ONLYOFFICE Docs 9.1: Παρουσίαση του νέου Πίνακα Διαχειριστή (Admin Panel) για επιχειρήσεις

Από την έκδοση 9.1, ο Πίνακας Διαχειριστή (Admin Panel) είναι διαθέσιμος για το ONLYOFFICE Docs Enterprise. Αυτή η ασφαλής διασύνδεση web σχεδιάστηκε για να δίνει στους διαχειριστές servers απλοποιημένο έλεγχο στη ρύθμιση, την παρακολούθηση και την ασφάλεια. Απλοποιεί τη διαχείριση του διακομιστή, παρέχοντας μια κεντρική τοποθεσία για την εποπτεία της εγκατάστασης ONLYOFFICE Docs. Ας δούμε τι προσφέρει ο Πίνακας Διαχειριστή (Admin Panel) και πώς μπορείτε να ξεκινήσετε.

Τι μπορείτε να κάνετε με τον Πίνακα Διαχειριστή (Admin Panel)

Ο Πίνακας Διαχειριστή (Admin Panel) είναι το νέο σας κέντρο ελέγχου για τη διαχείριση των βασικών πτυχών του ONLYOFFICE Docs Enterprise. Παρέχει μια φιλική προς τον χρήστη διασύνδεση για τη διαχείριση σύνθετων διαμορφώσεων και την παρακολούθηση της απόδοσης χωρίς την ανάγκη άμεσης προσπέλασης των αρχείων του server.

Οι βασικές λειτουργίες περιλαμβάνουν:

• Προβολή στατιστικών: Αποκτήστε πληροφορίες για την απόδοση και τη χρήση του server σας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών για την έκδοση, τη βάση δεδομένων και την άδεια χρήσης, τις τρέχουσες συνδέσεις για τους επεξεργαστές και τον Live Viewer, τις κορυφές.

• Διαμόρφωση Τεχνητής Νοημοσύνης (AI): Προσθέστε και αναθέστε μοντέλα AI για διάφορες εργασίες, που εφαρμόζονται σε ολόκληρο το server.

• Δοκιμή παραδείγματος: Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο παράδειγμα για να βιώσετε τη ζωντανή επεξεργασία εγγράφων στην πράξη.

• Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφαλείας: Διαχειριστείτε την πρόσβαση και προστατέψτε την εγκατάστασή σας με ισχυρές επιλογές ασφαλείας, όπως φιλτράρισμα IP.

• Διαχείριση ορίων μεγέθους αρχείου: Ορίστε μέγιστα μεγέθη αρχείων και κατώφλια λήψης για την επεξεργασία εγγράφων.

• Διαχείριση ρυθμίσεων WOPI: Διαμορφώστε εύκολα τις ρυθμίσεις Διασύνδεσης Ανοικτής Πλατφόρμας Web Εφαρμογών (WOPI) για ενσωματώσεις.

• Εκτέλεση ελέγχων υγείας (health checks): Ελέγξτε γρήγορα την κατάσταση και τη υγεία του server σας για να διασφαλίσετε ότι όλα λειτουργούν ομαλά.

Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις λήξης, να ενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα αιτημάτων, να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις και να εντοπίσετε ξεχασμένα αρχεία.

Παρακαλώ σημειώστε: Αυτή είναι η αρχική έκδοση του Πίνακα Διαχειριστή (Admin Panel) για το Docs Enterprise. Μελλοντικές ενημερώσεις θα φέρουν περισσότερες ενότητες και επιλογές.

Ξεκινώντας: αρχική ρύθμιση

Από προεπιλογή, ο Πίνακας Διαχειριστή (Admin Panel) είναι απενεργοποιημένος μετά την εγκατάσταση. Για να το θέσετε σε λειτουργία, θα χρειαστεί να ακολουθήσετε μια απλή, εφάπαξ διαδικασία ρύθμισης που σχεδιάστηκε με γνώμονα την ασφάλεια.

1. Ξεκινήστε τον server του Πίνακα Διαχειριστή (Admin Panel)

Όταν ξεκινήσετε για πρώτη φορά τον server του Πίνακα Διαχειριστή (Admin Panel), αυτός θα ανιχνεύσει ότι δεν έχει ρυθμιστεί κανένας κωδικός πρόσβασης διαχειριστή. Αυτό πυροδοτεί τη διαδικασία αρχικής ρύθμισης. Μπορείτε να βρείτε οδηγίες πλοηγώντας στη σελίδα υποδοχής στο http://example.com/welcome.

2. Βρείτε τον bootstrap κωδικό σας

Ο server θα δημιουργήσει αυτόματα έναν προσωρινό bootstrap κωδικό και θα τον εμφανίσει στα αρχεία καταγραφής (logs) του server. Το μήνυμα θα μοιάζει κάπως έτσι:

AdminPanel SETUP REQUIRED | Bootstrap code: AB12CD34 | Expires: 2025-10-01T20:50:00.000Z | Open: http://example.com/admin

Αυτός ο κωδικός 8 χαρακτήρων είναι ένα ζωτικό μέρος της ασφαλούς διαδικασίας ρύθμισης. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτός ο κωδικός ισχύει για μία μόνο ώρα.

