Partagez des documents avec des utilisateurs externes sans contrainte
Partagez des documents texte, présentations, feuilles de calcul et PDF avec vos clients, partenaires et autres utilisateurs externes, sans qu'ils aient besoin de créer un compte.
Organisez vos contenus, contrôlez les accès et rendez vos documents disponibles là où votre public en a besoin.
- Partagez des fichiers via des liens publics sécurisés
- Donnez aux utilisateurs externes un accès sans inscription
- Contrôlez les autorisations de consultation, de modification et de téléchargement
- Intégrez des espaces documentaires directement à votre site web
À quoi servent les Salles publiques
Les Salles publiques sont conçues pour partager des documents au-delà de votre organisation tout en gardant le contrôle de vos contenus. Utilisez-les pour :
Partager la documentation de projet avec vos clients et partenaires
Publier des guides produit, des ressources et des bases de connaissances
Échanger des fichiers avec des prestataires et des équipes externes
Donner accès à des documents sans créer de comptes utilisateur
Intégrer des collections de documents dans des sites web et des portails
Simplifiez le partage externe de documents
Partagez instantanément avec qui vous voulez
Créez un lien sécurisé et donnez aux utilisateurs externes accès à vos documents sans leur demander de créer un compte ONLYOFFICE. Choisissez comment ils interagissent avec vos contenus :
- Consulter les documents en ligne
- Commenter et réviser les fichiers
- Modifier des documents lorsque la collaboration est nécessaire
Gardez le contrôle des contenus partagés
Décidez de ce que les utilisateurs externes peuvent faire avec vos fichiers.
- Définissez des autorisations différentes pour chaque lien partagé
- Protégez les liens par mot de passe
- Limitez la durée d'accès
- Restreignez la copie, le téléchargement et l'impression
Intégrez les documents là où se trouvent déjà vos utilisateurs
Intégrez des documents directement à votre site web, à votre portail client ou à votre service en ligne. Donnez accès à :
- Documentation produit
- Ressources publiques
- Ressources partagées
- Contenus destinés aux clients
Partage sécurisé sans perte de contrôle
Le partage public ne signifie pas renoncer au contrôle. Protégez vos documents grâce à :
- Gestion des autorisations
- Liens protégés par mot de passe
- Restrictions d'accès
- Options de stockage sécurisé des données
- Déploiement auto-hébergé pour un contrôle total
Comment les équipes utilisent les salles publiques
Collaboration avec les partenaires
Échangez des documents avec vos fournisseurs, agences et parties prenantes externes.
Portails clients
Partagez des manuels, de la documentation et des ressources produit directement avec vos clients.
Éducation et communautés
Publiez des supports pédagogiques, des modèles et des ressources pour un public plus large.
Gérez plus facilement les contenus partagés grâce à l'IA
Avec les outils d'IA et les fonctionnalités MCP ONLYOFFICE, vous pouvez :
Laissez l'IA vous aider à préparer, organiser et gérer vos contenus tout en gardant le contrôle.
En savoir plusVous ne savez pas si c’est la salle qu’il vous faut ?
| Type de salle | Idéal pour | Édition | Accès externe | Niveau de sécurité |
|---|---|---|---|---|
| Salles de collaboration | Travail d'équipe et coédition | Complète | Limitée | Standard |
| Salles publiques | Partage externe | Flexible | Via un lien | Moyen |
| Salles personnalisées | Flux de travail flexibles | Configurable | Facultatif | Moyen |
| Salles de données virtuelles | Informations confidentielles | Restreinte | Contrôlé | Maximal |
Partagez des documents sans limite
Créez une salle publique et donnez à vos clients, partenaires et utilisateurs externes facilement accès aux documents dont ils ont besoin.
Enrichissez votre expérience de partage de documents
Plugins
Activez les plugins système ou ajoutez les vôtres pour profiter de fonctionnalités supplémentaires.
Tout parcourirConnecteurs
Travaillez au sein de votre écosystème. Utilisez des connecteurs prêts à l’emploi pour les plateformes les plus courantes.
Voir tousApplications
Collaborez sur tous vos contenus avec Docs intégré. Ajoutez d’autres applications à mesure que vos besoins évoluent.
Essayer dans le cloudTravaillez depuis n'importe quel appareil
Accédez aux documents partagés depuis les applications de bureau et mobiles tout en gardant vos flux de travail synchronisés.
En savoir plus sur les salles publiques
Témoignage de client
Comment Kinderhaus Berlin partage et coédite des fichiers sensibles avec ONLYOFFICE DocSpace
YouTube
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Centre d'aide
Découvrez les outils et les fonctionnalités de collaboration disponibles dans les éditeurs