On-premise vs cloud: πώς να επιλέξετε το σωστό μοντέλο το 2026

Το 2026, η σωστή επιλογή μεταξύ on-premise και cloud εξαρτάται από το πόσο έλεγχο χρειάζεστε πάνω στα συστήματά σας, τους κανονιστικούς περιορισμούς και το πόσο προβλέψιμο πρέπει να είναι το μακροπρόθεσμο κόστος. Επιλέξτε το cloud αν αναζητάτε ευελιξία, και το on-premise αν ο έλεγχος και η κυριότητα είναι οι κύριες προτεραιότητές σας.

Το άρθρο αυτό εξηγεί πώς εξελίχθηκαν και τα δύο μοντέλα, τι άλλαξε μέχρι το 2026, και πώς οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν τη σωστή στρατηγική ανάπτυξης, κυρίως για λογισμικό παραγωγικότητας και γραφείου.

Τι είναι το on-premise και τι είναι η υπολογιστική cloud;

Η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ των δύο μοντέλων ανάπτυξης ξεκινά με το ποιος κατέχει, ελέγχει και είναι υπεύθυνος για την υποδομή δεδομένων.

Τι είναι το on-premise λογισμικό;

Το on-premise λογισμικό εγκαθίσταται και λειτουργεί σε διακομιστές που βρίσκονται εντός της υποδομής του οργανισμού. Η εταιρεία συντηρεί τον υλικό εξοπλισμό, παρέχει ενημερώσεις, ελέγχει την πρόσβαση και αποφασίζει πώς να αποθηκεύει και να προστατεύει τα δεδομένα.

Κύριοι παράγοντες περιλαμβάνουν:

• Κυριότητα του συστήματος.
• Τοποθεσία δεδομένων (data locality).
• Πλήρης εσωτερικός έλεγχος.

Αυτό το μοντέλο ανάπτυξης είναι γνωστό για εταιρικό λογισμικό όπως πλατφόρμες ERP, συστήματα διαχείρισης εγγράφων και on-premise λογισμικό γραφείου για επιχειρήσεις.

Ιστορικά, οι επιχειρήσεις που κατείχαν ένα λογισμικό γραφείου ανέπτυξαν και εγκατέστησαν on-premise λύσεις για να διατηρήσουν αυστηρό έλεγχο στην πρόσβαση στα έγγραφα, την αποθήκευση δεδομένων και την κίνηση των δεδομένων εσωτερικά, κάτι που ήταν απαραίτητο κατά την αντιμετώπιση ευαίσθητων πληροφοριών.

Τι είναι η υπολογιστική cloud;

Η υπολογιστική cloud παρέχει λογισμικό και υπηρεσίες online, συνήθως μέσω ενός μοντέλου συνδρομής. Σε αντίθεση με τη διαχείριση διακομιστών εσωτερικά, οι οργανισμοί βασίζονται σε εξωτερικούς παρόχους για να εκτελούν, διαχειρίζονται και κλιμακώνουν την υποδομή όπως απαιτείται.

Όταν συγκρίνονται λύσεις cloud-based vs on-premise, οι πλατφόρμες cloud προηγούνται λόγω της γρήγορης ανάπτυξης, της ενσωματωμένης συνεργασίας και της εύκολης πρόσβασης σε απομακρυσμένες ομάδες. Οι πλατφόρμες παραγωγικότητας SaaS ωφελούνται από τη συνεπεξεργασία σε πραγματικό χρόνο, τις άμεσες ενημερώσεις και την απρόσκοπτη πρόσβαση από διάφορες τοποθεσίες.

Τα σύγχρονα cloud-based office suites επιτρέπουν τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε κατανεμημένες ομάδες, αλλά εισάγουν νέες προβληματικές όπως η διαμονή δεδομένων (data residency) και η συμμόρφωση (compliance).

