Παρουσιάζουμε το πρόσθετο Text Cleaner: μετατρέψτε ακατάστατα έγγραφα σε καθαρό, συνεπές κείμενο

Όταν αντιγράφετε περιεχόμενο από ιστότοπους, emails, PDF και άλλα έγγραφα, η ασυνεπής μορφοποίηση μπορεί γρήγορα να κάνει το κείμενό σας να φαίνεται ακατάστατο και μη επαγγελματικό. Το πρόσθετο Text Cleaner για το ONLYOFFICE σας βοηθά να το διορθώσετε με λίγα μόνο κλικ, καθιστώντας ευκολότερη τη μετατροπή ακατάστατου περιεχομένου σε προσεγμένα, συνεπή έγγραφα.

Σχετικά με το πρόσθετο

Το πρόσθετο Text Cleaner είναι μια πιο έξυπνη εναλλακτική λύση στο τυπικό εργαλείο εκκαθάρισης μορφοποίησης. Αφαιρεί την ανεπιθύμητη μορφοποίηση διατηρώντας παράλληλα τη δομή του εγγράφου σας, βοηθώντας σας να καθαρίσετε το επικολλημένο περιεχόμενο χωρίς να ξεκινάτε από το μηδέν. Συμβατό με το ONLYOFFICE Document Editor 7.0 και νεότερες εκδόσεις σε Windows, macOS και Linux, είναι χρήσιμο για τον καθαρισμό αντιγραμμένου περιεχομένου από ιστοσελίδες, την τυποποίηση εσωτερικής τεκμηρίωσης, το γυάλισμα emails και την προετοιμασία ακαδημαϊκών ή τεχνικών κειμένων.

Βασικές λειτουργίες και δυνατότητες

Το Text Cleaner συνδυάζει τρεις ομάδες εργαλείων σχεδιασμένων να λύνουν συνηθισμένα προβλήματα μορφοποίησης:

Η Ενότητα Καθαρισμού Μορφοποίησης σας επιτρέπει να αφαιρέσετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση, διαγραφή, χρώματα, επισημάνσεις και πλαίσια, διατηρώντας τα μέρη του κειμένου που θέλετε να κρατήσετε.

Η Ενότητα Τυποποίησης Γραμματοσειράς βοηθά στην ενοποίηση της τυπογραφίας με επιλέξιμες γραμματοσειρές, μεγέθη γραμματοσειράς από 8 pt έως 36 pt και επιλογές επαναφοράς αποστάσεων και μετατόπισης κειμένου.

Η Ενότητα Μετατροπής Κεφαλαίων/Πεζών διευκολύνει την ομαλοποίηση των κεφαλαίων με λειτουργίες όπως πεζά/κεφαλαία πρότασης, πεζά, κεφαλαία, πεζά/κεφαλαία τίτλου και εναλλαγή πεζών/κεφαλαίων.

Τρόπος εγκατάστασης

Εγκατάσταση μέσω του Plugin Manager:

1. Ανοίξτε την καρτέλα Πρόσθετα και κάντε κλικ στο Plugin Manager.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Marketplace.
3. Αναζητήστε το πρόσθετο Text Cleaner χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης στα δεξιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση.

Μη αυτόματη εγκατάσταση:

1. Κατεβάστε το πρόσθετο Text Cleaner από το αποθετήριο προσθέτων του ONLYOFFICE.
2. Συσκευάστε όλα τα αρχεία και τους υποφακέλους του προσθέτου σε ένα αρχείο ZIP, διασφαλίζοντας ότι βρίσκονται στη ρίζα του αρχείου.
3. Αλλάξτε την επέκταση του αρχείου σε .plugin.
4. Ανοίξτε την καρτέλα Πρόσθετα, μεταβείτε στο Plugin Manager και χρησιμοποιήστε την επιλογή Available plugins >> Install plugin manually. Στη συνέχεια, εντοπίστε το αρχείο .plugin και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Τρόπος χρήσης

• Ανοίξτε το Text Cleaner από την καρτέλα Πρόσθετα.
• Όταν ανοίξει το πρόσθετο Text Cleaner, η διεπαφή του εμφανίζεται στην πλαϊνή μπάρα στα αριστερά με τις διαθέσιμες επιλογές επιλεγμένες από προεπιλογή.
• Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε ορισμένες ενέργειες από το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ μέσα στο έγγραφο.
• Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να καθαρίσετε, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και χρησιμοποιήστε είτε τον πίνακα του προσθέτου είτε το μενού περιβάλλοντος για να εφαρμόσετε την επιθυμητή ενέργεια.

• Στο μενού περιβάλλοντος, βρείτε την ενότητα Text Cleaner.
• Κάντε κλικ στην ενέργεια που θέλετε να εφαρμόσετε.
• Στην αριστερή πλαϊνή μπάρα, τα διαθέσιμα εργαλεία ομαδοποιούνται σε ενότητες με αναδιπλούμενο μενού για ευκολότερη πλοήγηση.
• Επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κουμπί Clean.
• Μετά την επεξεργασία, το πρόσθετο εμφανίζει δύο κουμπιά: Νέος Καθαρισμός και Επαναφορά στο Πρωτότυπο.
• Το Νέος Καθαρισμός ξεκινά μια νέα συνεδρία καθαρισμού και διαγράφει την προηγούμενη επιλογή.
• Το Επαναφορά στο Πρωτότυπο επαναφέρει το κείμενο στην προηγούμενη κατάστασή του.

Το Text Cleaner είναι ένα ακόμη παράδειγμα του πώς τα πρόσθετα του ONLYOFFICE μπορούν να απλοποιήσουν πρακτικές εργασίες επεξεργασίας. Καθώς επεξεργάζεστε περισσότερο περιεχόμενο από ιστότοπους, συνομιλίες, emails και κοινόχρηστα έγγραφα, εργαλεία όπως αυτό βοηθούν στη διατήρηση της μορφοποίησης καθαρής, συνεπούς και ευκολότερης στη διαχείριση.

Είτε προετοιμάζετε αναφορές, είτε καθαρίζετε αντιγραμμένο περιεχόμενο από ιστοσελίδες, είτε τυποποιείτε εσωτερική τεκμηρίωση, είτε γυαλίζετε ακαδημαϊκά κείμενα, το Text Cleaner μετατρέπει μια επαναλαμβανόμενη εργασία καθαρισμού σε μια ταχύτερη και πιο αξιόπιστη ροή εργασίας.