ONLYOFFICE DocSpace 3.5 με αναβαθμισμένους επεξεργαστές, απλοποιημένο διαμοιρασμό, βελτιωμένη διαχείριση αρχείων και δωματίων και πολλά άλλα

Το ONLYOFFICE DocSpace 3.5 κυκλοφόρησε, φέρνοντας μια σειρά από ισχυρές βελτιώσεις σχεδιασμένες να απλοποιήσουν τη συνεργασία και να ενισχύσουν την παραγωγικότητά σας. Αυτή η ενημέρωση εισάγει την τελευταία έκδοση των επεξεργαστών, σημαντικές βελτιώσεις στο κοινόχρηστο αρχείων, τη διαχείριση περιεχομένου και τη συνολική ευχρηστία. Συνεχίστε την ανάγνωση για να εξερευνήσετε τα νέα χαρακτηριστικά.

Η δύναμη του ONLYOFFICE Docs 9.1

Το ONLYOFFICE Docs 9.1 φέρνει μια σειρά από συναρπαστικά χαρακτηριστικά απευθείας στο DocSpace σε αυτήν την ενημέρωση, ενισχύοντας την επεξεργασία, την προβολή και τη συνεργασία σε πολλαπλούς τύπους αρχείων. Απολαύστε την τελευταία έκδοση των επεξεργαστών με:

• Λειτουργία απαλοιφής κειμένου (Redact), περισσότερα εργαλεία σχολιασμού, υποστήριξη γραφημάτων και SmartArt στον PDF Επεξεργαστή.
• Ρύθμιση κατεύθυνσης κειμένου για κελιά και ταχύτεροι τύποι LOOKUP στα υπολογιστικά φύλλα.
• Βελτιωμένα γραφήματα σε όλους τους επεξεργαστές.
• Προσαρμογή της εμφάνισης των επιλυμένων και ανοιχτών σχολίων.
• Ειδική καρτέλα Slide Master στις παρουσιάσεις.
• Υποστήριξη αρχείων HEIF & HWPML.

Δείτε αυτό το webinar του YouTube για μια σε βάθος ματιά στις ενημερώσεις στην έκδοση 9.1:

Πιο έξυπνος διαμοιρασμός για απρόσκοπτη συνεργασία

Μία από τις κεντρικές ενημερώσεις στην έκδοση 3.5 είναι η ανασχεδίαση των δυνατοτήτων διαμοιρασμού. Τις έχουμε κάνει πιο εύκολες και ευέλικτες από ποτέ για να μοιράζεστε την εργασία σας με συναδέλφους, συνεργάτες και πελάτες.

Κοινή χρήση φακέλων χωρίς δημιουργία δωματίων

Μπορείτε τώρα να μοιράζεστε φακέλους απευθείας από τα “Έγγραφά μου” χωρίς την ανάγκη δημιουργίας ενός αφοσιωμένου δωματίου πρώτα. Αυτό απλοποιεί την ad-hoc συνεργασία και σας δίνει περισσότερο έλεγχο στη δομή των αρχείων σας.

Ατομικοί σύνδεσμοι κοινόχρηστου

Δημιουργήστε ξεχωριστούς, αφοσιωμένους συνδέσμους κοινόχρηστου τόσο για εσωτερικούς όσο και για εξωτερικούς χρήστες. Αυτό ισχύει για αρχεία και φακέλους, είτε βρίσκονται μέσα σε ένα δωμάτιο είτε στην προσωπική σας ενότητα “Έγγραφά μου”. Αυτή η βελτίωση παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία, επιτρέποντας ακόμη και σε λογαριασμούς Χρήστη – που δεν μπορούν να δημιουργήσουν δωμάτια – να μοιράζονται περιεχόμενο αβίαστα. Μοιράζοντας αρχεία και φακέλους ατομικά, αποκτάτε ακριβή έλεγχο για το ποιος έχει πρόσβαση στις πληροφορίες σας.

Απλή διαχείριση αρχείων και φακέλων

Η εύρεση και οργάνωση των αρχείων σας είναι απλούστερη με πολλές νέες ενότητες σχεδιασμένες να φέρουν στο προσκήνιο το πιο σημαντικό περιεχόμενό σας.

Νέα ενότητα “Διαμοιράστηκε μαζί μου”

Καλωσορίσατε στο νέο κεντρικό hub για συνεργασία. Η ενότητα “Διαμοιράστηκε μαζί μου” συγκεντρώνει όλα τα αρχεία και φακέλους που έχουν μοιραστεί μαζί σας από άλλους χρήστες, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων από το δικό τους “Έγγραφά μου” και περιεχομένου που έχει γίνει πρόσβαση μέσω κοινόχρηστων συνδέσμων.

Γρήγορη πρόσβαση με “Πρόσφατα” και “Αγαπημένα”

Διατηρήστε τη ροή εργασίας σας με δύο ακόμη προσθήκες:

• Πρόσφατα: Αυτή η ενότητα εμφανίζει τα τελευταία 100 αρχεία στα οποία έχετε εργαστεί σε όλα τα Έγγραφά σας, τα δωμάτια και τα κοινόχρηστα στοιχεία, διευκολύνοντας να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε.
• Αγαπημένα: Σημειώστε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο ως αγαπημένο για να το έχετε πάντα εύκολα διαθέσιμο. Αυτή είναι η βασική σας τοποθεσία για τα πιο κρίσιμα έγγραφά σας.

Ενίσχυση παραγωγικότητας και διαχείρισης δωματίων

Το DocSpace 3.5 είναι γεμάτο με χαρακτηριστικά που βελτιώνουν τις καθημερινές σας εργασίες και τα διοικητικά καθήκοντα.

Όλοι. Η πρόσκληση χρηστών είναι απλούστερη με τη νέα ομάδα “Όλοι”, απλοποιώντας τη διαδικασία προσθήκης μελών της ομάδας σε δωμάτια.

Ειδοποιήσεις Telegram. Μείνετε ενημερωμένοι εν κινήσει. Λάβετε ειδοποιήσεις για την Ημερήσια Ροή DocSpace, τη Δραστηριότητα Δωματίου και τις @αναφορές απευθείας στο Telegram.

Σύνδεση μέσω WeChat. Συνδεθείτε απρόσκοπτα με ένα μόνο κλικ χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας WeChat.

Άμεση διαγραφή δωματίου. Η διαχείριση δωματίων είναι πιο απλή. Διαγράψτε δωμάτια απευθείας χωρίς να χρειαστεί πρώτα να τα αρχειοθετήσετε.

Επανάληψη αποτυχημένων ενεργειών. Εάν μια μεταφόρτωση ή μετατροπή αρχείου αποτύχει, μπορείτε εύκολα να επαναλάβετε την ενέργεια χωρίς να ξεκινήσετε από την αρχή.

Εκτεταμένη λειτουργικότητα με νέα πρόσθετα

Βελτιώστε το DocSpace σας με ισχυρά νέα πρόσθετα που επεκτείνουν τις δυνατότητές του.

• Αρχεία: Ανοίξτε και εξαγάγετε περιεχόμενο από αρχεία ZIP απευθείας μέσα στο DocSpace.
• Codemirror: Προβάλετε και επεξεργαστείτε αρχεία με διάφορες μορφές κώδικα προγραμματισμού.
• ImageEditor: Κάντε γρήγορες επεξεργασίες και προβάλετε εικόνες με ευκολία.

Παρακαλώ σημειώστε: Νέα πρόσθετα συστήματος μπορεί να γίνουν διαθέσιμα λίγο μετά την ημερομηνία κυκλοφορίας.

Επιπλέον, είναι δυνατό για χρήστες της έκδοσης DocSpace Cloud να μεταφορτώσουν δικά τους πρόσθετα. Αυτό προσφέρει απίστευτη ευελιξία για να προσαρμόσετε την εμπειρία σας και να ενσωματώσετε εξειδικευμένα εργαλεία στη ροή εργασίας σας.

Τα πρόσθετα πρέπει να είναι σε μορφή zip με μια συγκεκριμένη δομή. Κάθε πύλη SaaS υποστηρίζει έως και 10 πρόσθετα (συμπεριλαμβανομένων των πρόσθετων συστήματος), με όριο 5 MB ανά αρχείο και αρχείο.

Μια πιο διαισθητική εμπειρία χρήστη

Έχουμε βελτιώσει τη διεπαφή χρήστη για να κάνουμε την εμπειρία σας πιο ομαλή και οπτικά οργανωμένη.

• Βελτιωμένο Drag-and-Drop. Απολαύστε μια πιο ρευστή εμπειρία όταν μετακινείτε αρχεία και φακέλους.
• Ανασχεδιασμένη σελίδα διπλής πιστοποίησης (2FA). Η σελίδα διπλής πιστοποίησης (2FA) διαθέτει μια πιο καθαρή, φιλική προς τον χρήστη διεπαφή.
• Ανανεωμένος σχεδιασμός πλακιδίων. Ο σχεδιασμός για τα πλακίδια αρχείων και φακέλων έχει ενημερωθεί για καλύτερη σαφήνεια και οργάνωση.

Αντίγραφα ασφαλείας

Μπορείτε τώρα να αγοράσετε αντίγραφα ασφαλείας μέσω των Υπηρεσιών, υπό την προϋπόθεση ότι το υπόλοιπο του Πορτοφολιού σας είναι επαρκές. Το τιμολόγιο Business περιλαμβάνει δύο δωρεάν αντίγραφα ασφαλείας ανά μήνα.

Όλοι οι διαχειριστές DocSpace μπορούν να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας, αλλά μόνο όσοι έχουν συνδρομή μπορούν να ενεργοποιήσουν την υπηρεσία.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα νέα χαρακτηριστικά

Παρακολουθήστε το δωρεάν λεπτομερές webinar μας για να μάθετε πώς να εργάζεστε με τα νέα χαρακτηριστικά:

Αποκτήστε το ONLYOFFICE DocSpace 3.5

Η τελευταία ενημέρωση είναι ήδη διαθέσιμη για το ONLYOFFICE DocSpace Cloud. Συνδεθείτε στο DocSpace σας για να δοκιμάσετε όλα τα νέα χαρακτηριστικά μόνοι σας ή δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό εάν είστε νέοι στο ONLYOFFICE DocSpace.

ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΔΩΡΕΑΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ

Για τις αυτο-φιλοξενούμενες εκδόσεις, η νέα έκδοση θα είναι διαθέσιμη λίγο αργότερα. Μείνετε συντονισμένοι!

Διαμορφώστε το μέλλον του ONLYOFFICE με τις ιδέες σας!

Μοιραστείτε τις σκέψεις, τις προτάσεις και τις ιδέες σας για το πώς μπορούμε να βελτιώσουμε τις λύσεις μας και να κάνουμε την εμπειρία σας ακόμα καλύτερη. Η γνώμη σας έχει σημασία, οπότε μην διστάσετε να επισκεφτείτε την πλατφόρμα και να αφήσετε τις προτάσεις σας σήμερα!

ΑΦΗΣΤΕ ΣΧΟΛΙΑ

Μια ματιά στο μέλλον

Και τι ακολουθεί; Είμαστε ενθουσιασμένοι που σας δίνουμε μια ματιά: Τα πράκτορες AI έρχονται στο DocSpace. Θα μπορείτε να ρυθμίσετε έναν προσωπικό βοηθό AI προσαρμοσμένο για την ομάδα σας. Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερες λεπτομέρειες!