Γιορτάζοντας 16 χρόνια ONLYOFFICE: 16 ερωτήσεις που απαντήθηκαν (FAQ)

Κατά τη διάρκεια του εορτασμού της 16ης επετείου του ONLYOFFICE, λάβαμε πολλές ερωτήσεις από τους χρήστες μας μέσω του κοινοτικού μας φόρουμ και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Αν και πολλές ερωτήσεις αφορούσαν αιτήματα για νέες λειτουργίες, κάποιες από αυτές μας παρείχαν πολύτιμα σχόλια για την ομάδα μας. Γι’ αυτό θα θέλαμε να μοιραστούμε τις απαντήσεις μας σε 16 ερωτήσεις και προτάσεις σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου. Γιατί 16; Επειδή το ONLYOFFICE έγινε 16 ετών αυτόν τον μήνα.

16 χρόνια ONLYOFFICE: όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

Πριν βουτήξουμε στις ερωτήσεις και τις απαντήσεις, σας συνιστούμε να εξοικειωθείτε με τη σειρά άρθρων για την 16η επέτειο. Θα σας ξεναγήσει στην ιστορία των επιτυχιών μας και των αμφιλεγόμενων αποφάσεών μας, θα σας παρουσιάσει τους ανθρώπους πίσω από το έργο μας, θα φέρει στο φως τις λειτουργίες που διαμόρφωσαν το ONLYOFFICE και θα αποκαλύψει ακόμα και το τι σκοπεύουμε να δημιουργήσουμε στα επόμενα 16 χρόνια.

Ενσωμάτωση Τεχνητής Νοημοσύνης (AI)

Δεδομένου ότι η ενσωμάτωση AI υπήρξε κρίσιμο κομμάτι του έργου μας μέχρι σήμερα, πολλοί χρήστες έχουν ερωτήσεις σχετικά με το πώς να χρησιμοποιήσουν την τεχνητή νοημοσύνη και να συνδέσουν τους αγαπημένους τους παρόχους AI στο ONLYOFFICE.

Ερώτηση: Με τους βοηθούς AI να γίνονται κεντρικός άξονας, θα υποστηρίξει το ONLYOFFICE προσαρμοσμένες ενσωματώσεις μοντέλων AI, ώστε οι ομάδες να μπορούν να συνδέσουν τα δικά τους LLM αντί να περιορίζονται σε ενσωματωμένες επιλογές;

Απάντηση: Υποστηρίζουμε ήδη προσαρμοσμένους παρόχους AI στην ενσωμάτωση AI μας. Εκτός από τις προκαθορισμένες επιλογές, όπως OpenAI, Google Gemini, Anthropic, xAI, DeepSeek, Mistral και άλλες, οι χρήστες μας μπορούν να διαμορφώσουν και να συνδέσουν οποιονδήποτε προσαρμοσμένο πάροχο AI, χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη λειτουργικότητα στο πρόσθετό μας. Αυτή η προσέγγιση αντανακλά τη φιλοσοφία μας — να δίνουμε στους χρήστες τον πλήρη έλεγχο της ενσωμάτωσης AI και να τους επιτρέπουμε να χρησιμοποιούν τα εργαλεία στα οποία μπορούν να βασίζονται.

Ερώτηση: Είναι δυνατή η ενσωμάτωση του 1min.AI στο ONLYOFFICE Desktop Editors μέσω API; Αν όχι, μπορεί να παρέχεται αυτή η λειτουργία στην επόμενη αναβάθμιση του πρόσθετου AI;

Απάντηση: Προς το παρόν, δεν έχουμε σχέδια να προσθέσουμε αυτόν τον πάροχο στην ενσωμάτωση AI μας. Ωστόσο, μπορείτε να ζητήσετε να τον κάνουμε διαθέσιμο στο κοινότητά μας. Εάν άλλοι χρήστες υποστηρίξουν την πρότασή σας, μπορεί να αλλάξουμε γνώμη. Όσο περισσότερες ψήφοι υπέρ, τόσο το καλύτερο!

