Protégez et partagez vos documents sensibles en gardant le contrôle total
Stockez, gérez et partagez en toute sécurité vos informations d'entreprise confidentielles, avec une protection avancée et une transparence totale.
- Protégez les documents sensibles grâce à des paramètres de sécurité avancés
- Contrôlez l'accès, les actions et le cycle de vie des documents
- Suivez toute l'activité et conservez des journaux d'audit complets
- Organisez des données complexes pour la diligence raisonnable et les transactions
À quoi servent les salles de données virtuelles
Les salles de données virtuelles sont conçues pour les processus à fort enjeu, où la sécurité, la traçabilité et le contrôle sont essentiels. Utilisez-les pour :
Gérer les processus de diligence raisonnable
Mener des fusions, des acquisitions et des transactions financières
Partager en toute sécurité des documents juridiques et de conformité
Organiser les données de projet sensibles avec des intervenants externes
Garder un contrôle et une visibilité complets sur l'accès aux documents
Une collaboration sécurisée pour les processus sensibles
Contrôlez chaque action effectuée sur vos documents
Définissez précisément ce que les utilisateurs peuvent faire et ce qui leur est interdit.
- Restreignez la consultation, la modification, le téléchargement et la copie
- Définissez des dates d'expiration des fichiers et des limites d'accès
- Ajoutez des filigranes dynamiques pour protéger le contenu
- Maîtrisez le cycle de vie et la disponibilité des documents
Ces paramètres aident à éviter les fuites et à protéger vos données à chaque étape.
Gardez tout organisé et traçable
Travaillez avec de grands volumes de documents sans perdre la structure.
- Indexez automatiquement les fichiers et les dossiers
- Conservez une hiérarchie de documents claire
- Suivez toute l'activité et toutes les modifications
Les salles de données virtuelles sont ainsi particulièrement efficaces pour les audits et les processus de diligence raisonnable.
Travaillez en sécurité avec les intervenants internes et externes
Collaborez avec vos partenaires, vos clients et vos équipes sans compromettre la sécurité.
- Attribuez un accès basé sur les rôles, aligné sur votre organisation
- Invitez des participants externes avec des autorisations contrôlées
- Surveillez l'activité des utilisateurs et les interactions avec les documents
- Sachez à tout moment qui a accédé à quoi et quand
ONLYOFFICE utilise un chiffrement conforme aux normes du secteur et un contrôle d'accès granulaire pour protéger les données sensibles à tous les niveaux.
Partagez vos données sensibles en toute confiance
Créez une salle de données virtuelle pour gérer vos documents les plus critiques avec un contrôle, une visibilité et une sécurité complets.
Comment les équipes utilisent les salles de données virtuelles
Fusions et acquisitions
Partagez en toute sécurité les états financiers, les documents juridiques et les rapports internes pendant les transactions.
Équipes juridiques
Gérez des dossiers confidentiels et garantissez un accès contrôlé à tous les participants.
Services financiers
Organisez des données financières sensibles et respectez des réglementations strictes.
Immobilier et investissement
Partagez en toute sécurité les documents des biens, les contrats et les supports destinés aux investisseurs.
Une collaboration qui évolue avec votre entreprise
Gérez des processus complexes entre équipes, partenaires et organisations.
- Payez uniquement pour les administrateurs
- Invitez un nombre illimité d'utilisateurs et d'invités avec un accès contrôlé
- Gérez plusieurs salles sécurisées pour différents projets
- Déployez dans le cloud ou sur votre propre infrastructure
Conçues aussi bien pour de petites transactions que pour des opérations à l'échelle de l'entreprise.
Accélérez vos flux de travail grâce à l'IA tout en gardant le contrôle total de vos données
Avec les outils d'IA d'ONLYOFFICE, les fonctionnalités MCP et la prise en charge de plusieurs fournisseurs d'IA, vous choisissez le modèle qui correspond à vos exigences de sécurité, de conformité et de performance, dans le cloud ou auto-hébergé.
L'IA réduit le travail manuel tandis que vos données restent dans un environnement contrôlé et conforme.
Vous ne savez pas si c’est la salle qu’il vous faut ?
| Type de salle | Idéal pour | Édition | Accès externe | Niveau de sécurité |
|---|---|---|---|---|
| Salles de collaboration | Travail d'équipe et coédition | Complète | Limitée | Standard |
| Salles publiques | Partage externe | Flexible | Via un lien | Moyen |
| Salles personnalisées | Flux de travail flexibles | Configurable | Facultatif | Moyen |
| Salles de données virtuelles | Informations sensibles | Restreinte | Contrôlé | Maximal |
Étendez votre espace de travail avec des intégrations
Plugins
Activez les plugins système ou ajoutez les vôtres pour profiter de fonctionnalités supplémentaires.
Tout parcourirConnecteurs
Travaillez au sein de votre écosystème. Utilisez des connecteurs prêts à l’emploi pour les plateformes les plus courantes.
Voir tousApplications
Collaborez sur tous vos contenus avec Docs intégré. Ajoutez d’autres applications à mesure que vos besoins évoluent.
Essayer dans le cloudTravaillez depuis n'importe quel appareil
Accédez à vos documents sensibles et gérez-les depuis les applications de bureau et mobiles, toutes les politiques de sécurité restant appliquées.
En savoir plus sur les salles de données virtuelles
Témoignage client
Comment Kinderhaus Berlin partage et coédite des fichiers sensibles avec ONLYOFFICE DocSpace
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Découvrez pas à pas les fonctionnalités des salles de données virtuelles.
Centre d'aide
Explorez les paramètres de sécurité avancés et la configuration des salles.