Πώς να χρησιμοποιήσετε την τεχνητή νοημοσύνη στα υπολογιστικά φύλλα του ONLYOFFICE: ένας γρήγορος οδηγός

Η κυκλοφορία του ONLYOFFICE Docs 9.0 σηματοδοτεί ένα σημαντικό ορόσημο, εισάγοντας μερικές ισχυρές λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης σε υπολογιστικά φύλλα μαζί με άλλα νέα εργαλεία και βελτιώσεις. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις νέες δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης στον Επεξεργαστή Υπολογιστικών Φύλλων ONLYOFFICE και θα ανακαλύψετε τι άλλο μπορεί να κάνει για εσάς η τεχνητή νοημοσύνη σε υπολογιστικά φύλλα.

Τεχνητή νοημοσύνη στο ONLYOFFICE Docs 9.0: τι νέο υπάρχει

Η κύρια ενημέρωση τεχνητής νοημοσύνης που έφερε η έκδοση 9.0 στον Επεξεργαστή Υπολογιστικών Φύλλων ONLYOFFICE είναι η λειτουργία τεχνητής νοημοσύνης που σας επιτρέπει να εφαρμόζετε σωστούς τύπους και να εκτελείτε πολύπλοκες αναλύσεις δεδομένων. Τώρα δεν χρειάζεται να επιλέξετε έναν κατάλληλο τύπο για τους υπολογισμούς σας, καθώς η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να βρει τη σωστή επιλογή σε δευτερόλεπτα με βάση την περιγραφή σας.

Άλλες βελτιώσεις σχετικές με την τεχνητή νοημοσύνη στο ONLYOFFICE Docs 9.0 περιλαμβάνουν:

• Δημιουργία μακροεντολών με βάση προτροπές.
• Μετατροπή μακροεντολών VBA με λίγα κλικ.
• OCR για σελίδες PDF.
• Κεντρική διαμόρφωση του πρόσθετου τεχνητής νοημοσύνης για όλους τους χρήστες στην αυτο-φιλοξενούμενη έκδοση του Docs.

Διαβάστε το blog μας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την κυκλοφορία της έκδοσης 9.0 ή παρακολουθήστε το webinar μας στο YouTube:

Τώρα που γνωρίζετε τι προσφέρει η τεχνητή νοημοσύνη στην τελευταία έκδοση της σουίτας, ας μάθουμε πώς λειτουργεί και τι χρειάζεστε για να ξεκινήσετε.

Πώς να διαμορφώσετε το πρόσθετο τεχνητής νοημοσύνης στο ONLYOFFICE

Στο ONLYOFFICE, η ενσωμάτωση της τεχνητής νοημοσύνης λειτουργεί μέσω ενός ειδικού πρόσθετου που σας επιτρέπει να συνδεθείτε με διάφορους βοηθούς τεχνητής νοημοσύνης που αναπτύχθηκαν από δημοφιλείς παρόχους – ChatGPT, Google Gemini, Claude Sonnet, Mistral, Groq, DeepSeek, GPT4All, Ollama, Stability AI και άλλους.

Ας εγκαταστήσουμε και διαμορφώσουμε το πρόσθετο τεχνητής νοημοσύνης στον ONLYOFFICE Spreadsheet Editor ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1. Εγκατάσταση του πρόσθετου τεχνητής νοημοσύνης

Το πρόσθετο είναι διαθέσιμο δωρεάν στην αγορά πρόσθετων του ONLYOFFICE και μπορεί να εγκατασταθεί στους επεξεργαστές του ONLYOFFICE μέσω του Διαχειριστή Πρόσθετων που μπορείτε να βρείτε στην καρτέλα Πρόσθετα. Όταν ανοίξετε τον Διαχειριστή Πρόσθετων, θα δείτε αμέσως το πρόσθετο Τεχνητής Νοημοσύνης. Κάντε κλικ στο κουμπί Εγκατάσταση και κλείστε τον διαχειριστή.

Βήμα 2. Ενεργοποίηση του πρόσθετου τεχνητής νοημοσύνης

Μετά την εγκατάσταση, πρέπει να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο Τεχνητής Νοημοσύνης ενεργοποιώντας τον διακόπτη του στην ενότητα Πρόσθετα παρασκηνίου που βρίσκεται δίπλα στον Διαχειριστή πρόσθετων. Εάν γίνει σωστά, θα δείτε μια νέα καρτέλα στην επάνω γραμμή εργαλείων – Τεχνητή Νοημοσύνη (ΑΙ).

Βήμα 3. Προσθήκη του αγαπημένου σας βοηθού τεχνητής νοημοσύνης

Τώρα ανοίξτε την καρτέλα Τεχνητής Νοημοσύνης και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις. Θα δείτε το μενού Ρυθμίσεις Τεχνητής Νοημοσύνης που έχει σχεδιαστεί για να προσθέτει και να επιλέγει μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης για διαφορετικές εργασίες.

Εφόσον δεν έχετε βοηθούς τεχνητής νοημοσύνης για να επιλέξετε, πρέπει να προσθέσετε έναν. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία μοντέλων ΤΝ για να ανοίξετε το αντίστοιχο μενού. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε και να διαγράψετε τα μοντέλα σας ανά πάσα στιγμή.

