Γνωρίστε το ONLYOFFICE Desktop Editors 10.0: ολοκαίνουργια εργαλεία ΤΝ, επανασχεδιασμένο παράθυρο έναρξης, Odoo ως νέος πάροχος cloud και πολλά άλλα

Η αναμονή τελείωσε! Το ONLYOFFICE 10.0 έρχεται στην επιφάνεια εργασίας σας, φέρνοντας τις νέες δυνατότητες της online έκδοσης και κάποιες μοναδικές ενημερώσεις, συμπεριλαμβανομένης μιας νέας προσέγγισης στην ενσωμάτωση ΤΝ και νέων εργαλείων ΤΝ, το επανασχεδιασμένο παράθυρο εκκίνησης, το Odoo ως νέο πάροχο cloud και πολλά άλλα. Διαβάστε αυτή τη δημοσίευση ιστολογίου για να μάθετε τι νέο υπάρχει στο ONLYOFFICE Desktop Editors 10.0.

Εργαστείτε εξυπνότερα με τα ολοκαίνουργια εργαλεία ΤΝ

Η έκδοση 10.0 ανεβάζει τη λειτουργικότητα ΤΝ σε νέο επίπεδο, συνδυάζοντας όλες τις λειτουργίες ΤΝ σε ένα ενιαίο module* αντί για τα αποσυνδεδεμένα εργαλεία (τον πράκτορα ΤΝ και το πρόσθετο ΤΝ) που λειτουργούσαν ξεχωριστά σε προηγούμενες εκδόσεις. Μπορείτε τώρα να εργάζεστε με αρχεία γραφείου εξυπνότερα και να αυτοματοποιείτε πολλές ροές εργασιών εγγράφων, χρησιμοποιώντας τα ολοκαίνουργια εργαλεία ΤΝ τόσο μέσα όσο και έξω από τους editors χωρίς επιπλέον ρύθμιση. Ας ανακαλύψουμε τι σας φέρνει η νεότερη έκδοση.

*προς το παρόν διαθέσιμο ως έκδοση beta

AI Chat, ο χώρος εργασίας σας με υποστήριξη ΤΝ για έγγραφα

Χρησιμοποιώντας το ONLYOFFICE Desktop Editors 10.0, δεν χρειάζεται καν να εκκινήσετε τους editors για να αφήσετε την ΤΝ να κάνει τη δουλειά σας ή να σας βοηθήσει. Η λειτουργία AI Chat είναι προσβάσιμη απευθείας από τη διεπαφή του παραθύρου εκκίνησης, επιτρέποντάς σας να έχετε μια φυσική, αμφίδρομη συνομιλία με τον αγαπημένο σας βοηθό ΤΝ – ChatGPT, Claude, Mistral, Google Gemini, Groq, xAI, DeepSeek, τοπικά LLM (που εκτελούνται μέσω Ollama, LM Studio ή GPT4ALL) και άλλα.

Με το AI Chat, μπορείτε να εργάζεστε με έγγραφα κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, συμπληρώσιμες φόρμες και PDF και να κατανοείτε τα περιεχόμενά τους χωρίς να τα ανοίγετε. Απλώς επισυνάπτετε ένα αρχείο αποθηκευμένο στον υπολογιστή ή το laptop σας και είτε γράφετε το δικό σας prompt είτε χρησιμοποιείτε ένα από τα προκαθορισμένα για να γίνει η δουλειά. Ο βοηθός ΤΝ θα αναλύσει το prompt και θα εκτελέσει την απαιτούμενη ενέργεια – δημιουργία κειμένου, διόρθωση, διόρθωση γραμματικής και ορθογραφίας, ανάλυση δεδομένων, σύνοψη, μετάφραση, μορφοποίηση και άλλα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία AI Chat για να αναζητήσετε νέες πληροφορίες, να βρείτε απαντήσεις στις ερωτήσεις σας, να ελέγξετε γεγονότα, να εξηγήσετε άγνωστες λέξεις και έννοιες ή απλώς να επικοινωνήσετε με τον βοηθό ΤΝ σας. Ωστόσο, μην ξεχνάτε ότι οι βοηθοί ΤΝ μπορούν να κάνουν λάθη και να παρέχουν ψευδείς πληροφορίες, επομένως πρέπει να επαληθεύετε διπλά ό,τι βλέπετε στη συνομιλία.

Εργαλεία ΤΝ για καλύτερη παραγωγικότητα

Η ενημερωμένη εφαρμογή desktop έρχεται με μια νέα ενότητα που ονομάζεται AI Tools. Παρέχει μια σειρά από έτοιμες προς χρήση επιλογές για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και αρχεία PDF, επιτρέποντάς σας να εκτελείτε γρήγορα τις πιο συνηθισμένες ενέργειες.

