Houd uw documenten altijd versleuteld

Maak kennis met ONLYOFFICE Privé Kamers waar echt alles dat u typt van end-to-end is versleuteld

Waarom ONLYOFFICE de veiligste manier is om aan documenten te werken

Onbreekbare documentversleuteling

ONLYOFFICE gebruikt het AES-256 algoritme om documenten te versleutelen met brute force resistant keys. Het uitschakelen van deze encryptie zou 50 supercomputers ongeveer 3×1051 jaar kosten.

Versleutelde real-time samen bewerken

ONLYOFFICE versleutelt de gegevensoverdracht tijdens het online samenwerken aan documenten die voorkomen dat buitenstaanders de wijzigingen die u of uw medeauteurs doorvoert, kunnen lezen of begrijpen.

Geen handmatige acties met wachtwoorden

U hoeft geen wachtwoorden te bedenken, te verzenden of in te voeren: ze worden automatisch op het apparaat gegenereerd en in de gecodeerde vorm overgedragen bij het delen van het document.

Volledig privé opslag

Elk beetje informatie in een Privé Kamer is versleuteld. Kopiëren, verplaatsen, versiebeheer en herschrijven zijn niet mogelijk om de gegevens onder alle omstandigheden veilig te houden.

Hoe het werkt

Privé Kamer werkt via de ONLYOFFICE Desktop Editors interface om de gegevens op de client te versleutelen en te decoderen en het beveiligingseindpunt te maken.

1. Versleutelingssleutelpaar krijgen

Bij de eerste aanmelding in de cloud genereert de desktop-app een paar sleutels voor de gebruiker, privé en openbaar, en onthoudt deze.
De privésleutel wordt versleuteld met het wachtwoord van de gebruiker en samen met de openbare sleutel in de gebruikersdatabase in ONLYOFFICE opgeslagen.

2. Documenten versleutelen

Op dit moment kunt u DOCX, XLSX en PPTX bestanden versleutelen in een Privé Kamer.
Nadat een gebruiker een document plaatst of de nieuw gemaakte document in een Privé Kamer opslaat worden de gegevens versleuteld met 256-bits wachtwoord dat automatisch in de app wordt gegenereerd.
Dit wachtwoord wordt vervolgens versleuteld met een openbare sleutel van de gebruiker.
De gekoppelde gecodeerde documentwachtwoorden en openbare sleutels van alle gebruikers met toegang worden samen met de gecodeerde documentinhoud vastgelegd in het onversleutelde deel van het bestand.
Het resulterende bestand wordt opgeslagen in een Privé Kamer in ONLYOFFICE cloud.
Bij het openen van het versleutelde bestand ontcijfert de gebruiker de bestandssleutel met behulp van zijn persoonlijke sleutel en opent hij het bestand.

3. Delen en samenwerken aan documenten

Wanneer de gebruiker een beschermd bestand deelt, wordt de bestandssleutel versleuteld met de openbare sleutels van alle gebruikers met wie het bestand wordt gedeeld. Op hun machines wordt het gedecodeerd met behulp van hun privé sleutels.
Tijdens het gezamenlijk bewerken wordt de invoer van elke gebruiker individueel gecodeerd en gedeeld met behulp van de hierboven genoemde asymmetrische versleuteling bij de overdracht.

Wat u wel en niet kunt doen in een Privé Kamer

Om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn, zijn sommige acties beperkt in Privé Kamers.
Maak en upload bestanden
Kopieer bestanden
Blader door uw beveiligde bestanden en de bestanden
die met u zijn gedeeld
Verplaats de bestanden die met u zijn gedeeld
Maak mappen
Verplaats bestanden naar de prullenbak of buiten de Privé Kamer
Verplaats uw bestanden naar een Privé Kamer
Mappen uploaden
Verwijder de bestanden definitief
Overschrijf bestanden door ze te verplaatsen of te uploaden
Deel de bestanden met gebruikers die
encryptiegegevens hebben
Bestandsversies herstellen
Bestanden samen bewerken
Deel de bestanden met gebruikers zonder encryptiegegevens
Maak en upload bestanden
Blader door uw beveiligde bestanden en de bestanden die met u zijn gedeeld
Maak mappen
Verplaats uw bestanden naar een Privé Kamer
Verwijder de bestanden definitief
Deel de bestanden met gebruikers die encryptiegegevens hebben
Bestanden samen bewerken
Kopieer bestanden
Verplaats de bestanden die met u zijn gedeeld
Verplaats bestanden naar de prullenbak of buiten de Privé Kamer
Mappen uploaden
Overschrijf bestanden door ze te verplaatsen of te uploaden
Bestandsversies herstellen
Deel de bestanden met gebruikers zonder encryptiegegevens

Getting started

Stap 1. Implementeer de laatste versie van ONLYOFFICE Workspace (Community of Enterprise edities) op uw eigen server.
Stap 2. Schakel Privé Kamers in op de Portaal Instellingen van het Configuratiescherm.
Stap 3. Installeer de nieuwste versie van ONLYOFFICE Desktop Editors.
Stap 4. Verbind de desktop applicatie met het ONLYOFFICE versie in de sectie Verbind met cloud.
Stap 5. Ga naar het gedeelte Privé Kamer en begin met het privé bewerken en samen bewerken van uw documenten.

Bescherm uw gevoelige documenten nu met ONLYOFFICE

Probeer nu