3. Ολοκληρώστε τη ρύθμιση

Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης διαδικτύου και πηγαίνετε στο http://example.com/admin. Θα δείτε τη σελίδα ρύθμισης.

• Εισάγετε τον bootstrap κωδικό από τα αρχεία καταγραφής του server σας.
• Δημιουργήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό διαχειριστή σας.
• Κάντε κλικ στο Ολοκλήρωση Ρύθμισης (Complete Setup).

Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα συνδεθείτε αυτόματα στο Admin Panel.

Εστίαση στην ασφάλεια

Ολόκληρη η διαδικασία ρύθμισης χτίζεται γύρω από ισχυρές αρχές ασφαλείας.

• Ασφαλείς κωδικοί: Ο bootstrap κωδικός αποθηκεύεται μόνο στη μνήμη και εμφανίζεται μόνο μία φορά στα αρχεία καταγραφής. Γίνεται άκυρος μόλις οριστεί ένας κωδικός πρόσβασης διαχειριστή.
• Χωρίς κωδικούς σε απλό κείμενο: Ο κωδικός πρόσβασής σας δεν μεταδίδεται ποτέ μέσω του δικτύου ή αποθηκεύεται σε αρχεία καταγραφής. Μόνο ασφαλείς κατακερματισμοί (hashes) αποθηκεύονται στο αρχείο διαμόρφωσης runtime.json.
• Ισχυρός κατακερματισμός: Οι κωδικοί πρόσβασης προστατεύονται χρησιμοποιώντας τον αλγόριθμο PBKDF2-SHA256 με 600,000 επαναλήψεις, ακολουθώντας τις συστάσεις του OWASP.

Καθημερινή χρήση και διαχείριση

Μόλις ρυθμιστεί, η πρόσβαση και η διαχείριση του Admin Panel είναι απλές.

Κανονική σύνδεση

Για να συνδεθείτε, απλά πλοηγηθείτε στο http://example.com/admin, εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή και κάντε κλικ στο Σύνδεση (Log In). Για λόγους ασφαλείας, η συνεδρία σας θα λήξει αυτόματα μετά από μία ώρα αδράνειας. Οι συνεδρίες προστατεύονται χρησιμοποιώντας ασφαλή, HTTP-only cookies με προστασία SameSite=Strict για την πρόληψη επιθέσεων CSRF.

Αλλαγή του κωδικού πρόσβασής σας

Μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας ανά πάσα στιγμή από μέσα στο Admin Panel.

• Συνδεθείτε και πλοηγηθείτε στη σελίδα Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης (Change Password).
• Εισάγετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασής σας.
• Εισάγετε και επιβεβαιώστε τον νέο σας κωδικό πρόσβασης.

Η συνεδρία σας θα παραμείνει ενεργή μετά την αλλαγή του κωδικού πρόσβασης.

Επαναφορά και ανάκτηση κωδικού πρόσβασης

Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή σας, μπορείτε να τον επαναφέρετε διαγράφοντας την εγγραφή passwordHash από το αρχείο runtime.json. Μετά από αυτό, ο server θα δημιουργήσει έναν νέο bootstrap κωδικό και μπορείτε να ακολουθήσετε ξανά τη διαδικασία αρχικής ρύθμισης για να δημιουργήσετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης.

Ο Πίνακας Διαχειριστή (Admin Panel) σε ανάπτυξη συστάδας (cluster)

Ο Πίνακας Διαχειριστή (Admin Panel) είναι πλήρως συμβατός με αναπτύξεις συστάδας (cluster). Για να διασφαλίσετε την απρόσκοπτη λειτουργία σε πολλούς κόμβους, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα κοινό μυστικό (shared secret).

Ορίστε τη μεταβλητή περιβάλλοντος ADMINPANEL_BOOTSTRAP_SECRET στην ίδια τιμή σε όλους τους κόμβους της συστάδας σας. Αυτό επιτρέπει σε έναν bootstrap κωδικό που δημιουργείται σε έναν κόμβο να χρησιμοποιηθεί για ρύθμιση σε οποιονδήποτε άλλο κόμβο. Μόλις ολοκληρωθεί η ρύθμιση και οριστεί ένας κωδικός πρόσβασης, όλοι οι bootstrap κωδικοί σε ολόκληρη τη συστάδα γίνονται άκυροι.

Εξερευνήστε το νέο Πίνακα Διαχειριστή (Admin Panel)

Ο νέος Πίνακας Διαχειριστή (Admin Panel) για το ONLYOFFICE Docs Enterprise βάζει ισχυρά εργαλεία διαχείρισης server στην κυριολεξία στα χέρια σας. Απλοποιεί τη διοίκηση, ενισχύει την ασφάλεια και παρέχει πολύτιμες πληροφορίες για την υγεία και την απόδοση του server σας.

Παροτρύνουμε όλους τους διαχειριστές να εξερευνήσουν αυτό το νέο χαρακτηριστικό και να ανακαλύψουν πώς μπορεί να απλοποιήσει τη ροή εργασιών διαχείρισής σας.

ΛΗΨΗ DOCS 9.1

Έχετε ερωτήσεις; Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο sales@onlyoffice.com. Είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε!