Κυκλοφόρησε το ONLYOFFICE Docs 10.0: Εργαλεία AI και αρθρωτές εφαρμογές, 50+ νέες δυνατότητες, 1.000 διορθώσεις σφαλμάτων, 35 διορθωμένα τρωτά σημεία και άλλα

ONLYOFFICE Docs 10.0 είναι εδώ με περίπου 50 νέες δυνατότητες, περισσότερες από 1.000 διορθώσεις σφαλμάτων και περίπου 35 διορθωμένες ευπάθειες. Από PDF και υπολογιστικά φύλλα μέχρι παρουσιάσεις και έγγραφα κειμένου, αυτές οι ενημερώσεις είναι σχεδιασμένες να κάνουν την καθημερινή σας εργασία ταχύτερη, ασφαλέστερη και πιο παραγωγική.

Εργαλεία AI σε όλους τους επεξεργαστές

Το ONLYOFFICE Docs 10.0 φέρνει το AI απευθείας σε κάθε επεξεργαστή, υποστηρίζοντας ολόκληρη τη ροή εργασίας εγγράφων από τη δημιουργία περιεχομένου έως τη μορφοποίηση. Επειδή το AI κατανοεί το πλαίσιο κάθε αρχείου, οι προτάσεις του παραμένουν σχετικές και χρήσιμες.

Τα εργαλεία AI είναι διαθέσιμα σε ξεχωριστή καρτέλα στους επεξεργαστές, όπου μπορείτε να ξεκινήσετε τη συνομιλία AI για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά. Οι πιο δημοφιλείς ενέργειες παρέχονται ως προεπιλεγμένες προτροπές, αλλά οι δυνατότητες ξεπερνούν κατά πολύ αυτές τις προτάσεις.

AI στον Επεξεργαστή PDF

Το AI πλέον λειτουργεί μέσα σε αρχεία PDF, μετατρέποντας στατικά έγγραφα σε διαδραστικούς πόρους. Αυτό είναι ιδιαίτερα πολύτιμο για ομάδες που διαχειρίζονται μεγάλα, γεμάτα πληροφορίες αρχεία σε μεγάλη κλίμακα.

• Κάντε ερωτήσεις σχετικά με το έγγραφο και λάβετε άμεσες απαντήσεις
• Δημιουργήστε μια σύνοψη με ένα κλικ
• Συντάξτε email με βάση το περιεχόμενο του αρχείου
• Αποκρύψτε ευαίσθητες πληροφορίες για την προστασία εμπιστευτικών δεδομένων
• Και πολλά άλλα

AI στον Επεξεργαστή Εγγράφων

Στα έγγραφα κειμένου, το AI επιταχύνει τη σύνταξη, την επεξεργασία και την αναθεώρηση χωρίς να αποσπά τους χρήστες από την εργασία τους.

• Σύνοψη μεγάλων εγγράφων σε δευτερόλεπτα
• Ξαναγράψτε ή απλοποιήστε σύνθετες παραγράφους
• Μεταφράστε κείμενο απευθείας στη σελίδα
• Διορθώστε το κείμενο και επισημάνετε βασικά σημεία
• Δημιουργήστε πίνακα περιεχομένων και προτείνετε τίτλο
• Εφαρμόστε μορφοποίηση αυτόματα για ένα άρτιο αποτέλεσμα

AI στον Επεξεργαστή Υπολογιστικών Φύλλων

Για εργασίες με πολλά δεδομένα, το AI μειώνει την πολυπλοκότητα των τύπων και των μεγάλων συνόλων δεδομένων, βοηθώντας τις ομάδες να περάσουν από τα ακατέργαστα νούμερα σε σαφείς πληροφορίες.

• Δημιουργήστε τύπους και εξηγήστε πώς λειτουργούν
• Αναλύστε σύνολα δεδομένων και εντοπίστε τάσεις
• Δημιουργήστε προβλέψεις και Συγκεντρωτικούς Πίνακες
• Καθαρίστε ασυνεπή δεδομένα και επισημάνετε ακραίες τιμές
• Συμπληρώστε τις τιμές που λείπουν

AI στον Επεξεργαστή Παρουσιάσεων

Στις παρουσιάσεις, το AI βοηθά να μετατρέψετε μια μόνο ιδέα σε μια πλήρη, καλά δομημένη παρουσίαση.