Ερώτηση: Θα ήθελα να έχω έναν AI πράκτορα από ευρωπαϊκές χώρες. Είναι δυνατόν;

Απάντηση: Φυσικά! Ανάμεσα σε όλους τους συμβατούς παρόχους AI, μπορείτε να δοκιμάσετε το Mistral AI, έναν πάροχο τεχνητής νοημοσύνης με έδρα τη Γαλλία, γνωστό για τα open-source μεγάλα γλωσσικά του μοντέλα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κάθε είδους εργασίες επεξεργασίας φυσικής γλώσσας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να το ρυθμίσετε στο πρόσθετο AI μας, διαβάστε αυτόν τον οδηγό στο Κέντρο Βοήθειάς μας ή παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο:

Ερώτηση: Ορισμένες λειτουργίες AI θα πρέπει να εκτελούνται ασύγχρονα. Για παράδειγμα, όταν επιλέγω ένα κομμάτι κειμένου και ζητώ από το AI να το μεταφράσει ή να το ξαναγράψει, θα πρέπει να μπορώ να συνεχίζω την επεξεργασία άλλων τμημάτων του περιεχομένου, αντί να είμαι κολλημένος στην οθόνη της γραμμής προόδου. Θα το υλοποιήσετε;

Απάντηση: Έχουμε καλά νέα για εσάς! Αυτή η λειτουργία αναμένεται να είναι διαθέσιμη στην έκδοση 10.0 που θα κυκλοφορήσει στις αρχές του φθινοπώρου. Αυτή η έκδοση θα φέρει επίσης άλλες ενημερώσεις και βελτιώσεις AI, κάνοντας τη συνολική εμπειρία χρήστη πιο άνετη. Αν θέλετε να μάθετε τις λεπτομέρειες, ρίξτε μια ματιά στο οδικό μας χάρτη και μείνετε συντονισμένοι!

Ενσωμάτωση

Με την πάροδο των ετών, έχουμε δημιουργήσει ένα οικοσύστημα με περισσότερες από 40 έτοιμες προς χρήση ενσωματώσεις και περισσότερα από 50 πρόσθετα. Ωστόσο, οι χρήστες μας χρειάζονται όλο και περισσότερες ενσωματώσεις για τις ροές εργασίας τους.

Ερώτηση: Πιστεύω ότι θα ήταν μια σημαντική βελτίωση εάν οι χρήστες API μπορούσαν να δημιουργήσουν πρότυπα εγγράφων που δέχονται παραμέτρους κατά το άνοιγμά τους, επιτρέποντας στο έγγραφο να αποδίδει αυτόματα το περιεχόμενό του βάσει των παρεχόμενων δεδομένων. Αυτή η λειτουργία θα διευκόλυνε πολύ τη δημιουργία δυναμικών εγγράφων, θα μείωνε τη χειρωνακτική εργασία και θα επέτρεπε την επαναχρησιμοποίηση του ίδιου προτύπου σε πολλά σενάρια. Πιστεύω ότι αυτό θα ήταν μια πολύτιμη λειτουργία για προγραμματιστές και οργανισμούς που ενσωματώνουν το ONLYOFFICE μέσω του API του.

Απάντηση: Για όσους αναζητούν να ενσωματώσουν το λογισμικό μας μέσω του API για καλύτερες ροές εργασίας με πρότυπα, το ONLYOFFICE Automation API μπορεί να είναι η λύση. Επιτρέπει την αλληλεπίδραση με έγγραφα γραφείου από εξωτερικές πηγές, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να συμπληρώνετε αυτόματα πρότυπα φορμών έξω από τον επεξεργαστή. Ένα εξαιρετικό παράδειγμα τέτοιας αυτοματοποίησης είναι η εφαρμογή ONLYOFFICE Templates για το Odoo. Χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή, οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν πρότυπα φορμών και να συμπληρώνουν αυτόματα τα πεδία τους με τα αντίστοιχα δεδομένα του Odoo χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή.

Πιθανά ζητήματα

Μερικές φορές οι χρήστες θέλουν να μάθουν αν αντιμετωπίζουν ασυνήθιστη συμπεριφορά κατά τη χρήση των επεξεργαστών ONLYOFFICE ή αν υπάρχει κάτι που δεν γνωρίζουν.

