ONLYOFFICE DocSpace 3.7: δημιουργία αρχείων & νέοι πάροχοι στους AI agents, εξυπνότερες φόρμες, ενημερωμένοι επεξεργαστές και άδεια χρήσης, και άλλα
Περίληψη
Η έκδοση 3.7 του ONLYOFFICE DocSpace φέρνει πολλές σημαντικές ενημερώσεις, όπως η δυνατότητα δημιουργίας αρχείων DOCX, PPTX και PDF μέσω συνομιλιών AI, ανασχεδιασμένες φόρμες και νέοι πάροχοι AI. Αυτές οι βελτιώσεις ενισχύουν τη διαχείριση εγγράφων και την εμπειρία χρήστη, καθιστώντας το DocSpace πιο ευέλικτο και λειτουργικό.
- Δημιουργία αρχείων απευθείας από συνομιλίες AI.
- Νέοι πάροχοι AI όπως DeepSeek και Google AI.
- Ανασχεδιασμένες φόρμες με νέες δυνατότητες.
- Ενημερωμένοι επεξεργαστές με βελτιώσεις.
- Νέα ενότητα χρέωσης για ευκολότερη διαχείριση.
Το ONLYOFFICE DocSpace 3.7 είναι εδώ και αγγίζει σχεδόν κάθε μέρος της πλατφόρμας. Αυτή η έκδοση φέρνει νέους παρόχους και εργαλεία AI, ανασχεδιασμένη εμπειρία συμπλήρωσης φορμών, βελτιώσεις στη διαχείριση εγγράφων και δωματίων, και πολλά άλλα. Παρακάτω υπάρχει μια σαφής παρουσίαση όλων των νέων χαρακτηριστικών.
Δημιουργία DOCX, PPTX και PDF σε συνομιλίες AI
Το ONLYOFFICE DocSpace σας επιτρέπει να συνδέσετε παρόχους AI και να ενεργοποιήσετε agents για βοήθεια στα έργα σας: ανάλυση αρχείων, δημιουργία περιεχομένου, αναζήτηση πληροφοριών, διαχείριση του χώρου σας κ.λπ.
Προηγουμένως, τα αποτελέσματα συνομιλίας μπορούσαν να αποθηκευτούν μόνο σε συγκεκριμένες μορφές. Με αυτήν την έκδοση, μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία DOCX, φόρμες PDF και παρουσιάσεις PPTX απευθείας από τη συνομιλία AI agent* και να τα ανοίξετε αμέσως για επεξεργασία σε νέα καρτέλα.
Το AI γίνεται πιο ευέλικτο
Συγχρονισμός ενός προεπιλεγμένου παρόχου AI από το DocSpace στους επεξεργαστές*. Μόλις προσθέσετε έναν πάροχο στις ρυθμίσεις AI του DocSpace, ο επιλεγμένος πάροχος και μοντέλο ρυθμίζονται αυτόματα στο πρόσθετο AI των επεξεργαστών, ώστε να μην χρειάζεται πλέον να ρυθμίζετε ξεχωριστά το AI για το DocSpace και τους επεξεργαστές.
Νέοι πάροχοι. Συνδέστε τα DeepSeek, Google AI και xAI, μαζί με τους παρόχους που ήδη χρησιμοποιείτε (Anthropic, OpenAI, OpenRouter, Together AI ή προσαρμοσμένο).
Επιλογή προεπιλεγμένου παρόχου. Ορίστε έναν προεπιλεγμένο πάροχο και μοντέλο, τα οποία επιλέγονται αυτόματα όταν δημιουργείτε έναν agent.
Πού θα τα βρείτε: Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις AI → Καρτέλα παρόχου AI
Μεταφόρτωση εικόνων στη συνομιλία. Μεταφορτώστε εικόνες από το DocSpace σας στη συνομιλία AI, καθιστώντας ευκολότερο να δώσετε στον agent σας οπτικό πλαίσιο όταν εργάζεστε σε μια εργασία.
Εκτεταμένη σκέψη. Η συνομιλία μπορεί να εμφανίσει μια εκτεταμένη ενότητα σκέψης. Δεν θα εμφανίζεται πάντα, αλλά εξαρτάται από το πόσο πολύπλοκο είναι το αίτημά σας.
Πού θα το βρείτε: Συνομιλία AI → Εργαλεία
Απενεργοποίηση AI όταν χρειάζεται. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις δυνατότητες AI σε ολόκληρο το DocSpace και τους επεξεργαστές. Εάν είναι απενεργοποιημένες, οι ρυθμίσεις AI και οι agents είναι κρυφοί, αλλά το ιστορικό συνομιλίας διατηρείται.
