Βέλτιστα prompts AI για γραφή, επεξεργασία και μορφοποίηση εγγράφων

Οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν τα εργαλεία γραφής AI όπως χρησιμοποιούν τις μηχανές αναζήτησης: πληκτρολογούν μια πρόχειρη περιγραφή και ελπίζουν σε κάτι χρήσιμο. Αλλά τα μοντέλα AI ανταποκρίνονται στη γλώσσα όπως οι ικανοί συνεργάτες. Δώστε τους πλαίσιο, περιορισμούς και έναν σαφή στόχο, και η έξοδος μεταμορφώνεται από μέτρια σε πραγματικά χρήσιμη.

Αυτός ο οδηγός συγκεντρώνει τα καλύτερα prompts για κάθε στάδιο εργασίας με έγγραφα: από το ξεκίνημα από το μηδέν, τη σύνταξη με δομή, τη σκληρή επεξεργασία, την προσαρμογή τόνου και τη μορφοποίηση για ένα τελικό κοινό. Κάθε prompt συνοδεύεται από μια εξήγηση του γιατί λειτουργεί και πώς να το προσαρμόσετε στην περίπτωσή σας.

Αυτά τα prompts δεν είναι μαγικά ξόρκια, αλλά πλαίσια που μπορείτε να εξατομικεύσετε.

1. Ξεκινώντας από το μηδέν

Το πρόβλημα της λευκής σελίδας είναι πραγματικό και το AI είναι πραγματικά καλό στο να το λύνει. Το κόλπο δεν είναι να ζητήσετε από το AI να “γράψει κάτι για το Χ”. Αυτό παράγει γενικό κείμενο. Αντίθετα, φορτώστε το prompt με τις συνθήκες που έχουν σημασία: ποιος διαβάζει, γιατί διαβάζει και τι πρέπει να κάνει ή να νιώσει στη συνέχεια.

Prompt:

Πρέπει να γράψω [τύπος εγγράφου]. Το κοινό είναι [περιγράψτε τους: αρχαιότητα, εξοικείωση με το θέμα, τι τους ενδιαφέρει]. Ο στόχος είναι να τους κάνω [να αναλάβουν δράση / να νιώσουν καθησυχασμένοι / να κατανοήσουν μια απόφαση]. Εδώ είναι οι βασικές πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβω: [λίστα με τα βασικά σημεία]. Γράψτε ένα πρώτο προσχέδιο σε [επίσημη / απλή / συνομιλητική] γλώσσα, περίπου [αριθμός λέξεων] λέξεις.

Αυτό το prompt δίνει στο AI τα πρώτα υλικά και την περιγραφή της εργασίας ταυτόχρονα. Δεν του ζητάτε να εφεύρει του ζητάτε να οργανώσει και να εκφράσει.

Όταν δεν ξέρετε ακόμα τι θέλετε να πείτε, χρησιμοποιήστε το AI για να σκεφτεί μαζί σας πριν γράψετε οτιδήποτε:

Prompt:

Πρέπει να γράψω για [θέμα] για [κοινό]. Δεν έχω καταλάβει ακόμα το κύριο επιχείρημά μου. Κάντε μου πέντε ερωτήσεις που θα με βοηθήσουν να διευκρινίσω τι πραγματικά θέλω να πω.

Για μεγαλύτερα έγγραφα, χρησιμοποιήστε ένα prompt για περίγραμμα πριν τη σύνταξη. Σας επιτρέπει να διορθώσετε πορεία πριν υπάρξουν χιλιάδες λέξεις σε λάθος κατεύθυνση:

Prompt:

Πριν γράψετε οτιδήποτε, δώστε μου ένα λεπτομερές περίγραμμα για [τύπος εγγράφου] σχετικά με [θέμα]. Το έγγραφο θα πρέπει να έχει περίπου [μήκος] και ο αναγνώστης θα πρέπει να το τελειώνει κατανοώντας [το βασικό συμπέρασμα]. Για κάθε ενότητα, συμπεριλάβετε μια μονολεκτική περιγραφή του τι καλύπτει και γιατί ανήκει σε αυτή τη σειρά.

Η συμπερίληψη του “γιατί ανήκει σε αυτή τη σειρά” αναγκάζει το AI να σκεφτεί λογική και ροή, όχι απλώς κάλυψη θεμάτων. Σας δίνει κάτι συγκεκριμένο για να αντιταχθείτε αν η δομή δεν λειτουργεί.

