Είναι το AI ο πραγματικός σας βοηθός; Πώς το ONLYOFFICE έκανε φίλους με την τεχνητή νοημοσύνη

5 Αυγούστου 2026Από τον Efstathios Iosifidis

Από ένα απλό πρόσθετο ChatGPT σε ένα πλήρες οικοσύστημα AI, η ιστορία του πώς το ONLYOFFICE ενσωμάτωσε την τεχνητή νοημοσύνη στους επεξεργαστές και την πλατφόρμα συνεργασίας του, βήμα προς βήμα, χωρίς να θέσει σε κίνδυνο τον έλεγχο.

Is AI your real assistant? How ONLYOFFICE made friends with artificial intelligence

Υπάρχει ένα ιδιαίτερο είδος απογοήτευσης που γνωρίζει καλά κάθε εργαζόμενος γνώσης. Είστε στη μέση ενός εγγράφου. Πρέπει να αναδιατυπώσετε μια παράγραφο, να ελέγξετε τη γραμματική ενός τμήματος που γράψατε πολύ γρήγορα, να μεταφράσετε μια γραμμή για έναν συνάδελφο σε μια άλλη χώρα ή να καταλάβετε γιατί αυτός ο τύπος υπολογιστικού φύλλου δεν λειτουργεί. Κανονικά, ανοίγετε μια άλλη καρτέλα, αλλάζετε εργαλεία, αντιγράφετε το κείμενο, παίρνετε την απάντηση, το αντιγράφετε πίσω και χάνετε τον ειρμό της σκέψης σας.

Είναι μια μικρή τριβή. Αλλά συμβαίνει δεκάδες φορές την ημέρα. Και οι μικρές τριβές, συσσωρευμένες, είναι εκεί όπου η περισσότερη παραγωγικότητα στην πραγματικότητα εξαφανίζεται.

Η υπόσχεση της τεχνητής νοημοσύνης στο λογισμικό γραφείου είναι ότι αυτή η τριβή εξαφανίζεται. Η πραγματικότητα, τις περισσότερες φορές, είναι ότι το AI κάθεται δίπλα στο εργαλείο και όχι μέσα σε αυτό, ένα chatbot σε μια πλαϊνή μπάρα, ένα κουμπί που ανοίγει ένα νέο παράθυρο, μια άλλη εναλλαγή περιβάλλοντος μεταμφιεσμένη σε λύση.

Όταν το ONLYOFFICE άρχισε να εξερευνά την ενσωμάτωση AI, είχαμε ξεκάθαρο ένα πράγμα: αν το AI δεν είναι μέσα στο έγγραφο, δεν λύνει το σωστό πρόβλημα. Να πώς φτάσαμε εκεί και πού βρισκόμαστε τώρα.

2023. Το πρώτο βήμα: ένα πρόσθετο ChatGPT

Η ιστορία της ενσωμάτωσης AI στους επεξεργαστές ONLYOFFICE ξεκινά το 2023, όταν η ομάδα κυκλοφόρησε ένα πρόσθετο AI βασισμένο στο ChatGPT. Ήταν ένα σκόπιμο πρώτο βήμα και όχι μια πλήρης λύση. Το πρόσθετο συνέδεε τους επεξεργαστές ONLYOFFICE με το API της OpenAI, επιτρέποντας στους χρήστες να στέλνουν επιλεγμένο κείμενο στο ChatGPT και να λαμβάνουν μια απάντηση μέσα στο περιβάλλον του εγγράφου.

Is AI your real assistant? How ONLYOFFICE made friends with artificial intelligence

Η λειτουργικότητα ήταν περιορισμένη, αλλά η αρχιτεκτονική ήταν σκόπιμη. Αντί να προστεθεί κώδικας μια υπηρεσίας AI στο προϊόν, η ομάδα δημιούργησε τη δυνατότητα AI ως πρόσθετο, που σημαίνει ότι μπορούσε να εγκατασταθεί όταν χρειαζόταν, να αφαιρεθεί όταν δεν χρειαζόταν, και να ενημερώνεται ανεξάρτητα από τους βασικούς επεξεργαστές. Απόφαση που ελήφθη στην πρώτη έκδοση και καθόρισε τη φιλοσοφία που εξακολουθεί να διέπει την προσέγγιση AI του ONLYOFFICE σήμερα.