Να τι μπορείτε να κάνετε με τα AI Tools στο ONLYOFFICE Desktop Editors:

• Έγγραφα: έλεγχος, σύγκριση, μετάφραση, διόρθωση, σύνοψη, μετατροπή και μετατροπή αρχείων DOCX σε συμπληρώσιμες φόρμες
• Υπολογιστικά φύλλα: αφαίρεση προσωπικών πληροφοριών, καθαρισμός δεδομένων, εντοπισμός σφαλμάτων τύπων, δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων και γραφημάτων και εύρεση τοπικών διαδρομών και εξωτερικών συνδέσμων στα φύλλα σας
• Παρουσιάσεις: δημιουργία νέων διαφανειών από την αρχή, μετατροπή εγγράφων σε διαφάνειες, επανεγγραφή περιεχομένου κειμένου και διόρθωση λαθών, προετοιμασία σημειώσεων και έλεγχος της εργασίας σας πριν από την παρουσίαση
• Αρχεία PDF: συγχώνευση, διαχωρισμός, απόκρυψη και έλεγχος PDF και συμπλήρωση φορμών
• Άλλες λειτουργίες: μετατροπή αρχείων σε διαφορετικές μορφές και προστασία με κωδικό πρόσβασης για PDF και έγγραφα

Απλώς επιλέξτε ό,τι χρειάζεστε στην ενότητα AI Tools και θα ανακατευθυνθείτε στο AI Chat. Επισυνάψτε ένα αρχείο εάν είναι απαραίτητο ή παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες και ο βοηθός ΤΝ θα κάνει τη δουλειά.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ελέγξετε το τελικό αποτέλεσμα και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.

Νέες λειτουργίες ΤΝ σε όλους τους editors

Η έκδοση 10.0 φέρνει το AI απευθείας σε κάθε editor του ONLYOFFICE, επιτρέποντας στην τεχνητή νοημοσύνη να κατανοεί το πλαίσιο του αρχείου σας και να προτείνει τις πιο σχετικές προτάσεις.

Μια άλλη βελτίωση είναι ότι το AI λειτουργεί πλέον μέσα στον ONLYOFFICE PDF Editor, ώστε να μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τα PDF σας και να παίρνετε απαντήσεις, να δημιουργείτε περιλήψεις, να αποκρύπτετε ευαίσθητες πληροφορίες για την προστασία εμπιστευτικών δεδομένων και να κάνετε περισσότερα.

Εκτός από τα προεπιλεγμένα prompts και τα προρυθμισμένα εργαλεία ΤΝ, η έκδοση 10.0 σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε:

• Γρήγορες ενέργειες ΤΝ για μεμονωμένες εργασίες, όπως αλλαγή του ύφους του κειμένου σας ή επανεγγραφή του για συγκεκριμένο κοινό.
• Βοηθοί ΤΝ για να ανταποκρίνονται σε όλες τις αλλαγές στο έγγραφό σας καθώς επεξεργάζεστε.
• Αποθηκευμένα prompts στο AI Chat για χρήση σε επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Μάθετε περισσότερα για τις ενημερώσεις ΤΝ στους editors του ONLYOFFICE σε αυτή τη δημοσίευση ιστολογίου.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της ενότητας ΤΝ ανά πάσα στιγμή

Ξεκινώντας από την έκδοση 10.0, η εφαρμογή desktop βασίζεται σε μια εντελώς νέα προσέγγιση της τεχνητής νοημοσύνης. Όλα τα εργαλεία και οι ρυθμίσεις ΤΝ είναι πλέον διαθέσιμα ως ξεχωριστή ενότητα που πρέπει να κατεβάσετε χειροκίνητα. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει προεγκατεστημένο στοιχείο ΤΝ, ώστε να απολαμβάνετε την εμπειρία επεξεργασίας χωρίς ΤΝ χωρίς επιπλέον κλικ ή ενέργειες.

Ωστόσο, αν θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να εξοικονομήσετε χρόνο κάνοντας επαναλαμβανόμενες εργασίες στα έγγραφά σας, μπορείτε εύκολα να ενεργοποιήσετε την ΤΝ εγκαθιστώντας την αντίστοιχη ενότητα. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές στην αριστερή πλαϊνή στήλη του παραθύρου εκκίνησης:

• AI Chat: μια συνομιλία όπου μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τον εικονικό βοηθό σας.
• AI Tools: έτοιμες προρυθμίσεις για το AI chat.

Αφού επιλέξετε μία από αυτές τις επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί Accept & Install και είστε έτοιμοι.

Αν θέλετε να απενεργοποιήσετε τα εργαλεία ONLYOFFICE AI στην εφαρμογή desktop, υπάρχει ειδική επιλογή στις Ρυθμίσεις — κάντε κλικ στο κουμπί Uninstall και αυτό είναι όλο.

Επανασχεδιασμένο παράθυρο εκκίνησης

Με την έκδοση 10.0, το παράθυρο εκκίνησης έχει ενημερωθεί, προσφέροντας έναν νέο μινιμαλιστικό σχεδιασμό με επανασχεδιασμένη αριστερή πλαϊνή στήλη και κουμπιά. Αυτή η βελτίωση σάς επιτρέπει να έχετε γρήγορη πρόσβαση στις επιθυμητές επιλογές χωρίς να αποσπάστε από περιττά στοιχεία.