2. Επεξεργασία και επανάληψη συγγραφής

Η επεξεργασία είναι εκεί όπου τα εργαλεία AI αποδίδουν τα μέγιστα και όπου οι περισσότεροι τα υποχρησιμοποιούν. Το να ζητήσετε από ένα AI να το “κάνει καλύτερο” είναι πολύ ασαφές για να είναι χρήσιμο. Τα πιο αποτελεσματικά prompts επεξεργασίας ονομάζουν το πρόβλημα πριν ζητήσουν λύση.

Μείωση μήκους

Ένα από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα εγγράφων είναι το κείμενο που είναι τεχνικά σωστό αλλά κουραστικό στην ανάγνωση. Πάρα πολλές λέξεις, πάρα πολλές επιφυλάξεις, πάρα πολλές προϋποθέσεις.

Prompt:

Εδώ είναι ένα απόσπασμα που έχω γράψει: [επικόλληση κειμένου]. Κόψτε το κατά περίπου [30 / 40 / 50] τοις εκατό. Αφαιρέστε κάθε λέξη που δεν μεταφέρει πληροφορία. Μην προσθέσετε νέες πληροφορίες και μην αλλάξετε το νόημα. Διατηρήστε το λεξιλόγιό μου όπου είναι δυνατόν. Δείξτε μου μόνο την επεξεργασμένη έκδοση, όχι μια λίστα αλλαγών.

Η εντολή να δείξετε μόνο την επεξεργασμένη έκδοση είναι σημαντική. Το να λαμβάνετε μια λίστα αλλαγών πριν δείτε το αποτέλεσμα σας κάνει να αξιολογείτε τη διαδικασία αντί για την έξοδο. Κρίνετε πρώτα την έξοδο.

Διόρθωση παθητικής και αόριστης γραφής

Ένα επίμονο πρόβλημα στην επαγγελματική γραφή είναι η παθητική φωνή σε συνδυασμό με αφηρημένα ουσιαστικά, που παράγει προτάσεις όπου τίποτα δεν συμβαίνει ξεκάθαρα και κανείς δεν το κάνει ξεκάθαρα.

Prompt:

Ξαναγράψτε το ακόλουθο απόσπασμα έτσι ώστε κάθε πρόταση να έχει ένα σαφές ανθρώπινο υποκείμενο που κάνει κάτι συγκεκριμένο. Αντικαταστήστε τις παθητικές κατασκευές με ενεργητικές. Αντικαταστήστε τα αφηρημένα ουσιαστικά που προέρχονται από ρήματα (όπως “υλοποίηση”, “εξέταση”, “χρησιμοποίηση”) με τα ίδια τα ρήματα. Διατηρήστε το νόημα ανέπαφο: [επικόλληση κειμένου].

Σφίξιμο επιχειρημάτων

Μερικές φορές το πρόβλημα δεν είναι το ύφος αλλά η δομή: ένα επιχείρημα που περιπλανιέται, ένα σημείο που γίνεται τρεις φορές, ένα συμπέρασμα που δεν προκύπτει από τα στοιχεία.

Prompt:

Διαβάστε το ακόλουθο κομμάτι γραφής ως κριτικός συντάκτης: [επικόλληση κειμένου]. Πείτε μου: πού χάνει την εστίαση το επιχείρημα; Πού γίνεται το ίδιο σημείο δύο φορές; Πού εμφανίζεται ένας ισχυρισμός χωρίς υποστήριξη; Μην ξαναγράψετε τίποτα ακόμα. Δώστε μου μια διαγνωστική αναφορά με συγκεκριμένες αναφορές γραμμών αν είναι δυνατόν.

Ο διαχωρισμός διάγνωσης από θεραπεία σας επιτρέπει να αποφασίσετε ποια προβλήματα αξίζει πραγματικά να διορθωθούν πριν γίνει οποιοδήποτε ξαναγράψιμο.

Βελτίωση ρυθμού

Η ανάγνωση κειμένου που έχει καλό περιεχόμενο αλλά κακό ρυθμό είναι κουραστική με τρόπους που οι αναγνώστες δεν μπορούν πάντα να ονομάσουν. Αυτό το prompt στοχεύει αυτό το συγκεκριμένο πρόβλημα.

