ما هو ملف XLS وكيف تفتحونه

على الرغم من أن جداول البيانات الحديثة انتقلت منذ زمن طويل إلى التنسيقات القائمة على XML، لا تزال الملفات ذات الامتداد .xls موجودة في كل مكان: في أرشيفات المحاسبة القديمة، وأنظمة الأعمال القديمة، وبوابات البيانات الحكومية، ومرفقات البريد الإلكتروني الواردة من شركاء لم يقوموا بالترقية قط. وإذا سبق أن تلقيتم ملفًا كهذا وتساءلتم عن ماهيته بالضبط وما إذا كان من الآمن مواصلة استخدامه، فهذه المقالة لكم.

فيما يلي، سنتناول ما هو تنسيق XLS، وكيف يعمل من الداخل، وبماذا يختلف عن XLSX، ونقاط قوته وحدوده، وكيف تفتحون ملفات XLS وتحررونها وتحولونها.

نظرة تقنية عامة

XLS (Microsoft Excel Binary File Format) هو تنسيق جداول البيانات الذي استخدمه Microsoft Excel افتراضيًا حتى Office 2003 ضمنًا. ويُعرف هيكله الداخلي باسم BIFF (Binary Interchange File Format). وقد تطور التنسيق عبر عدة إصدارات من Excel، من BIFF2 في Excel 2.x إلى BIFF5 في Excel 5.0/95، لكن “XLS” اليوم يعني في الغالب BIFF8، وهو الإصدار المستخدم في Excel 97 وExcel 2000 وExcel XP وExcel 2003. ولهذا يُعرف التنسيق أيضًا باسم Excel 97–2003 Workbook.

على عكس ملفات XLSX الحديثة، وهي أرشيفات ZIP مليئة بملفات XML قابلة للقراءة، فإن ملف XLS هو ملف ثنائي واحد. ومنذ Excel 5.0 وهو مبني على Compound File Binary Format من Microsoft (ويُسمى أيضًا OLE2 structured storage)، وهو أشبه بـ”نظام ملفات داخل ملف”. ويحتوي تدفق Workbook الرئيسي على سلسلة طويلة من السجلات الثنائية التي تصف كل ما في جدول البيانات:

• قيم الخلايا والسلاسل النصية وتنسيقات الأرقام
• الصيغ، المخزنة في شكل مترجم (مُرمَّز)
• بنية الورقة والأنماط والخطوط
• المخططات والصور وغيرها من العناصر المضمنة
• وحدات ماكرو VBA، المخزنة في تدفق منفصل

التنسيق مملوك لجهة بعينها، لكنه لم يعد صندوقًا أسود. فقد نشرت Microsoft المواصفة في عام 2008 بموجب Open Specification Promise، ولا تزال تتعهدها باسم MS-XLS. وبفضل ذلك، يمكن لتطبيقات عديدة غير Excel قراءة ملفات XLS وكتابتها بموثوقية.

ويأتي XLS أيضًا بحدود صارمة موروثة من عصره: إذ يمكن أن تحتوي ورقة العمل على 65,536 صفًا و256 عمودًا على الأكثر (حتى العمود IV). وكان ذلك أكثر من كافٍ لأحجام البيانات في أواخر التسعينيات؛ أما لمجموعات البيانات اليوم، فغالبًا لا يكفي.

XLS مقابل XLSX

مع Excel 2007، استبدلت Microsoft تنسيق XLS بتنسيق XLSX، وهو تنسيق قائم على XML من معيار Office Open XML (OOXML)، اعتُمد لاحقًا بوصفه ISO/IEC 29500. وفيما يلي مقارنة سريعة بين التنسيقين؛ ولمعرفة المزيد عن متى تختارون كلًا منهما، راجعوا مقالتنا XLS مقابل XLSX: الاختلافات وطرق التحويل بينهما.

	XLS	XLSX
الافتراضي في	Excel 97–2003	Excel 2007 وما بعده
البنية	سجلات ثنائية (BIFF8) في ملف مركّب	أرشيف ZIP من ملفات XML
المعيار	مملوك لجهة بعينها، وموثّق علنًا (MS-XLS)	معيار مفتوح (ECMA-376 وISO/IEC 29500)
الحد الأقصى للصفوف × الأعمدة	65,536 × 256	1,048,576 × 16,384
وحدات الماكرو	مدعومة في الملف نفسه	غير مسموح بها (يُستخدم XLSM بدلًا من ذلك)
الاسترداد والفحص	يتطلب أدوات متخصصة	يمكن فك ضغطه وفحصه
حجم الملف	أكبر عادةً	أصغر عادةً بفضل ضغط ZIP

باختصار، يتميز XLSX بقابلية أكبر للتوسع وحجم أكثر إحكامًا وسهولة أكبر في التكامل مع الأدوات الأخرى، بينما يظل XLS التنسيق الأنسب لأقصى قدر من التوافق مع الإصدارات القديمة.

أين لا تزال ملفات XLS مستخدمة

بعد أكثر من عشرين عامًا على ظهور XLSX، لم ينقرض XLS بعد. فكثير من أنظمة الأعمال القديمة، مثل برمجيات تخطيط موارد المؤسسات والبرمجيات المصرفية والمحاسبية الأقدم، لا تزال تصدّر التقارير بتنسيق XLS لأن هذا ما صُممت له. وكثيرًا ما تحتفظ المؤسسات العامة ومكاتب الإحصاء بمجموعات البيانات التاريخية بتنسيقها الأصلي، ولذلك تزخر أرشيفات التسعينيات والعقد الأول من الألفية بملفات .xls.