Ερώτηση: Χρησιμοποιώ την Community έκδοση 9.4.0.129 (x64 Flatpak) στα Ολλανδικά με γερμανικό πληκτρολόγιο σε ένα HP ZBook 15 G5 που τρέχει Mint Cinnamon 22.3. Και παρόλο που τα ολλανδικά έγγραφα επισημαίνονται ως ολλανδικά, όποτε κάνω αλλαγές στο κείμενο, η γλώσσα και ο ορθογραφικός έλεγχος αλλάζουν στα γερμανικά και το κείμενο υπογραμμίζεται με κόκκινο. Φαίνεται λοιπόν ότι η γλώσσα του πληκτρολογίου παρεμβαίνει στον ορθογραφικό έλεγχο. Υπάρχει ελπίδα να διορθωθεί αυτό σε μια μελλοντική έκδοση;

Απάντηση: Μπορείτε να δοκιμάσετε να απενεργοποιήσετε την επιλογή “Ανίχνευση γλώσσας ορθογραφικού ελέγχου” στην ενότητα Ρυθμίσεις του παραθύρου εκκίνησης. Εάν αυτό δεν βοηθήσει, παρακαλούμε αναφέρετε αυτό το ζήτημα στο GitHub ή στο κοινοτικό μας φόρουμ όπως περιγράφεται σε αυτόν τον οδηγό.

Ερώτηση: Σχετικά με τον ONLYOFFICE Editor για τη δωρεάν έκδοση, γιατί δεν είναι δυνατή η πληκτρολόγηση λατινικών χαρακτήρων σε υπολογιστή Zorin Linux;

Απάντηση: Παρακαλούμε δώστε περισσότερες πληροφορίες, π.χ. ακριβή έκδοση του λειτουργικού σας συστήματος, την έκδοση της εφαρμογής ONLYOFFICE, στιγμιότυπα οθόνης ή βίντεο, κ.λπ., και αναφέρετε αυτό το ζήτημα στο GitHub ή στο κοινοτικό μας φόρουμ. Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αναφοράς ζητημάτων, επισκεφτείτε το Κέντρο Βοήθειάς μας.

Συμβατότητα μορφών

Με τόσες πολλές σουίτες γραφείου διαθέσιμες, η συμβατότητα μορφών μπορεί να γίνει μια ταλαιπωρία, επειδή διαφορετικοί χρήστες προτιμούν διαφορετικές μορφές για τις ροές εργασίας τους.

Ερώτηση: Πραγματικά μισώ το DOCX γιατί τα αρχεία χάνουν πάντα τη μορφοποίηση και καταστρέφονται με τον καιρό. Γιατί δεν μπορώ να χρησιμοποιήσω ODT; Κάθε φορά που προσπαθώ να χρησιμοποιήσω ODT, μετατρέπεται σε DOCX.

Απάντηση: Το ONLYOFFICE υποστηρίζει εγγενώς τις μορφές OOXML (DOCX, XLSX, PPTX) από το 2011, και άλλες δημοφιλείς μορφές, όπως το ODT, μετατρέπονται σε OOXML κατά την επεξεργασία. Αν και μπορείτε να περιμένετε την υψηλότερη συμβατότητα με αρχεία Word, Excel και PowerPoint, η άψογη συμβατότητα με το ODF είναι επίσης κάτι στο οποίο εργαζόμαστε συνεχώς και προσπαθούμε να βελτιώσουμε. Για να κατανοήσετε καλύτερα γιατί το ONLYOFFICE βασίζεται στο OOXML, διαβάστε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου.

