FAQ: Πώς να χρησιμοποιήσετε το AI στο ONLYOFFICE

Καθώς το πρόσθετο AI του ONLYOFFICE συνεχίζει να εξελίσσεται και γίνεται πιο ισχυρό και εύκολο στη χρήση, λαμβάνουμε πολλές ερωτήσεις και προτάσεις από τους χρήστες μας σχετικά με τη λειτουργικότητα AI στην σουίτα γραφείου μας. Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε τις απαντήσεις σε όλες τις ερωτήσεις και θα μάθετε όλα όσα χρειάζεστε να γνωρίζετε για να χρησιμοποιήσετε την τεχνητή νοημοσύνη στο ONLYOFFICE σαν ένας επαγγελματίας.

Το πρόσθετο AI στο ONLYOFFICE: γενικές πληροφορίες

Η ιστορία της ενσωμάτωσης της AI στους επεξεργαστές της ONLYOFFICE ξεκινά το 2023, όταν η ομάδα μας κυκλοφόρησε ένα πρόσθετο AI βασισμένο στο ChatGPT. Από τότε, έχουμε βελτιώσει σημαντικά τη λειτουργικότητα του πρόσθετου και το έχουμε κάνει συμβατό με όλα τα δημοφιλή μοντέλα AI και πάροχους AI, όχι μόνο με το ChatGPT της OpenAI, επαναπροσδιορίζοντας τη φιλοσοφία χρήσης της AI στο λογισμικό γραφείου.

Η ενσωμάτωση της AI στη σουίτα ONLYOFFICE λειτουργεί μέσω ενός ειδικού πρόσθετου που σας επιτρέπει να συνδέσετε διάφορους πάροχους και μοντέλα AI και να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητές τους για την επεξεργασία εγγράφων. Το πρόσθετο είναι διαθέσιμο στο marketplace πρόσθετων του ONLYOFFICE και λειτουργεί όπως οποιοδήποτε άλλο πρόσθετο που έχει αναπτυχθεί για την σουίτα ONLYOFFICE. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εγκαταστήσετε το πρόσθετο όταν το χρειάζεστε και να το διαγράψετε με λίγα κλικ αν δεν θέλετε πλέον να το χρησιμοποιείτε.

Σε σύγκριση με την αρχική έκδοση, η τρέχουσα έκδοση του πρόσθετου δεν κάνει τον χρήστη να βασίζεται σε έναν συγκεκριμένο πάροχο AI. Αντίθετα, το πρόσθετό μας σας επιτρέπει να επιλέξετε τον αγαπημένο σας βοηθό AI, είτε πρόκειται για το ChatGTP, το DeepSeek, το Claude ή το Mistral, και ακόμη και να συνδυάσετε πολλά μοντέλα για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας ενώ ασχολείστε με διαφορετικές εργασίες που σχετίζονται με κείμενο.

Αφού προσθέσετε και ρυθμίσετε ένα μοντέλο AI στην ONLYOFFICE, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις δυνατότητές του στην καρτέλα AI στην επάνω γραμμή εργαλείων ή να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος όταν εργάζεστε με το επιλεγμένο κείμενο στο έγγραφό σας. Χρησιμοποιώντας το πρόσθετο, μπορείτε να στέλνετε αιτήματα στο chatbot, να συνοψίζετε μεγάλα κείμενα σε λίγες προτάσεις, να ξαναγράφετε εντελώς τα κείμενά σας, να δημιουργείτε νέο περιεχόμενο, να διορθώνετε γραμματικά και ορθογραφικά λάθη, να αναλύετε λέξεις, να μεταφράζετε και πολλά άλλα.

Δείτε αυτό το βίντεο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες AI στους επεξεργαστές ONLYOFFICE:

Τώρα που έχετε μια βασική κατανόηση του πώς λειτουργεί η AI στους επεξεργαστές μας, ας προχωρήσουμε σε πιο συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με την ενσωμάτωση της AI. Για να γίνουν τα πράγματα πιο εύκολα, έχουμε χωρίσει όλες τις ερωτήσεις σε διάφορες κατηγορίες.

Ξεκινώντας με την AI

Ερώτηση: Πώς μπορώ να εγκαταστήσω το πρόσθετο AI;

Απάντηση: Μπορείτε να το εγκαταστήσετε όπως οποιοδήποτε άλλο πρόσθετο ONLYOFFICE. Ανοίξτε το έγγραφό σας, μεταβείτε στην καρτέλα Πρόσθετα και κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαχείριση Πρόσθετων. Στη Διαχείριση Πρόσθετων, θα δείτε αμέσως το πρόσθετο AI και θα χρειαστεί μόνο να κάνετε κλικ στο κουμπί Εγκατάσταση. Μετά από αυτό, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το εγκατεστημένο πρόσθετο και αυτό μπορεί να γίνει αν μεταβείτε στο μενού Πρόσθετα Παρασκηνίου στην καρτέλα Πρόσθετα και σύρετε τον αντίστοιχο δρομέα. Αν γίνει σωστά, θα δείτε μια νέα καρτέλα AI να εμφανίζεται στην επάνω γραμμή εργαλείων. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε τον αγαπημένο σας βοηθό AI — Google Gemini, DeepSeek, Mistral, Groq AI, Claude και πολλά άλλα.

Ερώτηση: Πώς μπορώ να αποκτήσω ένα κλειδί API για το πρόσθετο AI στο ONLYOFFICE; Είναι δωρεάν;

Απάντηση: Στο ONLYOFFICE, μπορείτε να συνδέσετε διάφορα μοντέλα AI μόνο αν έχετε έγκυρα κλειδιά API που μπορείτε να αποκτήσετε από τον αντίστοιχο πάροχο AI. Συνήθως, χρειάζεται να εγγραφείτε έναν λογαριασμό στον ιστότοπο του παρόχου για να μπορέσετε να δημιουργήσετε κλειδιά API. Παρακαλούμε να θυμάστε ότι ορισμένες εταιρείες AI παρέχουν τα κλειδιά τους μόνο με πληρωμή, επομένως συνιστάται να συμβουλευτείτε τους όρους χρήσης και τις προϋποθέσεις των παρόχων AI των οποίων τα chatbots σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε στην ONLYOFFICE.

Συμβατότητα με παρόχους και υπηρεσίες AI

Ερώτηση: Υπάρχει κάποια λύση για να συνδέσω το ONLYOFFICE Docs με το Ollama όπως μπορεί να συνδεθεί το ChatGPT;

Απάντηση: Φυσικά. Μπορείτε εύκολα να συνδέσετε το Ollama ως πάροχο AI και να προσθέσετε ένα από τα μοντέλα του στους επεξεργαστές της ONLYOFFICE. Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι το Ollama είναι συμβατό μόνο με την έκδοση για υπολογιστές του suite, επομένως θα χρειαστεί να κατεβάσετε τους Επεξεργαστές ONLYOFFICE σε υπολογιστή για το λειτουργικό σας σύστημα για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενσωμάτωση. Για περισσότερες πληροφορίες, ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον αναλυτικό οδηγό στο blog μας.

Ερώτηση: Θα υπάρξει επιλογή να χρησιμοποιήσω έναν προσαρμοσμένο πάροχο AI στην ONLYOFFICE;

Απάντηση: Στην έκδοση 2.2.2, έχουμε εφαρμόσει υποστήριξη για προσαρμοσμένους παρόχους AI στο πρόσθετό μας. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε πάροχο AI αν τον ρυθμίσετε σωστά. Αν αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε προβλήματα, μην διστάσετε να μας ενημερώσετε στο forum μας.

Ερώτηση: Το κλειδί API του Gemini είναι δωρεάν, και ανυπομονούμε για ένα πρόσθετο που το υποστηρίζει για μια καλύτερη εμπειρία AI.

Απάντηση: Έχουμε καλά νέα για εσάς! Το Google Gemini είναι ένας από τους προεπιλεγμένους παρόχους AI στο πρόσθετό μας. Αν έχετε ένα έγκυρο κλειδί API, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε αυτό το chatbot σύμφωνα με τις βήμα προς βήμα οδηγίες σε αυτόν τον οδηγό.

Ερώτηση: Επιτρέπεται να χρησιμοποιώ το πρόσθετο AI με το LocalAI;

Απάντηση: Φυσικά, επιτρέπεται. Η ομάδα μας έχει προετοιμάσει έναν ειδικό οδηγό στο blog μας σχετικά με το πώς να συνδέσετε το LocalAI στο Linux και να το χρησιμοποιήσετε για την επεξεργασία εγγράφων.

