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ONLYOFFICE DocSpace,

la collaboration documentaire simplifiée

Choisissez votre façon de collaborer

DocSpace offre des autorisations d'accès flexibles. Créez des salles, invitez des personnes, collaborez et communiquez pour accomplir vos tâches.

  • Salles de collaboration
  • Salles de réunion
  • Salles publiques
  • Salles personnalisées
  • Salles de remplissage de formulaires
  • Salles de données virtuelles
  • Salles privéesbientôt disponibles

Salles de collaboration

Travaillez à plusieurs et accélérez la réalisation de votre projet. Collaborez sur des documents en temps réel. Communiquez par chat et par appels audio et vidéo. Laissez des commentaires et suivez des modifications. Affichez les versions précédentes d’un document et récupérez la version nécessaire, le cas échéant.

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Salles de réunion

Collaborez sur des documents bureautiques pendant les réunions Zoom. Créez, téléchargez et partagez des documents en attribuant les permissions d’accès Édition ou Affichage en direct. Stockez les fichiers modifiés durant une réunion dans la salle et obtenez un accès partout et à tout moment.

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Salles publiques

Invitez des utilisateurs externes avec le niveau d’accès en lecture seule aux documents stockés dans votre salle sans avoir à créer un compte DocSpace. Choisissez tout service tiers pour stocker vos salles. Incorporez les salles publiques dans votre page web.

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Salles personnalisées

Appliquez vos propres paramètres pour utiliser les salles à des fins personnalisées : partage de contenu pour lecture uniquement, demande de révision ou de commentaires sur des documents, etc.

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Salles de remplissage de formulaires

Téléchargez des formulaires PDF prêts à l'emploi à partir de votre DocSpace, de votre appareil ou de votre bibliothèque de modèles. Invitez des utilisateurs dans la salle pour remplir les formulaires PDF ou partagez un lien d'accès public avec des participants externes. Collectez les réponses et vérifiez les formulaires remplis. Analysez les données collectées automatiquement dans une feuille de calcul.

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Salles de données virtuelles

Utilisez les salles de données virtuelles pour la sécurité et la transparence des fichiers, le stockage et le partage sécurisés d'informations commerciales confidentielles, par exemple dans le cadre d'une procédure de diligence raisonnable. Indexez et suivez automatiquement tout le contenu pour conserver de bons enregistrements et rester organisé. Activez les filigranes, définissez la durée de vie des fichiers, limitez le téléchargement et la copie. Organisez le remplissage des formulaires en fonction des rôles.

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Salles privéesBientôt

Pour les documents sensibles ou confidentiels, vous pouvez utiliser des salles privées où chaque symbole que vous tapez est crypté de bout en bout.

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Commencer gratuitement

Travaillez plus rapidement avec les agents IA dans ONLYOFFICE

  • Discutez et recherchez avec l'IA
  • Analysez les fichiers de votre DocSpace
  • Gérez les fichiers et les salles
  • Collaborez avec votre équipe
  • Intégration du serveur MCP
  • Assistants IA dans vos documents

Discutez et recherchez avec l'IA

Posez toutes vos questions et obtenez des réponses instantanées. Trouvez rapidement des informations dans votre base de connaissances ou sur le Web, le tout via une interface intelligente et conversationnelle, avec la possibilité d'enregistrer directement les résultats sous forme de fichiers.

Analysez les fichiers de votre DocSpace

Téléchargez ou sélectionnez des fichiers depuis votre DocSpace et laissez l'IA extraire des informations, résumer le contenu ou détecter les incohérences.

Gérez les fichiers et les salles

Laissez l'IA organiser, renommer, déplacer et afficher les fichiers afin que vous puissiez rester concentré sur les tâches importantes.

Collaborez avec votre équipe

Invitez vos collègues à collaborer avec l'aide de l'IA ou partagez simplement les documents finalisés pour consultation.

Faites encore plus grâce à l'intégration du serveur MCP

Connectez le serveur MCP DocSpace ou tout autre serveur personnalisé pour ajouter de nouveaux outils, étendre l'automatisation et créer des flux de travail adaptés à votre environnement.

Activez les assistants IA dans vos documents

Vérifiez l'orthographe et la grammaire de votre texte. Réécrivez facilement votre texte pour le raccourcir ou le rallonger. Générez des visuels. Extrayez du texte à partir de fichiers PDF numérisés. Traduisez dans différentes langues et bien plus encore.

Travaillez avec tout contenu dont vous disposez

Stockez des fichiers de différents formats dans vos salles. Affichez, modifiez et collaborez.

Compatibilité maximale avec MS Office

Documents texte

Documents texte

Feuilles de calcul

Feuilles de calcul

Présentations

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Formulaires numériques

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Fichiers PDF

Fichiers PDF

Fichiers Markdown

Fichiers Markdown

Livres électroniques

Livres électroniques

Multimédia

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Diagrammes

Diagrammes

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Utilisez des fonctionnalités supplémentaires

Activez les plugins du système ou ajoutez les vôtres pour étendre les fonctionnalités de votre DocSpace.
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Collaborez en toute sécurité

Conformité aux normes

Dans ONLYOFFICE, toutes les informations personnelles sont traitées avec soin. Notre politique de sécurité des données est entièrement conforme aux normes du RGPD.

Open source

ONLYOFFICE affirme sa transparence et sa fiabilité en ouvrant le code source de tous les modules et outils fonctionnels.

Chiffrement

ONLYOFFICE utilise la norme de chiffrement AES-256 pour protéger vos données sensibles au repos. Les données sont protégées en transit par l'utilisation de protocoles HTTPS avec l'algorithme de chiffrement TLS le plus récent.

Accès sécurisé et contrôle

Les droits d'accès flexibles et le JWT vous permettent de contrôler complètement l'accès aux documents. Le suivi des activités et les rapports d'audit assurent la transparence.

En savoir plus sur les fonctionnalités de sécurité d'ONLYOFFICE

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Cloud Business

Pour plus d'administrateurs, un espace de stockage plus important, une sécurité renforcée et une assistance professionnelle. Payez uniquement pour les administrateurs et invitez gratuitement autant d'utilisateurs que vous le souhaitez.

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Serveur Entreprise

Déployez DocSpace sur votre propre serveur et obtenez un contrôle total sur vos documents. Facile à moduler, cette suite bureautique évolue avec votre entreprise.

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Cloud gratuit pour les startups

Créez un espace cloud gratuit pour vos documents. Invitez jusqu'à 3 administrateurs et un nombre illimité d'utilisateurs et collaborez sur vos documents où que vous soyez.

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Cloud gratuit pour les écoles et les organisations à but non lucratif

Créez un espace documentaire gratuit pour votre école ou votre organisation à but non lucratif, obtenez 2 Go de stockage et jusqu'à 20 comptes administrateurs.

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Sur site ou dans le cloud

Créez des salles dans votre DocSpace sécurisé, invitez des collaborateurs, consultez, modifiez et partagez vos documents depuis tout ordinateur ou appareil mobile.

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Plateforme que vous utilisez

Connectez DocSpace pour collaborer sur des documents bureautiques directement à partir de votre plateforme d'entreprise : Zoom, Pipedrive, Drupal ou WordPress. Utilisez l'intégration Zapier pour connecter DocSpace à des milliers d'outils utilisés par votre équipe.

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Plateforme que vous développez

Intégrez des salles ou l'ensemble de DocSpace dans votre service pour offrir à vos clients des capacités de stockage de documents et de collaboration sous votre marque.

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Questions fréquentes