Από αιτήματα σε πραγματικότητα: οι δυνατότητες που διαμόρφωσαν το ONLYOFFICE

Καθώς το ONLYOFFICE γιορτάζει την 16η επέτειό του, συνεχίζουμε τη σειρά άρθρων για το ταξίδι μας. Αυτή τη φορά, μιλάμε για τις δυνατότητες που διαμόρφωσαν τα προϊόντα ONLYOFFICE.

Κάθε νέα έκδοση φέρνει δεκάδες βελτιώσεις, αλλά πολύ λίγες από αυτές ξεκινούν ως ιδέες μέσα στην ομάδα ανάπτυξής μας. Τις περισσότερες φορές, ξεκινούν με μια ερώτηση ενός χρήστη. Μερικά αιτήματα είχαν ως αποτέλεσμα μικρές βελτιώσεις στην ποιότητα ζωής, αλλά άλλα έγιναν δυνατότητες που εκατομμύρια άνθρωποι χρησιμοποιούν πλέον καθημερινά.

Διαισθητική διεπαφή: Κάνοντας την εργασία να φαίνεται οικεία

Ένα από τα πρώτα μαθήματα που μάθαμε ήταν εκπληκτικά απλό: οι άνθρωποι θέλουν λογισμικό που να φαίνεται οικείο από τη στιγμή που το ανοίγουν. Γι’ αυτό, το ONLYOFFICE πάντα επικεντρωνόταν σε μια καθαρή, διαισθητική διεπαφή που βοηθά τους χρήστες να ξεκινήσουν τη δουλειά τους χωρίς να αναζητούν βασικά εργαλεία.

Ο στόχος ήταν να δημιουργηθεί ένα βολικό εργαλείο υψηλής χρηστικότητας που μειώνει την καμπύλη εκμάθησης και επιτρέπει στους ανθρώπους να επικεντρώνονται στα έγγραφά τους και όχι στη διεπαφή.

Η πρώτη εμφάνιση των editors του ONLYOFFICE

Καθώς οι επεξεργαστές γίνονταν πιο ισχυροί, έπρεπε να εξελιχθεί και η διεπαφή. Η γνωστή διάταξη σε στυλ κορδέλας εξελίχθηκε σε σχεδιασμό με καρτέλες, ομαδοποιώντας τα εργαλεία σε λειτουργικές ενότητες και κάνοντας την πλοήγηση πιο φυσική. Αυτή η αλλαγή μας έδωσε περισσότερο χώρο για νέες δυνατότητες, διατηρώντας παράλληλα τον χώρο εργασίας σαφή, δομημένο και εύχρηστο. Ήταν μια πρακτική απάντηση σε μια απλή πρόκληση: πώς να προσθέσουμε περισσότερη λειτουργικότητα χωρίς να κάνουμε τον editor να φαίνεται συντριπτικός.

Η διεπαφή με καρτέλες που παρουσιάστηκε το 2017

Ενδιαφέρον γεγονός: η ανανέωση της διεπαφής στην έκδοση 9.0 περιλάμβανε την επανασχεδίαση 3.000 εικονιδίων, τη βελτίωση της πλοήγησης και την αίσθηση ενός πιο καθαρού και εύχρηστου editor καθημερινά.

Πώς είναι οι editors σήμερα

Συμβατότητα με μορφές MS Office: Διατηρώντας τα έγγραφά σας ακριβώς όπως ήταν

Για πολλούς οργανισμούς, η μετάβαση σε μια νέα σουίτα γραφείου δεν αφορά πραγματικά την εκμάθηση νέου λογισμικού. Αφορά το άνοιγμα ετών υπαρχόντων εγγράφων χωρίς να ανησυχούν για σπασμένη μορφοποίηση, χαμένους τύπους ή μετατοπισμένα αντικείμενα.