• Δημιουργήστε περιγράμματα και προτείνετε τίτλους διαφανειών
• Γράψτε κουκκίδες και διαμορφώστε τη συνολική δομή
• Προσθέστε αφηγηματική ροή μεταξύ των διαφανειών
• Δημιουργήστε σημειώσεις ομιλητή και οπτικές ιδέες

Ενέργειες, βοηθοί και προτροπές AI

Μπορείτε να ξεπεράσετε τις προεπιλεγμένες προτροπές και να ρυθμίσετε εργαλεία AI που ταιριάζουν στον τρόπο εργασίας σας:

• Γρήγορες ενέργειες AI χειρίζονται μεμονωμένες εργασίες, όπως η αλλαγή του τόνου ενός κειμένου.
• Βοηθοί AI λειτουργούν συνεχώς και ανταποκρίνονται σε αλλαγές στο έγγραφό σας καθώς επεξεργάζεστε.
• Αποθηκευμένες προτροπές στη Συνομιλία AI σας επιτρέπουν να επαναχρησιμοποιείτε τα αγαπημένα σας αιτήματα, ώστε οι επαναλαμβανόμενες εργασίες να γίνονται με ένα κλικ.

Πού θα το βρείτε: Καρτέλα Εργαλεία AI

Σημείωση: Οι Γρήγορες ενέργειες AI και οι Βοηθοί AI είναι προς το παρόν διαθέσιμοι μόνο στον επεξεργαστή εγγράφων.

Εργαλεία AI με τον τρόπο σας

Στο cloud, εμπλουτίστε το Πορτοφόλι σας για να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία ONLYOFFICE AI και να ξεκινήσετε. Στις εκδόσεις server, μπορείτε να συνδέσετε οποιοδήποτε μοντέλο AI, συμπεριλαμβανομένων τοπικών μοντέλων για περιπτώσεις χρήσης με ευαισθησία στην ιδιωτικότητα.

Και στο cloud και σε περιβάλλοντα server, μπορείτε να επιλέξετε ένα προεπιλεγμένο μοντέλο και να αναθέσετε διαφορετικά μοντέλα σε συγκεκριμένες εργασίες.

Σημείωση διαθεσιμότητας: Σε απάντηση στα σχόλια των χρηστών, αφαιρέσαμε το ενσωματωμένο AI από τις εκδόσεις ανοιχτού κώδικα. Τα εργαλεία AI εγκαθίστανται ξεχωριστά.

ONLYOFFICE Docs + Εφαρμογές

Το ONLYOFFICE Docs 10.0 σας δίνει αρθρωτές εφαρμογές που μπορείτε να συνδυάσετε: πράκτορες AI, Φόρμες, Δωμάτια και Αρχεία. Κάθε μία λύνει ένα πραγματικό, καθημερινό πρόβλημα και ενεργοποιείτε μόνο ό,τι χρειάζεστε πραγματικά.

Η βασική ιδέα είναι η ευελιξία. Αντί να προσαρμόζετε την εργασία σας γύρω από το λογισμικό, προσαρμόζετε το λογισμικό γύρω από την εργασία σας. Αυτό σημαίνει λιγότερη ακαταστασία, πιο καθαρή εμπειρία και εργαλεία που μοιάζουν φτιαγμένα ειδικά για εσάς.

Έτσι, οι εφαρμογές και οι επεξεργαστές λειτουργούν ως ένα ευέλικτο σύστημα. Εγκαταστήστε τους επεξεργαστές, επεκτείνετε τις δυνατότητές τους με εφαρμογές και ενσωματώστε το πακέτο στη λύση σας με ευκολία.

Επεξεργαστής PDF: περισσότερος έλεγχος και ισχυρότερη ιδιωτικότητα

Το ONLYOFFICE Docs 10.0 φέρνει στον Επεξεργαστή PDF ένα στοχευμένο σύνολο εργαλείων για καθαρότερα έγγραφα, ταχύτερη υπογραφή και καλύτερη προστασία δεδομένων, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό για ομάδες που χειρίζονται ευαίσθητα αρχεία.

Αφαίρεση μεταδεδομένων με Απόκρυψη. Πριν από την κοινή χρήση ενός αρχείου, αφαιρέστε κρυφές πληροφορίες που μπορεί διαφορετικά να ταξιδέψουν μαζί με το έγγραφο.

Πού θα το βρείτε: Καρτέλα Απόκρυψη → Αφαίρεση κρυφών πληροφοριών

Προσαρμόσιμες ρυθμίσεις σχολιασμού. Ρυθμίστε το περίγραμμα, το φόντο και την αδιαφάνεια των σχολιασμών σας απευθείας στον πίνακα ρυθμίσεων, ώστε οι σημειώσεις σας να εμφανίζονται ακριβώς όπως θέλετε.