Πατήστε το κουμπί + και επιλέξτε τον πάροχό σας από την αναπτυσσόμενη λίστα στο πεδίο Όνομα. Στην περίπτωσή μας, είναι το OpenAI, αλλά μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε άλλη επιλογή σας αρέσει.

Όταν επιλέξετε έναν πάροχο, η παράμετρος URL ορίζεται αυτόματα. Το μόνο που πρέπει να κάνετε χειροκίνητα είναι να εισαγάγετε ένα έγκυρο κλειδί API στο αντίστοιχο πεδίο που μπορείτε να λάβετε στον επίσημο ιστότοπο του επιλεγμένου παρόχου.

Παρακαλώ σημειώστε ότι ορισμένοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν για τη χρήση των κλειδιών API τους σε τρίτες εφαρμογές, επομένως πρέπει να εξοικειωθείτε με τις πολιτικές και τους όρους χρήσης τους πριν χρησιμοποιήσετε τα μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης τους στο ONLYOFFICE.

Μετά την εισαγωγή του κλειδιού API, πρέπει να επιλέξετε ένα μοντέλο από την αναπτυσσόμενη λίστα Μοντέλο. Εάν δεν βλέπετε τίποτα, κάντε κλικ στο Ενημέρωση λίστας μοντέλων. Επιλέξτε την επιλογή που σας αρέσει, αλλά μην ξεχνάτε ότι διαφορετικά μοντέλα έχουν τα δικά τους πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Μερικά είναι καλά στη δημιουργία κειμένου, ενώ άλλα ξεχωρίζουν όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια εικόνα ή να αναγνωρίσετε κείμενο σε ένα αρχείο PDF. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργικότητα των μοντέλων στον ιστότοπο του παρόχου.

Εάν θέλετε, μπορείτε να μετονομάσετε το προστεθέν μοντέλο στο πεδίο Όνομα μοντέλου. Ταυτόχρονα, δεν συνιστάται να αλλάξετε τις ρυθμίσεις δυνατοτήτων του μοντέλου – ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τα εικονίδια στην ενότητα Χρήση αυτού του μοντέλου για. Για να ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο OK.

Βήμα 4. Ανάθεση εργασιών τεχνητής νοημοσύνης

Τώρα βρίσκεστε ξανά στο μενού Λίστα μοντέλων ΤΝ και το μοντέλο σας είναι διαθέσιμο εκεί. Κάντε κλικ στο Πίσω για να ανοίξετε το παράθυρο Ρυθμίσεις Τεχνητής Νοημοσύνης. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε τις εργασίες που θα ασχοληθεί το μοντέλο σας. Εάν έχετε πολλά μοντέλα, μπορείτε να αναθέσετε συγκεκριμένες εργασίες σε καθένα από αυτά. Για παράδειγμα, ένα μοντέλο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ανάλυση κειμένου και ένα άλλο μπορεί να χειριστεί εργασίες OCR.

Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία διαμόρφωσης της τεχνητής νοημοσύνης, κάντε κλικ στο OK. Συγχαρητήρια! Τώρα το πρόσθετο τεχνητής νοημοσύνης είναι σωστά διαμορφωμένο και έτοιμο για εργασία. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις δυνατότητές του στην καρτέλα ΤΝ ή μέσω του μενού περιβάλλοντος με δεξί κλικ.

Ας εξερευνήσουμε τη λειτουργικότητα της τεχνητής νοημοσύνης στον ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Ζητήστε από την τεχνητή νοημοσύνη να εκτελέσει υπολογισμούς για εσάς

Με τις βελτιώσεις της τεχνητής νοημοσύνης στην έκδοση 9.0, η επεξεργασία πολύπλοκων δεδομένων είναι πλέον παιχνίδι. Ο νέος τύπος τεχνητής νοημοσύνης σας επιτρέπει να υπολογίσετε αυτό που χρειάζεστε με βάση μια απλή περιγραφή κειμένου. Αυτό σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια, καθώς δεν χρειάζεται να εισάγετε τύπους χειροκίνητα – ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης θα κάνει τη δουλειά για εσάς!

Ο τύπος τεχνητής νοημοσύνης έχει την ακόλουθη σύνταξη:

=AI("")

Η περιγραφή κειμένου σας πρέπει να είναι σε εισαγωγικά. Για πραγματικά παραδείγματα χρήσης του τύπου τεχνητής νοημοσύνης στα φύλλα του ONLYOFFICE, παρακολουθήστε αυτό το βίντεο:

Δημιουργία νέων μακροεντολών ONLYOFFICE

Ένα άλλο νέο χαρακτηριστικό στην έκδοση 9.0 είναι η δυνατότητα δημιουργίας νέων μακροεντολών για τις ρουτίνες εργασίες σας. Για να δημιουργήσετε μια νέα μακροεντολή, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ στο Μακροεντολές. Στο νέο παράθυρο, βρείτε το εικονίδιο ΤΝ, κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία από περιγραφή. Πληκτρολογήστε την προτροπή σας που περιγράφει τη λειτουργικότητα της νέας σας μακροεντολής και κάντε κλικ στο Δημιουργία. Ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης θα δημιουργήσει τον κώδικα της μακροεντολής σας.

