Η στιγμή που επιλέξαμε τη συμβατότητα έναντι της απομόνωσης

Γιορτάζοντας τα 16 χρόνια ONLYOFFICE, συνεχίζουμε τη σειρά άρθρων στο ιστολόγιό μας, όπου σας αφηγούμαστε ιστορίες για το έργο μας. Σήμερα, θα θέλαμε να εκμεταλλευτούμε αυτή την ευκαιρία για να κοιτάξουμε πίσω στο παρελθόν και να θυμηθούμε μία από τις καθοριστικές στιγμές που διαμόρφωσαν το ONLYOFFICE και καθόρισαν τη φιλοσοφία μας για τα επόμενα χρόνια. Ας ανανεώσουμε τη μνήμη μας για τη στιγμή που επιλέξαμε τη συμβατότητα έναντι της απομόνωσης.

Η δημιουργία μιας σουίτας γραφείου: ODF, ενδιάμεσες μορφές, OOXML, φόρμες και PDF

Γνωρίζατε ότι η σουίτα ONLYOFFICE, της οποίας η υψηλότερη συμβατότητα με τις μορφές της Microsoft Office είναι ένα από τα πιο εξαιρετικά χαρακτηριστικά, δεν ήταν αρχικά πλήρως συμβατή με αρχεία DOCX, XLSX και PPTX και βασιζόταν στο ODF, καθιστώντας δυνατό το άνοιγμα εγγράφων στο OpenOffice μέσω ενός ειδικού πρόσθετου;

Αυτό που ήταν μια εσωτερική πλατφόρμα συνεργασίας με το όνομα TeamLab το 2009 έχει διανύσει πολύ δρόμο, μεταμορφώνοντας τη στη πλήρως εξοπλισμένη σουίτα γραφείου που γνωρίζετε σήμερα. Η διαδικασία μετασχηματισμού δεν ήταν εύκολη και έπρεπε να λάβουμε πολλές δύσκολες τεχνικές αποφάσεις, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής ενδιάμεσων μορφών, της αλλαγής σε εγγενή επεξεργασία OOXML, της ανάπτυξης των δικών μας μορφών για συμπληρώσιμες φόρμες, της υιοθέτησης της μορφής PDF και της επέκτασης της συμβατότητας μορφών με άλλα εργαλεία γραφείου, μεταξύ άλλων.

Μέχρι το 2011, το ONLYOFFICE έφτασε σε μια κομβική στιγμή. Αποφασίσαμε να επικεντρωθούμε στην εγγενή συμβατότητα με τις μορφές που οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούσαν ήδη καθημερινά και, μετά από εκτεταμένη εσωτερική συζήτηση, επιλέξαμε τα DOCX, XLSX και PPTX ως τις βασικές μορφές των επεξεργαστών μας. Ήταν ένα σκόπιμο βήμα βασισμένο σε μια ενιαία προτεραιότητα: τις προσδοκίες των χρηστών.

Εκείνη την εποχή, τα αρχεία Word, Excel και PowerPoint ήταν η προεπιλογή σε πολλούς οργανισμούς παγκοσμίως. Οι ομάδες τα αντάλλασσαν συνεχώς, τα αποθήκευαν σε κοινόχρηστα αρχεία, τα επισύναπταν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχτιζαν τις ροές εργασίας τους γύρω τους. Σε αυτή την πραγματικότητα, η «επιλογή μορφής» δεν ήταν μια αφηρημένη συζήτηση. Καθόριζε άμεσα εάν οι χρήστες μπορούσαν να ανοίγουν, να επεξεργάζονται και να μοιράζονται έγγραφα χωρίς τριβές σε πολλές εφαρμογές και συσκευές.

Έτσι, κάναμε μια σαφή δήλωση με την υλοποίησή μας του OOXML: θα δίναμε προτεραιότητα στη συμβατότητα έναντι της απομόνωσης. Αντί να ζητάμε από τους χρήστες μας να αλλάξουν τις συνήθειές τους ή να μετατρέπουν αρχεία, το ONLYOFFICE θα τους συναντούσε εκεί όπου οι περισσότεροι βρίσκονταν ήδη, μέσα στο οικοσύστημα DOCX/XLSX/PPTX, ενώ δημιουργούσε έναν επεξεργαστή σχεδιασμένο για σύγχρονη συνεργασία.