Prompt:

Διαβάστε αυτό το απόσπασμα δυνατά στο μυαλό σας, δίνοντας προσοχή στον ρυθμό: [επικόλληση κειμένου]. Ξαναγράψτε το έτσι ώστε οι προτάσεις να ποικίλλουν σε μήκος και δομή. Το πολύ δύο διαδοχικές προτάσεις να αρχίζουν με την ίδια λέξη. Το περιεχόμενο δεν πρέπει να αλλάξει. Εστιάστε μόνο στο ρυθμό και την ποικιλία.

3. Προσαρμογή τόνου

Ο τόνος είναι ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα για να τον πετύχετε στη γραφή και ένα από τα πράγματα που το AI χειρίζεται καλύτερα όταν του δίνετε σωστές οδηγίες. Το κλειδί είναι η συγκεκριμενοποίηση. Το “πιο επαγγελματικό” είναι σχεδόν χωρίς νόημα. Το “πιο άμεσο, λιγότερα μαλακτικά, μικρότερες προτάσεις” είναι εφαρμόσιμο.

Μετακίνηση μεταξύ επιπέδων γλώσσας

Οι ίδιες πληροφορίες συχνά χρειάζεται να φτάσουν σε διαφορετικά κοινά. Αυτό το prompt χειρίζεται τη μετάφραση αποτελεσματικά.

Prompt:

Εδώ είναι ένα κομμάτι γραφής: [επικόλληση κειμένου]. Ξαναγράψτε το για [ένα γενικό κοινό που δεν γνωρίζει τίποτα για αυτό το πεδίο / έναν τεχνικό ειδικό / έναν ανώτερο διευθυντή που θέλει την ουσία / έναν δύσπιστο αναγνώστη που πρέπει να πειστεί]. Διατηρήστε όλο το πραγματικό περιεχόμενο. Αλλάξτε μόνο ό,τι χρειάζεται να αλλάξει για να το κάνετε να προσγειωθεί σωστά για αυτόν τον αναγνώστη.

Αφαίρεση εταιρικής γλώσσας

Η επιχειρηματική γραφή έχει συσσωρεύσει ένα παχύ στρώμα ορολογίας που υποδηλώνει προσπάθεια χωρίς να μεταφέρει νόημα. Λέξεις όπως “συνέργειες”, “προχωρώντας”, “επιστροφή”, “μόχλευση” που χρησιμοποιείται ως ρήμα.

Prompt:

Ξαναγράψτε το ακόλουθο κείμενο, αφαιρώντας όλη την επιχειρηματική ορολογία και αντικαθιστώντας την με απλή γλώσσα. Οποιαδήποτε φράση θα μπορούσε να αντικατασταθεί από μια απλούστερη λέξη χωρίς να αλλάξει το νόημα, θα πρέπει να αντικατασταθεί. Σημειώστε σε αγκύλες τυχόν όρους για τους οποίους δεν ήσασταν σίγουροι: [επικόλληση κειμένου].

Προσθήκη ζεστασιάς ή εξουσίας

Διαφορετικά έγγραφα απαιτούν διαφορετικούς συναισθηματικούς τόνους. Μια επιστολή απολογίας σε πελάτη χρειάζεται ζεστασιά. Μια ειδοποίηση συμμόρφωσης χρειάζεται εξουσία. Το να το κάνετε λάθος κοστίζει αξιοπιστία.

Prompt:

Ξαναγράψτε αυτό το μήνυμα ώστε να ακούγεται [πιο ζεστό και ανθρώπινο / πιο έγκυρο και σίγουρο / πιο ενσυναισθητικό στην κατάσταση του αναγνώστη / πιο άμεσο χωρίς να είναι αμβλύ]. Μην αλλάξετε τι λέει το μήνυμα. Αλλάξτε πώς αισθάνεται κανείς όταν το διαβάζει: [επικόλληση κειμένου].

Αν θέλετε το AI να ταιριάξει μια συγκεκριμένη φωνή αντί να εφαρμόσει μια γενική, επικολλήστε δύο ή τρία παραδείγματα γραφής που σας αρέσουν πριν δώσετε την εντολή επεξεργασίας. Τα μοντέλα AI μαθαίνουν μοτίβα ύφους από παραδείγματα πιο αξιόπιστα παρά από περιγραφές ύφους.

