Créez des espaces de travail adaptés à votre flux de travail
Les Salles personnalisées s'adaptent à la façon dont votre organisation travaille. Configurez des espaces documentaires avec les autorisations, les niveaux d'accès et les options de collaboration dont votre équipe a besoin.
- Configurez l'accès et les autorisations pour chaque flux de travail
- Choisissez comment les utilisateurs interagissent avec les documents
- Collaborez avec des participants internes et externes
- Créez des espaces dédiés à des besoins métier précis
À quoi servent les Salles personnalisées
Les Salles personnalisées sont conçues pour les flux de travail qui n'entrent pas dans un modèle de collaboration prédéfini. Utilisez-les pour :
Envoyer des documents pour relecture et validation
Recueillir des retours via commentaires et suggestions
Partager du contenu avec différents niveaux d'accès
Créer des espaces de projet avec des rôles utilisateur précis
Adaptez la collaboration à vos besoins
Accès flexible aux documents
Décidez précisément de la façon dont les personnes travaillent avec le contenu. Définissez les autorisations de lecture, de commentaire et de relecture, de modification des documents et de gestion du contenu de la salle.
Trouvez le bon équilibre entre collaboration et contrôle pour chaque projet.
Travaillez avec des utilisateurs internes et externes
Invitez des collègues, des clients, des partenaires ou des prestataires et définissez leur niveau d'accès. Gardez tout le monde connecté tout en veillant à ce que chaque participant ne voie et ne fasse que ce dont il a besoin.
Créez des espaces de travail sur mesure
Utilisez les Salles personnalisées pour tout flux de travail où la collaboration standard ne suffit pas : processus de validation de documents, cycles de relecture de contenu, portails clients, documentation de projet, espaces de collaboration avec les partenaires, etc.
Contrôlez l'accès sans ralentir le travail
Gardez vos documents organisés et vos autorisations claires.
- Plusieurs niveaux d'accès pour différents participants
- Partage sécurisé avec les utilisateurs externes
- Liens protégés par mot de passe
- Modification et téléchargement contrôlés
- Suivi de l'activité et historique des versions
Comment les équipes utilisent les Salles personnalisées
Équipes juridiques
Créez des espaces de relecture de contrats où les participants peuvent commenter, suggérer des modifications et valider les documents.
Équipes marketing
Gérez les flux de production de contenu avec différents niveaux d'accès pour les rédacteurs, les relecteurs et les parties prenantes.
Services des ressources humaines
Organisez les processus internes, les dossiers du personnel et les circuits de validation.
Équipes d'enseignement et de recherche
Partagez des supports et recueillez les retours de différents groupes de participants.
Une collaboration qui évolue avec votre équipe
Créez autant d'espaces de travail spécialisés que votre organisation en a besoin.
- Payez uniquement pour les administrateurs.
- Invitez un nombre illimité d'utilisateurs et d'invités
- Adaptez les salles à différents services et projets
- Déployez dans le cloud ou sur votre propre serveur
Transformez vos Salles personnalisées en espaces de travail plus intelligents grâce à l'IA
Avec les outils d'IA et les fonctionnalités MCP ONLYOFFICE, vous pouvez :
Laissez l'IA gérer les actions répétitives pendant que votre équipe se concentre sur les décisions.
En savoir plusVous ne savez pas si c’est la salle qu’il vous faut ?
| Type de salle | Idéal pour | Édition | Accès externe | Niveau de sécurité |
|---|---|---|---|---|
| Salles de collaboration | Travail d'équipe et coédition | Complète | Limitée | Standard |
| Salles publiques | Partage externe | Flexible | Via un lien | Moyen |
| Salles personnalisées | Flux de travail flexibles | Configurable | Facultatif | Moyen |
| Salles de données virtuelles | Informations sensibles | Restreinte | Contrôlé | Maximal |
Créez des flux de travail adaptés à votre activité
Créez des Salles personnalisées conçues autour de la façon dont vos équipes travaillent réellement.
Étendez votre espace de travail avec des intégrations
Plugins
Activez les plugins système ou ajoutez les vôtres pour profiter de fonctionnalités supplémentaires.
Tout parcourirConnecteurs
Travaillez au sein de votre écosystème. Utilisez des connecteurs prêts à l’emploi pour les plateformes les plus courantes.
Voir tousApplications
Collaborez sur tous vos contenus avec Docs intégré. Ajoutez d’autres applications à mesure que vos besoins évoluent.
Essayer dans le cloudTravaillez depuis n'importe quel appareil
Accédez aux documents stockés dans les Salles personnalisées, modifiez-les et gérez-les depuis les applications de bureau et mobiles, tout en gardant vos flux de travail synchronisés.
En savoir plus sur les Salles personnalisées
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Comment Kinderhaus Berlin partage et coédite des fichiers sensibles avec ONLYOFFICE DocSpace
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