Αυτή η προσέγγιση δεν αφορά μόνο το OOXML και το γιατί προτιμάμε το DOCX έναντι του DOC ή του ODT, για παράδειγμα. Αφορά όλες τις μορφές των οποίων η υλοποίηση καθιστά το λογισμικό μας πιο ευέλικτο και ισχυρό, διευκολύνοντας τους χρήστες να χειρίζονται διάφορους τύπους αρχείων γραφείου στους επεξεργαστές μας, χωρίς να μεταβαίνουν σε άλλα εργαλεία. Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι η εισαγωγή του ONLYOFFICE PDF Editor το 2023, το οποίο ενσωμάτωσε τις ροές εργασίας PDF στο οικοσύστημά μας.

Το ταξίδι των μορφών: από το ODF στο OOXML και πέρα

Για να κατανοήσουμε γιατί προτιμάμε τη συμβατότητα έναντι της απομόνωσης, ρίξτε μια ματιά παρακάτω στο πώς εξελίχθηκε το έργο μας και πώς η συμβατότητα μορφών διαμόρφωσε τους επεξεργαστές ONLYOFFICE από την αρχή.

2009: Απλή προβολή εγγράφων

Το 2009, η ομάδα μας κυκλοφόρησε το TeamLab, μια πλατφόρμα συνεργασίας με ιστολόγια, wiki, φόρουμ και σελιδοδείκτες. Δοκιμάσαμε διάφορες προσεγγίσεις για την προβολή εγγράφων πριν επιλέξουμε έναν εγγενή επεξεργαστή — ένα πρόγραμμα προβολής εγγράφων SWF (Flash), ένα πρόσθετο Java για το άνοιγμα αρχείων μέσω του OpenOffice και ένα πρόγραμμα προβολής HTML. Δεν υπήρχαν εγγενείς διαδικτυακοί επεξεργαστές εγγράφων· δεν υποστηρίζονταν εγγενώς μορφές αρχείων.

2010: Συμβατότητα με όλες τις μορφές OpenOffice

Το πρόσθετο OpenOffice στο Teamlab υποστήριζε όλες τις μορφές OpenOffice, αλλά όχι με εγγενή τρόπο. Το πρόσθετο αποδείχθηκε βαρύ, αναξιόπιστο και αδύνατο να επιδιορθωθεί σωστά. Γι’ αυτό ξεκινήσαμε την ανάπτυξη ενός εγγενούς επεξεργαστή εγγράφων και ενός εργαλείου υπολογιστικών φύλλων.

2011: Εγγενείς επεξεργαστές HTML5 με 15 μορφές

Μετά από μακρά εσωτερική συζήτηση, η ομάδα μας πήρε την απόφαση να υιοθετήσει τον ολοκαίνουργιο HTML5 και να δημιουργήσει έναν προσαρμοσμένο σχεδιαστή καμβά (canvas). Τα DOCX, XLSX και PPTX επιλέχθηκαν ως οι εγγενείς εσωτερικές μορφές, εξασφαλίζοντας μέγιστη συμβατότητα με το MS Office. Οι παλιές δυαδικές μορφές της Microsoft, ODF, RTF, TXT, CSV και HTML υποστηρίζονταν για ευρύτερη διαλειτουργικότητα και ευκολότερη μετάβαση από άλλες σουίτες γραφείου. Το PDF ήταν διαθέσιμο μόνο για προβολή.

2012: DOCT, XLST και PPTT ως εσωτερικές μορφές εργασίας

Η ομάδα μας παρουσίασε τους επεξεργαστές HTML5 στην έκθεση CeBIT στο Αννόβερο τον Μάρτιο του 2012. Οι επεξεργαστές χρησιμοποιούσαν προσωρινές εσωτερικές μορφές (DOCT, XLST και PPTT) ως ενδιάμεσα αρχεία εργασίας κατά τη διάρκεια των συνεδριών επεξεργασίας, μετατρέποντας πίσω σε DOCX/XLSX/PPTX κατά την αποθήκευση. Αυτές δεν ήταν μορφές για τελικούς χρήστες.

2013: Εγγενής επεξεργασία OOXML

Το 2013, πήραμε την πιο σημαντική αρχιτεκτονική απόφαση μορφής και εγκαταλείψαμε τις προσωρινές εσωτερικές μορφές DOCT, XLST και PPTT, βασιζόμενοι σε εγγενή επεξεργασία OOXML χωρίς καμία ενδιάμεση μετατροπή. Επιπλέον, προσθέσαμε παραλλαγές προτύπων ODF (OTT, OTS, OTP).

2014: Ανανέωση επωνυμίας και υποστήριξη EPUB

Το TeamLab Office μετονομάστηκε επίσημα σε ONLYOFFICE και ο πηγαίος κώδικάς του δημοσιεύτηκε στο GitHub τον Ιούλιο του 2014. Η έκδοση ανοιχτού κώδικα επιτάχυνε τα αιτήματα μορφών από την κοινότητα, με αποτέλεσμα τη συμβατότητα με EPUB και XML.

2015: FB2, επίπεδο ODF και XPS

Καθώς η κοινότητα του ONLYOFFICE συνέχιζε να αναπτύσσεται, προσθέσαμε μερικές νέες μορφές, συμπεριλαμβανομένων των XPS, παραλλαγών επίπεδου ODF (FODT, FODS, FODP) και FB2. Η τελευταία ήταν ιδιαίτερα περιζήτητη από τους χρήστες.

2016: DjVu και πρότυπα OOXML

Παράλληλα με την πρώτη έκδοση εκτός σύνδεσης για πολλαπλές πλατφόρμες των ONLYOFFICE Desktop Editors για Windows, Linux και macOS, προσθέσαμε υποστήριξη για προβολή DjVu και επεξεργασία τυπικών μορφών προτύπων OOXML (DOTX, XLTX και POTX).

2017: Συμβατότητα με μορφές WPS Office

Προστέθηκαν μορφές WPS Office (WPS, WPT, ET, ETT, DPS, DPT) για να καταστεί το ONLYOFFICE διαθέσιμο σε Κινέζους χρήστες. Επιπλέον, προσθέσαμε MHT/MHTML (Outlook Web Archives) και παλιές δυαδικές μορφές StarOffice/OpenOffice (SXW, SXC, SXI, STW).

2018: OXPS και PDF/A

Το 2018 έφερε συμβατότητα με OXPS (Open XPS, η τυποποιημένη έκδοση ISO/IEC 29500 του Microsoft XPS) και PDF/A (ISO 19005).

2019: GDOC, GSHEET και GSLIDES

Η Έκδοση 5.4 των επεξεργαστών ONLYOFFICE εισήγαγε εικονικές μορφές stub του Google Drive (GDOC, GSHEET, GSLIDES).

2020: Ανανέωση επωνυμίας προϊόντος

Το 2020, η σουίτα γραφείου μας μετονομάστηκε σε ONLYOFFICE Docs, παρέχοντας υποστήριξη για την πλήρη οικογένεια OOXML με μακροεντολές (οι νέες μορφές DOCM, XLSM, PPTM, DOTM, XLTM, POTM, PPSM και PPSX).

2021: HML και XLSB

Ένα χρόνο μετά την ανανέωση της επωνυμίας, τα HML και XLSB (μόνο για προβολή) προστέθηκαν στο οικοσύστημα ONLYOFFICE.

2022: Ιδιόκτητες μορφές ONLYOFFICE για συμπληρώσιμες φόρμες

Η Έκδοση 7.0 εισήγαγε συμπληρώσιμες φόρμες και έφερε δύο νέες μορφές για αυτές, OFORM και DOCXF. Αναπτύξαμε αυτές τις μορφές για να επιτρέψουμε στους χρήστες μας να διαχειρίζονται συμπληρώσιμες φόρμες:

• DOCXF έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία προτύπων φορμών. Είναι μια επέκταση αρχείου βασισμένη στο DOCX που επιτρέπει τη δημιουργία φορμών είτε από το μηδέν είτε χρησιμοποιώντας ένα υπάρχον αρχείο DOCX.
• OFORM είναι μια εγγενής μορφή για διαδικτυακές φόρμες έτοιμες προς συμπλήρωση. Είναι μια επέκταση OOXML, που χρησιμοποιείται σε όλες τις λύσεις ONLYOFFICE, συμπεριλαμβανομένων των διαδικτυακών, επιτραπέζιων και φορητών συσκευών.

Γιατί να εισαγάγουμε νέες μορφές; Από την άποψή μας, οι τυπικές μορφές, π.χ. DOCX και PDF, δεν επαρκούσαν για να ζωντανέψουμε όλες τις ιδέες μας. Θέλαμε να παρέχουμε μια απρόσκοπτη εμπειρία επεξεργασίας, εστιάζοντας παράλληλα σε εκτεταμένες ρυθμίσεις πεδίων και βελτιωμένη ασφάλεια.

