Επεξήγηση κωδικών πεδίων του Word

Το ONLYOFFICE Docs μόλις ενημερώθηκε στην έκδοση 8.2 με νέες λειτουργίες και βελτιώσεις, όπως κωδικοί πεδίων για έγγραφα κειμένου. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα και πώς να τη χρησιμοποιήσετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων ONLYOFFICE.

Τι είναι οι κωδικοί πεδίου και πότε να τους χρησιμοποιήσετε;

Οι κωδικοί πεδίων είναι δυναμικά σύμβολα κράτησης θέσης που σας επιτρέπουν να εισάγετε αυτόματα περιεχόμενο σε ένα έγγραφο του Word με βάση συγκεκριμένες συνθήκες. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν θέλετε να προσθέσετε πληροφορίες που ενδέχεται να αλλάξουν, όπως αριθμούς σελίδων, ημερομηνίες, υπερσύνδεσμοι ή δεδομένα από εξωτερικές πηγές όπως βάσεις δεδομένων.

Με άλλα λόγια, φανταστείτε ότι γράφετε ένα έγγραφο και θέλετε να δείχνει πάντα την τρέχουσα ημερομηνία ή χωρίς να χρειάζεται να το πληκτρολογείτε κάθε φορά. Αντί να γράφετε μόνοι σας την ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πεδίου που εξάγει την τρέχουσα ημερομηνία από τον υπολογιστή σας και την εισάγει στο έγγραφο. Κάθε φορά που ανοίγετε ή ενημερώνετε το έγγραφο, η ημερομηνία θα αλλάζει στη σωστή χωρίς να κάνετε τίποτα.

Αυτή η δυνατότητα σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο και να κάνετε το έγγραφό σας πιο έξυπνο: αντί να προσθέτετε πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο, οι κωδικοί πεδίων το κάνουν για εσάς.

Κωδικοί πεδίων στο ONLYOFFICE

Το Πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων ONLYOFFICE υποστηρίζει μια ευρεία ποικιλία κωδικών πεδίων, ο καθένας με συγκεκριμένες λειτουργίες. Ακολουθεί μια λίστα με τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους κωδικούς πεδίων μαζί με τη σύνταξη και τις παραμέτρους τους (προαιρετικές παράμετροι που τροποποιούν τη συμπεριφορά του πεδίου):

1. MERGEFIELD

Αυτό το πεδίο εισάγει έναν σύνδεσμο προς δεδομένα από μια εξωτερική πηγή (όπως μια βάση δεδομένων ή ένα αρχείο CSV) στο τρέχον έγγραφο. Κατά τη διάρκεια μιας διαδικασίας συγχώνευσης αλληλογραφίας, το περιεχόμενο από την εξωτερική πηγή θα αντικαταστήσει τον κωδικό πεδίου.

Σύνταξη: { MERGEFIELD FieldName [Switches] }

Παράμετροι:

• \b – Εισάγει κείμενο πριν από το πεδίο εάν το πεδίο δεν είναι κενό.
• \f – Εισάγει κείμενο μετά το πεδίο εάν δεν είναι κενό.
• \m – Επισημαίνει το πεδίο ως χαρτογραφημένο.
• \v – Ενεργοποιεί την κατακόρυφη μορφοποίηση.

2. PAGENUM

Αυτό το πεδίο εισάγει τον τρέχοντα αριθμό σελίδας.

• Σύνταξη: { PAGENUM }

3. PAGECOUNT

Εισάγει τον συνολικό αριθμό σελίδων στο τρέχον έγγραφο.

• Σύνταξη: { PAGECOUNT }

4. TOC (Table of Contents)

Αυτό το πεδίο δημιουργεί έναν πίνακα περιεχομένων με βάση τα στυλ επικεφαλίδων, τα επίπεδα περιγράμματος ή τις λεζάντες στο έγγραφό σας.

• Σύνταξη: { TOC [Switches] }

Παράμετροι:

• \b – Περιορίζει τον πίνακα περιεχομένων σε μια ενότητα με σελιδοδείκτη του εγγράφου.
• \h – Εφαρμόζει μορφοποίηση υπερσυνδέσμων.
• \t – Χρησιμοποιεί προσαρμοσμένα στυλ για καταχωρίσεις πίνακα αντί για προεπιλεγμένα στυλ επικεφαλίδων.
• \o – Δημιουργεί έναν πίνακα περιεχομένων με βάση τα επίπεδα δομής εγγράφων, αγνοώντας προσαρμοσμένα πεδία πίνακα.

5. PAGEREF

Εισάγει τον αριθμό σελίδας μιας θέσης με σελιδοδείκτη στο έγγραφο για λόγους παραπομπής.

• Σύνταξη: { PAGEREF Bookmark [\* Format Switch] }

Παράμετροι:

• \h – Δημιουργεί έναν υπερσύνδεσμο στον καθορισμένο σελιδοδείκτη.
• \p – Εισάγει τη σχετική θέση της παραγράφου που επισημαίνεται από τον σελιδοδείκτη.