Ένα σημαντικό ορόσημο ήρθε το 2013, όταν πήραμε μια σημαντική αρχιτεκτονική απόφαση: να απομακρυνθούμε από τις εσωτερικές προσωρινές μορφές (DOCT, XLST και PPTT) και να επεξεργαζόμαστε αρχεία OOXML εγγενώς. Από εκείνο το σημείο, τα DOCX, XLSX και PPTX έγιναν οι κύριες μορφές σε όλους τους editors, εξαλείφοντας τις ενδιάμεσες μετατροπές και βελτιώνοντας σημαντικά τη συμβατότητα με έγγραφα του Microsoft Office.

Σήμερα, το ONLYOFFICE υποστηρίζει περισσότερες από 60 μορφές εγγράφων (ODT, ODS, ODP, PDF, EPUB, FB2, Markdown, Pages, Numbers, Keynotes) για προβολή και επεξεργασία, ενώ το εγγενές OOXML παραμένει η βάση της εμπειρίας επεξεργασίας.

Υποστήριξη RTL: Σχεδιασμένο για κάθε γλώσσα

Καθώς η κοινότητα του ONLYOFFICE επεκτεινόταν σε όλο τον κόσμο, ένα άλλο αίτημα σχετικά με γλώσσες που γράφονται από δεξιά προς τα αριστερά γινόταν ολοένα και πιο συχνό.

Η υλοποίηση της υποστήριξης RTL δεν ήταν κάτι που μπορούσαμε να κάνουμε σε μία μόνο έκδοση. Χρειάστηκαν χρόνια ανάπτυξης για να συμπεριφέρονται οι editors φυσικά για γλώσσες όπως τα Αραβικά, τα Εβραϊκά, τα Περσικά και τα Ουρντού. Η κατεύθυνση του κειμένου, η κίνηση του δρομέα, η στοίχιση παραγράφων, οι πίνακες, τα υπολογιστικά φύλλα, οι παρουσιάσεις και τα PDF έπρεπε να λειτουργούν όπως περίμεναν οι χρήστες.

Βήμα προς βήμα, επεκτείναμε την υποστήριξη RTL σε ολόκληρη τη σουίτα. Σήμερα, είναι διαθέσιμη σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και PDF, καθιστώντας το ONLYOFFICE έναν πιο άνετο χώρο εργασίας για εκατομμύρια χρήστες σε όλο τον κόσμο.

Θα θέλαμε να ευχαριστήσουμε όλους όσους βοήθησαν στη μετάφραση της διεπαφής του ONLYOFFICE στα Αραβικά. Αν επιθυμείτε να συνεισφέρετε σε μελλοντικές μεταφράσεις για τα Αραβικά ή άλλες γλώσσες RTL, θα χαρούμε να σας καλωσορίσουμε στην κοινότητα μεταφραστών μας.

Προβολή πολλαπλών σελίδων: Βλέποντας τη μεγαλύτερη εικόνα

Η προβολή πολλαπλών σελίδων ήταν μία από τις πιο ζητούμενες δυνατότητες στην κοινότητα του ONLYOFFICE. Οι χρήστες ήθελαν έναν ευκολότερο τρόπο να ελέγχουν τη διάταξη πριν την εκτύπωση ή την εξαγωγή, χωρίς να κάνουν συνεχώς ζουμ ή να μετακινούνται σε μεγάλα έγγραφα.

Όταν έφτασε τελικά στον Επεξεργαστή Εγγράφων, έκανε αυτή τη ροή εργασίας πολύ πιο άνετη. Μπορείτε να εμφανίσετε πολλές σελίδες δίπλα-δίπλα, να ελέγξετε γρήγορα τη μορφοποίηση, τις αλλαγές σελίδας, τις εικόνες και τη συνολική δομή του εγγράφου σας με μια ματιά.

Μπορεί να μοιάζει με μια μικρή δυνατότητα, αλλά για όποιον εργάζεται με μεγάλα έγγραφα, γρήγορα έγινε απαραίτητη.

Επεξεργασία PDF: Όταν τα PDF σταμάτησαν να είναι μόνο για ανάγνωση

Καθώς τα PDF έγιναν μια από τις πιο κοινές μορφές για την ανταλλαγή συμβολαίων, αναφορών και εγχειριδίων, οι χρήστες ήθελαν να κάνουν γρήγορες αλλαγές χωρίς να εναλλάσσονται μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών.