Πού θα το βρείτε: Ρυθμίσεις σχολιασμού

Αυτόματη αναγνώριση πινάκων. Όταν χρησιμοποιείτε Επεξεργασία κειμένου σε ένα PDF, οι πίνακες εντοπίζονται αυτόματα. Ο επεξεργαστής αναγνωρίζει τη δομή για εσάς, αφαιρώντας την ανάγκη να ξαναχτίσετε γραμμές και στήλες με μη αυτόματο τρόπο.

Πού θα το βρείτε: Επεξεργασία PDF

Υπογραφές από την καρτέλα Σχόλια. Προσθέστε μια υπογραφή απευθείας από την καρτέλα Σχόλια, εκεί ακριβώς όπου ήδη εργάζεστε. Είναι μια μικρή αλλαγή που εξοικονομεί χρόνο σε εργασίες συνήθους υπογραφής.

Πού θα το βρείτε: Καρτέλα Σχόλια

Επαναχρησιμοποιήσιμες υπογραφές σε φόρμες. Αποθηκεύστε μια υπογραφή μία φορά και επαναχρησιμοποιήστε την όποτε χρειαστεί. Ρυθμίστε την μία φορά και, στη συνέχεια, εφαρμόστε την από τη λίστα σας για να επιταχύνετε επαναλαμβανόμενες υπογραφές.

Πού θα το βρείτε: Φόρμες → Πεδία υπογραφής

Εναλλαγή ορθογραφικού ελέγχου για φόρμες. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο κατά τη συμπλήρωση μιας συγκεκριμένης φόρμας, δίνοντάς σας έλεγχο του πότε είναι ενεργός.

Πού θα το βρείτε: Φόρμες → Ρυθμίσεις πεδίου → Έλεγχος ορθογραφίας

Επεξεργαστής Εγγράφων: καθαρότερη, πιο επαγγελματική μορφοποίηση

Στο Docs 10.0, ο Επεξεργαστής Εγγράφων εισάγει εκλεπτυσμένα εργαλεία που σας βοηθούν να παράγετε άρτια, επαγγελματικά έγγραφα με λιγότερη χειροκίνητη προσπάθεια, συμπεριλαμβανομένων σημαντικών βελτιώσεων για διεθνείς ομάδες.

Συνεργασία: βελτιωμένη συμπεριφορά κέρσορα

Η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο έγινε πιο ομαλή. Μεταβείτε απευθείας στον κέρσορα άλλου χρήστη για να δείτε πού κάνει αλλαγές ο συνεργάτης σας. Είναι ένας εύκολος τρόπος να παραμένετε συγχρονισμένοι κατά τη συνεργατική επεξεργασία και να βλέπετε γρήγορα σε ποιο σημείο του εγγράφου είναι συγκεντρωμένος.

Πού θα το βρείτε: Χρήστες που επεξεργάζονται το αρχείο → Παρακολούθηση / Διακοπή παρακολούθησης

Παράθυρο ρυθμίσεων οριζόντιας γραμμής. Ένα νέο παράθυρο ρυθμίσεων σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε κάθε οριζόντια γραμμή ώστε να ταιριάζει ακριβώς με το στυλ του εγγράφου σας.

Πού θα το βρείτε: Ρυθμίσεις οριζόντιας γραμμής

Διατήρηση με το επόμενο. Αυτή η λειτουργία κρατά σχετικό περιεχόμενο μαζί στην ίδια σελίδα. Εφαρμόζεται σε πίνακες, καθώς και σε παραγράφους και πίνακες μέσα σε στοιχεία ελέγχου μπλοκ περιεχομένου, αποτρέποντας άβολα σπασίματα όπου μια επικεφαλίδα χωρίζεται από το περιεχόμενό της.

Πού θα το βρείτε: Σύνθετες ρυθμίσεις παραγράφου

Σπάσιμο γραμμών μεταξύ σελίδων. Ενεργοποιήστε μεγάλους πίνακες να ρέουν φυσικά σε πολλές σελίδες αντί να κόβονται, κάνοντας τα μεγάλα σύνολα δεδομένων ευκολότερα στην ανάγνωση.

Πού θα το βρείτε: Ρυθμίσεις πίνακα

Βελτιωμένη υποστήριξη δεξιά-προς-αριστερά (RTL). Τα γραφικά τύπων και άλλα ενσωματωμένα αντικείμενα συμπεριφέρονται πλέον πολύ πιο αξιόπιστα σε έγγραφα RTL. Αυτό είναι μέρος της συνεχούς δέσμευσής μας να υποστηρίζουμε κάθε γλώσσα.