2023: Ολοκαίνουργια επεξεργασία PDF

Το 2023 ήταν μια χρονιά-ορόσημο για την ομάδα μας, καθώς κυκλοφορήσαμε την πρώτη έκδοση του επεξεργαστή PDF, επιτρέποντας στους χρήστες του ONLYOFFICE να εκτελούν βασικές λειτουργίες επεξεργασίας, όπως σχολιασμούς (επισήμανση κειμένου, υπογράμμιση και διαγραφή), συμπλήρωση φορμών, σχόλια και σχεδίαση.

Επιπλέον, ενεργοποιήσαμε την υποστήριξη για εικόνες HEIC/HEIF/WEBP.

2024: Μετάβαση σε φόρμες PDF

Ξεκινώντας από την έκδοση 8.0, μεταβήκαμε στο PDF ως το βιομηχανικό πρότυπο για συμπληρώσιμες φόρμες. Αυτή η απόφαση μας οδήγησε να εγκαταλείψουμε τη δική μας μορφή OFORM, ενώ το DOCXF εξακολουθούσε να χρησιμοποιείται για πρότυπα φορμών. Ο λόγος ήταν προφανής — θέλαμε οι φόρμες μας να είναι συμβατές με άλλες εφαρμογές και το αντίστροφο. Ένα άλλο σκεπτικό ήταν να διευκολυνθεί η διαδικασία ενσωμάτωσης των επεξεργαστών ONLYOFFICE για προγραμματιστές και ολοκληρωτές.

Το 2024, ενεργοποιήσαμε επίσης τη συνεργατική επεξεργασία PDF σε πραγματικό χρόνο και το άμεσο XLSB χωρίς μετατροπή.

2025: Πρόγραμμα προβολής διαγραμμάτων και συμβατότητα με μορφές Apple και Hancom

Το 2025 βελτίωσε σημαντικά τη συμβατότητα με άλλες σουίτες γραφείου. Πρώτον, εισαγάγαμε πλήρη υποστήριξη για τις μορφές Apple iWork ανταποκρινόμενοι στην αυξανόμενη ζήτηση από χρήστες macOS και πολλαπλών πλατφορμών που συνεργάζονται με χρήστες Apple. Δεύτερον, προστέθηκαν οι μορφές Hancom Office HWP και HWPX ειδικά για Νοτιοκορεάτες χρήστες.

Ένα άλλο σημαντικό ορόσημο ήταν η εισαγωγή του ONLYOFFICE Diagram Viewer και η υποστήριξη για VSDX, VSSX, VSTX, VSDM, VSSM και VSTM.

Τέλος, προσθέσαμε υποστήριξη για αρχεία MD και ODG, καθώς και εγγενή επεξεργασία XLSB.

2026: TSV, αποθήκευση ως MD και κλειδωμένη επεξεργασία PDF

Φέτος, συνεχίσαμε να επεκτείνουμε τη συμβατότητα μορφών του ONLYOFFICE προσθέτοντας το TSV για επιστήμονες δεδομένων και αναλυτές που εργάζονται με εξαγωγές διαχωρισμένες με καρτέλες. Η αποθήκευση ως MD είναι μια χρήσιμη λειτουργία για ροές εργασίας ανάπτυξης και τεχνικής τεκμηρίωσης.

Επίσης, ενεργοποιήσαμε την επεξεργασία PDF με προστασία κωδικού πρόσβασης στην έκδοση 9.3, καθιστώντας δυνατό το άνοιγμα και την επεξεργασία κλειδωμένων PDF απευθείας στον επεξεργαστή μας.

Τελικές σκέψεις

Μέχρι το 2026, το ONLYOFFICE Docs έχει εξελιχθεί σε μια πλήρως εξοπλισμένη σουίτα γραφείου, παρέχοντας εγγενή υποστήριξη OOXML από την αρχή και συμβατότητα με πολυάριθμες δημοφιλείς μορφές, συμπεριλαμβανομένης της οικογένειας ODF, του οικοσυστήματος Apple iWork, της σουίτας Hancom Office και άλλων εφαρμογών — περισσότερες από 60 μορφές συνολικά.

Έτσι επιλέξαμε τη συμβατότητα έναντι της απομόνωσης. Η σειρά άρθρων για την 16η επέτειό μας δεν τελειώνει εδώ — μείνετε συντονισμένοι και διαβάστε νέες ιστορίες για το ONLYOFFICE στο ιστολόγιό μας. Μην χάσετε τίποτα!