Η εισαγωγή του ONLYOFFICE PDF Editor το κατέστησε δυνατό. Οι χρήστες μπορούν πλέον να επεξεργαστούν υπάρχον κείμενο, να προσθέσουν νέες παραγράφους, να εισάγουν εικόνες, πίνακες, σχήματα, υπερσυνδέσμους και να εργαστούν με PDF σχεδόν τόσο φυσικά όσο με έγγραφα κειμένου.

Από την πρώτη του κυκλοφορία, η επεξεργασία PDF συνεχίζει να εξελίσσεται με κάθε μεγάλη έκδοση, αποτελώντας ένα από τα ταχύτερα αναπτυσσόμενα μέρη των editors του ONLYOFFICE.

Ενδιαφέρον γεγονός: Η πρώτη μας εμπειρία με PDF ήταν πολύ διαφορετική. Το 2012, τα PDF μπορούσαν να προβληθούν μόνο σε ένα πρόγραμμα προβολής που υποστηριζόταν από Flash με βασική πλοήγηση.

Ενσωματωμένα πεδία κειμένου: Φόρμες που ρέουν με το κείμενο

Η δημιουργία συμπληρώσιμων φορμών PDF σήμαινε παλαιότερα την προσεκτική τοποθέτηση πεδίων πάνω από μια σελίδα και την ελπίδα ότι όλα θα παρέμεναν ευθυγραμμισμένα. Τα ενσωματωμένα πεδία κειμένου προσέφεραν μια πιο φυσική προσέγγιση.

Αντί να αιωρούνται πάνω από το έγγραφο, τα πεδία γίνονται μέρος της ροής του κειμένου. Κινούνται μαζί με το περιβάλλον περιεχόμενο, καθιστώντας τις φόρμες ευκολότερες στο σχεδιασμό, την ενημέρωση και τη συμπλήρωση, ειδικά όταν εργάζεστε με συμβόλαια, αιτήσεις, ερωτηματολόγια και άλλα δομημένα έγγραφα.

Είναι μια μικρή λεπτομέρεια, αλλά κάνει την εργασία με φόρμες PDF να μοιάζει περισσότερο με την επεξεργασία ενός συνηθισμένου εγγράφου.

Υπογραφές PDF: Υπογραφή χωρίς εκτύπωση

Το ONLYOFFICE επέκτεινε σταδιακά τις φόρμες PDF με ενσωματωμένη υποστήριξη υπογραφών, επιτρέποντας στους χρήστες να πληκτρολογήσουν, να σχεδιάσουν ή να ανεβάσουν μια χειρόγραφη υπογραφή απευθείας στον editor. Η αυτόματη αφαίρεση φόντου κάνει τις σαρωμένες υπογραφές να ενσωματώνονται φυσικά στο έγγραφο χωρίς επιπλέον επεξεργασία εικόνας.

Υπογράψτε φόρμες PDF χρησιμοποιώντας πληκτρολογημένες, σχεδιασμένες ή ανεβασμένες υπογραφές, με αφαίρεση φόντου.

Αυστηρή λειτουργία συν-επεξεργασίας: Συνεργασία με περισσότερο έλεγχο

Ορισμένες ομάδες, ειδικά σε νομικούς, οικονομικούς, κυβερνητικούς και άλλους άκρως ρυθμιζόμενους κλάδους, προτιμούν μια πιο δομημένη διαδικασία επεξεργασίας, όπου οι αλλαγές παραμένουν ιδιωτικές μέχρι να είναι έτοιμες για κοινή χρήση.

Η αυστηρή λειτουργία συν-επεξεργασίας εισήχθη ακριβώς με αυτά τα σενάρια στο μυαλό. Αντί να επεξεργάζονται ταυτόχρονα την ίδια παράγραφο, οι συνεργάτες μπορούν να κλειδώσουν την ενότητα στην οποία εργάζονται, ενώ οι αλλαγές τους γίνονται ορατές μόνο μετά την αποθήκευση.