Η ενότητα Πρότυπα έχει επίσης επανασχεδιαστεί, διευκολύνοντας την πλοήγηση μεταξύ των διαθέσιμων προτύπων και τη γρήγορη εύρεση αυτού που ψάχνετε – μια επαφή πωλήσεων, ένα τιμολόγιο, ένα υπολογιστικό φύλλο σχεδίου μάρκετινγκ, μια παρουσίαση επιχειρηματικού σχεδίου, μια συμπληρώσιμη επιστολή σύστασης κ.λπ.

Αυτό που έχει επίσης νέα εμφάνιση είναι η ενότητα Cloud. Μπορείτε τώρα να δείτε όλους τους διαθέσιμους παρόχους cloud ως λίστα και να προσθέσετε εύκολα τον λογαριασμό σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Connect.

Το Odoo ως νέος πάροχος cloud

Αν παρακολουθείτε την ενσωμάτωση ONLYOFFICE και Odoo, ίσως γνωρίζετε ότι υποσχεθήκαμε να ενεργοποιήσουμε αυτή την ενσωμάτωση στο ONLYOFFICE Desktop Editors σε αυτή τη δημοσίευση ιστολογίου σχετικά με τις τελευταίες ενημερώσεις στο connector ONLYOFFICE για Odoo. Ήρθε η ώρα να τηρήσουμε την υπόσχεσή μας!

Η έκδοση 10.0 προσθέτει το Odoo στη λίστα των διαθέσιμων παρόχων cloud — μπορείτε τώρα να προσθέσετε τον λογαριασμό σας Odoo στην ενότητα Clouds και να επεξεργαστείτε τα έγγραφα, τα υπολογιστικά φύλλα, τις παρουσιάσεις και τα PDF σας στο Odoo χρησιμοποιώντας τοπικές γραμματοσειρές, υπηρεσίες εκτύπωσης και ορθογραφικούς ελέγχους.

Βελτιώσεις για Linux και macOS

Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, η ενημερωμένη εφαρμογή desktop έρχεται με κάποιες βελτιώσεις για τις εκδόσεις Linux και macOS. Στο Linux, το πάχος του πλαισίου των παραθύρων της εφαρμογής έχει μειωθεί και έχει προστεθεί σκιά παραθύρου. Αυτές οι αλλαγές διευκολύνουν την εργασία με πολλά έγγραφα ταυτόχρονα και τη σύγκρισή τους δίπλα-δίπλα.

Όσον αφορά το macOS, μια σημαντική αλλαγή ποιότητας ζωής είναι η διαθεσιμότητα μενού περιβάλλοντος για τις καρτέλες αρχείων. Όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια καρτέλα εγγράφου, θα ανοίγει ένα μενού περιβάλλοντος, που σας επιτρέπει να κλείσετε, να μετακινήσετε, να καρφιτσώσετε και να ξεκαρφιτσώσετε το έγγραφό σας, καθώς και να δημιουργήσετε ένα νέο. Είναι χρήσιμο όταν εργάζεστε με πολλά έγγραφα ταυτόχρονα.

Άλλες βελτιώσεις

Ακολουθεί μια σύντομη επισκόπηση του τι άλλο θα βρείτε στο ONLYOFFICE Desktop Editors μετά την ενημέρωση στην έκδοση 10.0:

• Αφαίρεση μεταδεδομένων από PDF με το εργαλείο Redact
• Επαναχρησιμοποιήσιμες υπογραφές σε φόρμες
• Παράθυρο ρυθμίσεων Horizontal Line για ακριβή έλεγχο μορφοποίησης
• Εναλλαγή AutoComplete για τιμές κελιών
• Υποστήριξη φόντου φύλλου στα υπολογιστικά φύλλα
• Νέες λειτουργίες προβολής και εκτεταμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης στις παρουσιάσεις
• Εξαγωγή διαφανειών ως GIF ή βίντεο

Διαβάστε αυτή τη δημοσίευση ιστολογίου για να μάθετε πώς λειτουργούν όλες αυτές οι λειτουργίες ή παρακολουθήστε το YouTube webinar μας για περισσότερες λεπτομέρειες:

Αποκτήστε το ONLYOFFICE Desktop Editors 10.0

Θέλετε να δοκιμάσετε την ενημερωμένη εφαρμογή desktop; Αποκτήστε την τελευταία έκδοση του ONLYOFFICE Desktop Editors για Windows, Linux και macOS από τον ιστότοπό μας:

ΛΗΨΗ ΤΩΡΑ

Τα ενημερωμένα πακέτα Snap, Flatpak και AppImage θα είναι διαθέσιμα αργότερα. Μείνετε συντονισμένοι!

Μοιραστείτε τα σχόλιά σας

Λείπουν ακόμα κάποιες λειτουργίες ή έχετε προτάσεις και ιδέες για το πώς να κάνουμε τους editors του ONLYOFFICE καλύτερους; Μη διστάσετε να μοιραστείτε τα σχόλιά σας στο φόρουμ της κοινότητάς μας:

ΑΦΗΣΤΕ ΣΧΟΛΙΑ