Zajistěte, aby byly vaše dokumenty vždy šifrované

Seznamte se se soukromými místnostmi ONLYOFFICE Private Rooms, kde je každý znak či symbol, který zadáte, chráněn end-to-end šifrováním

Proč je ONLYOFFICE nejbezpečnější pro práci s dokumenty

Neprolomitelné šifrování dokumentů

ONLYOFFICE používá algoritmus AES-256 k šifrování dokumentů pomocí klíčů odolných proti brutální síle. Vyčerpání všech kombinací tohoto šifrování by trvalo 50 superpočítačům asi 3×10⁵¹ let.

Šifrované společné úpravy v reálném čase

ONLYOFFICE šifruje přenos dat a současně spolupracuje na dokumentech online, což zabraňuje neoprávněným stranám či uživatelům v přečtení či porozumění změnám, které vy nebo vaši spoluautoři provedete.

Žádné manuální akce s hesly

Není třeba vymýšlet, odesílat ani zadávat žádná hesla: jsou generována automaticky v zařízení a přenášena v šifrované podobě při sdílení dokumentu.

Zcela soukromé úložiště

Úplně všechny informace v soukromé místnosti jsou šifrovány. Kopírování, přesouvání, vytváření verzí a přepisování není možné, aby byla za všech okolností zajištěna bezpečnost dat.

Jak to funguje

Soukromá místnost Private Room funguje přes rozhraní ONLYOFFICE Desktop Editors, šifruje a dešifruje data v klientovi a zajišťuje naprostou bezpečnost.

1. Získání páru šifrovacích klíčů

Při prvním přihlášení do cloudu vygeneruje aplikace pro stolní počítače pár klíčů pro uživatele, soukromé a veřejné, a zapamatuje si je.

Soukromý klíč je zašifrován pomocí hesla uživatele a uložen spolu s veřejným klíčem do uživatelské databáze v ONLYOFFICE.

2. Šifrování dokumentů

V současnosti je možné v soukromé místnosti zašifrovat soubory DOCX, XLSX a PPTX.

Poté, co uživatel umístí dokument nebo uloží nově vytvořený dokument do soukromé místnosti, jsou data zašifrována pomocí 256bitového hesla vygenerovaného automaticky v aplikaci.

Toto heslo je poté zašifrováno veřejným klíčem uživatele.

Dvojice šifrovaných hesel dokumentů a veřejných klíčů všech uživatelů s přístupem jsou zaznamenány v nezašifrované části souboru společně s obsahem šifrovaného dokumentu.

Výsledný soubor je uložen v soukromé místnosti v cloudu ONLYOFFICE.

Při přístupu k zašifrovanému souboru dešifruje uživatelský klíč aplikace ONLYOFFICE Desktop Editors klíč souboru pomocí svého soukromého klíče a soubor otevře.

3. Sdílení a spolupráce na dokumentech

Když uživatel sdílí chráněný soubor, je klíč souboru šifrován veřejnými klíči všech uživatelů, se kterými je soubor sdílen. Na jejich počítačích je dešifrován pomocí jejich soukromých klíčů.

Při společné editaci je vstup každého uživatele individuálně šifrován a sdílen pomocí výše uvedeného asymetrického šifrování při přenosu.

Co lze a nelze dělat soukromé místnosti

K zajištění bezpečnosti dat jsou některé kroky v soukromé místnosti omezeny.