Περικοπή βάσει γραμμής. Όταν το περιεχόμενο εκτείνεται πέρα από το ύψος της γραμμής, περικόπτεται καθαρά για μια πιο τακτοποιημένη, πιο επαγγελματική εμφάνιση.

Επεξεργαστής Υπολογιστικών Φύλλων: ταχύτερος, εξυπνότερος και ευκολότερος στη χρήση

Η απόδοση είναι το κύριο θέμα για τα υπολογιστικά φύλλα στο ONLYOFFICE Docs 10.0, μαζί με αρκετές αναβαθμίσεις χρηστικότητας που κάνουν την εργασία με δεδομένα πιο διαισθητική.

Βελτιώσεις απόδοσης

Τα υπολογιστικά φύλλα εκτελούνται ταχύτερα χάρη σε στοχευμένη μηχανική εργασία, συμπεριλαμβανομένου διαχωρισμού αποθήκευσης στυλ και δεδομένων και περιορισμένης διέλευσης κελιών που επεξεργάζεται μόνο ό,τι απαιτεί κάθε λειτουργία. Στην πράξη, αυτό σημαίνει λιγότερη αναμονή και ομαλότερο χειρισμό μεγάλων βιβλίων εργασίας.

Οι συναρτήσεις στις οποίες βασίζονται περισσότερο οι ομάδες, όπως SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS, MAXIFS και MINIFS, έχουν επίσης βελτιστοποιηθεί ώστε να εκτελούνται ταχύτερα, ώστε οι απαιτητικοί υπολογισμοί να ολοκληρώνονται γρηγορότερα.

Βελτιώσεις χρηστικότητας

Υποδείξεις σταθερών συναρτήσεων. Καθώς πληκτρολογείτε, σαφής καθοδήγηση δείχνει ποιες σταθερές ανήκουν πού, αφαιρώντας την εικασία από τη δημιουργία τύπων.

Επισημάνσεις περιοχών τύπων. Όταν εργάζεστε με έναν τύπο, οι αναφερόμενες περιοχές επισημαίνονται, κάνοντας τους σύνθετους τύπους ευκολότερους στην ανάγνωση και επαλήθευση με μια ματιά.

Κινούμενη μαρκίζα επιλογής. Αφού αντιγράψετε ή αποκόψετε, ένα κινούμενο περίγραμμα δείχνει καθαρά την επιλογή σας, ώστε να μην υπάρχει αμφιβολία για το τι πρόκειται να επικολλήσετε.

Αλλαγή μεγέθους όλων των κελιών με το ποντίκι. Προσαρμόστε το ύψος και το πλάτος όλων των κελιών ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το ποντίκι για να δημιουργήσετε μια καθαρή, ομοιόμορφη διάταξη χωρίς να αλλάζετε το μέγεθος κάθε κελιού με το χέρι.

Εναλλαγή Αυτόματης Συμπλήρωσης για τιμές κελιών. Διατηρήστε την Αυτόματη Συμπλήρωση ενεργή ή απενεργοποιήστε την, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

Πού θα το βρείτε: Καρτέλα Αρχείο → Σύνθετες ρυθμίσεις

Υποστήριξη φόντου φύλλου. Τα φόντα φύλλων παραμένουν πλέον άθικτα όταν ανοίγετε και αποθηκεύετε τα αρχεία σας.

Επεξεργαστής Παρουσιάσεων: νέοι τρόποι προβολής, εκτύπωσης και κοινής χρήσης

Το Docs 10.0 προσθέτει ουσιαστική ευελιξία στον Επεξεργαστή Παρουσιάσεων σε ολόκληρη τη ροή εργασίας – από τη σύνταξη έως την κοινή χρήση ολοκληρωμένων διαφανειών.

Νέες λειτουργίες προβολής. Επιλέξτε την προβολή που ταιριάζει στην εργασία σας. Κάθε λειτουργία υποστηρίζει διαφορετικό στάδιο προετοιμασίας και αναθεώρησης μιας παρουσίασης.

• Προβολή διάρθρωσης
• Προβολή ανάγνωσης
• Σελίδα σημειώσεων
• Κύριο σημειώσεων
• Κύριο φυλλαδίου

Πού θα το βρείτε: Καρτέλα Προβολή

Εκτεταμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης. Αποκτήστε πολύ περισσότερο έλεγχο στην εκτυπωμένη έξοδο. Μπορείτε να εκτυπώνετε σημειώσεις, φυλλάδια και περιγράμματα· να συμπεριλαμβάνετε κρυφές διαφάνειες, φόντα, περιγράμματα, σχόλια και αριθμούς διαφανειών στα φυλλάδια· και να προσαρμόζετε το περιεχόμενο ώστε να χωρά στο μέγεθος σελίδας.