Οι αρχικές περιπτώσεις χρήσης ήταν απλές: ζητήστε από το ChatGPT να αναδιατυπώσει μια παράγραφο, να συνοψίσει μια ενότητα ή να δημιουργήσει ένα πρώτο προσχέδιο. Το κείμενο επέστρεφε στο έγγραφο. Χωρίς ξεχωριστή καρτέλα. Χωρίς αντιγραφή-επικόλληση. Η τριβή μειώθηκε, ακόμη κι αν το σύνολο λειτουργιών ήταν περιορισμένο.

Is AI your real assistant? How ONLYOFFICE made friends with artificial intelligence

Την ίδια χρονιά αποδείχθηκε ότι το μοντέλο πρόσθετου μπορούσε να εξυπηρετήσει πολύ διαφορετικές αγορές. Το φθινόπωρο του 2023, το πρόσθετο ZhiPu Copilot κυκλοφόρησε στο Plugin Marketplace, αναπτυγμένο από τον Lin Jianbo ως μέρος του Προγράμματος Προώθησης Ανοιχτού Κώδικα ONLYOFFICE. Το πρόσθετο προσφέρει τις ίδιες δυνατότητες με το πρόσθετο ChatGPT, αλλά είναι προσαρμοσμένο για να λειτουργεί απρόσκοπτα με το κινεζικό AI, αξιοποιώντας τη δύναμη του ZhiPu AI και ενσωματώνοντας μοντέλα AI αιχμής για να βελτιώσει την εμπειρία ONLYOFFICE. Τα χαρακτηριστικά του, όπως η σύνοψη, η επεξήγηση και η μετάφραση επιλεγμένου κειμένου, είναι διαθέσιμα στα κινέζικα και σε άλλες έξι γλώσσες. Για τους χρήστες ONLYOFFICE στην Κίνα, όπου η πρόσβαση στο OpenAI είναι περιορισμένη, ήταν η ενσωμάτωση AI που λειτουργούσε πραγματικά στο περιβάλλον τους. Το πρόσθετο βελτιώθηκε αργότερα από τον Linji Zhang με πρόσθετες λειτουργίες και βελτιώσεις απόδοσης και παραμένει διαθέσιμο στο Plugin Marketplace.

2024. Από ένα μοντέλο σε πολλά

Η πρώτη έκδοση του πρόσθετου είχε έναν περιορισμό που έγινε γρήγορα εμφανής: δέσμευε τους χρήστες σε έναν μόνο πάροχο AI. Για οργανισμούς με απαιτήσεις διακυβέρνησης δεδομένων, η χρήση του OpenAI συχνά δεν ήταν επιλογή. Για χρήστες που προτιμούσαν ένα διαφορετικό μοντέλο, δεν υπήρχε επιλογή. Για ομάδες σε περιοχές όπου η πρόσβαση στο OpenAI ήταν περιορισμένη, το πρόσθετο απλώς δεν ήταν διαθέσιμο.

Η ανακατασκευή του 2024 αντιμετώπισε αυτό άμεσα — πλήρως ενημερωμένη και πιο ευέλικτη λειτουργικότητα AI στους επεξεργαστές. Η ομάδα βελτίωσε σημαντικά τη λειτουργικότητα του πρόσθετου και το έκανε συμβατό με όλα τα δημοφιλή μοντέλα και παρόχους AI, όχι μόνο με το ChatGPT της OpenAI, επαναπροσδιορίζοντας τη φιλοσοφία χρήσης της τεχνητής νοημοσύνης στο λογισμικό γραφείου.

Top 24 ONLYOFFICE features of 2024

Η ενημέρωση του Δεκεμβρίου 2024 ήταν η καθοριστική στιγμή. Η τρέχουσα έκδοση του πρόσθετου επιτρέπει στον χρήστη να βασίζεται σε έναν συγκεκριμένο πάροχο AI. Οι χρήστες μπορούσαν πλέον να συνδέσουν το δικό τους κλειδί API από οποιονδήποτε υποστηριζόμενο πάροχο, να επιλέξουν το μοντέλο τους και να το χρησιμοποιήσουν μέσα στους επεξεργαστές χωρίς το ONLYOFFICE να βρίσκεται καθόλου στη ροή δεδομένων. Για οργανισμούς που εκτελούσαν το Ollama τοπικά, ακόμη και μια πλήρως απομονωμένη ανάπτυξη κατέστη δυνατή: AI που δεν έρχεται ποτέ σε επαφή με εξωτερικό διακομιστή.

Αυτό ήταν μια φιλοσοφική στροφή όσο και τεχνική. Το ONLYOFFICE δεν είχε σκοπό να αποφασίσει ποιο μοντέλο AI είναι σωστό για έναν δεδομένο χρήστη ή οργανισμό. Το πρόσθετο έγινε υποδομή για AI αντί για μια συγκεκριμένη υλοποίηση AI.

Μέχρι το τέλος του 2024, οι υποστηριζόμενοι πάροχοι περιλάμβαναν τους OpenAI, Anthropic (Claude), Google Gemini, Mistral, Groq και τοπικά μοντέλα μέσω Ollama. Το πρόσθετο μπορούσε να ρυθμιστεί μία φορά και να χρησιμοποιηθεί ταυτόχρονα στον Επεξεργαστή Εγγράφων, στον Επεξεργαστή Υπολογιστικών Φύλλων, στον Επεξεργαστή Παρουσιάσεων και στον Επεξεργαστή PDF.

2025. Ο ενσωματωμένος πράκτορας: AI που ζει μέσα στο έγγραφο

Η ενημέρωση του πρόσθετου AI που κυκλοφόρησε τον Αύγουστο του 2025 εισήγαγε μια λειτουργία που άλλαξε το πώς ένιωθε πραγματικά η εμπειρία χρήσης του AI: τον ενσωματωμένο πράκτορα AI.

Is AI your real assistant? How ONLYOFFICE made friends with artificial intelligence

Ο ενσωματωμένος πράκτορας AI είναι ένας βοηθός συνάφειας, διαθέσιμος στους επεξεργαστές ONLYOFFICE μέσω ενός πλωτού πίνακα. Επιτρέπει στους χρήστες να επικοινωνούν σε φυσική γλώσσα για να εκτελούν συνήθεις εργασίες χωρίς να αναζητούν μενού.

Η πρακτική διαφορά από το τυπικό πρόσθετο είναι σημαντική. Με το πρόσθετο, επιλέγετε κείμενο, κάνετε δεξί κλικ, επιλέγετε μια ενέργεια και το αποτέλεσμα αντικαθιστά ή εμφανίζεται κάτω από την επιλογή. Με τον ενσωματωμένο πράκτορα, πατάτε Ctrl+/ οπουδήποτε στο έγγραφο, πληκτρολογείτε ένα αίτημα σε φυσική γλώσσα, όπως “κάνε αυτή την παράγραφο πιο σύντομη”, “μετέτρεψε αυτή τη λίστα σε πίνακα”, “πρόσθεσε μια στήλη που υπολογίζει την ποσοστιαία μεταβολή”, και ο επεξεργαστής ενημερώνεται. Ο πράκτορας διατηρεί το ιστορικό συνομιλίας, επιτρέποντάς σας να βελτιώσετε τα αποτελέσματα βήμα προς βήμα ή να συνεχίσετε σύνθετα αιτήματα.

Επιτρέπει τη δημιουργία και επαναγραφή κειμένου, τη μορφοποίηση χωρίς αναζήτηση σε μενού, την ανάλυση δεδομένων και οπτικοποίηση σε υπολογιστικά φύλλα και τη δημιουργία διαγραμμάτων σε παρουσιάσεις, όλα ενσωματωμένα στη ροή εργασίας.

Αρχές 2025. Το πρόσθετο ωριμάζει: προσαρμοσμένοι βοηθοί και φωνητική είσοδος

Οι ενημερώσεις του 2025 έφεραν δύο λειτουργίες που άλλαξαν τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αλληλεπιδρούσαν πραγματικά με το AI μέσα στα έγγραφα.

Is AI your real assistant? How ONLYOFFICE made friends with artificial intelligence

Η πρώτη ήταν οι προσαρμοσμένοι βοηθοί AI. Αντί να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά το ίδιο αίτημα: “απλοποίησε αυτό για μη τεχνικό κοινό”, “εξαγωγή των βασικών ημερομηνιών από αυτή την ενότητα”, “ξαναγράψτε αυτό ως επίσημη επιστολή”, οι χρήστες μπορούσαν πλέον να ορίζουν ονομασμένες λειτουργίες βοηθού με προσαρμοσμένα αιτήματα και να τις καρφιτσώνουν στη γραμμή εργαλείων. Ένα κλικ, που εφαρμόζεται σε επιλεγμένο κείμενο, εισάγει τα αποτελέσματα απευθείας. Το επαναλαμβανόμενο αίτημα έγινε κουμπί.

Is AI your real assistant? How ONLYOFFICE made friends with artificial intelligence

Η δεύτερη ήταν η φωνητική είσοδος. Στην έκδοση web, οι χρήστες μπορούσαν να μιλήσουν το αίτημά τους αντί να το πληκτρολογήσουν, κάτι που είναι χρήσιμο σε κινητά, χρήσιμο για χρήστες με απαιτήσεις προσβασιμότητας και απλώς χρήσιμο για την ταχύτητα του προφορικού λόγου όταν ξέρετε ακριβώς τι θέλετε να ρωτήσετε.

Is AI your real assistant? How ONLYOFFICE made friends with artificial intelligence

Η ενημέρωση του Απριλίου 2025 πρόσθεσε OCR, τη δυνατότητα εξαγωγής κειμένου από σαρωμένα PDF χρησιμοποιώντας AI, καθιστώντας τα προηγουμένως μη επεξεργάσιμα έγγραφα άμεσα αναζητήσιμα και τροποποιήσιμα. Η δημιουργία κειμένου σε εικόνα έφτασε για ανάγκες οπτικού περιεχομένου σε παρουσιάσεις.

Ο έλεγχος γραμματικής και ορθογραφίας μέσω AI προστέθηκε στο Docs 9.2 τον Δεκέμβριο του 2025, η λειτουργία που είναι πιο πιθανό να επηρεάσει την καθημερινή χρήση για το ευρύτερο φάσμα χρηστών. Λειτουργώντας στον Επεξεργαστή Εγγράφων και στον Επεξεργαστή Φορμών, παρείχε έναν δεύτερο έλεγχο στο γραπτό περιεχόμενο που ξεπερνούσε τον τυπικό έλεγχο ορθογραφίας βάσει λεξικού.

Μέσα 2025. Ο πράκτορας AI φτάνει στους επεξεργαστές

Το ενημερωμένο πρόσθετο AI του ONLYOFFICE έφερε έναν έξυπνο πράκτορα AI, που είναι επί του παρόντος διαθέσιμος σε beta, ο οποίος μεταμόρφωσε το πρόσθετο σε έναν ισχυρό βοηθό εγγράφων.

Is AI your real assistant? How ONLYOFFICE made friends with artificial intelligence

Η διάκριση μεταξύ πρόσθετου και πράκτορα δεν είναι απλώς τεχνική. Ένα πρόσθετο ανταποκρίνεται σε ρητά αιτήματα: επιλέγετε κείμενο, κάνετε μια ερώτηση, λαμβάνετε μια απάντηση. Ένας πράκτορας μπορεί να αναλαμβάνει δράσεις, να διατηρεί συναφειακή πληροφορία σε μια συνομιλία και να λειτουργεί στο περιβάλλον του εγγράφου και όχι μόνο μέσα σε αυτό. Ο πράκτορας AI στους επεξεργαστές ONLYOFFICE προσφέρει γενική βοήθεια, διαχείριση αρχείων και εγγράφων, αλληλεπίδραση με περιεχόμενα αρχείων, ανάλυση εγγράφων και συμπλήρωση φορμών.

Εδώ το AI στο ONLYOFFICE πέρασε από “ένα χρήσιμο εργαλείο” σε “έναν βοηθό που γνωρίζει το έγγραφο”.

Δεκέμβριος 2025. Το DocSpace αποκτά το δικό του επίπεδο AI: οι πράκτορες φτάνουν

Ενώ οι επεξεργαστές ανέπτυσσαν το οικοσύστημα πρόσθετων, το ONLYOFFICE DocSpace ανέπτυσσε μια παράλληλη και συμπληρωματική αρχιτεκτονική AI. Οι δύο συγκλίνουν με το DocSpace 3.6, που κυκλοφόρησε τον Δεκέμβριο του 2025.

Is AI your real assistant? How ONLYOFFICE made friends with artificial intelligence

Το DocSpace 3.6 εισήγαγε τους πράκτορες AI: μια σημαντική βελτίωση που φέρνει ένα νέο επίπεδο έξυπνης βοήθειας απευθείας στις καθημερινές εργασίες. Ενώ το πρόσθετο AI των επεξεργαστών λειτουργούσε στο περιεχόμενο του εγγράφου, οι πράκτορες AI του DocSpace λειτουργούσαν στον ίδιο τον χώρο εργασίας: οργανώνοντας αρχεία, δημιουργώντας και δομώντας δωμάτια, διαχειριζόμενοι χρήστες, αναλύοντας έγγραφα που αποθηκεύονται στον χώρο και παρέχοντας βοήθεια με επίγνωση του περιβάλλοντος σε ολόκληρο το περιβάλλον συνεργασίας.

Το AI μπορούσε να εκτελέσει ένα ευρύ φάσμα εργασιών: να αναλύσει αρχεία για ακρίβεια και να προτείνει βελτιώσεις, να διαχειριστεί το DocSpace οργανώνοντας αρχεία και δομώντας δωμάτια, να προσθέτει χρήστες, να διατηρεί τον χώρο εργασίας τακτοποιημένο και προσβάσιμο και να συνεργάζεται με συναδέλφους απευθείας μέσω της συνομιλίας του πράκτορα AI.

Οι υποστηριζόμενοι πάροχοι κατά την κυκλοφορία ήταν οι OpenAI, Anthropic, TogetherAI και OpenRouter, με περισσότερους να ανακοινώνονται για επόμενες εκδόσεις.

Ο πράκτορας AI στο DocSpace δεν ήταν ένα chatbot προσαρτημένο στη διεπαφή. Ήταν συνδεδεμένος με τον χώρο εργασίας μέσω του διακομιστή MCP του ONLYOFFICE, που σήμαινε ότι μπορούσε να εκτελέσει πραγματικές ενέργειες: να δημιουργήσει ένα δωμάτιο, να μετακινήσει ένα αρχείο, να προσκαλέσει έναν χρήστη, σε απάντηση σε μια εντολή σε απλή γλώσσα. Ο χώρος εργασίας έγινε κάτι με το οποίο μπορούσες να συνομιλήσεις.

2026. Το οικοσύστημα είναι πλήρες: DocSpace 3.7 και Docs 9.4

Η τρέχουσα κατάσταση του AI στο ONLYOFFICE, στα μέσα του 2026, αντιπροσωπεύει την πιο ολοκληρωμένη ενσωμάτωση που είχε ποτέ η πλατφόρμα. Οι δύο κατευθύνσεις: το AI στους επεξεργαστές και το AI στο DocSpace, έχουν συγκλίνει σε ένα ενοποιημένο οικοσύστημα.

Στο DocSpace 3.7:

Οι χρήστες μπορούν πλέον να δημιουργούν αρχεία DOCX, φόρμες PDF και παρουσιάσεις PPTX απευθείας από τη συνομιλία του πράκτορα AI και να τα ανοίγουν αμέσως για επεξεργασία. Η συνομιλία παράγει όχι μόνο κείμενο αλλά ένα έτοιμο έγγραφο χωρίς ενδιάμεσο βήμα, χωρίς μετατροπή μορφής, χωρίς εναλλαγή περιβάλλοντος.

Is AI your real assistant? How ONLYOFFICE made friends with artificial intelligence

Τρεις νέοι πάροχοι AI: οι DeepSeek, xAI και Google AI προστέθηκαν, ανεβάζοντας το σύνολο σε επτά, που προστίθενται στο υπάρχον ρόστερ των Anthropic, OpenAI, OpenRouter και Together AI, μαζί με τυχόν προσαρμοσμένους παρόχους που ρυθμίζετε.

Το σημαντικότερο, ένας προεπιλεγμένος πάροχος και μοντέλο που επιλέγονται στο DocSpace μπορούν να συγχρονίζονται αυτόματα με τους επεξεργαστές, εξαλείφοντας την ανάγκη για ξεχωριστή ρύθμιση. Μία ρύθμιση, παντού. Ο διαχωρισμός μεταξύ “AI για έγγραφα” και “AI για τον χώρο εργασίας” εξαφανίζεται ουσιαστικά.

Στο Docs 9.4:

Ο Mistral προστέθηκε ως υποστηριζόμενος πάροχος σε κινητά. Ο έλεγχος γραμματικής και ορθογραφίας AI επεκτάθηκε για να καλύψει επιπλέον τύπους επεξεργαστών. Το πρόσθετο AI στους επιτραπέζιους επεξεργαστές συγχρονίζεται αυτόματα με τη διαμόρφωση του DocSpace. Και η δυνατότητα δημιουργίας μακροεντολών, που ήδη υπήρχε, βελτιώθηκε για να χειρίζεται πιο σύνθετα σενάρια μετατροπής VBA.

Για προγραμματιστές και self-hosters:

Ο διακομιστής MCP, που δημοσιεύθηκε ξεχωριστά, επιτρέπει σε πράκτορες AI να αλληλεπιδρούν προγραμματιστικά με το DocSpace μέσω του Πρωτοκόλλου Περιβάλλοντος Μοντέλου (Model Context Protocol), συνδέοντας οποιονδήποτε συμβατό πελάτη AI (Claude, ChatGPT, Cursor, VS Code) για την εκτέλεση ενεργειών στον χώρο εργασίας. Ολόκληρο το σύστημα είναι ρυθμίσιμο, οι πάροχοι επιλέγονται από τον χρήστη και η ροή δεδομένων είναι διαφανής.

Η φιλοσοφία που δεν άλλαξε

Σε τρία χρόνια και πολλές εκδόσεις, μια αρχή παρέμεινε σταθερή: το AI στο ONLYOFFICE είναι προαιρετικό, ανεξάρτητο παρόχου και διαφανές ως προς τα δεδομένα.

Οι λειτουργίες AI είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή. Τις ενεργοποιείτε όταν τις θέλετε. Επιλέγετε τον πάροχό σας, που σημαίνει ότι επιλέγετε πού πηγαίνουν τα δεδομένα σας και ποιο μοντέλο τα επεξεργάζεται. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τοπικό μοντέλο μέσω Ollama και να διατηρήσετε τα πάντα εντός της δικής σας υποδομής. Όταν το AI είναι απενεργοποιημένο, το ιστορικό συνομιλίας διατηρείται αλλά δεν πραγματοποιείται καμία επεξεργασία AI. Τίποτα δεν αποστέλλεται οπουδήποτε δεν αποφασίσατε να το στείλετε.

Αυτή δεν είναι θέση μάρκετινγκ. Είναι μια αρχιτεκτονική απόφαση που ελήφθη στην πρώτη έκδοση του πρόσθετου το 2023 και διατηρήθηκε με συνέπεια από τότε. Σε ένα τοπίο όπου οι περισσότερες ενσωματώσεις AI είναι αδιαφανείς σχετικά με τις ροές δεδομένων και κλειδωμένες σε συγκεκριμένους παρόχους, η προσέγγιση του ONLYOFFICE είναι αξιοσημείωτη για το ότι είναι το αντίθετο.

Πώς φαίνεται στην πράξη σήμερα

Ένας ερευνητής που εργάζεται σε μια πρόταση χρηματοδότησης επιλέγει μια πυκνή τεχνική παράγραφο και ζητά από το AI να την απλοποιήσει για μια επιτροπή αξιολόγησης μη ειδικών. Η αναθεώρηση εμφανίζεται στη θέση της. Την αποδέχεται και προχωρά. Δεκαπέντε δευτερόλεπτα.

Ένα μέλος της οικονομικής ομάδας περιγράφει σε απλή γλώσσα τον τύπο που χρειάζεται για μια τριμηνιαία σύγκριση σε μεταβλητά εύρη ημερομηνιών. Το AI το δημιουργεί. Το εφαρμόζει στο υπολογιστικό φύλλο. Καμία αναζήτηση στο Stack Overflow, καμία ταλαιπωρία με τη σύνταξη.