Μορφοποίηση κειμένου

Ένας από τους πιο δημοφιλείς τύπους ερωτήσεων αφορά την εφαρμογή των επεξεργαστών ONLYOFFICE σε διαφορετικά σενάρια και επαγγελματικούς τομείς. Για παράδειγμα:

Ερώτηση: Ξέρω ότι το ONLYOFFICE είναι εξαιρετικό για εργασία γραφείου. Αλλά έχει δοκιμάσει κανείς εδώ να κάνει σύνθετη εργασία διάταξης (layout), όπως το στυλ που φαίνεται παρακάτω; Είναι δυνατόν να διαμορφώσει κανείς ένα βιβλίο με αυτόν τον τρόπο;

Πηγή εικόνας: Reddit

Απάντηση: Ναι, είναι δυνατόν. Ο ONLYOFFICE Document Editor παρέχει μια τεράστια γκάμα εργαλείων μορφοποίησης και στυλ, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε σύνθετες διατάξεις για επαγγελματικούς σκοπούς. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τα έγγραφα του ONLYOFFICE, ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον οδηγό στο Κέντρο Βοήθειάς μας.

Εκπαίδευση

Οι φοιτητές και οι εκπαιδευτικοί συχνά θέλουν να μάθουν αν το ONLYOFFICE μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για αυτούς πριν μεταβούν σε αυτό. Ας το ανακαλύψουμε.

Ερώτηση: Είναι το ONLYOFFICE αρκετά καλό για φοιτητές;

Απάντηση: Το ONLYOFFICE είναι μια καλή επιλογή για φοιτητές επειδή είναι σχεδιασμένο για να κάνει τη μελέτη και την ομαδική εργασία ευκολότερη χάρη στις ακόλουθες λειτουργίες:

• Δωρεάν και προσβάσιμες επιλογές: Οι φοιτητές μπορούν να χρησιμοποιούν το ONLYOFFICE δωρεάν (συμπεριλαμβανομένης μιας δωρεάν επιλογής που βασίζεται στο cloud), ώστε να μπορούν να δημιουργούν και να επεξεργάζονται έγγραφα χωρίς να πληρώνουν για άδεια χρήσης.
• Υψηλότερη συμβατότητα με μορφές του Microsoft Office: Το ONLYOFFICE υποστηρίζει εγγενώς τα DOCX, XLSX και PPTX, πράγμα που βοηθά τους φοιτητές να ανοίγουν, να επεξεργάζονται και να υποβάλλουν εργασίες σε μορφές που απαιτούν συνήθως τα σχολεία.
• Υποστήριξη με τεχνητή νοημοσύνη (AI): Τα ενσωματωμένα εργαλεία AI διευκολύνουν τους φοιτητές να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους απευθείας μέσα στα έγγραφά τους.
• Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο για ομαδικά έργα: Πολλά άτομα μπορούν να συνεπεξεργαστούν το ίδιο έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο, παρουσίαση ή αρχείο PDF με λειτουργίες όπως σχόλια και παρακολούθηση αλλαγών για να συντονίζουν την εργασία τους.
• Χρήσιμα ακαδημαϊκά εργαλεία: Ενσωματωμένες λειτουργίες όπως εργαλεία παραπομπών, επεξεργασία εξισώσεων και πρόσθετα για διαχείριση βιβλιογραφίας (π.χ. Zotero και Mendeley) βοηθούν με τις ερευνητικές εργασίες.
• Διαθεσιμότητα σε συσκευές και ρυθμίσεις: Η σουίτα διατίθεται ως εφαρμογές web, desktop και κινητά, και μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο cloud ή σε αυτο-φιλοξενούμενες εγκαταστάσεις, επιτρέποντας στους φοιτητές να έχουν πρόσβαση και να επεξεργάζονται τα αρχεία τους από οποιαδήποτε συσκευή.

Σύγκριση με άλλες σουίτες γραφείου

Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το ONLYOFFICE, ίσως αναρωτιέστε τι το κάνει διαφορετικό από άλλες σουίτες γραφείου.

Ερώτηση: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του LibreOffice και του ONLYOFFICE;

Απάντηση: Αν και και οι δύο σουίτες είναι ανοιχτού κώδικα, η βασική διαφορά μεταξύ τους έγκειται στις εγγενείς μορφές τους. Ενώ το LibreOffice παραμένει στο ODF, το ONLYOFFICE είναι εγγενώς συμβατό με τις μορφές OOXML (DOCX, XLSX, PPTX). Ένα άλλο σημείο διαφοροποίησης είναι ότι η σουίτα γραφείου μας βασίζεται κυρίως στον ιστό, με πρόσθετες εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητές συσκευές για μια απρόσκοπτη εμπειρία επεξεργασίας σε διάφορες πλατφόρμες και συσκευές, ενώ το LibreOffice είναι κατάλληλο αποκλειστικά για περιβάλλοντα υπολογιστών. Επίσης, πολλοί χρήστες επισημαίνουν ότι η διεπαφή του ONLYOFFICE φαίνεται και αισθάνεται πιο οικεία.