Πού θα το βρείτε: Καρτέλα Αρχείο → Εκτύπωση

Εξαγωγή ως GIF ή βίντεο. Αποθηκεύστε μια παρουσίαση ως GIF ή βίντεο. Αυτό διευκολύνει την κοινή χρήση διαφανειών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, το email και άλλα κανάλια.

Πού θα το βρείτε: Καρτέλα Αρχείο → Λήψη ως

Πρόσθετες βελτιώσεις

Πέρα από τους βασικούς επεξεργαστές, το ONLYOFFICE Docs 10.0 εισάγει ευρύτερες βελτιώσεις συμβατότητας και επεκτασιμότητας που ωφελούν την καθημερινή εργασία σε διαφορετικά περιβάλλοντα.

Ευρύτερη υποστήριξη μορφότυπων. Η μεγαλύτερη συμβατότητα σημαίνει λιγότερα εμπόδια κατά την κοινή χρήση αρχείων με άτομα που χρησιμοποιούν διαφορετικά εργαλεία.

• Άνοιγμα και μετατροπή αρχείων .ofd σε άλλες μορφές
• Αποθήκευση υπολογιστικών φύλλων στην κλασική μορφή .xls

Μετατροπή SVG σε σχήμα. Μετατρέψτε μια εικόνα SVG σε επεξεργάσιμο σχήμα που μπορείτε να προσαρμόσετε ελεύθερα.

Πού θα το βρείτε: Μετατροπή σε σχήμα

Υποστήριξη Πίνακα Δεδομένων. Εμφανίστε τα υποκείμενα δεδομένα ενός γραφήματος μαζί με το οπτικό, ώστε το κοινό να βλέπει και την εικόνα και τους αριθμούς πίσω από αυτήν.

Νέα πρόσθετα. Χάρη στην κοινότητα του ONLYOFFICE, νέα πρόσθετα επεκτείνουν το τι μπορείτε να κάνετε, όπως:

• Antidote για ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο;
• Curly για επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα;
• Chinese Converter και Chinese Formatter;
• Salesforce plugin για εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων μεταξύ Salesforce και υπολογιστικών φύλλων.

Ανασχεδιασμένος Διαχειριστής Πρόσθετων. Μια καθαρότερη διάταξη με πλαϊνό πάνελ για εναλλαγή μεταξύ κατηγοριών κάνει την εύρεση και οργάνωση πρόσθετων πιο απλή.

Ασφάλεια: ισχυρότερη προστασία ενσωματωμένη

Οι ισχυρές δυνατότητες έχουν σημασία μόνο αν τα δεδομένα σας παραμένουν ασφαλή. Γι’ αυτό το ONLYOFFICE Docs 10.0 τοποθετεί την ασφάλεια στον πυρήνα αυτής της έκδοσης, με ένα σύνολο βελτιώσεων σχεδιασμένων να προστατεύουν ευαίσθητα έγγραφα και να δίνουν στις ομάδες σας μεγαλύτερη εμπιστοσύνη. Ειδικά τώρα, καθώς η άνοδος του AI δίνει επίσης σε κακόβουλους νέους τρόπους να εντοπίζουν και να εκμεταλλεύονται ευπάθειες.

Αυτή η έκδοση αντιμετωπίζει περίπου 35 ευπάθειες, κάνοντας τη σουίτα πιο ανθεκτική για οργανισμούς που χειρίζονται εμπιστευτικές πληροφορίες σε μεγάλη κλίμακα.

Οι βασικές βελτιώσεις ασφάλειας θα επισημανθούν σε ξεχωριστή ανάρτηση στο blog μας, οπότε μείνετε συντονισμένοι!

Διαμορφώστε το μέλλον του ONLYOFFICE με τις ιδέες σας!

Μοιραστείτε τις σκέψεις, τις προτάσεις και τις ιδέες σας για το πώς μπορούμε να βελτιώσουμε τις λύσεις μας και να κάνουμε την εμπειρία σας ακόμη καλύτερη. Η γνώμη σας μετράει, οπότε μην διστάσετε να επισκεφθείτε το φόρουμ της κοινότητάς μας και να αφήσετε τις προτάσεις σας σήμερα!

ΑΦΗΣΤΕ ΣΧΟΛΙΑ

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις νέες δυνατότητες

Δείτε το βίντεό μας για να δείτε τις τελευταίες ενημερώσεις στην πράξη: