Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF

Η επεξεργασία αρχείων PDF έχει γίνει μια απαραίτητη δεξιότητα για επαγγελματίες και φοιτητές. Τα PDF χρησιμοποιούνται ευρέως για τη σταθερή τους μορφοποίηση, εξασφαλίζοντας ότι τα έγγραφα εμφανίζονται με συνέπεια σε όλες τις συσκευές. Ωστόσο, η πραγματοποίηση αλλαγών σε PDF αποτελούσε παλαιότερα μια πρόκληση. Με τις εξελίξεις στην τεχνολογία, υπάρχουν πλέον πολλά διαθέσιμα εργαλεία για την αποτελεσματική επεξεργασία των PDF. Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF φέτος.

Η επεξεργασία των PDF είναι ζωτικής σημασίας για διάφορους λόγους. Συχνά, τα έγγραφα χρειάζονται ενημερώσεις ή διορθώσεις αφού οριστικοποιηθούν σε μορφή PDF, όπως η διόρθωση τυπογραφικών λαθών, η ενημέρωση παρωχημένων πληροφοριών ή η προσθήκη νέου περιεχομένου. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσουν τα PDF για διαφορετικούς πελάτες, να προσθέσουν υπογραφές ή σχόλια για αναθεώρηση και να διασφαλίσουν ότι το έγγραφο συμμορφώνεται με τις οδηγίες της επωνυμίας. Η δυνατότητα επεξεργασίας των PDF διασφαλίζει ότι τα έγγραφα παραμένουν σχετικά, ακριβή και επαγγελματικά χωρίς την ανάγκη να τα δημιουργήσετε από την αρχή.

Πώς να επεξεργαστείτε PDF online

1. Επεξεργαστής PDF ONLYOFFICE (Online, Δωρεάν)

Το ONLYOFFICE Docs παρέχει έναν επεξεργαστή για να κάνει την εργασία με PDF αποτελεσματική και απλή. Σας επιτρέπει να εργάζεστε με το περιεχόμενο του PDF απευθείας μέσα στην εφαρμογή. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη για γρήγορες αναθεωρήσεις ή όταν χρειάζεστε πρόσβαση σε πληροφορίες από ένα PDF χωρίς να το μετατρέψετε σε άλλη μορφή.

Ας δούμε ποια βήματα μπορείτε να ακολουθήσετε για να επεξεργαστείτε ένα PDF στους επεξεργαστές του ONLYOFFICE.

1. Άνοιγμα αρχείου PDF

Αν ανοίγετε ένα αρχείο στον ONLYOFFICE PDF Editor για πρώτη φορά, μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Προβολή στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Επεξεργασία. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία PDF στην καρτέλα Κεντρική.

Στη λειτουργία επεξεργασίας, έχετε πλήρη πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων επεξεργασίας, επιτρέποντάς σας να κάνετε ολοκληρωμένες αλλαγές στο περιεχόμενο του εγγράφου.

2. Επεξεργασία κειμένου σε PDF

Μία από τις πιο συνηθισμένες επεξεργασίες που χρειάζονται στα PDF είναι η τροποποίηση του κειμένου. Δείτε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο στον ONLYOFFICE PDF Editor.

• Κάντε κλικ στο Επεξεργασία κειμένου στην επάνω γραμμή εργαλείων.
• Κάντε κλικ στο κείμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Ένα πλαίσιο κειμένου θα εμφανιστεί γύρω από το επιλεγμένο κείμενο.
• Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου στη γραμμή εργαλείων.

3. Προσθήκη εικόνων και άλλων στοιχείων

Εκτός από την επεξεργασία του υπάρχοντος περιεχομένου, ο Επεξεργαστής PDF ONLYOFFICE σας επιτρέπει επίσης να εισάγετε και να προσαρμόσετε διάφορα αντικείμενα όπως πίνακες, σχήματα, πλαίσια κειμένου, εικόνες, TextArts κ.λπ.

• Για να εισαγάγετε άλλα στοιχεία, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή.
• Επιλέξτε τον τύπο του αντικειμένου που θέλετε να προσθέσετε.

• Μόλις εισαχθεί, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του κάνοντας κλικ και σύροντας τις γωνίες.
• Μετακινήστε το αντικείμενο στην επιθυμητή θέση κάνοντας κλικ και σύροντάς το.

4. Εργασία με σελίδες

Ο ONLYOFFICE PDF Editor παρέχει επίσης λειτουργικότητα για τη διαχείριση των σελίδων στο PDF σας, για παράδειγμα, την προσθήκη, περιστροφή και διαγραφή σελίδων.

• Για να προσθέσετε σελίδες, επιλέξτε Κενή σελίδα στην καρτέλα Κεντρική και καθορίστε πού θα εισαχθεί η νέα σελίδα, πριν ή μετά την τρέχουσα.

