Ενσωμάτωση ONLYOFFICE DocSpace και Authentik: απλοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας σε διάφορες εφαρμογές και δημιουργήστε έναν ενιαίο χώρο εργασίας για την ομάδα σας

Καθώς οι σύγχρονες ομάδες συνήθως χρησιμοποιούν πολλαπλές υπηρεσίες και πλατφόρμες, η διαχείριση του ελέγχου ταυτότητας χρηστών ξεχωριστά για κάθε λύση μπορεί γρήγορα να γίνει πραγματικός πονοκέφαλος. Η ενοποίηση ONLYOFFICE DocSpace και Authentik έχει σχεδιαστεί για να λύσει αυτό το πρόβλημα, προσφέροντας κεντρική διαχείριση ταυτοτήτων και βελτιωμένες ροές σύνδεσης στο περιβάλλον συνεργασίας εγγράφων σας.

Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, θα μάθετε τι είναι η ενσωμάτωση ONLYOFFICE DocSpace και Authentik, γιατί έχει σημασία και πώς να δημιουργήσετε έναν ενιαίο κόμβο παραγωγικότητας συνδέοντας υπηρεσίες και εργαλεία τρίτων.

Τι είναι η ενοποίηση ONLYOFFICE DocSpace και Authentik;

Το ONLYOFFICE DocSpace είναι ένα ασφαλές περιβάλλον για συνεργασία σε έγγραφα, κοινή χρήση αρχείων και ομαδική εργασία βασισμένη σε δωμάτια. Επιτρέπει σε ομάδες και εταιρείες να δημιουργούν ευέλικτους χώρους όπου οι χρήστες μπορούν να επεξεργάζονται έγγραφα, να ελέγχουν και να μοιράζονται περιεχόμενο, να διαχειρίζονται δικαιώματα και να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο.

Το Authentik είναι ένας πάροχος ταυτοτήτων ανοιχτού κώδικα που σχεδιάστηκε κυρίως για self-hosting. Υποστηρίζει έλεγχο ταυτότητας, εξουσιοδότηση και ενιαία σύνδεση (SSO), δίνοντας στους διαχειριστές έναν κεντρικό τρόπο διαχείρισης χρηστών, κανόνων πρόσβασης και μεθόδων σύνδεσης σε πολλαπλές εφαρμογές.

Η ενοποίηση μεταξύ ONLYOFFICE DocSpace και Authentik επιτρέπει στους χρήστες να συνδέονται στο DocSpace μέσω του Authentik χρησιμοποιώντας ένα τυπικό πρωτόκολλο ελέγχου ταυτότητας. Αντί να διατηρούν ξεχωριστά διαπιστευτήρια σύνδεσης για το DocSpace τους, οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιούν το Authentik ως πηγή ταυτότητας και επίπεδο ελέγχου ταυτότητας.

Βασικά οφέλη της ενοποίησης του ONLYOFFICE DocSpace με το Authentik

Ακολουθούν οι λόγοι για τους οποίους αξίζει να δοκιμάσετε αυτήν την ενοποίηση:

• Ευκολία ενιαίας σύνδεσης (SSO). Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο ONLYOFFICE DocSpace χρησιμοποιώντας τα υπάρχοντα διαπιστευτήρια Authentik, χωρίς να χρειάζεται να θυμούνται άλλον συνδυασμό ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης.
• Κεντρική διαχείριση ταυτοτήτων. Αντί να διαχειρίζονται τους χρήστες άμεσα σε πολλαπλά συστήματα, οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν τις ρυθμίσεις ταυτότητας και ελέγχου ταυτότητας από την πλατφόρμα Authentik, όλα σε ένα μέρος.
• Βελτιωμένη ασφάλεια. Η χρήση του Authentik ως παρόχου ελέγχου ταυτότητας επιτρέπει στους οργανισμούς να εφαρμόζουν ισχυρότερους ελέγχους σύνδεσης, όπως έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA), περιορισμούς πρόσβασης, διαχείριση συνόδων και κανόνες βάσει ταυτότητας.
• Καλύτερη επεκτασιμότητα. Καθώς η ομάδα σας μεγαλώνει, η χειροκίνητη διαχείριση συνδέσεων για κάθε υπηρεσία γίνεται ολοένα και πιο αναποτελεσματική. Ενσωματώνοντας το DocSpace με το Authentik, δημιουργείτε μια πιο επεκτάσιμη υποδομή που μπορεί να αναπτυχθεί μαζί με τον οργανισμό σας.
• Εκτεταμένη λειτουργικότητα. Δεδομένου ότι το Authentik παρέχει συμβατότητα με πολλές εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ενιαίο χώρο εργασίας για την ομάδα σας και να συνδυάσετε τις δυνατότητες συνεργασίας εγγράφων του DocSpace με πλατφόρμες email, δυνατότητες διαχείρισης έργων, υπηρεσίες επικοινωνίας και άλλα εργαλεία παραγωγικότητας.

Πώς λειτουργεί η ενοποίηση

Η ενοποίηση βασίζεται σε εξωτερικό έλεγχο ταυτότητας, όπου το ONLYOFFICE DocSpace εκχωρεί τον έλεγχο ταυτότητας χρηστών στο Authentik. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι το DocSpace εμπιστεύεται το Authentik για την επαλήθευση των ταυτοτήτων των χρηστών.