4. Μορφοποίηση και δομή

Η μορφοποίηση δεν είναι διακόσμηση: είναι η διαφορά μεταξύ ενός εγγράφου που διαβάζεται και ενός που ξεφυλλίζεται ή αγνοείται. Το AI μπορεί να βοηθήσει με αποφάσεις μορφοποίησης σε κάθε επίπεδο.

Μετατροπή σημειώσεων σε δομημένο έγγραφο

Prompt:

Εδώ είναι οι ωμές σημειώσεις μου για [θέμα]: [επικόλληση σημειώσεων]. Μετατρέψτε τις σε ένα καλά δομημένο έγγραφο με σαφείς επικεφαλίδες και υποεπικεφαλίδες. Ομαδοποιήστε σχετικά σημεία μαζί. Χρησιμοποιήστε αριθμημένες λίστες μόνο όπου η σειρά έχει σημασία, χρησιμοποιήστε λίστες με κουκκίδες για παράλληλα στοιχεία, χρησιμοποιήστε συνεχή πεζό λόγο για οτιδήποτε απαιτεί εξήγηση ή απόχρωση. Το τελικό έγγραφο θα πρέπει να είναι έτοιμο να κοινοποιηθεί στο [κοινό].

Σχεδιασμός πίνακα σύγκρισης

Prompt:

Έχω τις ακόλουθες πληροφορίες που πρέπει να παρουσιάσω ως σύγκριση: [περιγράψτε τι συγκρίνετε και σε ποιες διαστάσεις]. Σχεδιάστε έναν πίνακα που καθιστά εύκολο για κάποιον να δει γρήγορα τις διαφορές και να πάρει μια απόφαση. Οι στήλες θα πρέπει να φέρουν ετικέτες σε απλή γλώσσα. Συμπεριλάβετε μια σύντομη λεζάντα που εξηγεί τι πρέπει να βγάλει ο αναγνώστης από τον πίνακα.

Δημιουργία εκτελεστικής σύνοψης

Prompt:

Γράψτε μια εκτελεστική σύνοψη του ακόλουθου εγγράφου: [επικόλληση εγγράφου]. Η σύνοψη δεν πρέπει να υπερβαίνει τις [200 / 300 / 400] λέξεις. Πρέπει να απαντά σε αυτές τις ερωτήσεις με τη σειρά: Τι είναι αυτό το έγγραφο; Ποια απόφαση ή δράση συνιστά; Ποιο είναι το πιο σημαντικό κομμάτι απόδειξης που υποστηρίζει αυτή τη σύσταση; Ποιοι είναι οι κύριοι κίνδυνοι ή αβεβαιότητες;

Μορφοποίηση για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων

Η ονομασία του τύπου εγγράφου στο prompt σας τείνει να παράγει έξοδο που σέβεται τις καθιερωμένες συμβάσεις. Μερικά παραδείγματα:

• Ξαναγράψτε αυτό ως επίσημο υπόμνημα: μπλοκ κεφαλίδας, σαφή γραμμή θέματος, σύντομο πλαίσιο, αριθμημένα στοιχεία δράσης, προθεσμία.
• Μορφοποιήστε αυτό ως μονοσέλιδη σύνοψη πολιτικής: το πρόβλημα σε δύο προτάσεις, η προτεινόμενη λύση, τρία σημεία απόδειξης σε κουκκίδες, μια σαφώς επισημασμένη σύσταση.
• Μετατρέψτε αυτές τις σημειώσεις σε αναφορά κατάστασης έργου με ενότητες: Σύνοψη, Πρόοδος, Εμπόδια, Επόμενα Βήματα, Υπεύθυνος.

Εργασία με αρχεία HTML και Markdown

Ένα συνηθισμένο σενάριο στην εργασία περιεχομένου είναι η ανάγκη τροποποίησης ενός δομημένου αρχείου, για παράδειγμα η μετάφρασή του, η προσαρμογή του τόνου ή η ενημέρωση συγκεκριμένων ενοτήτων, χωρίς να σπάσει η υποκείμενη μορφοποίηση. Τα αρχεία HTML και Markdown περιέχουν ένα μείγμα ορατού κειμένου και συντακτικής δομής: ετικέτες, χαρακτηριστικά, αγκυρώσεις, shortcodes, YAML frontmatter και μεταβλητές προτύπων. Η επεξεργασία χωρίς προσοχή σημαίνει ότι το αρχείο μπορεί να μην εμφανίζεται πλέον σωστά ακόμα κι αν το κείμενο φαίνεται καλό σε έναν απλό επεξεργαστή κειμένου.

