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Lançado o ONLYOFFICE Docs v7.3: formulários melhorados, SmartArt, novas configurações de segurança, Watch Window e muito mais
ONLYOFFICE Docs v7.3 lançado

Mantenha seus documentos sempre criptografados

Conheça as Salas Privadas do ONLYOFFICE, onde cada símbolo que você digita é criptografado de ponta a ponta.

Por que o ONLYOFFICE é a forma mais segura de trabalhar em documentos

Criptografia de documento indecifrável

O ONLYOFFICE usa o algoritmo AES 256 para criptografar documentos com chaves resistentes à força bruta. Para esgotar essa criptografia, seriam necessários 50 supercomputadores por cerca de 3×1051 anos.

Coedição criptografada em tempo real

O ONLYOFFICE criptografa a transferência de dados enquanto colabora em documentos online, o que impede que pessoas de fora possam ler ou entender as alterações que você ou seus coautores fazem.

Sem ações manuais com senhas

Você não precisa inventar, enviar ou inserir nenhuma senha: elas são geradas automaticamente no dispositivo e transferidas na forma criptografada ao compartilhar o documento.

Armazenamento totalmente privado

Cada bit de informação em uma Sala Privada é criptografado. Para manter os dados seguros em todas as circunstâncias, as ações copiar, mover, controlar a versão e reescrever não são possíveis.

Como funciona

A Sala Privada funciona através da interface do ONLYOFFICE Desktop Editors para criptografar e descriptografar os dados no cliente e criar o endpoint de segurança.

1. Obter par de chaves de criptografia

No primeiro login na nuvem, o aplicativo de desktop gera um par de chaves, privada e pública, para o usuário e as memoriza.
A chave privada é criptografada com a senha do usuário e armazenada junto com a chave pública no banco de dados do usuário no ONLYOFFICE.

2. Criptografar documentos

No momento, você pode criptografar arquivos DOCX, XLSX e PPTX em uma Sala Privada.
Depois que um usuário coloca um documento ou salva o recém-criado em uma Sala Privada, os dados são criptografados com uma senha de 256 bits gerada automaticamente no aplicativo.
Essa senha é então criptografada com uma chave pública do usuário.
Os pares de senhas de documentos criptografados e chaves públicas de todos os usuários com acesso são registrados na parte não criptografada do arquivo, juntamente com o conteúdo do documento criptografado.
O arquivo resultante é armazenado em uma sala privada na nuvem do ONLYOFFICE.
Ao acessar o arquivo criptografado, a instância do usuário do ONLYOFFICE Desktop Editors descriptografa a chave do arquivo usando sua chave privada e abre o arquivo.

3. Compartilhar e colaborar em documentos

Quando o usuário compartilha um arquivo protegido, a chave do arquivo é criptografada com as chaves públicas de todos os usuários com quem o arquivo é compartilhado. Em seus computadores, ela é descriptografada usando suas chaves privadas.
Durante a coedição, a entrada de cada usuário é criptografada individualmente e compartilhada usando a criptografia assimétrica mencionada acima na transferência.

O que você pode e não pode fazer em uma Sala Privada

Para garantir que seus dados estejam seguros, algumas ações são restritas em Salas Privadas.
Criar e fazer upload de arquivo
Copiar arquivos
Navegar em seus arquivos protegidos e naqueles compartilhados com você
Mover os arquivos compartilhados com você
Criar pastas
Mover os arquivos para a lixeira ou fora da Sala Privada
Mover seus arquivos em uma Sala Privada
Fazer upload de pastas
Excluir os arquivos permanentemente
Substituir arquivos movendo ou fazendo upload
Compartilhar os arquivos com usuários que tenham credenciais de criptografia
Restaurar versões de arquivo
Coeditar os arquivos
Compartilhar arquivos com usuários sem credenciais de criptografia
Criar e fazer upload de arquivo
Navegar em seus arquivos protegidos e naqueles compartilhados com você
Criar pastas
Mover seus arquivos em uma Sala Privada
Excluir os arquivos permanentemente
Compartilhar os arquivos com usuários que tenham credenciais de criptografia
Coeditar os arquivos
Copiar arquivos
Mover os arquivos compartilhados com você
Mover os arquivos para a lixeira ou fora da Sala Privada
Fazer upload de pastas
Substituir arquivos movendo ou fazendo upload
Restaurar versões de arquivo
Compartilhar arquivos com usuários sem credenciais de criptografia

Começar

Passo 1. Implante a versão mais recente do ONLYOFFICE Workspace (edições Community ou Enterprise) em seu próprio servidor.
Passo 2. Habilite Salas Privadas nas configurações do Portal do painel de controle.
Passo 3. Instale a última versão do ONLYOFFICE Desktop Editors.
Passo 4. Conecte o aplicativo de desktop na instância do ONLYOFFICE na seção Conectar à nuvem.
Passo 5. Vá para a seção Sala Privada e comece a editar e coeditar seus documentos e forma privada.

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