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Sortie de ONLYOFFICE Docs v7.3 : formulaires améliorés, SmartArt, nouveaux paramètres de sécurité, fenêtre de surveillance, etc.
ONLYOFFICE Docs v7.3 est mis à jour

Gardez vos documents toujours cryptés

Découvrez les salles privées de ONLYOFFICE où chaque symbole que vous tapez est crypté de bout en bout

Pourquoi ONLYOFFICE est le moyen le plus sûr de travailler sur les documents

Chiffrement inviolable des documents

ONLYOFFICE utilise l’algorithme AES-256 pour crypter les documents avec des clés résistantes à la force brute. L’épuisement de ce chiffrement nécessiterait d’utiliser 50 supercalculateurs pendant environ 3×1051 ans.

Édition collaborative cryptée en temps réel

ONLYOFFICE crypte le transfert de données lors de la collaboration sur des documents en ligne, ce qui empêche les personnes extérieures de pouvoir lire ou comprendre les modifications que vous ou vos co-auteurs apportez.

Pas d’actions manuelles avec les mots de passe

Il n’est pas nécessaire d’inventer, d’envoyer ou de saisir des mots de passe : ils sont générés automatiquement sur l’appareil et transférés sous forme cryptée lors du partage du document.

Stockage entièrement privé

Chaque information dans une salle privée est cryptée. Il n’est pas possible de les copier, de les déplacer, d’en créer des versions ou de les réécrire pour les protéger en toutes circonstances.

Comment cela fonctionne-t-il ?

La Salle privée fonctionne via l’interface de ONLYOFFICE Desktop Editors pour crypter et décrypter les données sur le client et assurer le contrôle de la sécurité.

1. Obtenir une paire de clés de chiffrement

Lors de la première connexion au cloud, l’application de bureau génère une paire de clés pour l’utilisateur, privée et publique, et les mémorise.
La clé privée est cryptée avec le mot de passe de l’utilisateur, et stockée avec la clé publique dans la base de données des utilisateurs dans ONLYOFFICE.

2. Chiffrement des documents

Pour l’instant, vous pouvez crypter des fichiers DOCX, XLSX et PPTX dans une salle privée.
Lorsqu’un utilisateur place un document ou enregistre le document nouvellement créé dans une salle privée, les données sont cryptées avec un mot de passe de 256 bits généré automatiquement dans l’application.
Ce mot de passe est ensuite crypté avec une clé publique de l’utilisateur.
Les paires de mots de passe de documents cryptés et de clés publiques de tous les utilisateurs ayant un accès sont enregistrées dans la partie non cryptée du fichier avec le contenu du document crypté.
Le fichier résultant est stocké dans une salle privée dans le cloud de ONLYOFFICE.
Lors de l’accès au fichier crypté, l’instance de l’utilisateur des éditeurs de bureau ONLYOFFICE décrypte la clé du fichier en utilisant sa clé privée, et ouvre le fichier.

3. Partage et collaboration sur les documents

Lorsque l’utilisateur partage un fichier protégé, la clé du fichier est cryptée avec les clés publiques de tous les utilisateurs avec lesquels le fichier est partagé. Sur leurs machines, elle est décryptée à l’aide de leurs clés privées.
Lors de la co-édition, la saisie de chaque utilisateur est cryptée individuellement et partagée en utilisant le chiffrement asymétrique de transfert mentionné ci-dessus.

Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire dans une salle privée

Pour garantir la sécurité de vos données, certaines actions sont limitées dans les salles privées.
Créer et téléverser des fichiers
Copier les fichiers
Parcourir vos fichiers protégés et ceux qui sont partagés avec vous
Déplacer les fichiers partagés avec vous
Créer des dossiers
Déplacer les dossiers vers la corbeille ou à l’extérieur de la Salle privée
Déplacer vos dossiers dans une salle privée
Téléverser des dossiers
Supprimer définitivement les fichiers
Écraser les fichiers en les déplaçant ou en les téléversant
Partager les fichiers avec les utilisateurs qui disposent
d’une autorisation de chiffrement
Restaurer les versions des fichiers
Co-éditer les fichiers
Partager des fichiers avec des utilisateurs sans autorisation de chiffrement
Créer et téléverser des fichiers
Parcourir vos fichiers protégés et ceux qui sont partagés avec vous
Créer des dossiers
Déplacer vos dossiers dans une salle privée
Supprimer définitivement les fichiers
Partager les fichiers avec les utilisateurs qui disposent d’une autorisation de chiffrement
Co-éditer les fichiers
Copier les fichiers
Déplacer les fichiers partagés avec vous
Déplacer les dossiers vers la corbeille ou à l’extérieur de la Salle privée
Téléverser des dossiers
Écraser les fichiers en les déplaçant ou en les téléversant
Restaurer les versions des fichiers
Partager des fichiers avec des utilisateurs sans autorisation de chiffrement

Démarrage

Étape 1. Déployez la dernière version de ONLYOFFICE Workspace (Community ou Enterprise éditions) sur votre propre serveur.
Étape 2. Activez les salles privées dans les paramètres du portail du panneau de contrôle.
Étape 3. Installez la dernière version des éditeurs de bureau ONLYOFFICE Desktop Editors.
Étape 4. Connectez l’application de bureau à l’instance ONLYOFFICE dans la section « Connecter au cloud ».
Étape 5. Rendez-vous dans la section Salle privée et commencez à éditer et à co-éditer vos documents en privé.

Salles Privées à ONLYOFFICE

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