Μετάφραση HTML ή Markdown χωρίς να αγγιχθεί η σήμανση

Το πιο συχνό λάθος όταν χρησιμοποιείτε AI για να μεταφράσετε ένα δομημένο αρχείο είναι να λάβετε πίσω μια έκδοση όπου τα χαρακτηριστικά έχουν μεταφραστεί, οι ετικέτες έχουν μετακινηθεί ή το κείμενο συνδέσμου έχει αλλάξει ενώ η αναφορά υπερκειμένου άφησε στην αρχική γλώσσα. Αυτό το prompt το αποτρέπει.

Prompt:

Μεταφράστε το ακόλουθο αρχείο [HTML / Markdown] από [γλώσσα πηγή] σε [γλώσσα στόχο]. Μεταφράστε μόνο το ορατό κείμενο: το περιεχόμενο που ένας αναγνώστης θα δει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ή σε αποδοθέν έγγραφο. Μην μεταφράσετε ή τροποποιήσετε κανένα από τα ακόλουθα: ετικέτες και χαρακτηριστικά HTML, τιμές href και src, ονόματα κλάσεων CSS, χαρακτηριστικά id, χαρακτήρες σύνταξης Markdown (#, *, **, [], ()), κλειδιά YAML frontmatter, shortcodes και μεταβλητές προτύπων όπως {{μεταβλητή}} ή %{μεταβλητή}. Επιστρέψτε το πλήρες αρχείο με την ίδια δομή και μορφοποίηση με το πρωτότυπο.

Εάν το αρχείο περιέχει εναλλακτικό κείμενο εικόνας (alt), αποφασίστε εκ των προτέρων αν θα το μεταφράσετε. Το alt text διαβάζεται από αναγνώστες οθόνης και θα πρέπει συνήθως να μεταφράζεται, αλλά δεδομένου ότι βρίσκεται μέσα σε μια τιμή χαρακτηριστικού, πρέπει να πείτε ρητά στο AI να το αντιμετωπίσει ως εξαίρεση στον κανόνα χωρίς χαρακτηριστικά.

Επανάληψη συγγραφής κειμένου χωρίς αλλαγή δομής

Μερικές φορές χρειάζεται να βελτιώσετε τον πεζό λόγο σε ένα αρχείο, συντομεύοντας προτάσεις, προσαρμόζοντας τον τόνο ή διορθώνοντας αδέξιες εκφράσεις, χωρίς να αλλάξετε τίποτα δομικό. Αυτό είναι πιο δύσκολο από όσο ακούγεται, γιατί η παράφραση μιας επικεφαλίδας σε Markdown μπορεί αθόρυβα να σπάσει συνδέσμους αγκύρωσης αλλού στο έγγραφο.

Prompt:

Ξαναγράψτε το κύριο κείμενο στο ακόλουθο αρχείο [HTML / Markdown] ώστε να είναι [πιο συνοπτικό / πιο επίσημο / πιο σαφές για μη τεχνικό κοινό]. Μην αλλάξετε καμία επικεφαλίδα. Μην προσθέσετε, αφαιρέσετε ή τροποποιήσετε καμία ετικέτα HTML, σύνταξη Markdown, συνδέσμους, αναφορές εικόνων, χαρακτηριστικά id ή YAML frontmatter. Μόνο το πεζό περιεχόμενο παραγράφων και στοιχείων λίστας πρέπει να αλλάξει. Επιστρέψτε το πλήρες αρχείο.

Εάν χρειάζεται επίσης να ξαναγραφούν οι επικεφαλίδες, χειριστείτε τον κίνδυνο αγκύρωσης ρητά:

Prompt:

Ξαναγράψτε τις ακόλουθες επικεφαλίδες για σαφήνεια: [λίστα επικεφαλίδων]. Για κάθε μία, δώστε μου το νέο κείμενο και την αντίστοιχη ασφαλή για URL αγκύρωση (πεζά, κενά αντικαθίστανται με παύλες). Θα τα ελέγξω με υπάρχοντες εσωτερικούς συνδέσμους πριν εφαρμόσω τις αλλαγές.

