Mantieni i tuoi documenti sempre criptati e completamente privati ​​nel cloud

Archivia, modifica e collabora con documenti crittografati end-to-end. Più protetto, più forte e più sicuro. Basato sulla tecnologia Blockchain.

È tutta questione di sicurezza dei dati

I dati stanno diventando la risorsa più preziosa al mondo. A ONLYOFFICE ci rendiamo conto che la sicurezza dei dati è un problema scottante per la maggior parte delle aziende, specialmente quando si tratta di documenti. Per affermare la trasparenza e l'affidabilità di ONLYOFFICE, abbiamo aperto il suo codice sorgente. Ora abbiamo deciso di proseguire fornendo agli utenti un modo più sicuro e protetto per lavorare con i documenti online grazie alla nuova tecnologia Blockchain.

Perché le soluzioni esistenti non sono sicure al 100%

Vulnerabilità dei centri di raccolta dati

I dati del documento archiviato nei servizi di cloud storage possono essere consultati o visionati dal personale dei fornitori di servizi. Inoltre, le informazioni riservate o classificate sono frequentemente consultate o rubate da terze parti.

Password deboli

Le persone spesso usano password semplici per non dimenticarle, ma più semplice è la password, più veloce sarà il tempo necessario per craccarla con forza bruta.

Protezione limitata

La maggior parte delle misure di sicurezza fornite dai principali cloud office si concentra esclusivamente sulla protezione dell'archiviazione, che è spesso soggettiva e insufficiente.

Crittografia mediocre

La maggior parte dei servizi/siti memorizza le password degli utenti in testo normale o utilizzando una crittografia molto semplice, quindi se questo sito viene violato, le password sono facilmente accessibili a chiunque, indipendentemente dalla complessità della password.

Le capacità uniche di ONLYOFFICE

Basate su crittografia e tecnologia blockchain

Crittografia affidabile dei documenti

ONLYOFFICE utilizza l’algoritmo crittografico AES-256 garantendo una sicurezza maggiore per lavorare con documenti online.

Supporto per ogni tipo di formato

ONLYOFFICE lavora e crittografa documenti Office in ogni formato: DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODX, PDF.

Gestione diritti accesso flessibile

ONLYOFFICE offre diversi livelli di diritti di accesso. Puoi concedere l’accesso per esaminare i documenti, o lasciare commenti, o riempire dei campi aggiunti, ecc.

Co-editing in tempo reale crittografato

ONLYOFFICE cripta i trasferimenti dati mentre si collabora su documenti online in modo da evitare che i visitatori possano vedere o capire i cambiamenti che fai tu o i tuoi co-autori.

Rete di lavoro privata

ONLYOFFICE utilizza una tecnologia blockchain con crittografia asimmetrica per il salvataggio e il trasferimento sicuro di password.

Come funziona: background tecnico

Abilitare crittografia

ONLYOFFICE utilizza AES-256 per criptare i tuoi file e il trasferimento dati mentre si collabora e una rete blockchain privata per salvare e trasferire le password privatamente.

Attualmente la crittografia end-to-end è disponibile tramite le applicazioni desktop ONLYOFFICE - ONLYOFFICE Desktop Editors v.5.2.7 o successive, disponibili per Windows, Linux e Mac OS.

  • Per iniziare, crea un account blockchain nella rete privata ONLYOFFICE basato su Parity, con supporto per un motore di consenso Proof-of-Authority. Ti preghiamo di notare che: questa rete è creata a scopo di test.
  • La nostra rete fa si che BIP39 generi una frase mnemonica che viene automaticamente salvata in un file DOCX sul tuo dispositivo locale, protetta dalla password da te inserita. Questa combinazione di 12 parole è l’unico modo per sbloccale il tuo account blockchain.
  • Per sbloccare il tuo account la volta successiva sullo stesso dispositivo, sarà sufficiente inserire la password utilizzata per crearlo. Per lavorare privatamente da un altro dispositivo o nel caso che tu perda l’accesso all’account, potrai facilmente recuperarla utilizzando la frase mnemonica.

Una chiave pubblica e una privata accoppiate saranno generate e disponibili nelle tue informazioni account. ONLYOFFICE fa sì che BIP39 le generi.

Crittografare documenti

Ogni documento è criptato con la sua sola ed unica chiave AES 256-bit, aggiornata ogni volta che salvi il documento. Ogni chiave è a sua volta protetta con crittografia asimmetrica (utilizzando la tua chiave pubblica) e anche con un unico UUID come nome del file e l’account blockchain dell’autore: così viene salvata sulla rete blockchain.

Crittografare documenti

Una volta criptati, puoi salvare i documenti sul tuo sistema cloud preferito ed essere sicuro che nessuno avrà accesso al contenuto dei tuoi documenti. Per riprendere a lavorare sul documento con ONLYOFFICE, non verrà richiesta nessuna password. Con la crittografia end-to-end attivata, il documento sarà decriptato automaticamente utilizzando la tua chiave privata.

Condividere e co-editare documenti criptati

Per collaborare su documenti privatamente, sono richieste ONLYOFFICE Cloud Service o soluzioni server (Enterprise o Community Edition). La crittografia end-to-end è supportata a partire dalle versioni 5.2.3 di Document Server e 9.6.4 di Community Server.

Quando connetti la tua applicazione desktop con crittografia attivata al cloud, la chiave pubblica viene salvata nel database utilizzato per il salvataggio dati ONLYOFFICE. Questa chiave verrà utilizzata se qualcuno decide di condividere un documento con te.

Crittografare documenti

Per iniziare il co-editing di documenti criptatai, tutti i collaboratori devono essere connessi al cloud tramite le loro applicazioni desktop con la crittografia end-to-end abilitata. Per condividere e collaborare insieme non è necessario condividere alcuna password. Il documento criptato utilizzando la tua chiave pubblica sarà automaticamente decriptato tramite la tua chiave privata.

Crittografare documenti

Se uno dei collaboratori disabilita la crittografia end-to-end, non sarà in grado di vedere i cambiamenti dal momento che tutti gli input sono criptati utilizzando l’algoritmo AES-256.

Inizia

Prima di iniziare,

Passaggio 1
Installa ONLYOFFICE Enterprise Edition sul tuo servere o crea un account ONLYOFFICE sul cloud.
Passaggio 2
Installa la versione più recente di ONLYOFFICE Desktop Editors
Passaggio 3
Collega l’applicazione desktop con il cloud e inizia a lavorare sui documenti.

Abilitazione crittografia end-to-end

Passaggio 1
Avvia ONLYOFFICE Desktop Editors e attiva la crittografia End-to-end dalle Impostazioni.
Passaggio 2
Crea un account blockchain sulla rete ONLYOFFICE utilizzando una frase mnemonica.
Passaggio 3
Inizia a creare e modificare i tuoi documenti locali.

Collabora su documenti criptati.

Passaggio 1
Abilita crittografia end-to-end
Passaggio 2
Collega la tua applicazione desktop con il cloud ONLYOFFICE.
Passaggio 3
Condividi il tuo documento e inizia il co-editing privatamente insieme al tuo team.