Ερώτηση: Γεια. Αυτή τη στιγμή ψάχνω για μια ευρωπαϊκή εναλλακτική λύση για το Google Docs. Αυτό σημαίνει ότι δεν θέλω εφαρμογές AI που δεν είναι ευρωπαϊκές. Είναι αυτό δυνατό;

Απάντηση: Φυσικά, είναι. Το πρόσθετο AI στο ONLYOFFICE είναι συμβατό με οποιονδήποτε πάροχο AI, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε αυτούς που εμπιστεύεστε. Όταν πρόκειται για ευρωπαϊκές εναλλακτικές λύσεις AI, μπορείτε να εξετάσετε το Mistral. Αυτή είναι μια γαλλική εταιρεία που αναπτύσσει ανοιχτού κώδικα μεγάλα γλωσσικά μοντέλα (LLM) για διαφορετικούς σκοπούς. Διαβάστε το blog μας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς να συνδέσετε και να χρησιμοποιήσετε το Mistral με τους επεξεργαστές μας.

Λειτουργικότητα, ευχρηστία και προσαρμογή

Ερώτηση: Γιατί το πρόσθετο AI είναι ένα αναδυόμενο παράθυρο; Θα ήταν πιο βολικό αν τοποθετούνταν στην αριστερή πλευρική γραμμή πλοήγησης.

Απάντηση: Σας ευχαριστούμε πολύ για την πρότασή σας. Αρχικά, επικεντρωθήκαμε στην υλοποίηση της δυνατότητας σύνδεσης και χρήσης οποιουδήποτε παρόχου AI στους επεξεργαστές μας. Τώρα που αυτή η δυνατότητα έχει προστεθεί, θα επικεντρωθούμε στο να κάνουμε το πρόσθετο πιο φιλικό προς τον χρήστη και πιο εύκολο στη χρήση. Μία από τις βασικές βελτιώσεις θα είναι η δυνατότητα χρήσης του παραθύρου του πρόσθετου ως πλευρικής γραμμής για να εξασφαλίσουμε μια άψογη εμπειρία χρήστη. Μείνετε συντονισμένοι για περαιτέρω ενημερώσεις!

Ερώτηση: Το εγκατεστημένο πρόσθετο AI θα έπρεπε να έχει μια δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης. Το πρόσθετο AI ενημερώνεται πολύ συχνά. Αν δεν ελέγξω για μερικές μέρες, δεν είναι πλέον η τελευταία έκδοση.

Απάντηση: Η αυτόματη ενημέρωση ακούγεται σαν μια καλή δυνατότητα για ορισμένους χρήστες, αλλά άλλοι μπορεί να τη βρουν ενοχλητική. Στην ONLYOFFICE, σας παρέχουμε πλήρη έλεγχο πάνω στην σουίτα γραφείου σας, συμπεριλαμβανομένων των πρόσθετων, οπότε εσείς αποφασίζετε αν κάτι πρέπει να εγκατασταθεί, να ενημερωθεί ή να διαγραφεί. Το πρόσθετο AI δεν αποτελεί εξαίρεση.

Ερώτηση. Γεια. Είμαι περίεργος σχετικά με τη χρήση της AI στην σουίτα ONLYOFFICE. Είναι προσαρμόσιμη από τον χρήστη; Ενδιαφέρομαι να αφήσω την Google λόγω του γεγονότος ότι ο χρήστης δεν έχει λόγο στο πότε και πώς εφαρμόζεται η τεχνολογία AI στην καθημερινή του λειτουργικότητα.

Απάντηση: Αυτή τη στιγμή, δεν επιτρέπεται να προσαρμόσετε τη λειτουργικότητα του πρόσθετου AI, αλλά αυτό είναι κάτι που σκοπεύουμε να αλλάξουμε. Έχουμε σχέδια να κάνουμε το πρόσθετο προσαρμόσιμο, ώστε οι χρήστες μας να μπορούν να προσθέτουν τις δυνατότητες και τα εργαλεία που χρειάζονται και να αλληλεπιδρούν με την τεχνητή νοημοσύνη με τον τρόπο που τους αρέσει. Μείνετε συντονισμένοι και μην χάσετε τις ενημερώσεις μας!

Ερώτηση: Είναι οι τρέχουσες δυνατότητες μόνο το Chat, η Σύνοψη, η Μετάφραση και η Ανάλυση Κειμένου; Υπάρχουν άλλες δυνατότητες;

Απάντηση: Ναι, έχετε δίκιο. Αυτή τη στιγμή, το πρόσθετο AI σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε διάφορα μοντέλα AI για τις επιλογές Ρώτα την AI, Σύνοψη, Μετάφραση και Ανάλυση Κειμένου. Εργαζόμαστε για την ενίσχυση της λειτουργικότητάς του ελπίζοντας να προσθέσουμε νέες επιλογές το συντομότερο δυνατό. Η ιδέα μας είναι να επιτρέψουμε στους χρήστες να επιλέγουν τα εργαλεία AI που χρειάζονται μέσα στο πρόσθετο, παρέχοντάς τους μια μοναδική εμπειρία επεξεργασίας.