Ένας διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού σε έναν πολύγλωσσο οργανισμό επιλέγει μια παράγραφο από ένα έγγραφο πολιτικής και ζητά από το AI να τη μεταφράσει στα γαλλικά για το γραφείο της Λυών. Εμφανίζεται κάτω από το πρωτότυπο. Και οι δύο εκδόσεις βρίσκονται στο έγγραφο, καταχωρημένες ως ξεχωριστές επεξεργασίες.

Ένας διαχειριστής του DocSpace πληκτρολογεί στη συνομιλία του πράκτορα AI: “Δημιούργησε ένα νέο δωμάτιο με όνομα Q3 Reporting, πρόσθεσε την οικονομική ομάδα και όρισε δικαιώματα ώστε μόνο οι συντάκτες να μπορούν να ανεβάζουν αρχεία.” Αυτό συμβαίνει. Τρεις ενέργειες, μία πρόταση.

Ένας εκπαιδευτικός που δημιουργεί μια αξιολόγηση μαθήματος γράφει μια προτροπή στον πράκτορα AI: “Δημιούργησε μια συμπληρώσιμη φόρμα PDF για μια αυτοαξιολόγηση μαθητή 10 ερωτήσεων, με ένα πεδίο κειμένου για κάθε ερώτηση και ένα πεδίο υπογραφής στο κάτω μέρος.” Η φόρμα ανοίγει στον επεξεργαστή PDF, έτοιμη για προσαρμογή.

Κανένα από αυτά τα σενάρια δεν απαιτεί εναλλαγή εργαλείων. Κανένα δεν απαιτεί αντιγραφή κειμένου σε ένα chatbot, λήψη απάντησης και μη αυτόματη ενσωμάτωσή του ξανά. Το AI βρίσκεται εκεί που είναι η εργασία, που είναι το μόνο μέρος όπου είναι πραγματικά χρήσιμο.

Τι έρχεται μετά

Ο οδικός χάρτης για το AI στο ONLYOFFICE προκύπτει φυσικά από το σημείο όπου έχει φτάσει η τρέχουσα αρχιτεκτονική. Ο βοηθός AI και ο πράκτορας AI αποτελούν πλέον μέρος του ίδιου οικοσυστήματος διαμόρφωσης. Το επόμενο βήμα είναι να γίνει αυτή η ενσωμάτωση βαθύτερη και πιο συναφειακή, ένα AI που να κατανοεί όχι μόνο το έγγραφο στο οποίο εργάζεται, αλλά και το δωμάτιο στο οποίο βρίσκεται, το έργο στο οποίο ανήκει και την ιστορία του πώς έφτασε εκεί.

Η εκτεταμένη σκέψη είναι ήδη ορατή στο DocSpace 3.7 για σύνθετα αιτήματα και δείχνει προς πράκτορες που συλλογίζονται προβλήματα πολλαπλών βημάτων αντί να απαντούν σε μεμονωμένες ερωτήσεις. Η δυνατότητα μεταφόρτωσης εικόνων στη συνομιλία AI ανοίγει ροές εργασίας που αφορούν οπτικά έγγραφα, διαγράμματα και σχολιασμένα στιγμιότυπα οθόνης. Η δημιουργία αρχείων απευθείας από συνομιλίες AI είναι η αρχή ενός ευρύτερου μοτίβου: ο χώρος εργασίας που δημιουργεί τα δικά του τεχνουργήματα από φυσική γλώσσα.

Το θεμέλιο είναι ανεξάρτητο παρόχου, προαιρετικό, τοπικά αναπτύξιμο και διαφανές, και αυτό δεν πρόκειται να αλλάξει. Αυτό που θα αναπτυχθεί πάνω του, θα είναι.

 

Η σειρά άρθρων για την 16η επέτειό μας συνεχίζεται. Διαβάστε περισσότερες ιστορίες για το ONLYOFFICE. Μην χάσετε τα επόμενα άρθρα!

Δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό ONLYOFFICE σας

Online προβολή, επεξεργασία και συνεργασία σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, φόρμες και αρχεία PDF.