Για να κατανοήσετε καλύτερα τα βασικά του cloud, ανατρέξτε στη δημοσίευση αυτή του ιστολογίου για μια επισκόπηση του cloud computing.

On-premise vs cloud: βασικές διαφορές με μια ματιά

Η επιλογή μεταξύ on-premise και cloud ανάπτυξης εξαρτάται από τις απαιτήσεις, το κόστος και τους στόχους του οργανισμού. Παρακάτω είναι μια σύγκριση για να βοηθήσει στη διευκρίνιση της απόφασης.

Κριτήριο	Cloud	On-Premise
Ταχύτητα ανάπτυξης	Γρήγορη διάθεση	Σχεδιασμένη υλοποίηση
Κυριότητα υποδομής	Διαχειρίζεται ο πάροχος	Ανήκει στον οργανισμό
Τοποθεσία δεδομένων	Εξωτερικά κέντρα δεδομένων	Εσωτερικοί διακομιστές
Επεκτασιμότητα	Ελαστική	Εξαρτώμενη από υλικό
Ανάπτυξη εταιρικού λογισμικού γραφείου	Άμεση πρόσβαση της ομάδας	Πλήρης κυριότητα δεδομένων
Εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου	Ταχύτερη συνεργασία	Πλήρης έλεγχος δεδομένων

 

Ασφάλεια on-premise vs cloud: τι άλλαξε μέχρι το 2026;

Μέχρι το 2026, οι συζητήσεις για την ασφάλεια του cloud έναντι του on-premise δεν αφορούν ποιο μοντέλο είναι ασφαλέστερο, αλλά ποιος διατηρεί την εξουσία λήψης αποφάσεων σχετικά με τους ελέγχους ασφαλείας.

Επιπτώσεις ασφαλείας για εταιρικά εργαλεία παραγωγικότητας

Για επιχειρήσεις που διαχειρίζονται ευαίσθητα έγγραφα, συμβόλαια και εσωτερικές αναφορές, το μοντέλο ανάπτυξης ενός office suite παίζει κρίσιμο ρόλο στη συνολική αρχιτεκτονική ασφαλείας.

Σημαντικές προβληματικές περιλαμβάνουν:

• Πού αποθηκεύονται τα έγγραφα.
• Ποιος ελέγχει τα κλειδιά κρυπτογράφησης.
• Πώς επιβάλλονται οι εσωτερικές πολιτικές πρόσβασης.

Με μια cloud-based λύση, η κρυπτογράφηση και η πρόσβαση ελέγχονται από τον πάροχο. Σε μια on-premise εγκατάσταση, οι οργανισμοί διατηρούν πλήρη εξουσία σε αυτά τα στοιχεία.

Αυτή η διαφορά είναι σχετική όταν συγκρίνουμε την ασφάλεια cloud και on-premise με βάση εργαλεία παραγωγικότητας που διαχειρίζονται ευαίσθητες πληροφορίες όπως πνευματική ιδιοκτησία, νομικά έγγραφα ή εμπιστευτικά οικονομικά δεδομένα.

Ζητήματα κόστους: πέρα από το “το cloud είναι φθηνότερο”

Η πεποίθηση ότι η ανάπτυξη στο cloud είναι φθηνότερη δεν ισχύει σε επιχειρηματική κλίμακα.

Κόστος λογισμικού παραγωγικότητας σε κλίμακα

Τιμολόγηση SaaS ανά χρήστη

• Η τιμολόγηση του cloud βασίζεται σε συνδρομές SaaS ανά χρήστη που επεκτείνονται μαζί με τον οργανισμό.
• Οι on-premise υλοποιήσεις απαιτούν αρχική επένδυση σε υποδομή.

Μακροπρόθεσμη αδειοδότηση

• Η ανάπτυξη στο cloud μπορεί να συνεπάγεται μακροπρόθεσμα κόστη που υπερβαίνουν τις προσδοκίες, κυρίως λόγω αποθήκευσης, συμμόρφωσης και προηγμένων λειτουργιών ασφαλείας.
• Τα on-premise μοντέλα έχουν μια άδεια εφάπαξ ή πλήρους έτους που είναι προβλέψιμη με την πάροδο του χρόνου.

Απόσβεση υποδομής

• Η υποδομή της cloud-based ανάπτυξης συντηρείται από τον πάροχο, που σημαίνει καμία αρχική επένδυση.
• Το κόστος υποδομής είναι υψηλότερο αρχικά με on-premise μοντέλα επειδή ο οργανισμός πρέπει να αγοράσει και να συντηρήσει διακομιστές, αλλά αυτά τα κόστη μπορούν να αποσβεστούν μακροπρόθεσμα.

Κόστος συμμόρφωσης

• Οι ευθύνες συμμόρφωσης σε cloud-based ανάπτυξη μπορεί να απαιτούν πρόσθετα εργαλεία ή επιθεωρήσεις.
• Η ανάπτυξη on-premise λογισμικού παραγωγικότητας μπορεί να είναι κοστο-αποδοτική επειδή το κόστος υποδομής, φιλοξενίας και ανά χρήστη μπορεί να διαχειριστεί εύκολα.

Για μεγάλες επιχειρήσεις, τα cloud-based εργαλεία γραφείου μπορεί να γίνουν πιο ακριβά με την πάροδο του χρόνου σε σύγκριση με on-premise αναπτύξεις με προβλέψιμα κόστη αδειοδότησης και υποδομής.

Ιδιωτικό cloud vs on-premise: δεν είναι το ίδιο πράγμα

Συχνά παρεξηγείται ότι οι cloud υλοποιήσεις είναι παρόμοιες με on-premise περιβάλλοντα.

Ιδιωτικά cloud office suites

Με ένα μοντέλο ιδιωτικού cloud (private cloud), οι επιχειρήσεις εκτελούν λογισμικό γραφείου σε καθορισμένα cloud περιβάλλοντα, είτε στο δικό τους κέντρο δεδομένων είτε μέσω αξιόπιστων παρόχων.

Αυτό το πλαίσιο υποστηρίζει υβριδικές ροές εργασιών εγγράφων και επιτρέπει την κεντρική διαχείριση, διατηρώντας παράλληλα μεγαλύτερη απομόνωση δεδομένων από τις υπηρεσίες δημόσιου cloud.

Μερικοί οργανισμοί αναπτύσσουν εταιρικά office suites σε περιβάλλοντα ιδιωτικού cloud για να συνδυάσουν κεντρική διαχείριση με ισχυρότερη απομόνωση δεδομένων.

Γιατί μεγάλες επιχειρήσεις επιστρέφουν στα on-premises; Μια νέα τάση στην εποχή του cloud

Αφού ακολούθησαν για πολλά χρόνια την υιοθέτηση cloud-first, πολλές μεγάλες επιχειρήσεις επανεκτιμούν την προσέγγισή τους.

Έλεγχος επικριτικών για την επιχείρηση εγγράφων

Είναι απαραίτητο για έναν οργανισμό που διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες να διατηρεί αποτελεσματική διακυβέρνηση και δυνατότητα ελέγχου (auditability).

Η χρήση εξειδικευμένου λογισμικού διαχείρισης εγγράφων και συνεργασίας κάνει σημαντική διαφορά. Οι λύσεις που είναι σχεδιασμένες εξαρχής, όπως τα ONLYOFFICE Docs, έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν άψογα τόσο σε cloud όσο και σε on-premise περιβάλλοντα. Παρέχουν ασφαλή επεξεργασία εγγράφων, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και πλήρη έλεγχο των δεδομένων, διασφαλίζοντας αξιοπιστία, αποδοτικότητα και συμμόρφωση ανεξάρτητα από το πού φιλοξενείται η υποδομή σας.