Διατήρηση μεταβλητών προτύπων και shortcodes

Πολλά αρχεία Markdown και HTML που χρησιμοποιούνται σε συστήματα διαχείρισης περιεχομένου περιέχουν δυναμικά στοιχεία: μεταβλητές όπως {{author_name}} ή %{count}, shortcodes και υπό συνθήκη μπλοκ. Αυτά πρέπει να περάσουν από οποιαδήποτε επεξεργασία AI εντελώς αμετάβλητα.

Prompt:

Το ακόλουθο αρχείο περιέχει μεταβλητές προτύπων στη μορφή {{variable_name}} και shortcodes στη μορφή [shortcode attribute=”value”]. Αντιμετωπίστε κάθε εμφάνιση αυτών ως ανέγγιχτα placeholders. Μην τα μεταφράσετε, παραφράσετε, αναμορφώσετε ή μετακινήσετε. Η εργασία σας είναι: [περιγράψτε την εργασία επεξεργασίας]. Επιστρέψτε το πλήρες αρχείο.

Εάν το σύστημά σας χρησιμοποιεί μια λιγότερο κοινή σύνταξη για μεταβλητές ή shortcodes, συμπεριλάβετε ένα ή δύο παραδείγματα απευθείας στο prompt. Μην υποθέσετε ότι το AI θα αναγνωρίσει αυτόματα κάθε συνθήκη προτύπου.

Ενημέρωση μιας ενότητας χωρίς να αγγίξετε τις υπόλοιπες

Όταν ένα αρχείο είναι μεγάλο και μόνο μία ενότητα χρειάζεται ενημέρωση, η αποστολή ολόκληρου του αρχείου εξακολουθεί να συνιστάται επειδή δίνει στο AI πλαίσιο. Αλλά πρέπει να είστε ρητοί ότι μόνο ένα μέρος πρέπει να αλλάξει.

Prompt:

Εδώ είναι ένα πλήρες αρχείο [HTML / Markdown]: [επικόλληση αρχείου]. Χρειάζεται να ενημερώσετε μόνο την ενότητα κάτω από την επικεφαλίδα “[κείμενο επικεφαλίδας]”. Η αλλαγή που χρειάζεται είναι: [περιγράψτε την αλλαγή]. Κάθε άλλη ενότητα, όλη η σήμανση, όλα τα χαρακτηριστικά, όλοι οι σύνδεσμοι και όλο το frontmatter πρέπει να παραμείνουν ακριβώς όπως είναι. Επιστρέψτε το πλήρες αρχείο με μόνο αυτήν την ενότητα αλλαγμένη.

Το να ζητήσετε ολόκληρο το αρχείο πίσω και όχι μόνο το επεξεργασμένο απόσπασμα είναι σημαντικό. Αποτρέπει τον πειρασμό να ενώσετε χειροκίνητα ένα κομμάτι πίσω, όπου τείνουν να εισχωρούν δομικά λάθη.

5. Προηγμένες τεχνικές

Ζητήστε πολλαπλές εκδόσεις

Αντί να βελτιώνετε μία μόνο έξοδο μέσω πολλαπλών γύρων επεξεργασίας, ζητήστε εναλλακτικές εξαρχής.

Prompt:

Γράψτε τρεις διαφορετικές εκδόσεις [της εναρκτήριας παραγράφου / της γραμμής θέματος / της έκκλησης για δράση]. Κάθε μία πρέπει να ακολουθεί μια πραγματικά διαφορετική προσέγγιση: μία άμεση, μία που ξεκινά με μια ερώτηση ή πρόβλημα, μία που ανοίγει με μια συγκεκριμένη λεπτομέρεια ή ανέκδοτο. Θα διαλέξω μία να αναπτύξω περαιτέρω.

Χρησιμοποιήστε αρνητικούς περιορισμούς

Το να λέτε σε ένα AI τι να μην κάνει είναι συχνά εξίσου χρήσιμο με το να λέτε τι να κάνει.