Ενδιαφέρον γεγονός: Η αυστηρή συν-επεξεργασία ήταν η αρχική λειτουργία συνεργασίας στο ONLYOFFICE. Στην έκδοση 3.6, εισαγάγαμε τη Γρήγορη συν-επεξεργασία, γινόμενοι η πρώτη σουίτα γραφείου που επέτρεψε στους χρήστες να επιλέξουν μεταξύ ελεγχόμενης συνεργασίας και επεξεργασίας σε πραγματικό χρόνο μέσα στο ίδιο έγγραφο.

Πάροχος AI και προσαρμοσμένοι βοηθοί: AI που λειτουργεί με τον τρόπο σας

Αντί να χτίσουμε το ONLYOFFICE γύρω από έναν μόνο πάροχο, ακολουθήσαμε διαφορετική προσέγγιση. Το 2024, εισαγάγαμε το πρόσθετο AI, επιτρέποντας στους χρήστες να συνδέσουν τα μοντέλα και τις υπηρεσίες που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες τους. Σήμερα, το ONLYOFFICE υποστηρίζει OpenAI, Mistral, Anthropic, Ollama, DeepSeek, Together AI, Groq, Google Gemini, xAI και πολλά άλλα.

Το επόμενο βήμα ήταν οι προσαρμοσμένοι βοηθοί AI. Αντί να εισάγετε τα ίδια ερωτήματα κάθε φορά, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν βοηθούς για επαναλαμβανόμενες εργασίες – από τη σύνταξη εγγράφων και τη σύνοψη αναφορών έως τη μετάφραση κειμένου, την εξήγηση τύπων ή τη δημιουργία κώδικα.

Όπως και το υπόλοιπο ONLYOFFICE, η ενσωμάτωση AI βασίζεται στην ευελιξία. Εσείς επιλέγετε τον πάροχο, διαμορφώνετε τη ροή εργασίας και αποφασίζετε πώς ταιριάζει η AI στην καθημερινή σας εργασία.

Βάση γνώσης RAG στο DocSpace: Όταν η AI γνωρίζει τα έγγραφά σας

Η AI γενικής χρήσης είναι χρήσιμη μέχρι η απάντηση που αναζητάτε να υπάρχει μόνο μέσα στα δικά σας αρχεία. Αυτό ακριβώς το πρόβλημα σχεδιάστηκαν να λύσουν οι βάσεις γνώσης στο ONLYOFFICE DocSpace.

Χρησιμοποιώντας παραγωγή με ανάκτηση (RAG), οι οργανισμοί μπορούν να δημιουργήσουν βάσεις γνώσης με τεχνητή νοημοσύνη από τα δικά τους έγγραφα. Εσωτερικές πολιτικές, τεκμηρίωση έργων, τεχνικά εγχειρίδια, σημειώσεις συναντήσεων – ο βοηθός αναζητά σε έμπιστο εταιρικό περιεχόμενο αντί να βασίζεται αποκλειστικά σε διαθέσιμες δημόσιες πληροφορίες.

Μετατρέπει το DocSpace από μια πλατφόρμα αποθήκευσης εγγράφων σε έναν χώρο εργασίας όπου οι πληροφορίες είναι ευκολότερο να βρεθούν και να χρησιμοποιηθούν.

Πρόσθετο φωνητικής εισαγωγής: Μερικές φορές είναι πιο γρήγορο να το πεις

Το πρόσθετο φωνητικής εισαγωγής επιτρέπει στους χρήστες να υπαγορεύουν κείμενο απευθείας στους editors, μετατρέποντας τις προφορικές λέξεις σε επεξεργάσιμο περιεχόμενο σε πραγματικό χρόνο. Είτε κρατάτε σημειώσεις συναντήσεων, είτε καταγράφετε ιδέες, είτε συντάσσετε ένα έγγραφο, η φωνητική εισαγωγή μπορεί συχνά να είναι ο ταχύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε.

Το πρόσθετο βελτιώνει επίσης την προσβασιμότητα, καθιστώντας την επεξεργασία εγγράφων ευκολότερη για άτομα με περιορισμένη κινητικότητα ή για όσους προτιμούν την ομιλία από την πληκτρολόγηση.