Φυσικά, υπάρχουν και ορισμένες άλλες διαφορές που κάνουν το ONLYOFFICE να ξεχωρίζει, π.χ. λειτουργικότητα επεξεργασίας, δυνατότητες ενσωμάτωσης, συνεργατικά εργαλεία και η υλοποίηση υποβοήθησης AI. Για μια λεπτομερή σύγκριση, επισκεφτείτε αυτήν τη σελίδα.

Αιτήματα για νέες λειτουργίες

Τέλος, ο πιο δημοφιλής τύπος ερώτησης: αιτήματα για νέες λειτουργίες. Δεδομένου ότι το ONLYOFFICE χρησιμοποιείται από περισσότερους από 21 εκατομμύρια ανθρώπους παγκοσμίως, λαμβάνουμε πολλά αιτήματα και προτάσεις κάθε μέρα. Μερικά πρόσφατα παραδείγματα:

• Είμαι πολύ ικανοποιημένος με το ONLYOFFICE. Αλλά όταν το ανοίγω, δεν χρησιμοποιώ ποτέ το PPTX. Θα ήθελα να ανοίγει με μόνο 3 επιλογές: μόνο τα συνηθισμένα DOCX, XLSX και PDF. Υπάρχει περίπτωση να αλλάξει η αρχική οθόνη;
• Γιατί δεν είναι δυνατή η αυτόματη αποθήκευση κατά τη χρήση του;
• Παρακαλούμε προσθέστε μια προβολή παρακολούθησης αλλαγών που να δείχνει το έγγραφο ως τελικό κείμενο, επιτρέποντας παράλληλα την επεξεργασία. Αυτό θα έκανε το ONLYOFFICE πολύ καλύτερο για σοβαρή επεξεργασία, διόρθωση και αναθεώρηση.
• Μπορείτε να προσθέσετε τη λειτουργία επαναχρησιμοποίησης διαφανειών στον επεξεργαστή παρουσιάσεων;
• Απλώς ήθελα να έχω μια προβολή πολλαπλών σελίδων για PDF με το Desktop Editors 9.3.

Πάντα ακούμε τους χρήστες μας και δίνουμε προσοχή σε αυτό που θέλουν να δουν να υλοποιείται στους επεξεργαστές μας. Τους τελευταίους 12 μήνες, λάβαμε σχεδόν 500 ιδέες και προτάσεις λειτουργιών στην κοινότητά μας. Ως αποτέλεσμα, υλοποιήσαμε τόσο πολυαναμενόμενες λειτουργίες όπως υποστήριξη ARM για τους επιτραπέζιους επεξεργαστές σε Windows και Linux, επεξεργασία αρχείων PDF με προστασία κωδικού, προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου, προβολή πολλαπλών σελίδων σε έγγραφα και άλλα.

Αν χρειάζεστε μια συγκεκριμένη λειτουργία για τη ροή εργασίας σας ή έχετε μια πρόταση για το πώς να βελτιώσετε το ONLYOFFICE, μη διστάσετε να μοιραστείτε τα σχόλιά σας στην κοινότητά μας. Προτείνετε νέα πράγματα, αφήστε σχόλια και ψηφίστε για τις ιδέες άλλων χρηστών:

ΑΦΗΣΤΕ ΣΧΟΛΙΑ

Γίνετε μέλος της κοινότητας του ONLYOFFICE και βοηθήστε μας να φτιάξουμε την καλύτερη σουίτα γραφείου για εσάς και τους άλλους. Θέλετε να συνεισφέρετε με άλλο τρόπο; Εξερευνήστε τις ευκαιρίες συνεισφοράς και γίνετε μέρος του έργου μας.