Zajistěte, aby byly vaše dokumenty vždy šifrované Seznamte se se soukromými místnostmi ONLYOFFICE Private Rooms, kde je každý znak či symbol, který zadáte, chráněn end-to-end šifrováním Proč je ONLYOFFICE nejbezpečnější pro práci s dokumenty Neprolomitelné šifrování dokumentů ONLYOFFICE používá algoritmus AES-256 k šifrování dokumentů pomocí klíčů odolných proti brutální síle. Vyčerpání všech kombinací tohoto šifrování by trvalo 50 superpočítačům asi 3×1051 let. Šifrované společné úpravy v reálném čase ONLYOFFICE šifruje přenos dat a současně spolupracuje na dokumentech online, což zabraňuje neoprávněným stranám či uživatelům v přečtení či porozumění změnám, které vy nebo vaši spoluautoři provedete. Žádné manuální akce s hesly Není třeba vymýšlet, odesílat ani zadávat žádná hesla: jsou generována automaticky v zařízení a přenášena v šifrované podobě při sdílení dokumentu. Zcela soukromé úložiště Úplně všechny informace v soukromé místnosti jsou šifrovány. Kopírování, přesouvání, vytváření verzí a přepisování není možné, aby byla za všech okolností zajištěna bezpečnost dat. Jak to funguje Soukromá místnost Private Room funguje přes rozhraní ONLYOFFICE Desktop Editors, šifruje a dešifruje data v klientovi a zajišťuje naprostou bezpečnost. 1. Získání páru šifrovacích klíčů Při prvním přihlášení do cloudu vygeneruje aplikace pro stolní počítače pár klíčů pro uživatele, soukromé a veřejné, a zapamatuje si je. Soukromý klíč je zašifrován pomocí hesla uživatele a uložen spolu s veřejným klíčem do uživatelské databáze v ONLYOFFICE. 2. Šifrování dokumentů V současnosti je možné v soukromé místnosti zašifrovat soubory DOCX, XLSX a PPTX. Poté, co uživatel umístí dokument nebo uloží nově vytvořený dokument do soukromé místnosti, jsou data zašifrována pomocí 256bitového hesla vygenerovaného automaticky v aplikaci. Toto heslo je poté zašifrováno veřejným klíčem uživatele. Dvojice šifrovaných hesel dokumentů a veřejných klíčů všech uživatelů s přístupem jsou zaznamenány v nezašifrované části souboru společně s obsahem šifrovaného dokumentu. Výsledný soubor je uložen v soukromé místnosti v cloudu ONLYOFFICE. Při přístupu k zašifrovanému souboru dešifruje uživatelský klíč aplikace ONLYOFFICE Desktop Editors klíč souboru pomocí svého soukromého klíče a soubor otevře. 3. Sdílení a spolupráce na dokumentech Když uživatel sdílí chráněný soubor, je klíč souboru šifrován veřejnými klíči všech uživatelů, se kterými je soubor sdílen. Na jejich počítačích je dešifrován pomocí jejich soukromých klíčů. Při společné editaci je vstup každého uživatele individuálně šifrován a sdílen pomocí výše uvedeného asymetrického šifrování při přenosu. Co lze a nelze dělat soukromé místnosti K zajištění bezpečnosti dat jsou některé kroky v soukromé místnosti omezeny. Vytváření a nahrávání souborů Kopírování souborů Procházení chráněných souborů a souborů sdílených s vámi Přesun souborů sdílených s vámi Vytváření složek Přesun souborů do koše nebo mimo soukromou místnost Přesun souborů v rámci soukromé místnosti Nahrávání složek Smazání souborů navždy Overwrite files by moving or uploading Sdílejte soubory s uživateli, kteří mají šifrovací pověření Obnovení verzí souborů Společné úpravy souborů Sdílení souborů s uživateli bez šifrovacích údajů Vytváření a nahrávání souborů Procházení chráněných souborů a souborů sdílených s vámi Vytváření složek Přesun souborů v rámci soukromé místnosti Smazání souborů navždy Sdílejte soubory s uživateli, kteří mají šifrovací pověření Společné úpravy souborů Kopírování souborů Přesun souborů sdílených s vámi Přesun souborů do koše nebo mimo soukromou místnost Nahrávání složek Overwrite files by moving or uploading Obnovení verzí souborů Sdílení souborů s uživateli bez šifrovacích údajů Začínáme Krok 1. Nasaďte nejnovější verzi ONLYOFFICE Workspace (edice Community nebo Enterprise) na vlastním serveru. Krok 2. Povolte soukromé místnosti nastavení portálu na ovládacím panelu. Krok 3. Nainstalujte nejnovější verzi ONLYOFFICE Desktop Editors. Krok 4. Připojte aplikaci pro počítač k ONLYOFFICE v části Připojit k cloudu (Connect to cloud). Krok 5. Přejděte do části soukromá místnost (Private Room) a začněte upravovat a spoluupravovat své dokumenty bezpečně. Soukromé místnosti ONLYOFFICE Private Rooms ONLYOFFICE Docs Stáhnout Chraňte své citlivé dokumenty pomocí ONLYOFFICE Vyzkoušet hned teď Vyplňte formulář a stáhněte si ONLYOFFICE Jméno* Pole pro jméno je prázdné Jméno společnosti* Pole pro jméno společnosti je prázdné Email* Stáhnout