6. NUMPAGES

Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό σελίδων στο έγγραφο.

• Σύνταξη: { NUMPAGES }

7. HYPERLINK

Εισάγει έναν υπερσύνδεσμο σε μια άλλη θέση μέσα στο έγγραφο, ένα εξωτερικό αρχείο ή μια ιστοσελίδα.

• Σύνταξη: { HYPERLINK “URL or Filename” [Switches] }

Παράμετροι:

• \l – Σύνδεσμοι σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία μέσα στο έγγραφο.
• \n – Ανοίγει το σύνδεσμο σε νέο παράθυρο.
• \t – Καθορίζει τον στόχο για τον υπερσύνδεσμο.

8. TIME και DATE

Εισάγει την τρέχουσα ώρα ή ημερομηνία με βάση τις ρυθμίσεις συστήματος.

• Σύνταξη για την ώρα (TIME): { TIME [\@ “Date-Time Format”] }
• Σύνταξη για την ημερομηνία (DATE): { DATE [\@ “Date-Time Format”] }

Παράμετροι:

• \@ – Καθορίζει τη μορφή στην οποία θα εμφανίζεται η ώρα ή η ημερομηνία.

9. FORMULA

Αυτό το πεδίο εκτελεί υπολογισμούς με βάση τον τύπο που παρέχεται.

• Σύνταξη: { = Formula [Bookmark] [\# Numeric Picture] }

10. SEQ (Sequence)

Τα πεδία SEQ χρησιμοποιούνται για την αρίθμηση στοιχείων όπως κεφάλαια, σχήματα ή πίνακες με διαδοχική σειρά. Μπορούν να ενημερώνονται αυτόματα όταν προσθέτετε, αφαιρείτε ή μετακινείτε στοιχεία.

• Σύνταξη: { SEQ Identifier [Switches] }

Παράμετροι:

• \n – Εισάγει τον επόμενο αριθμό σειράς.
• \r – Επαναφέρει την αρίθμηση στην καθορισμένη τιμή.
• \s – Ξεκινά την αρίθμηση με βάση το επίπεδο περιγράμματος.

11. STYLEREF

Προσθέτει το κείμενο που έχει μορφοποιηθεί με συγκεκριμένο στυλ σε κεφαλίδες ή υποσέλιδα. Μπορεί να εμφανίσει την πρώτη ή την τελευταία εμφάνιση του στυλ στην τρέχουσα σελίδα, χρήσιμη για τη δημιουργία κεφαλίδων ή υποσέλιδων.

• Σύνταξη: { STYLEREF StyleIdentifier [Switches] }

Παράμετροι:

• \p – Εμφανίζει τη σχετική θέση της παραγράφου με στυλ με την καθορισμένη μορφή.

12. ASK

Προτρέπει τον χρήστη να εισαγάγει πληροφορίες, οι οποίες στη συνέχεια αποθηκεύονται ως σελιδοδείκτης στο έγγραφο.

• Σύνταξη: { ASK Bookmark “Prompt” [Switches] }

Παράμετροι:

• \d – Εισάγει το προεπιλεγμένο κείμενο εάν ο χρήστης δεν παρέχει εισαγωγή.

Εισαγωγή κωδικού πεδίου σε έγγραφο του Word

Με ένα εύκολο παράδειγμα, θα δείξουμε πώς να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία στο έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας τον κωδικό πεδίου. Αυτή η πρακτική είναι χρήσιμη όταν θέλετε να συμπεριλάβετε ημερομηνίες στα έγγραφά σας, όπως αναφορές ή πρακτικά συνάντησης, όπου η ακριβής ημερομηνία είναι σημαντική.

1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στον Επεξεργαστή Εγγράφων ONLYOFFICE.

2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία στο έγγραφο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Πεδίο.

4. Στο πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε τον κωδικό πεδίου για την τρέχουσα ημερομηνία στη μορφή που προτιμάτε.

5. Κάντε κλικ στο OK για εισαγωγή.

Στο πεδίο θα εμφανιστεί η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης του εγγράφου.

Για να ενημερώσετε αυτό το πεδίο:

1. Κάντε δεξί κλικ στην ημερομηνία.

2. Επιλέξτε Ενημέρωση πεδίου για να το ανανεώσετε.

Αυτό ήταν! Αυτή είναι μόνο μία από τις νέες λειτουργίες που θα βρείτε στην τελευταία έκδοση των συντακτών μας. Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να εξερευνήσετε άλλα χαρακτηριστικά:

Θέλετε να δοκιμάσετε τους επεξεργαστές μας; Αποκτήστε το ONLYOFFICE τώρα, είναι δωρεάν.

ΕΚΚΙΝΗΣΗ ONLINE       ΛΗΨΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