Prompt:

Γράψτε ένα συμπέρασμα για αυτό το έγγραφο: [επικόλληση εγγράφου]. Μην συνοψίσετε όσα ειπώθηκαν ήδη. Μην χρησιμοποιήσετε τη λέξη “συμπέρασμα” ή “συνοψίζοντας”. Μην εισάγετε νέες πληροφορίες. Αντίθετα, τελειώστε με τη συνέπεια ή το επόμενο βήμα που προκύπτει φυσικά από όλα τα παραπάνω.

Συνδέστε τα prompts σκόπιμα

Για σύνθετες εργασίες γραφής, αντιμετωπίστε τη διαδικασία ως μια αλυσίδα μικρότερων, καλά καθορισμένων βημάτων. Μια αξιόπιστη αλυσίδα για οποιοδήποτε σημαντικό έγγραφο μοιάζει με αυτή:

• Διευκρίνιση σκοπού και κοινού
• Δημιουργία περιγράμματος
• Σύνταξη ενότητας προς ενότητα
• Επεξεργασία για συντομία
• Προσαρμογή τόνου
• Μορφοποίηση για το τελικό κοινό

Η συμπύκνωση πολλαπλών βημάτων σε ένα prompt συνήθως παράγει αποτελέσματα που είναι αποδεκτά σε κάθε διάσταση αλλά εξαιρετικά σε καμία.

Δώστε στο AI ένα συγκεκριμένο σφάλμα για να διορθώσει

Όταν γνωρίζετε ακριβώς τι είναι λάθος σε ένα κομμάτι γραφής, ονομάστε το με ακρίβεια. Όσο πιο συγκεκριμένη είναι η διάγνωση, τόσο πιο χειρουργική η επιδιόρθωση.

Prompt:

Αυτή η παράγραφος κάνει το κύριο σημείο της πολύ αργά, θάβει το βασικό γεγονός στη μέση της τρίτης πρότασης και τελειώνει αδύναμα. Διορθώστε αυτά τα τρία συγκεκριμένα προβλήματα χωρίς να αλλάξετε τίποτα άλλο: [επικόλληση παραγράφου].

Ένα καθολικό πρότυπο prompt

Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο ως αφετηρία για οποιαδήποτε εργασία γραφής, επεξεργασίας ή μορφοποίησης. Συμπληρώστε κάθε αγκύλη και θα λάβετε ένα λειτουργικό αποτέλεσμα για περαιτέρω ανάπτυξη.

Prompt:

Πλαίσιο: Γράφω [τύπος εγγράφου] για [κοινό]. Ο στόχος είναι να [επιθυμητό αποτέλεσμα].

Εργασία: [Γράψτε / Επεξεργαστείτε / Μορφοποιήστε / Συνοψίστε / Ξαναγράψτε] τα ακόλουθα: [επικόλληση περιεχομένου ή περιγράψτε τι χρειάζεστε].

Περιορισμοί: Το μήκος πρέπει να είναι περίπου [αριθμός λέξεων]. Ο τόνος πρέπει να είναι [περιγραφή τόνου]. Μην [συγκεκριμένα πράγματα προς αποφυγή].

Μορφή εξόδου: Δώστε μου [ένα μόνο προσχέδιο / τρεις επιλογές / ένα περίγραμμα / μια λίστα με κουκκίδες αλλαγών].

Οι συγγραφείς που αποκομίζουν τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία δεν είναι εκείνοι που μεταβιβάζουν τη σκέψη. Είναι εκείνοι που χρησιμοποιούν το AI για να εκτελέσουν σκέψη που έχουν ήδη κάνει, για να δοκιμάσουν ανθεκτικά προσχέδια που έχουν ήδη ξεκινήσει και για να χειριστούν τη μηχανική εργασία αναδιάρθρωσης και αναμόρφωσης, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν σε αυτό που μόνο αυτοί μπορούν να παρέχουν: κρίση, γνώση και άποψη.

Εφαρμόστε αυτά τα prompts στην εργασία στο ONLYOFFICE

Το να διαβάζεις μια λίστα prompts είναι ένα πράγμα. Το να τα έχεις διαθέσιμα τη στιγμή που βρίσκεσαι μέσα σε ένα έγγραφο είναι άλλο.

