Всегда храните документы в зашифрованном виде Встречайте Приватные комнаты ONLYOFFICE, где каждый введенный символ защищен сквозным шифрованием Почему ONLYOFFICE предоставляет самый безопасный способ работы с документами Стойкое шифрование документов ONLYOFFICE использует алгоритм AES-256 для шифрования документов с помощью ключей, устойчивых к атакам методом перебора. Для взлома этого шифрования 50 сверхмощным компьютерам потребовалось бы около 3×1051 лет. Зашифрованное совместное редактирование в режиме реального времени ONLYOFFICE шифрует данные, передаваемые при совместной работе над документами онлайн. Это не позволяет посторонним лицам прочитать или понять изменения, внесенные вами или вашими соавторами. Никаких действий с паролями вручную Вам не надо придумывать, отправлять или вводить никаких паролей: они генерируются автоматически на устройстве и передаются в зашифрованном виде при предоставлении доступа к документу. Абсолютно приватное хранилище Каждый бит информации в Приватной комнате зашифрован. Копирование, перемещение, управление версиями и перезапись невозможны для обеспечения безопасности данных при любых условиях. Как это работает Приватная комната работает через интерфейс десктопных редакторов ONLYOFFICE для шифрования и расшифровки данных на стороне клиента и создания конечной точки безопасности. 1. Получение пары ключей шифрования При первом входе в облако десктопное приложение генерирует пару ключей для пользователя, закрытый и открытый, и запоминает их. Закрытый ключ шифруется паролем пользователя и сохраняется вместе с открытым ключом в базе данных пользователей в ONLYOFFICE. 2. Шифрование документов В настоящее время в Приватной комнате можно шифровать файлы DOCX, XLSX и PPTX. После того как пользователь поместит или сохранит новый созданный документ в Приватной комнате, данные шифруются 256-разрядным паролем, автоматически сгенерированным в приложении. Этот пароль затем шифруется открытым ключом пользователя. Пары паролей к зашифрованному документу и открытых ключей всех пользователей, имеющих доступ, записываются в незашифрованную часть файла вместе с зашифрованным содержимым документа. Итоговый файл сохраняется в Приватной комнате в облаке ONLYOFFICE. При доступе к зашифрованному файлу пользовательский экземпляр десктопных редакторов ONLYOFFICE расшифровывает ключ файла закрытым ключом пользователя и открывает файл. 3. Предоставление доступа и совместная работа над документами Когда пользователь предоставляет доступ к защищенному файлу, ключ файла шифруется открытыми ключами всех пользователей, имеющих доступ к этому файлу. На их машинах он расшифровывается с помощью их закрытых ключей. При совместном редактировании данные, введенные каждым пользователем, индивидуально шифруются и совместно используются с помощью вышеуказанного асимметричного шифрования при передаче. Что можно и что нельзя делать в Приватной комнате Чтобы обеспечить безопасность данных, некоторые действия в Приватных комнатах ограничены. Создавать и загружать файлы Копировать файлы Просматривать ваши защищенные файлы и файлы, к которым вам предоставлен доступ Перемещать файлы, к которым вам предоставлен доступ Создавать папки Перемещать файлы в корзину или разделы вне Приватной комнаты Перемещать файлы внутри Приватной комнаты Загружать папки Удалять файлы без возможности восстановления Перезаписывать файлы при перемещении или загрузке Предоставлять доступ к файлам для пользователей, у которых есть ключи шифрования Восстанавливать версии файлов Совместно редактировать файлы Предоставлять доступ к файлам для пользователей, у которых нет ключей шифрования Создавать и загружать файлы Просматривать ваши защищенные файлы и файлы, к которым вам предоставлен доступ Создавать папки Перемещать файлы внутри Приватной комнаты Удалять файлы без возможности восстановления Предоставлять доступ к файлам для пользователей, у которых есть ключи шифрования Совместно редактировать файлы Копировать файлы Перемещать файлы, к которым вам предоставлен доступ Перемещать файлы в корзину или разделы вне Приватной комнаты Загружать папки Перезаписывать файлы при перемещении или загрузке Восстанавливать версии файлов Предоставлять доступ к файлам для пользователей, у которых нет ключей шифрования Начало работы Шаг 1. Разверните последнюю версию ONLYOFFICE Workspace (Community или Enterprise Edition) на своем сервере. Шаг 2. Включите Приватные комнаты в разделе Панели управления "Настройки портала". Шаг 3. Установите последнюю версию десктопных редакторов ONLYOFFICE. Шаг 4. Подключите десктопное приложение к экземпляру ONLYOFFICE в разделе "Подключиться к облаку". Шаг 5. Перейдите в раздел "Приватная комната" и начните редактировать и совместно работать над документами в приватном режиме. Защитите конфиденциальные документы с помощью ONLYOFFICE прямо сейчас Попробовать прямо сейчас