Ερώτηση: Μπορεί το chat της AI να αλληλεπιδράσει με το έγγραφο;

Απάντηση: Βασικά, αλληλεπιδράτε με το συνδεδεμένο chatbot AI σε ένα ξεχωριστό παράθυρο στο έγγραφό σας. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να στέλνετε διάφορα αιτήματα στην AI και να λαμβάνετε απαντήσεις στις ερωτήσεις σας. Μπορείτε πάντα να αντιγράψετε τις πληροφορίες κειμένου από το chat και να τις επικολλήσετε στο έγγραφό σας. Σε περαιτέρω ενημερώσεις, έχουμε σχέδια να κάνουμε το chat πιο διαδραστικό και να επιτρέψουμε περισσότερες δυνατότητες και λειτουργίες για μια πιο άνετη εμπειρία χρήστη.

Ερώτηση: Δυστυχώς, το πρόσθετο AI δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες. Αναμένω ότι οποιαδήποτε επιλογή κάνω θα εισάγεται αυτόματα στην ερώτηση όταν χρησιμοποιώ το “Ρώτα την AI”. Μια προσαρμόσιμη επιλογή για να προσαρμόσω τις ερωτήσεις για τη σύνοψη και άλλες δυνατότητες θα βελτίωνε σημαντικά τη χρησιμότητά του. Επιπλέον, θα ήταν χρήσιμο να υπάρχει η δυνατότητα να καθορίζω ποια ενέργεια πρέπει να γίνει με το νέο κείμενο, όπως η αντικατάσταση του υπάρχοντος κειμένου.

Απάντηση: Αυτό ακριβώς σκοπεύουμε να υλοποιήσουμε. Θέλουμε να κάνουμε το πρόσθετό μας όσο το δυνατόν πιο ευέλικτο και προσαρμόσιμο, ώστε όλοι να μπορούν να ρυθμίσουν τη λειτουργικότητα της AI ανάλογα με τις ανάγκες τους. Παρακολουθήστε για περισσότερες λεπτομέρειες και περαιτέρω ενημερώσεις στο blog μας!

Ερώτηση: Θα ήθελα να μάθω πώς μπορώ να επεξεργαστώ ένα έγγραφο online με AI. Για παράδειγμα, διαφάνειες.

Απάντηση: Με την τεχνητή νοημοσύνη στον Επεξεργαστή παρουσιάσεων ONLYOFFICE, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε κείμενο για τις διαφάνειές σας και να το βελτιώσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας — να το ξαναγράψετε για διαφορετικά ακροατήρια, να το κάνετε πιο σύντομο ή μακρύτερο, να διορθώσετε ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη, να το μεταφράσετε και να το συνοψίσετε.

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Ρώτα την AI, μπορείτε να ζητήσετε από το chatbot να σας προτείνει μια ιδανική δομή και τίτλο για την παρουσίασή σας σε ένα συγκεκριμένο θέμα, να βρει ενδιαφέροντα γεγονότα για να την κάνει πιο ελκυστική και ακόμη και να σας δώσει μερικές χρήσιμες συμβουλές σχετικά με το πώς να παρουσιάσετε το θέμα σας μπροστά σε ένα μεγάλο κοινό.

Γενικές ερωτήσεις

Ερώτηση: Θα ήθελα να αποφύγω τη χρήση της AI όσο το δυνατόν περισσότερο.

Απάντηση: Δεν υπάρχει τίποτα πιο εύκολο! Αν δεν θέλετε να αλληλεπιδράσετε με την τεχνολογία της τεχνητής νοημοσύνης στην ONLYOFFICE, κανείς δεν θα σας αναγκάσει να το κάνετε. Απλώς μην εγκαταστήσετε το πρόσθετο AI από το marketplace πρόσθετων του ONLYOFFICE και απολαύστε την παραδοσιακή επεξεργασία εγγράφων χωρίς τη συμμετοχή της AI.

Ερώτηση: Γεια. Ψάχνω για μια λύση γραφείου που δεν έρχεται με την AI ήδη ενσωματωμένη ή που δεν μας την επιβάλλει. Το ONLYOFFICE πληροί αυτά τα κριτήρια; Φαίνεται ότι δεν υπάρχει AI εκτός αν επιλέξω να την εγκαταστήσω.