Αυτο-φιλοξενούμενη ανάπτυξη: Διατηρώντας τα δεδομένα σας εκεί που ανήκουν

Από τις πρώτες μέρες του ONLYOFFICE, οι χρήστες μπορούν να αναπτύξουν την πλατφόρμα στους δικούς τους διακομιστές Linux ή Windows, σε ένα ιδιωτικό cloud ή εντός ενός ασφαλούς εταιρικού δικτύου. Αυτό δίνει στους οργανισμούς πλήρη έλεγχο των εγγράφων, της υποδομής και των ρυθμίσεων ασφαλείας τους, χωρίς να βασίζονται σε υπηρεσίες τρίτων.

Σήμερα, η αυτο-φιλοξενούμενη ανάπτυξη παραμένει ένα από τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα του ONLYOFFICE, που εμπιστεύονται οργανισμοί σε όλο τον κόσμο που προτιμούν να κρατούν τα δεδομένα τους στα δικά τους χέρια.

Πίνακας Διαχείρισης για το Docs Enterprise: Όλα σε ένα ταμπλό

Καθώς περισσότεροι οργανισμοί ανέπτυσσαν το ONLYOFFICE στη δική τους υποδομή, η διαχείριση αυτών των περιβαλλόντων γινόταν πιο απαιτητική.

Ο Πίνακας Διαχείρισης για το ONLYOFFICE Docs Enterprise δημιουργήθηκε για να απλοποιήσει αυτή την εργασία. Συγκεντρώνει τα εργαλεία που χρησιμοποιούν συχνότερα οι διαχειριστές, από την παρακολούθηση διακομιστή και τους ελέγχους υγείας έως τις ρυθμίσεις ασφαλείας, τη διαμόρφωση παρόχου AI και τη διαχείριση αδειών, όλα σε ένα μέρος.

Για οργανισμούς που εκτελούν μεγάλες αναπτύξεις, αυτό σημαίνει λιγότερος χρόνος πλοήγησης σε εργαλεία διαμόρφωσης και περισσότερος χρόνος για να διατηρούν το περιβάλλον ONLYOFFICE τους να λειτουργεί ομαλά.

Επιτραπέζιοι Editors: Έτοιμοι για ARM

Η αυξανόμενη δημοτικότητα των συσκευών που βασίζονται σε ARM έφερε ένα οικείο αίτημα από την κοινότητα: εγγενή υποστήριξη για τους ONLYOFFICE Desktop Editors.

Το αντιμετωπίσαμε με αποκλειστικές εκδόσεις ARM για Linux και Windows, επιτρέποντας στους χρήστες να εκτελούν τους editors χωρίς εξομοίωση ή πρόσθετα επίπεδα συμβατότητας. Το αποτέλεσμα είναι μια πιο ομαλή εμπειρία σε σύγχρονο υλικό ARM, μαζί με την απόδοση και την αποτελεσματικότητα για τις οποίες είναι γνωστή αυτή η αρχιτεκτονική.

Προτείνετε τις ιδέες σας για δυνατότητες

Αυτή η λίστα υπογραμμίζει μόνο μερικές από τις δυνατότητες που έχουν διαμορφώσει το ONLYOFFICE όλα αυτά τα χρόνια. Νέες ιδέες συνεχίζουν να προέρχονται από τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν τα προϊόντα μας καθημερινά.

Έχετε κάποια δυνατότητα κατά νου; Μοιραστείτε την πρότασή σας στην κοινότητά μας και ψηφίστε για ιδέες άλλων χρηστών.

ΠΡΟΤΕΙΝΕΤΕ ΜΙΑ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ

Έχετε κάποια ερώτηση σχετικά με το ONLYOFFICE; Καλύπτουμε πολλά στο ιστολόγιό μας, αλλά αν υπάρχει κάτι που θα θέλατε ακόμα να μάθετε, στείλτε μας την ερώτησή σας. Θα μπορούσε να παρουσιαστεί σε μια ειδική έκδοση του ιστολογίου και θα έχετε την ευκαιρία να κερδίσετε αναμνηστικά είδη και δωρεάν άδειες Home Server.

Μείνετε συντονισμένοι για το δέκατο άρθρο!