Αν θέλετε να μάθετε τις τεχνικές λεπτομέρειες του τρόπου λειτουργίας αυτής της ενοποίησης και τι χρειάζεστε για να ενσωματώσετε και να ρυθμίσετε και τις δύο πλατφόρμες, ανατρέξτε στις αναλυτικές οδηγίες στο Κέντρο Βοήθειας μας.

Αναβαθμίστε την ενοποίηση DocSpace και Authentik με εφαρμογές τρίτων

Το καλύτερο χαρακτηριστικό της ενοποίησης DocSpace και Authentik είναι ότι δεν αφορά μόνο τον απλοποιημένο έλεγχο ταυτότητας και εξουσιοδότηση. Σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε έναν κεντρικό χώρο εργασίας με δεκάδες εφαρμογές και εργαλεία παραγωγικότητας στα οποία μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση από ένα σημείο.

Με άλλα λόγια, το Authentik καθιστά δυνατή την επέκταση των δυνατοτήτων συνεργασίας εγγράφων του DocSpace συνδέοντας εφαρμογές τρίτων και δημιουργώντας μια μοναδική στοίβα παραγωγικότητας για την ομάδα σας.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα υπηρεσιών και εργαλείων που μπορείτε να συνδέσετε με το Authentik, εκτός από το ONLYOFFICE DocSpace:

• Matrix, Slack, Rocket.chat και Mattermost για επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο·
• Zoom για τηλεδιασκέψεις·
• Planka, OpenProject και Kanboard για εργασίες και έργα·
• Roundcube, grommunio και mailcow για διαχείριση email·
• Amazon Web Services, DigitalOcean και OVHcloud ως πάροχοι cloud·
• GitHub, GitLab και Jenkins για ανάπτυξη λογισμικού·
• DokuWiki, Notion και Wiki.js για διαχείριση τεκμηρίωσης·
• Drupal, WordPress, Stripe, Cloudflare και δεκάδες άλλες εφαρμογές.

Η πλήρης λίστα είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο του Authentik.

Σενάριο χρήσης: η ομάδα του ONLYOFFICE

Τώρα που ξέρετε τι είναι η ενοποίηση ONLYOFFICE DocSpace και Authentik, ας δούμε πώς λειτουργεί στην πράξη, βασισμένοι στο παράδειγμα της ομάδας μας.

Στην ONLYOFFICE, χρησιμοποιούμε τα δικά μας προϊόντα λογισμικού για διαφορετικές ροές εργασίας:

• ONLYOFFICE DocSpace για διαχείριση εγγράφων και συνεργασία, τόσο με εσωτερικούς όσο και με εξωτερικούς χρήστες·
• ONLYOFFICE Workspace για διαχείριση έργων και email.

Επιπλέον, βασιζόμαστε σε υπηρεσίες τρίτων για να παραμένουμε συνδεδεμένοι και να ενισχύουμε την παραγωγικότητά μας. Για παράδειγμα:

• Bugzilla για εσωτερικές καταγραφές σφαλμάτων και αιτήματα χαρακτηριστικών
• Mattermost για εσωτερική επικοινωνία μεταξύ τμημάτων
• OpenProject για διαχείριση έργων
• Mailcow για διαχείριση email

Για να κάνουμε τη διαδικασία ελέγχου ταυτότητας ευκολότερη σε όλα τα εργαλεία που χρησιμοποιούμε καθημερινά, εγκαταστήσαμε έναν διακομιστή Authentik και ενσωματώσαμε κάθε λύση, συμπεριλαμβανομένης της πλατφόρμας DocSpace και της πύλης Workspace.

Τώρα, κάθε μέλος της ομάδας μας μπορεί εύκολα να έχει πρόσβαση σε ό,τι χρειάζεται από ένα σημείο, χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια Authentik χωρίς να χρειάζεται να θυμάται πολλούς συνδυασμούς κωδικών. Αυτή η ρύθμιση δεν αφορά μόνο την ευκολία. Ενισχύει την ασφάλεια και συγκεντρώνει τη διαχείριση ταυτοτήτων, επιτρέποντάς μας να επικεντρωθούμε σε αυτό που κάνουμε καλύτερα — την παροχή των καλύτερων εργαλείων γραφείου σε εκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως.

Ξεκινήστε με το ONLYOFFICE DocSpace

Εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί ήδη το Authentik στην υποδομή IT της, η προσθήκη του ONLYOFFICE DocSpace είναι ένα φυσικό βήμα προς ένα πιο ολοκληρωμένο ψηφιακό περιβάλλον εργασίας με δυνατότητες συνεργασίας και διαχείρισης εγγράφων. Δοκιμάστε το DocSpace στο cloud ή εγκαταστήστε το on-premises και δημιουργήστε ένα ενοποιημένο περιβάλλον ελέγχου ταυτότητας:

ΞΕΚΙΝΗΣΤΕ ONLINE ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ON-PREMISES

Συχνές ερωτήσεις: Ενοποίηση ONLYOFFICE DocSpace και Authentik