Μετατροπή μακροεντολών VBA με ευκολία

Η τελευταία έκδοση της σουίτας ONLYOFFICE σας επιτρέπει επίσης να μετατρέψετε γρήγορα μακροεντολές VBA. Απλά ανοίξτε το μενού Μακροεντολές μέσω της καρτέλας Προβολή και κάντε κλικ στο κουμπί ΤΝ. Εισάγετε τον κώδικα της μακροεντολής VBA σας και κάντε κλικ στο Δημιουργία. Ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης θα κάνει τη δουλειά, επιτρέποντάς σας να εκτελέσετε τη μετατρεπόμενη μακροεντολή στον επεξεργαστή του ONLYOFFICE.

Αλληλεπίδραση με τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης

Εκτός από τα νέα χαρακτηριστικά που σας προσφέρει η έκδοση 9.0, υπάρχουν μερικά άλλα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που είναι χρήσιμα μερικές φορές. Ένα από αυτά είναι η άμεση αλληλεπίδραση με το chatbot τεχνητής νοημοσύνης. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τεχνητή νοημοσύνη και να κάνετε ερωτήσεις ή να βρείτε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να συνομιλήσετε με τον έξυπνο βοηθό σας για να διασκεδάσετε εάν αισθάνετε κουρασμένοι και θέλετε να χαλαρώσετε για λίγο.

Για να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Chatbot στην καρτέλα ΤΝ ή αποκτήστε πρόσβαση σε αυτήν την επιλογή μέσω του μενού περιβάλλοντος.

Συνοψίστε το κείμενό σας

Στα υπολογιστικά φύλλα του ONLYOFFICE, υπάρχει μια επιλογή που σας επιτρέπει να συνοψίσετε μεγάλα κομμάτια κειμένου σε περιλήψεις που εξηγούν εν συντομία τι σημαίνει το επιλεγμένο κείμενο. Απλά πρέπει να επιλέξετε το επιθυμητό κείμενο και να ενεργοποιήσετε την επιλογή Συνοψίζω στην καρτέλα ΤΝ. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί σε ένα ξεχωριστό παράθυρο.

Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν το υπολογιστικό σας φύλλο περιέχει πολλές πληροφορίες κειμένου.

Μετάφραση στα Αγγλικά και αντίστροφα

Ένα άλλο εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης που είναι διαθέσιμο στα υπολογιστικά φύλλα του ONLYOFFICE αναφέρεται στη μετάφραση. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να μεταφράσετε γρήγορα κάτι στα Αγγλικά ή σε άλλη γλώσσα που υποστηρίζεται από τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης σας. Απλά επιλέξτε μια λέξη ή φράση και χρησιμοποιήστε την επιλογή Μετάφραση στην καρτέλα ΤΝ. Η τεχνητή νοημοσύνη θα εισαγάγει το μεταφρασμένο κείμενο στο υπολογιστικό σας φύλλο.

Η επιλογή Μετάφραση έχει ρυθμίσεις όπου μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή γλώσσα. Είναι επίσης διαθέσιμη μέσω του μενού περιβάλλοντος.

Μετατρέψτε την περιγραφή κειμένου σε εικόνες

Τέλος, αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, το πρόσθετο τεχνητής νοημοσύνης μπορεί να δημιουργήσει εικόνες με βάση περιγραφές κειμένου. Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί μόνο με μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης που υποστηρίζουν τη δημιουργία εικόνων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μοντέλα που παρέχονται από την Stability AI.

Εάν χρειάζεστε μια μοναδική εικόνα για την αναφορά σας ή θέλετε να εικονογραφήσετε τα δεδομένα σας με οπτικά στοιχεία, μπορείτε να επιλέξετε την περιγραφή κειμένου του τι θέλετε να δείτε και να κάνετε κλικ στο Εικόνα -> Κείμενο σε εικόνα. Η δημιουργηθείσα εικόνα θα εισαχθεί στο φύλλο σας.

Αποκτήστε το ONLYOFFICE και χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης στα υπολογιστικά σας φύλλα

Χρησιμοποιήστε τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης για να εκτελέσετε πολύπλοκους υπολογισμούς και να δημιουργήσετε περιεχόμενο* με το πρόσθετο τεχνητής νοημοσύνης στα υπολογιστικά σας φύλλα online δημιουργώντας έναν δωρεάν λογαριασμό ONLYOFFICE DocSpace ή offline κατεβάζοντας τη δωρεάν εφαρμογή για υπολογιστή για τον υπολογιστή ή το laptop σας με Windows, Linux ή macOS:

ΕΚΚΙΝΗΣΗ ONLINE          ΛΗΨΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ

*Παρακαλώ σημειώστε ότι η ομάδα του ONLYOFFICE δεν είναι υπεύθυνη για την ακρίβεια ή την αξιοπιστία των πληροφοριών και του περιεχομένου που παρέχονται από μοντέλα και βοηθούς τεχνητής νοημοσύνης τρίτων.