Είτε αναπτυχθούν on-premise είτε ως cloud λύση, το ONLYOFFICE Docs επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να διατηρούν πλήρη έλεγχο στην αποθήκευση, την πρόσβαση και τις ροές εργασιών των εγγράφων. Αυτό ελαχιστοποιεί την εξάρτηση από εξωτερικούς παρόχους.

• Εσωτερικά έγγραφα: Τα αρχεία με καθημερινή εργασία ωφελούνται από κεντρικό έλεγχο πρόσβασης, ιστορικό εκδόσεων και κυριότητα που διασφαλίζει ότι τα έγγραφα ευθυγραμμίζονται με τα εσωτερικά πρωτόκολλα ασφαλείας.
• Οικονομικές αναφορές: Τα δεδομένα αυτά απαιτούν περιορισμένη πρόσβαση και ακριβή ιχνηλασιμότητα (audit trails). Το ONLYOFFICE υποστηρίζει την ασφάλεια κατά τη διαχείριση αναφορών διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωση και την υπευθυνότητα.
• Νομικές ροές εργασιών: Έγγραφα με νομικές πληροφορίες απαιτούν αυστηρή διακυβέρνηση και πολιτικές διατήρησης. Ο πλήρης έλεγχος των περιβαλλόντων εγγράφων επιτρέπει την εύκολη συμμόρφωση με κανονιστικές απαιτήσεις.

Για επιχειρήσεις που διαχειρίζονται ευαίσθητα έγγραφα, συμβόλαια και εσωτερικές αναφορές, πλατφόρμες όπως τα ONLYOFFICE Docs επιτρέπουν στις ομάδες να έχουν πλήρη έλεγχο στην αποθήκευση και την πρόσβαση των εγγράφων – ανεξάρτητα από το αν έχουν αναπτυχθεί on-premise ή σε περιβάλλον ιδιωτικού cloud.

Το ONLYOFFICE Docs ξεχωρίζει για τις διαφορετικές δυνατότητες ενσωμάτωσής του. Σχεδιασμένο ως μια ευέλικτη πλατφόρμα συνεργασίας, το ONLYOFFICE Docs μπορεί να ενσωματωθεί άψογα με οποιοδήποτε εταιρικό λογισμικό, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να ενσωματώσουν τη δημιουργία, επεξεργασία και συνεργατική συγγραφή εγγράφων απευθείας στις υπάρχουσες ροές εργασιών τους.

Αυτό τα καθιστά την καλύτερη επιλογή για εταιρείες που χρησιμοποιούν συστήματα όπως CRM (π.χ., Salesforce), ERP (π.χ., SAP, Microsoft Dynamics), DMS (π.χ., Alfresco, SharePoint), πλατφόρμες εκπαίδευσης (LMS) και εξειδικευμένα εργαλεία συγκεκριμένου κλάδου, όλα χωρίς να διαταράσσοντται οι γνώριμες διεπαφές. Με τον ολοκληρωμένο οικοσύστημα ενσωματώσεις (connectors) τους, οι οργανισμοί μπορούν να προσαρμόσουν τις ενσωματώσεις για να καλύψουν ποικίλα περιβάλλοντα.

Συμμόρφωση και κυριαρχία δεδομένων (Data Sovereignty)

Με αυξανόμενη ρυθμιστική πίεση, οι οργανισμοί χρειάζονται διαβεβαίωση ότι τα συστήματα εγγράφων τους πληρούν τις μη-διαπραγματεύσιμες παγκόσμιες και τοπικές απαιτήσεις συμμόρφωσης.