Πού θα το βρείτε: Ρυθμίσεις → Προσαρμογή → Γενικά → Διαχείριση υπηρεσιών AI
Ανασχεδιασμένη εμπειρία συμπλήρωσης φορμών
Τα Δωμάτια συμπλήρωσης φορμών έλαβαν μια σημαντική ενημέρωση στην έκδοση 3.7, με νέους τρόπους δημιουργίας, διαχείρισης και συλλογής φορμών.
Σύνδεση με εξωτερική βάση δεδομένων. Στα δωμάτια συμπλήρωσης φορμών, οι απαντήσεις συλλέγονται αυτόματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Τώρα μπορείτε επίσης να τις συλλέγετε σε μια εξωτερική βάση δεδομένων. Για να ξεκινήσετε, συνδέστε τη βάση δεδομένων σας μέσω Ρυθμίσεις → Ενσωμάτωση → Υπηρεσίες τρίτων.
Μόλις γίνει αυτό, ενεργοποιήστε την επιλογή “Εξαγωγή αποτελεσμάτων στη βάση δεδομένων” στις ρυθμίσεις του δωματίου.
Δημιουργία και επεξεργασία φορμών μέσα στο δωμάτιο. Προηγουμένως, μπορούσατε μόνο να μεταφορτώσετε μια έτοιμη φόρμα από τη συσκευή σας ή το DocSpace, ή να επιλέξετε μία από τα Πρότυπα. Τώρα μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε φόρμες PDF απευθείας μέσα στο δωμάτιο.
Πού θα το βρείτε: Δωμάτιο συμπλήρωσης φόρμας → Ενέργειες → Φόρμα PDF → Κενή/Από αρχείο κειμένου
Νέος τρόπος έναρξης συμπλήρωσης. Η φόρμα πρέπει να μεταβεί σε λειτουργία συμπλήρωσης χρησιμοποιώντας το Έναρξη συμπλήρωσης. Μπορείτε να το αποκτήσετε είτε από το μενού περιβάλλοντος του αρχείου είτε από την επάνω γραμμή εργαλείων του επεξεργαστή στο ανοιγμένο αρχείο. Μόλις γίνει αυτό, η φόρμα γίνεται διαθέσιμη σε όλους στο δωμάτιο για συμπλήρωση.
Μερικές λεπτομέρειες που πρέπει να έχετε υπόψη:
- Στη λειτουργία επεξεργασίας, όλα τα μέλη του δωματίου μπορούν να επεξεργαστούν τη φόρμα εκτός από τον Συμπληρωτή φόρμας. Για αυτόν τον ρόλο, η φόρμα είναι κρυφή από τη λίστα.
- Όταν ξεκινάτε τη συμπλήρωση από την ενότητα Έγγραφα αφού επιλέξετε ένα δωμάτιο, η φόρμα εισέρχεται αυτόματα στη λειτουργία συμπλήρωσης και οποιοσδήποτε χρήστης του δωματίου μπορεί να αρχίσει να τη συμπληρώνει.
- Στη λειτουργία συμπλήρωσης, η επιλογή Επεξεργασία εξακολουθεί να υπάρχει, αλλά επιλέγοντάς την εμφανίζεται μια προειδοποίηση ότι η φόρμα θα βγει από τη λειτουργία συμπλήρωσης και θα κρυφτεί για τον ρόλο Συμπληρωτή φόρμας.
Ενημέρωση συλλεγόμενων δεδομένων. Μια νέα επιλογή “Συγχρονισμός απαντήσεων σε XLSX” σας επιτρέπει να ανανεώνετε το αρχείο XLSX όπου συλλέγονται οι απαντήσεις της φόρμας.
Επεξεργαστές που υποστηρίζονται από το Docs 9.4
Το DocSpace 3.7 περιλαμβάνει την τελευταία έκδοση των επεξεργαστών:
- Οριζόντιες γραμμές για καλύτερη δομή εγγράφων
- Λειτουργία σκουρόχρωμου εγγράφου σε υπολογιστικά φύλλα
- 25 νέα έτοιμα θέματα διαφανειών
- 20 νέες μεταβάσεις διαφανειών
- Μια αποκλειστική καρτέλα Σχεδιασμός γραφήματος
- Υποστήριξη διεπαφής Κροατικών
Διαχείριση αρχείων και δωματίων
Αντικατάσταση αρχείων που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία νέων εγγράφων στο DocSpace σας.
Πού θα το βρείτε: Ρυθμίσεις → Προσαρμογή → Προεπιλεγμένα πρότυπα
Ομαδοποίηση δωματίων σε ομάδες, με ετικέτες ομάδων που εμφανίζονται κάτω από το πεδίο αναζήτησης. Επιπλέον, πολλαπλά δωμάτια μπορούν πλέον να διαγραφούν ταυτόχρονα.
Πού θα το βρείτε: Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση μέσω Προφίλ → Διαχείριση αρχείων → Ομαδοποίηση ανά δωμάτια
Γρήγορη προσθήκη, διαγραφή και αλλαγή ετικετών δωματίου.