ONLYOFFICE είναι μια δωρεάν σουίτα γραφείου ανοιχτού κώδικα για γραφή, επεξεργασία και συνεργασία σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, διαθέσιμη στο cloud και ως εφαρμογή επιφάνειας εργασίας για Windows, macOS και Linux. Διαθέτει ένα ενσωματωμένο πρόσθετο AI που, μόλις εγκατασταθεί και ενεργοποιηθεί από τον Διαχειριστή Προσθετών, προσθέτει μια ειδική καρτέλα AI απευθείας στη γραμμή εργαλείων του επεξεργαστή.

Από εκεί μπορείτε να δημιουργήσετε κείμενο, να ξαναγράψετε ένα επιλεγμένο απόσπασμα, να το κάνετε μεγαλύτερο ή μικρότερο, να συνοψίσετε μια ενότητα, να διορθώσετε γραμματική, να μεταφράσετε περιεχόμενο ή να στείλετε μια ελεύθερη αίτηση στον βοηθό, χωρίς να φύγετε ποτέ από το έγγραφό σας.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λειτουργίες βοηθού με τα δικά σας prompts και να τις καρφιτσώσετε στη γραμμή εργαλείων για πρόσβαση με ένα κλικ, γεγονός που καθιστά τα επαναχρησιμοποιήσιμα prompts σε αυτόν τον οδηγό πραγματικά πρακτικά για καθημερινή εφαρμογή.

Το ONLYOFFICE υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα παρόχων AI, ώστε να μπορείτε να συνδέσετε το μοντέλο που ήδη χρησιμοποιείτε ή προτιμάτε. Οι υποστηριζόμενοι πάροχοι περιλαμβάνουν OpenAI, Anthropic, Google Gemini, Mistral, Groq, DeepSeek, Together AI, Ollama, LM Studio και άλλους, συμπεριλαμβανομένων τοπικών μοντέλων και προσαρμοσμένων ενοποιήσεων. Διαφορετικά μοντέλα μπορούν να αντιστοιχιστούν σε διαφορετικές εργασίες, επομένως μπορεί να χρησιμοποιήσετε ένα για σύνταξη και ξαναγράψιμο και ένα άλλο για μετάφραση ή OCR.

Συμπέρασμα

Ένα prompt δεν είναι συντόμευση. Είναι μια προδιαγραφή. Όσο πιο σαφής είστε για το τι χρειάζεστε, για ποιον προορίζεται και πώς μοιάζει το καλό αποτέλεσμα, τόσο πιο αξιόπιστα το AI παραδίδει κάτι που αξίζει να χρησιμοποιηθεί. Τα prompts σε αυτόν τον οδηγό είναι αφετηρίες, όχι τελικές φόρμουλες. Κάθε ένα από αυτά θα λειτουργήσει καλύτερα μόλις το προσαρμόσετε στο θέμα σας, στο κοινό σας και στις δικές σας συνήθειες γραφής.

Ξεκινήστε με μία κατηγορία που ταιριάζει με το τρέχον σημείο συμφόρησης σας. Αν το πρόβλημα είναι η λευκή σελίδα, χρησιμοποιήστε τα prompts σύνταξης με πρώτα τα συμφραζόμενα. Αν πνίγεστε σε περιεχόμενο που χρειάζεται επεξεργασία, χρησιμοποιήστε τη διαγνωστική προσέγγιση πριν αγγίξετε έστω και μία πρόταση. Αν διαχειρίζεστε πολύγλωσσα ή δομημένα αρχεία, τα prompts HTML και Markdown θα σας σώσουν από τον είδος λαθών που εμφανίζονται μόνο όταν μια σελίδα αποτυγχάνει να αποδοθεί στο περιβάλλον παραγωγής.

Η υποκείμενη αρχή δεν αλλάζει σε καμία από αυτές τις περιπτώσεις χρήσης: πείτε στο AI τι γνωρίζετε, τι χρειάζεστε και τι δεν πρέπει να κάνει. Όλα τα άλλα προκύπτουν από αυτό.

Γράψτε και επεξεργαστείτε πιο έξυπνα με το ONLYOFFICE

Αποκτήστε το ONLYOFFICE και ξεκινήστε τη σύνταξη, την επανάληψη συγγραφής, τη σύνοψη και τη μορφοποίηση όλα σε ένα μέρος.

ΕΚΚΙΝΗΣΗ ONLINE ΛΗΨΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