• Για να περιστρέψετε μια σελίδα, κάντε κλικ για να την ενεργοποιήσετε ή επιλέξτε την στον πίνακα Μικρογραφίες Σελίδων. Κάντε κλικ στην Περιστροφή και καθορίστε την κατεύθυνση περιστροφής: δεξιά ή αριστερά. Για να επιλέξετε πολλές σελίδες ταυτόχρονα για αναδιάταξη ή διαγραφή, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Ctrl.
• Επιλέξτε Διαγραφή σελίδας για να αφαιρέσετε την τρέχουσα σελίδα.

5. Προσθήκη πεδίων συμπλήρωσης

Ο επεξεργαστής του ONLYOFFICE σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαδραστικές φόρμες προσθέτοντας πεδία συμπλήρωσης και προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις τους.

Μπορείτε να προσθέσετε διάφορους τύπους πεδίων φόρμας, συμπεριλαμβανομένων πλαισίων κειμένου, πλαισίων ελέγχου, κουμπιών επιλογής και αναπτυσσόμενων λιστών, πεδίων υπογραφής παρέχοντας ένα ευρύ φάσμα επιλογών για τη συλλογή πληροφοριών.

Άλλα χαρακτηριστικά:

• Προστασία με κωδικό πρόσβασης
• Μετατροπέας PDF
• Σχολιασμοί
• Συμπλήρωση φορμών
• Σφραγίδες PDF

Δοκιμάστε να επεξεργαστείτε ένα PDF online με τον Επεξεργαστή PDF ONLYOFFICE δημιουργώντας έναν δωρεάν DocSpace λογαριασμό για να χρησιμοποιήσετε τους online επεξεργαστές:

ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ ΤΟΥΣ ONLINE ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΕΣ

Μπορείτε επίσης να εργαστείτε τοπικά με μια δωρεάν εφαρμογή για υπολογιστές Windows, Linux ή macOS.

2. Smallpdf (online, Επί πληρωμή/Δωρεάν)

Το Smallpdf είναι ένας online επεξεργαστής PDF που προσφέρει μια ποικιλία εργαλείων για την επεξεργασία, συμπίεση, μετατροπή και διαχείριση PDF. Παρέχει τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή εκδόσεις, καθιστώντας το προσβάσιμο για περιστασιακούς χρήστες και επαγγελματίες. Το Smallpdf είναι συμβατό με πλατφόρμες Mac και Windows και είναι προσβάσιμο απευθείας μέσω οποιουδήποτε προγράμματος περιήγησης.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Προσθήκη κειμένου και εικόνας
• Συμπίεση PDF
• Εργαλεία μετατροπής
• Ηλεκτρονική υπογραφή
• Σχολιασμοί

Σημειώστε ότι ορισμένες προηγμένες λειτουργίες ενδέχεται να απαιτούν συνδρομή.

3. PDFescape (Online, Δωρεάν)

Το PDFescape είναι ένας δωρεάν online επεξεργαστής PDF που παρέχει ένα στιβαρό σύνολο λειτουργιών για την επεξεργασία, τον σχολιασμό και τη διαχείριση αρχείων PDF. Είναι μια προσιτή και φιλική προς το χρήστη επιλογή για όσους χρειάζονται βασικές δυνατότητες επεξεργασίας PDF χωρίς λήψη λογισμικού. Το PDFescape λειτουργεί σε πλατφόρμες Mac και Windows μέσω οποιουδήποτε προγράμματος περιήγησης, καθιστώντας το βολικό για χρήστες σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Επεξεργασία κειμένου
• Συμπλήρωση φορμών
• Σχολιασμοί
• Διαχείριση σελίδων
• Προστασία με κωδικό πρόσβασης

4. Sejda PDF Editor (Online, Δωρεάν/Επί πληρωμή)

Το Sejda είναι ένας ευέλικτος online επεξεργαστής PDF με καθαρή διεπαφή, που καθιστά εύκολη την επεξεργασία και διαχείριση των PDF. Παρέχει τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή εκδόσεις, εξυπηρετώντας ένα ευρύ φάσμα χρηστών, από περιστασιακούς συντάκτες έως επαγγελματίες που απαιτούν προηγμένες λειτουργίες. Η δωρεάν έκδοση έχει ορισμένους περιορισμούς: οι χρήστες μπορούν να ολοκληρώσουν έως και 3 εργασίες την ημέρα, με όριο μεγέθους αρχείου 50 MB ή 200 σελίδες.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Επεξεργασία κειμένου και εικόνων
• Συγχώνευση και διαχωρισμός PDF
• Ασφαλής κρυπτογράφηση
• Συμπλήρωση φορμών και υπογραφή εγγράφων
• Μετατροπή PDF σε Word, Excel και άλλες μορφές

Πώς να επεξεργαστείτε PDF στον υπολογιστή (desktop)

5. Adobe Acrobat (Mac / Windows, Επί πληρωμή)

Το Adobe Acrobat είναι το πρότυπο της βιομηχανίας για την επεξεργασία και διαχείριση PDF, προσφέροντας μια ολοκληρωμένη σουίτα εργαλείων τόσο για βασικές όσο και για προηγμένες εργασίες PDF. Διαθέσιμο για πλατφόρμες Mac και Windows, το Adobe Acrobat παρέχει ισχυρές λειτουργίες προσαρμοσμένες για επαγγελματίες.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Προηγμένη επεξεργασία κειμένου
• Χειρισμός εικόνων
• Τεχνολογία OCR
• Δημιουργία φορμών
• Προστασία με κωδικό πρόσβασης, κρυπτογράφηση και ψηφιακές υπογραφές
• Αναθεώρηση και συνεργασία

6. Foxit PDF Editor (Mac / Windows, Επί πληρωμή)

Ο Foxit PDF Editor παρέχει μια οικονομικά αποδοτική εναλλακτική λύση στο Adobe Acrobat Pro τόσο για μεμονωμένους χρήστες όσο και για οργανισμούς. Προσφέρει ένα ολοκληρωμένο σύνολο λειτουργιών επεξεργασίας που ανταγωνίζονται τα εργαλεία διαχείρισης PDF επαγγελματικού επιπέδου.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Επεξεργασία κειμένου και εικόνας
• Δημιουργία φορμών και πεδίων συμπλήρωσης
• Ασφάλεια εγγράφων
• Σάρωση και OCR
• Συνεργασία
• Smart Redact, ένα εργαλείο βασισμένο σε AI για την αυτόματη αναγνώριση και απόκρυψη ευαίσθητων πληροφοριών εντός των PDF

7. Nitro PDF Pro (Mac / Windows, Επί πληρωμή)

Το Nitro PDF Pro προσφέρει ένα ολοκληρωμένο σύνολο εργαλείων για τη δημιουργία, επεξεργασία και μετατροπή αρχείων PDF. Είναι μια δημοφιλής επιλογή για τις επιχειρήσεις λόγω των στιβαρών του χαρακτηριστικών. Διαθέσιμο για πλατφόρμες Mac και Windows.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Επεξεργασία κειμένου και εικόνας
• Εργαλεία μετατροπής
• Δημιουργία φορμών και πεδίων συμπλήρωσης
• Μαζική επεξεργασία
• Συνεργασία σε έγγραφα
• Κωδικοί πρόσβασης, δικαιώματα και ψηφιακές υπογραφές
• Ενσωμάτωση Cloud
• OCR και σάρωση

8. PDF-XChange Editor (Windows, Δωρεάν/Επί πληρωμή)

Ο PDF-XChange Editor είναι ένας ελαφρύς και πλούσιος σε χαρακτηριστικά επεξεργαστής PDF, σχεδιασμένος τόσο για ταχύτητα όσο και για λειτουργικότητα. Προσφέρει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων για τη βελτίωση της εμπειρίας επεξεργασίας PDF, καθιστώντας τον κατάλληλο τόσο για περιστασιακούς χρήστες όσο και για επαγγελματίες που χρειάζονται πιο προηγμένες λειτουργίες. Η δωρεάν έκδοση καλύπτει βασικές εργασίες επεξεργασίας, ενώ η επί πληρωμή έκδοση ξεκλειδώνει πρόσθετες δυνατότητες για πιο εμπεριστατωμένη διαχείριση εγγράφων.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας κειμένου
• Δυνατότητες OCR για τη μετατροπή σαρωμένων εγγράφων σε επεξεργάσιμο κείμενο
• Ολοκληρωμένα εργαλεία σχολιασμού και σήμανσης
• Εύκολη δημιουργία και επεξεργασία φορμών
• Ασφαλής κρυπτογράφηση εγγράφων για προστασία της ιδιωτικότητας

Πράγματα που μπορείτε να αλλάξετε σε ένα PDF

Η επεξεργασία των PDF δεν αφορά μόνο την αλλαγή κειμένου ή εικόνων. Ακολουθεί μια σύνοψη του τι μπορείτε να επεξεργαστείτε σε ένα PDF:

• Κείμενο: Τροποποιήστε, προσθέστε ή διαγράψτε κείμενο μέσα στο έγγραφο.
• Εικόνες: Εισαγάγετε, αλλάξτε μέγεθος, μετακινήστε ή διαγράψτε εικόνες.
• Σελίδες: Προσθέστε, περιστρέψτε, διαγράψτε ή αναδιατάξτε σελίδες.
• Σχολιασμοί: Προσθέστε σχόλια, επισημάνσεις και σημειώσεις για αναθεώρηση.
• Σύνδεσμοι: Εισαγάγετε, επεξεργαστείτε ή αφαιρέστε υπερσυνδέσμους.
• Φόρμες: Δημιουργήστε, συμπληρώστε ή τροποποιήστε πεδία φόρμας.
• Ασφάλεια: Ορίστε ή αλλάξτε κωδικούς πρόσβασης και δικαιώματα.
• Μεταδεδομένα: Ενημερώστε τις ιδιότητες του εγγράφου, όπως τον τίτλο, τον συγγραφέα και τις λέξεις-κλειδιά.

Αυτές οι αλλαγές διασφαλίζουν ότι τα PDF παραμένουν σχετικά, ακριβή και επαγγελματικά χωρίς την ανάγκη να δημιουργηθούν από την αρχή.