Ασφάλεια
Ως διαχειριστής, απαγορεύστε τη δημιουργία εξωτερικών συνδέσμων για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε ευαίσθητο περιεχόμενο.
Πού θα το βρείτε: Ρυθμίσεις → Ασφάλεια → Πρόσβαση DocSpace
Ορίστε πόσοι χρήστες μπορούν να συνδεθούν στο DocSpace μέσω συνδέσμου πρόσκλησης και περιορίστε πόσο καιρό παραμένει έγκυρος ο σύνδεσμος, δίνοντάς σας μεγαλύτερο έλεγχο της πρόσβασης.
Πού θα το βρείτε: Επαφές → Πρόσκληση μέσω συνδέσμου → Ρυθμίσεις συνδέσμου
Νέα ενότητα: Χρέωση (Billing)
Οι σελίδες πληρωμών και υπηρεσιών είναι πλέον ενοποιημένες στην ενότητα “Χρέωση” για τη διευκόλυνσή σας. Συγκεντρώνει το πρόγραμμα χρέωσης, το Πορτοφόλι, τη μέθοδο πληρωμής και υπηρεσίες όπως επιπλέον αποθηκευτικός χώρος δίσκου και αντίγραφα ασφαλείας.
Περισσότερες βελτιώσεις ποιότητας ζωής στο DocSpace
Αυτή η έκδοση v3.7 φέρνει επίσης μια μεγάλη λίστα μικρότερων αλλά χρήσιμων αλλαγών:
- το φίλτρο εμφανίζει ξεχωριστή αναζήτηση ανά κάτοχο·
- λεπτομέρειες αλλαγής κατόχου εμφανίζονται στον πίνακα πληροφοριών ιστορικού·
- επιλογή του τμήματος στο οποίο ανοίγει το DocSpace (η ενότητα Τα έγγραφά μου δεν είναι διαθέσιμη σε επισκέπτες)·
- άνοιγμα του μενού περιβάλλοντος χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου·
- η ανασχεδιασμένη βιβλιοθήκη προτύπων εγγράφων·
- δυνατότητα διακοπής μιας διαδικασίας αντιγράφου ασφαλείας σε εξέλιξη·
- αποκλεισμένοι χρήστες είναι κρυφοί από τον επιλογέα·
- σύνδεση στο DocSpace μέσω Nextcloud·
- η κεφαλίδα παραμένει σταθερή όταν μετακινείστε προς τα πάνω σε smartphones.
Ενημερώσεις άδειας χρήσης
Ενημερώσαμε τους όρους αδειοδότησής μας για πρόσθετη σαφήνεια και συμμόρφωση. Ο κώδικας λογισμικού διατίθεται υπό την GNU Affero General Public License v3.0 (AGPLv3), με πρόσθετους όρους που πρέπει να περιλαμβάνονται σε όλα τα αντίγραφα και διανομές.
Αυτοί οι όροι τονίζουν τη σωστή αναγνώριση, τις σημειώσεις πνευματικών δικαιωμάτων και τη σαφή επισήμανση των τροποποιημένων εκδόσεων. Ενώ η άδεια επιτρέπει τροποποιήσεις, δεν παρέχει δικαιώματα χρήσης των εμπορικών σημάτων ONLYOFFICE, τα οποία καλύπτονται από ξεχωριστή Πολιτική Εμπορικών Σημάτων.
Εάν θέλετε να δείτε τους Όρους Χρήσης για το ONLYOFFICE DocSpace Cloud, κάντε κλικ εδώ.
Αποκτήστε το ONLYOFFICE DocSpace 3.7
Η τελευταία ενημέρωση είναι ήδη διαθέσιμη στο cloud. Συνδεθείτε στο DocSpace σας για να δοκιμάσετε μόνοι σας όλες τις νέες δυνατότητες ή δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό εάν είστε νέοι στο ONLYOFFICE DocSpace.
Για τις αυτο-φιλοξενούμενες εγκαταστάσεις, η νέα έκδοση θα είναι διαθέσιμη σύντομα. Μείνετε συντονισμένοι!
Διαμορφώστε το μέλλον του ONLYOFFICE με τις ιδέες σας!
Μοιραστείτε τις σκέψεις, προτάσεις και ιδέες σας για το πώς μπορούμε να βελτιώσουμε τις λύσεις μας και να κάνουμε την εμπειρία σας ακόμα καλύτερη. Η γνώμη σας έχει σημασία, γι’ αυτό μη διστάσετε να επισκεφτείτε το φόρουμ της κοινότητάς μας και να αφήσετε τις προτάσεις σας σήμερα!
Δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό ONLYOFFICE σας
Online προβολή, επεξεργασία και συνεργασία σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, φόρμες και αρχεία PDF.
