a criptografia

O ONLYOFFICE usa o AES-256 para criptografar seus arquivos e transferir dados enquanto você colabora e uma rede de blockchain privada para armazenar e transferir senhas privadamente.

Atualmente, a criptografia de ponta a ponta está disponível por meio dos aplicativos de desktop do ONLYOFFICE - ONLYOFFICE Desktop Editors v.5.2.7 ou posterior disponível para Windows, Linux e Mac OS.

  • Para começar, crie uma conta blockchain na rede privada do ONLYOFFICE baseada em Parity com suporte a um mecanismo de consenso Proof-of-Authority Por favor, observe: esta rede é criada para fins de teste.
  • Nossa rede implementa o BIP39 para gerar a frase mnemônica que é salva automaticamente no arquivo DOCX em seu computador local protegida com a senha digitada. Esta combinação de 12 palavras é a única forma de desbloquear sua conta blockchain.
  • Para desbloquear sua conta da próxima vez no mesmo computador, basta digitar a senha usada para criá-la. Para trabalhar de forma particular em outro dispositivo ou no caso de perder o acesso à sua conta, você poderá recuperá-lo facilmente usando a frase mnemônica.

Um par de chaves pública e privada será gerado e disponibilizado nas informações da sua conta. O ONLYOFFICE implementa o BIP39 para gerá-lo.

Criptografar documentos

Cada documento é criptografado com sua única chave AES de 256 bits, que é atualizada sempre que você salva o documento. Cada chave é, por sua vez, protegida com criptografia assimétrica (usando sua chave pública) e, junto com um UUID exclusivo como um nome de arquivo e o endereço da conta Blockchain do autor, ela é armazenada na rede Blockchain.

Criptografar documentos

Depois de criptografados, você pode guardar seus documentos em seu armazenamento em nuvem favorito e garantir que ninguém tenha acesso ao conteúdo do documento. Para retomar o trabalho no seu documento com o ONLYOFFICE, nenhuma senha precisa ser inserida. Com a criptografia de ponta a ponta ativada, o documento será descriptografado automaticamente usando sua chave privada.

Compartilhar e coeditar documentos criptografados

Para colaborar em documentos de forma privada, o ONLYOFFICE Cloud Service ou as soluções de servidor (Enterprise ou Community Editions) são necessários. A criptografia de ponta a ponta é suportada desde a versão 5.2.3 do Document Server e 9.6.4 do Community Server.

Quando você conecta seu aplicativo de desktop com a criptografia ativada na nuvem, sua chave pública é salva no banco de dados usado para armazenamento de dados do ONLYOFFICE. Essa chave será usada se uma pessoa decidir compartilhar um documento com você.

Criptografar documentos

Para começar a coeditar documentos criptografados, todos os coautores devem estar conectados à nuvem através de seus aplicativos de desktop com criptografia de ponta a ponta ativada. Nenhuma senha precisa ser trocada para fins de compartilhamento e colaboração. A senha do documento criptografada usando sua chave pública será descriptografada automaticamente com a ajuda da sua chave privada.

Criptografar documentos

Se um dos coautores desabilitar a criptografia de ponta a ponta, ele não poderá receber as alterações, pois todas as entradas são criptografadas usando o algoritmo AES-256.

Introdução

Antes que você comece,

Passo 1
Implante o ONLYOFFICE Enterprise Edition em seu servidor ou crie uma conta do ONLYOFFICE na nuvem.
Passo 2
Instale a última versão do ONLYOFFICE Desktop Editors
Passo 3
Conecte o aplicativo de desktop à nuvem e comece a trabalhar nos documentos.

Ativar a criptografia de ponta a ponta

Passo 1
Inicie o ONLYOFFICE Desktop Editors e troque a criptografia de ponta a ponta nas Configurações.
Passo 2
Crie uma conta Blockchain na rede ONLYOFFICE usando a frase mnemônica.
Passo 3
Comece a criar e editar seus documentos locais.

Colaborar em documentos criptografados

Passo 1
Ative a criptografia de ponta a ponta.
Passo 2
Conecte seu aplicativo de desktop ao ONLYOFFICE cloud.
Passo 3
Compartilhe seu documento e comece a coeditá-lo privadamente junto com sua equipe.