Απάντηση: Το ONLYOFFICE είναι μια ιδανική επιλογή για εσάς! Στους επεξεργαστές μας, κανένας βοηθός AI δεν ενεργοποιείται από προεπιλογή. Μπορείτε να αποφασίσετε αν χρειάζεστε τη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης ή όχι. Αν τη χρειάζεστε, απλώς εγκαταστήστε και ρυθμίστε το πρόσθετο AI και απολαύστε την επεξεργασία εγγράφων με τη βοήθεια της AI. Σε περίπτωση που δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία AI, απλώς απεγκαταστήστε το πρόσθετο.

Ερώτηση: Είναι το πρόσθετο AI από το marketplace σας το μόνο εργαλείο AI στο ONLYOFFICE;

Απάντηση: Έχουμε ένα άλλο πρόσθετο που ονομάζεται ZhiPu Copilot το οποίο βασίζεται στις δυνατότητες του ChatGLM, του μεγάλου γλωσσικού μοντέλου AI της ZhiPu. Σχεδιασμένο για να απλοποιεί τις ροές εργασίας και να ενισχύει την παραγωγικότητα, το ZhiPu Copilot προσφέρει διάφορα εργαλεία AI για να χειριστεί όλες τις σημαντικές εργασίες, όπως η εξήγηση και η σύνοψη περιεχομένου, η μετάφραση, η ανάλυση κειμένου, προσαρμοσμένα αιτήματα και πολλά άλλα. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το πρόσθετο και τις δυνατότητές του.

Ερώτηση: Παρέχει η AI του ONLYOFFICE ακριβείς πληροφορίες και ακριβείς απαντήσεις;

Απάντηση: Η ομάδα του ONLYOFFICE δεν αναλαμβάνει ευθύνη για την ακρίβεια ή την αξιοπιστία των πληροφοριών που παρέχονται από τους συνδεδεμένους βοηθούς AI.

Ερώτηση: Χρειάζομαι σύνδεση στο Διαδίκτυο για να χρησιμοποιήσω την AI στο ONLYOFFICE;

Απάντηση: Όχι, δεν χρειάζεστε. Το πρόσθετο ONLYOFFICE είναι συμβατό με τοπικά μοντέλα AI που μπορείτε να εγκαταστήσετε και να εκτελέσετε στη συσκευή σας χωρίς να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε τους Επεξεργαστές ONLYOFFICE για υπολογιστή και να συνδέσετε ένα μοντέλο AI από τον τοπικό σας πάροχο AI. Για παράδειγμα, το Ollama ή το LocalAI.

Περαιτέρω βελτιώσεις της AI

Ερώτηση: Ελπίζω ακόμα ότι η AI μπορεί να ενσωματωθεί με τον χώρο συνεργασίας. Για παράδειγμα, επιτρέποντας στην AI να μαθαίνει από τα έγγραφα που αποθηκεύονται στους χώρους συνεργασίας.

Απάντηση: Αν εννοείτε το ONLYOFFICE DocSpace, την πλατφόρμα συνεργασίας εγγράφων με βάση τα δωμάτια, ήδη εργαζόμαστε για την ενεργοποίηση της τεχνητής νοημοσύνης μέσα σε αυτήν την λύση για να κάνουμε πιο εύκολη την εργασία με έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και αρχεία PDF. Ελπίζουμε ότι αυτή η ενσωμάτωση θα γίνει διαθέσιμη φέτος. Διαβάστε το blog μας για να μάθετε πρώτοι γι’ αυτό!

Ξεκινήστε με την AI στην ONLYOFFICE

Αποκτήστε έναν ισχυρό συνδυασμό της σουίτας ONLYOFFICE και διαφόρων βοηθών AI κατεβάζοντας το δωρεάν πρόγραμμα για υπολογιστές για Windows, macOS ή Linux, ή δημιουργώντας έναν δωρεάν λογαριασμό ONLYOFFICE DocSpace:

ΞΕΚΙΝΗΣΤΕ ONLINE ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΓΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ

Αν δεν βρήκατε την απάντηση στην ερώτησή σας και θέλετε να μας ρωτήσετε κάτι σχετικά με την AI στο ONLYOFFICE, μην διστάσετε να μας στείλετε tweet στο @only_office ή να αφήσετε το σχόλιό σας παρακάτω. Επίσης, είστε ευπρόσδεκτοι να κάνετε τις ερωτήσεις σας στο forum μας.