• ISO, SOC, GDPR και κανονισμοί κλάδου: Αυτά τα πρότυπα και οι κανονισμοί ειδικοί για τον τομέα είναι σημαντικοί στο να διαμορφώνουν αποφάσεις ανάπτυξης. Είναι ευκολότερο να πληρούνται οι υποχρεώσεις συμμόρφωσης με ένα on-premise περιβάλλον, καθώς διαχειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα με ευκολία, τα οποία ελέγχονται απευθείας από τον οργανισμό.
• Πολιτικές διατήρησης εγγράφων: Οι κανόνες διαμονής και διατήρησης δεδομένων (data residency and retention) απαιτούν αυστηρά συγκεκριμένο έλεγχο για το πόσο καιρό αποθηκεύονται τα έγγραφα και πού βρίσκονται. Με on-premise αναπτύξεις, είναι εύκολο να εφαρμοστούν πολιτικές διατήρησης, ειδικά σε περιοχές με τοπικές νομικές απαιτήσεις.

Cloud vs on-premises για εταιρική παραγωγικότητα και συνεργασία

Τα εταιρικά εργαλεία ασφαλείας συνδυάζουν συνεργασία, ασφάλεια και ενσωμάτωση συστημάτων.

Cloud-based vs on-premise office suites

Όταν γίνεται σύγκριση μεταξύ cloud-based και on-premise office suites, οι επιχειρήσεις αξιολογούν την επιλογή τους με βάση ορισμένες διαστάσεις:

• Συνεργασία έναντι ελέγχου: Η εστίαση της cloud ανάπτυξης είναι η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και η ευκολία πρόσβασης για κατανεμημένες ομάδες, ενώ οι on-premise λύσεις επιτρέπουν στους οργανισμούς αυστηρό έλεγχο στα δεδομένα και τις ροές εργασιών.
• Ενημερώσεις έναντι σταθερότητας: Τα office suites που χρησιμοποιούν cloud παρέχουν τακτικές ενημερώσεις και βελτιώσεις αυτόματα, ενώ το on-premise λογισμικό παρέχει ένα προβλέψιμο πλαίσιο με αναμενόμενους κύκλους κυκλοφορίας.
• Προσαρμογή: Οι cloud λύσεις είναι συχνά περιορισμένες σε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ενώ οι on-premise αναπτύξεις προσφέρουν βαθύτερη προσαρμογή που ταιριάζει φυσικά σε εσωτερικές διαδικασίες.
• Ενσωμάτωση με εσωτερικά συστήματα: Οι cloud λύσεις θα απαιτούσαν πρόσθετα εργαλεία για πλήρη ενσωμάτωση, ενώ το on-premise λογισμικό ενσωματώνεται απρόσκοπτα με εσωτερικά συστήματα και κεντρικές εφαρμογές (mainframe applications).

Σήμερα, η σύγκριση μεταξύ cloud-based vs on-premise, ή on-premise λογισμικού vs cloud, δεν αφορά την αντικατάσταση ενός μοντέλου από το άλλο. Αφορά την επιλογή της λύσης που ταιριάζει καλά με τις επιχειρηματικές προτεραιότητες ενός οργανισμού.

Όταν οι επιχειρήσεις επιλέγουν ένα office suite με διπλή ανάπτυξη

Μερικά εταιρικά office suites, όπως τα ONLYOFFICE Docs, είναι διαθέσιμα τόσο σε cloud όσο και σε on-premise αναπτύξεις. Αυτό επιτρέπει στους οργανισμούς να ευθυγραμμίσουν τα εργαλεία παραγωγικότητας με τις απαιτήσεις ασφαλείας, συμμόρφωσης και υποδομής χωρίς να επιβάλλεται μια προσέγγιση “ένα μέγεθος για όλους”.

Για επιχειρήσεις που αναζητούν ένα ευέλικτο και ασφαλές office suite, τα ONLYOFFICE Docs προσφέρουν την ευελιξία ενός μοντέλου διπλής ανάπτυξης. Είτε θέλετε να τα φιλοξενήσετε στους δικούς σας διακομιστές για μέγιστο έλεγχο είτε να χρησιμοποιήσετε το cloud για εύκολη πρόσβαση και συνεργασία χωρίς συντήρηση, τα ONLYOFFICE Docs μπορούν να προσαρμοστούν άψογα στη ροή εργασιών σας. Ενδυναμώστε την ομάδα σας με μια πλατφόρμα all-in-one: συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, επεξεργασία εγγράφων και ομαλή ενσωμάτωση.

