Proteggi e condividi i documenti riservati mantenendo il controllo totale
Archivia, gestisci e condividi in modo sicuro le informazioni aziendali riservate, con protezione avanzata e massima trasparenza.
- Proteggi i documenti riservati con impostazioni di sicurezza avanzate
- Controlla accessi, azioni e ciclo di vita dei documenti
- Monitora tutte le attività e conserva registri di audit completi
- Organizza dati complessi per la due diligence e le transazioni
A cosa servono le Virtual Data Room
Le Virtual Data Room sono progettate per processi delicati, in cui sicurezza, tracciabilità e controllo sono fondamentali. Usale per:
Gestire i processi di due diligence
Gestire fusioni, acquisizioni e operazioni finanziarie
Condividere in sicurezza documenti legali e di conformità
Organizzare dati di progetto riservati con soggetti esterni
Mantenere il controllo e la visibilità totali sull'accesso ai documenti
Collaborazione sicura per i processi riservati
Controlla ogni azione sui tuoi documenti
Definisci esattamente cosa possono fare gli utenti e cosa no.
- Limita visualizzazione, modifica, download e copia
- Imposta date di scadenza dei file e limiti di accesso
- Aggiungi filigrane dinamiche per proteggere i contenuti
- Controlla il ciclo di vita e la disponibilità dei documenti
Queste impostazioni aiutano a prevenire le fughe di dati e a proteggere le informazioni in ogni fase.
Tieni tutto ordinato e tracciabile
Lavora con grandi volumi di documenti senza perdere la struttura.
- Indicizza automaticamente file e cartelle
- Mantieni una gerarchia dei documenti chiara
- Monitora tutte le attività e le modifiche
Per questo le Virtual Data Room sono particolarmente efficaci per audit e processi di due diligence.
Lavora in sicurezza con soggetti interni ed esterni
Collabora con partner, clienti e team senza compromettere la sicurezza.
- Assegna accessi basati sui ruoli in linea con la tua organizzazione
- Invita partecipanti esterni con autorizzazioni controllate
- Monitora l'attività degli utenti e le interazioni con i documenti
- Mantieni la visibilità completa su chi ha effettuato l'accesso, a cosa e quando
ONLYOFFICE utilizza la crittografia conforme agli standard di settore e un controllo degli accessi granulare per proteggere i dati riservati a ogni livello.
Condividi i dati riservati con sicurezza
Crea una Virtual Data Room per gestire i documenti più critici con controllo, visibilità e sicurezza totali.
Come i team utilizzano le Virtual Data Room
Fusioni e acquisizioni
Condividi in sicurezza documentazione finanziaria, documenti legali e report interni durante le operazioni.
Team legali
Gestisci fascicoli riservati e garantisci un accesso controllato a tutti i partecipanti.
Servizi finanziari
Organizza dati finanziari riservati e rispetta normative rigorose.
Immobiliare e investimenti
Condividi in sicurezza documenti degli immobili, contratti e materiali per gli investitori.
Una collaborazione che cresce con la tua azienda
Gestisci processi complessi tra team, partner e organizzazioni.
- Si paga solo per gli amministratori
- Invita utenti e ospiti illimitati con accesso controllato
- Gestisci più stanze sicure per progetti diversi
- Esegui il deployment nel cloud o sulla tua infrastruttura
Pensate sia per piccole operazioni sia per processi su scala aziendale.
Accelera i tuoi flussi di lavoro con l'IA mantenendo il controllo totale dei dati
Con gli strumenti di IA di ONLYOFFICE, le funzionalità MCP e il supporto per più provider di IA puoi scegliere il modello adatto ai tuoi requisiti di sicurezza, conformità e prestazioni, nel cloud o self-hosted.
L'IA riduce il lavoro manuale, mentre i tuoi dati restano in un ambiente controllato e conforme.
Non sei sicuro che sia la stanza giusta?
| Tipo di stanza | Ideale per | Modifica | Accesso esterno | Livello di sicurezza |
|---|---|---|---|---|
| Stanze di collaborazione | Lavoro di squadra e co-editing | Completa | Limitata | Standard |
| Stanze pubbliche | Condivisione esterna | Flessibile | Aperto tramite link | Medio |
| Stanze personalizzate | Flussi di lavoro flessibili | Configurabile | Opzionale | Medio |
| Stanze di dati virtuali | Informazioni sensibili | Limitata | Controllato | Massimo |
Espandi il tuo spazio di lavoro con le integrazioni
Plug- in
Attiva i plug-in di sistema o aggiungi i tuoi per usare funzionalità aggiuntive.
Sfoglia tuttoConnettori
Lavora nel tuo ecosistema. Usa i connettori già pronti per le piattaforme più diffuse.
Vedi tuttoApp
Collabora su qualsiasi contenuto con Docs integrato. Aggiungi altre app man mano che le tu
Prova nel cloudLavora da qualsiasi dispositivo
Accedi ai documenti riservati e gestiscili dalle app desktop e mobili, mantenendo attive tutte le politiche di sicurezza.
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