ويشيع XLS أيضًا في تبادل البيانات مع الشركاء الذين يستخدمون إصدارات أقدم من Excel أو أدوات لا تفهم سوى التنسيق الثنائي. وأخيرًا، تظل بعض المصنفات المعتمدة على وحدات الماكرو التي أُنشئت قبل سنوات متداولة بتنسيق XLS لمجرد أن أحدًا لا يريد المخاطرة بإفساد شيفرة VBA بترحيلها.

إيجابيات ملفات XLS وسلبياتها

الإيجابيات

• أقصى درجات التوافق: يمكن لجميع تطبيقات جداول البيانات تقريبًا، القديمة والحديثة، فتح ملفات XLS.
• دعم مدمج لوحدات الماكرو: يمكن تخزين شيفرة VBA في ملف .xls عادي دون الانتقال إلى تنسيق منفصل.
• موثّق جيدًا: تجعل المواصفة المنشورة التنسيق قابلًا للتنبؤ به للمطورين وأدوات التحويل.

السلبيات

• حدود الحجم: غالبًا لا تكفي 65,536 صفًا و256 عمودًا للبيانات الحديثة.
• ميزات قديمة: لا يمكن حفظ الدوال وخيارات التنسيق وميزات الجداول الأحدث في XLS.
• مخاطر أمنية: تُعد التنسيقات الثنائية القديمة التي تحتوي على وحدات ماكرو وسيلة شائعة لنشر البرمجيات الخبيثة، ولذلك تحظرها كثير من المؤسسات أو تضع عليها علامات.
• صعوبة الاسترداد: إذا تلف ملف ثنائي، فلا يمكن فحص محتواه أو إصلاحه يدويًا.

كيفية فتح ملفات XLS

توقفت Microsoft عن استخدام XLS كتنسيق افتراضي منذ سنوات، لكن هذا لا يعني أنكم بحاجة إلى إصدار قديم من Excel للتعامل مع هذه الملفات. إن محرر جداول البيانات من ONLYOFFICE، المضمّن في مجموعة ONLYOFFICE Docs، يفتح مصنفات XLS إلى جانب عشرات تنسيقات جداول البيانات الأخرى، ويتيح لكم العمل عليها بأمان ومع فريقكم.

فتح ملفات XLS باستخدام ONLYOFFICE

لفتح ملف XLS، ما عليكم سوى النقر المزدوج عليه من حاسوبكم أو من التخزين المتصل. وعند فتح الملف للتحرير، يحوّله ONLYOFFICE تلقائيًا إلى XLSX. وهذا يسرّع المعالجة ويتيح جميع ميزات التنسيق الحديث، بينما تبقى بياناتكم وصيغكم وتنسيقها في مكانها.

بمجرد فتح الملف، تحصلون على بيئة جداول بيانات مألوفة تضم الصيغ والدوال والجداول المحورية والمخططات والتنسيق الشرطي والتحرير المشترك في الوقت الفعلي، بحيث يمكنكم مراجعة البيانات القديمة مع زملائكم.

تحويل ملفات XLS

إذا أردتم الانتقال بعيدًا عن التنسيق القديم نهائيًا، فإن ONLYOFFICE يجعل ذلك سهلًا. افتحوا ملف XLS، وانتقلوا إلى الملف ← تنزيل بتنسيق، واختاروا التنسيق الذي تحتاجونه:

• XLSX للعمل اليومي مع برامج جداول البيانات الحديثة
• XLSM إذا كان المصنف يحتاج إلى الاحتفاظ بوحدات الماكرو
• ODS لمعيار مفتوح وغير مرتبط بمورّد معين
• PDF أو PDF/A للمشاركة والأرشفة طويلة الأمد
• CSV لاستيراد البيانات إلى قواعد البيانات والأدوات الأخرى

ويمكن لمحرر جداول البيانات من ONLYOFFICE أيضًا التصدير إلى XLSB وXLTX وXLTM وOTS وJPG وPNG. وإذا كان شركاؤكم أو أنظمتكم القديمة لا تزال تتطلب التنسيق القديم، فإن ONLYOFFICE Docs 10.0 يتيح لكم حفظ جداول البيانات بتنسيق XLS الكلاسيكي أيضًا. وتحويل ملفات XLS القديمة إلى XLSX فكرة جيدة عمومًا: فبذلك تتخلصون من حدود الصفوف والأعمدة وتقللون حجم الملف.

تحويل ملفات XLS عبر الإنترنت

للتحويل لمرة واحدة، لا تحتاجون حتى إلى فتح محرر: إن محوّل المستندات عبر الإنترنت من ONLYOFFICE المجاني يحوّل ملفات XLS إلى XLSX وODS وCSV وPDF وغيرها من التنسيقات مباشرة في متصفحكم، دون تسجيل. ويتعامل مع ملفات يصل حجمها إلى 5 MB ويحذفها من الخادم بعد التحويل.

امنحوا ملفات XLS القديمة حياة جديدة مع ONLYOFFICE

انقلوا ملفات XLS إلى مساحة عمل حديثة حيث يمكنكم عرضها وتحريرها والتأليف المشترك عليها وتحويلها ببضع نقرات. اعملوا في المتصفح بحساب سحابي مجاني، أو ثبّتوا المحررات المجانية للحاسوب على أنظمة Windows أو Linux أو macOS وأبقوا كل شيء على حاسوبكم.

ابدأوا عبر الإنترنت تطبيق الحاسوب