ΑΝΑΠΤΥΞΤΕ ON-PREMISE
      
ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ ΣΤΟ CLOUD

Cloud vs on-premises για συγκεκριμένες περιπτώσεις χρήσης επιχειρήσεων

Εξαρτάται από το ποιο μοντέλο ανάπτυξης ενδιαφέρει μια επιχείρηση για τη ροή εργασιών της. Το όφελος για καθεμία θα ποικίλει ανάλογα με το μοντέλο που επιλέγουν.

Τεκμηρίωση συμμόρφωσης και εσωτερικές αναφορές

Εκείνες οι επιχειρήσεις που διαχειρίζονται ευαίσθητες πληροφορίες χρειάζονται εκτεταμένα συστήματα για τη διαχείριση αρχείων συμμόρφωσης και εσωτερικών αναφορών. Τα cloud ή on-premise office suites βοηθούν στη διαχείριση εγγράφων και στη διατήρηση της υπευθυνότητας.

• Έλεγχος εγγράφων: Ισχυρότερος έλεγχος στο ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση, να επεξεργάζεται ή να μοιράζεται έγγραφα βοηθά στη διατήρηση προτύπων συμμόρφωσης και ασφαλείας.
• Ιχνηλασία (Audit trails): Λεπτομερή αρχεία καταγραφής της δραστηριότητας των εγγράφων παρέχουν υπευθυνότητα, καθιστώντας ευκολότερη την απόδειξη συμμόρφωσης κατά τη διάρκεια ελέγχων.
• Διαχείριση εκδόσεων: Όταν διατηρούνται πολλαπλές εκδόσεις εγγράφων, αποτρέπεται η απώλεια δεδομένων, υποστηρίζεται η ιχνηλασιμότητα και επιτρέπεται στις ομάδες να επαναφέρουν αλλαγές όταν απαιτείται.

Όταν αξιολογείται η διαχείριση συστημάτων τεκμηρίωσης συμμόρφωσης cloud-based έναντι on-premise, οι επιχειρήσεις πρέπει να ισορροπήσουν την εύκολη πρόσβαση και τη συνεργασία με τον έλεγχο, την προσαρμογή και την ενσωμάτωση με εσωτερικά συστήματα.

Υβριδικά μοντέλα

Πολλές επιχειρήσεις υιοθετούν υβριδικά μοντέλα όπου η συνεργασία γίνεται στο cloud, ενώ τα ευαίσθητα έγγραφα και οι εσωτερικές ροές εργασιών παραμένουν on-premise – ειδικά όταν υποστηρίζονται από ευέλικτες πλατφόρμες γραφείου. Αυτή η προσέγγιση τονίζει την πραγματικότητα της σύγχρονης εταιρικής τεχνολογίας πληροφοριών (IT) παρά την αυστηρή ακολούθηση ενός ενιαίου μοντέλου.

Για βασικά συστήματα όπως τα εταιρικά office suites, η ευελιξία στην ανάπτυξη έχει γίνει ένα πλεονέκτημα στρατηγικής παρά μια τεχνική λεπτομέρεια.

Βασικά συμπεράσματα

Το 2026, η σωστή επιλογή μεταξύ on-premise και cloud εξαρτάται από το πόσο έλεγχο χρειάζεστε πάνω στα συστήματά σας, τους κανονιστικούς περιορισμούς και το πόσο προβλέψιμο πρέπει να είναι το μακροπρόθεσμο κόστος. Επιλέξτε το cloud αν αναζητάτε ευελιξία, και το on-premise αν ο έλεγχος και η κυριότητα είναι οι κύριες προτεραιότητές σας.