Vytváření a nahrávání souborů

Kopírování souborů

Procházení chráněných souborů a souborů
sdílených s vámi

Přesun souborů sdílených s vámi

Vytváření složek

Přesun souborů do koše nebo mimo soukromou místnost

Přesun souborů v rámci soukromé místnosti

Nahrávání složek

Smazání souborů navždy

Overwrite files by moving or uploading

Sdílejte soubory s uživateli, kteří mají šifrovací pověření

Obnovení verzí souborů

Společné úpravy souborů

Sdílení souborů s uživateli bez šifrovacích údajů

Vytváření a nahrávání souborů

Procházení chráněných souborů a souborů sdílených s vámi

Vytváření složek

Přesun souborů v rámci soukromé místnosti

Smazání souborů navždy

Sdílejte soubory s uživateli, kteří mají šifrovací pověření

Společné úpravy souborů

Kopírování souborů

Přesun souborů sdílených s vámi

Přesun souborů do koše nebo mimo soukromou místnost

Nahrávání složek

Overwrite files by moving or uploading

Obnovení verzí souborů

Sdílení souborů s uživateli bez šifrovacích údajů

Začínáme

Krok 1. Nasaďte nejnovější verzi ONLYOFFICE Workspace (edice Community nebo Enterprise) na vlastním serveru.

Krok 2. Povolte soukromé místnosti nastavení portálu na ovládacím panelu.

Krok 3. Nainstalujte nejnovější verzi ONLYOFFICE Desktop Editors.

Krok 4. Připojte aplikaci pro počítač k ONLYOFFICE v části Připojit k cloudu (Connect to cloud).

Krok 5. Přejděte do části soukromá místnost (Private Room) a začněte upravovat a spoluupravovat své dokumenty bezpečně.

Soukromé místnosti ONLYOFFICE Private Rooms

ONLYOFFICE Docs

Stáhnout

Chraňte své citlivé dokumenty pomocí ONLYOFFICE

Vyzkoušet hned teď

Vyplňte formulář a stáhněte si ONLYOFFICE

Jméno*

Pole pro jméno je prázdné

Jméno společnosti*

Pole pro jméno společnosti je prázdné

Email*

Stáhnout

Často kladené otázky

Jaké jsou scénáře používání soukromých místností?
Soukromé místnosti jsou prostorem, ve kterém je každá část dat šifrována, včetně stavů ukládání, úprav a spolupráce. Doporučujeme používat Soukromé místnosti pro práci se všemi citlivými dokumenty, protože tato funkce poskytuje maximální ochranu dat i proti neoprávněným subjektům, které mají přístup k systému správy dokumentů nebo k samotnému serveru.
Co je ""Šifrovaná společná editace v reálném čase"?
Mechanika Soukromých místností zahrnuje spolupráci na dokumentech v šifrované podobě. Každá změna provedená v dokumentu je zašifrována samostatně pomocí stejného algoritmu, odeslána na server a dešifrována na počítači spolupracovníka.
Má každý uživatel svůj vlastní klíč, nebo má každý dokument svůj vlastní klíč? Jak jsou šifrovací klíče generovány?
Každý uživatel má osobní pár klíčů, který se používá při asymetrickém šifrování klíče pro šifrování souboru. Každý soubor obdrží při šifrování svůj vlastní šifrovací klíč. Klíče generuje aplikace pomocí řady proměnných odvozených z uživatelského hesla, ID instalace a dalších zdrojů. Generování klíčů je vysvětleno v bílé knize.
Jak jsou uloženy a chráněny klíče pro šifrování souborů v soukromých místnostech?
Šifrovací klíče každého souboru jsou šifrovány a dešifrovány v počítači pomocí asymetrického šifrování a v zašifrované podobě jsou uloženy v souborovém systému.
Jak jsou šifrovací klíče distribuovány mezi uživatele, když je soubor sdílen?
Při sdílení souboru v soukromých místnostech je šifrovací klíč zašifrován pomocí veřejného klíče příjemce. Přijatý soubor je pak při otevření uživatelem dešifrován na jeho počítači pomocí jeho soukromého klíče.
Existuje hlavní klíč pro všechny šifrované soubory?
Při šifrování dokumentů nepoužíváme hlavní klíč. Asymetrické šifrování pomocí párů osobních klíčů RSA používané v ONLYOFFICE je spolehlivější metoda, která umožňuje i šifrovanou spolupráci.