ONLYOFFICE Docs 10.0 للمؤسسات: ما الجديد ولماذا هو مهم

تحتاج المؤسسات الكبيرة إلى أدوات للمستندات تظل آمنة وتتوسع مع تزايد الطلب وتتلاءم مع بيئات تقنية المعلومات المعقدة. وقد صدر ONLYOFFICE Docs 10 مع وضع هذه الاحتياجات في الاعتبار.

يقدم هذا الإصدار نحو 50 ميزة جديدة، وأكثر من 1,000 إصلاح للأخطاء، ونحو 40 ثغرة أمنية تم إصلاحها. والنتيجة للمؤسسات هي حماية أقوى، وأداء أسرع مع الملفات الكبيرة، وتحكم أكبر في طريقة نشر الذكاء الاصطناعي والتطبيقات.

وفيما يلي أهم التحديثات بالنسبة إلى مسؤولي تقنية المعلومات وقادة الأعمال في المؤسسات.

أدوات الذكاء الاصطناعي لسير العمل في المؤسسات

مع ONLYOFFICE Docs 10.0، يمكنكم إدخال الذكاء الاصطناعي إلى العمل اليومي على المستندات دون التنازل عن ملكية البيانات أو التحكم في التكاليف.

• أدوات ووكلاء الذكاء الاصطناعي. اكتبوا المستندات والجداول والعروض والنماذج وملفات PDF وحللوها وحرروها، وأتمتوا سير عمل المستندات ليقضي الفريق وقتاً أقل في المهام الروتينية.
• أدوات ذكاء اصطناعي مخصصة. أنشئوا مساعدين وإجراءات بالذكاء الاصطناعي مصممة وفق عملياتكم، لتحصل كل إدارة على ذكاء اصطناعي يناسب طريقة عملها الفعلية.
• متصل بمعارفكم وأنظمتكم. استفيدوا من قواعد المعرفة الداخلية، واربطوا الذكاء الاصطناعي بأنظمة الأعمال والأدوات الخارجية عبر MCP، لتحصلوا على نتائج مدركة للسياق تتناسب مع سير العمل القائم.
• نماذج مختلفة لمهام مختلفة. استخدموا نماذج خفيفة للتعديلات السريعة ونماذج أقوى للأعمال المعقدة، لتدفعوا فقط مقابل القدرة التي تحتاجها كل مهمة.
• النشر داخل بنيتكم التحتية. أبقوا جميع البيانات داخل شبكتكم لتلبية متطلبات الأمان والامتثال.
• النماذج المحلية. شغلوا الذكاء الاصطناعي دون اتصال بالإنترنت بالكامل للمستندات الحساسة والبيئات المعزولة، دون الاعتماد على أي خدمات خارجية.

نصيحة احترافية: في إصدارات المؤسسات من ONLYOFFICE Docs 10.0، يمكن للمسؤولين إعداد مزودي الذكاء الاصطناعي مرة واحدة في لوحة الإدارة، ليحصل المستخدمون على أدوات ذكاء اصطناعي جاهزة للاستخدام دون إدخال مفاتيح API الخاصة بهم. كما يمكن للمسؤولين تعيين نماذج لمهام محددة، وربط خوادم MCP، والتحكم في البحث على الويب، وقصر المستخدمين على مزودين ونماذج معتمدة. اعرفوا المزيد

التطبيقات المعيارية: انشروا ما تحتاجونه فقط

يقدم ONLYOFFICE Docs 10.0 تطبيقات معيارية يمكنكم الجمع بينها بحسب الحاجة: AI Agents و Forms و Rooms و Files. يمكن لفرق تقنية المعلومات تثبيت المحررات، وتفعيل التطبيقات التي تحتاجها المؤسسة فقط، وإجراء تكامل للحزمة مع الحلول الحالية. وهذا يعني فوضى أقل للمستخدمين النهائيين، وتحكماً أدق في النشر لدى فرق تقنية المعلومات، ومجالاً للنمو مع تغير الاحتياجات.

غالينا غودوخينا، المديرة التجارية في ONLYOFFICE:

لسنوات طويلة، عرفت المؤسسات ONLYOFFICE كحل قوي لتحرير المستندات. ومع الإصدار 10.0، نتطور إلى ما هو أبعد من تحرير المستندات التقليدي، لنجمع المحررات القوية وإمكانات الذكاء الاصطناعي والتطبيقات المعيارية في منظومة واحدة مرنة. ومن خلال ربط الذكاء الاصطناعي بمعارف الأعمال والأنظمة القائمة وسير العمل اليومي، نسعى إلى مساعدة المؤسسات على الانتقال من مجرد التعامل مع المستندات إلى بناء عمليات ذكية وآلية تحقق قيمة أعمال حقيقية، مع الحفاظ على التحكم الكامل في بياناتها وبنيتها الرقمية.

تحسينات الأمان: حماية أقوى على نطاق واسع

عندما يتبادل آلاف الموظفين المستندات يومياً، فإن ثغرة واحدة قد تصل إلى عدد كبير من الأشخاص. يعالج ONLYOFFICE Docs 10.0 نحو 40 ثغرة أمنية. وتشمل الإصلاحات المجالات التي تعتمد عليها المؤسسات أكثر من غيرها:

• هجمات البرمجة النصية عبر المواقع (XSS). تم إغلاق ثغرات في الروابط التشعبية وحقول مساعد الذكاء الاصطناعي ولوحة المراجعة ونافذة وسيطات الدالة وإضافة HTML.
• تزوير الطلبات من جانب الخادم (SSRF). تم الإصلاح في نقاط نهاية WOPI ونقطة النهاية /ai-proxy.
• تجاوزات عزل وحدات الماكرو. أصبحت وحدات الماكرو تظل الآن داخل بيئتها المعزولة، بما في ذلك إصلاح تجاوز كان يتيح الوصول إلى ملفات تعريف الارتباط في المتصفح.
• ثغرات ملفات PDF. تم حظر JavaScript المضمن والمرتبط بالإجراءات في ملفات PDF، وإصلاح تجاوز التفويض عند الطباعة.
• عمليات تكامل WOPI. تم إصلاح اختطاف جلسات التحرير المشترك وثغرات اجتياز المسار التي كانت قد تكشف إعدادات الخادم.
• اجتياز المسار والوصول إلى الملفات. تم إغلاق ثغرات الكتابة العشوائية للملفات، وقراءة الملفات المحلية، والوصول غير المصرح به إلى ملفات نظام التشغيل أثناء التحويل.
• إصلاحات صورة Docker. تمت معالجة الثغرات في صورة Docker الخاصة بـ DocumentServer، بما في ذلك ثغرات OpenSSL المعروفة (CVE).

لماذا يهم ذلك للامتثال

بالنسبة للمؤسسات التي تعمل وفق GDPR أو HIPAA أو قواعد خاصة بقطاعات معينة، يُعد التحديث في الوقت المناسب جزءاً أساسياً من حماية البيانات. وتدعم هذه الإصلاحات الأساس الأمني القائم لدى ONLYOFFICE، بما في ذلك النشر داخل مقر المؤسسة، و JWT، والتشفير أثناء التخزين، وصلاحيات الوصول الدقيقة. وتساعد مجتمعةً في إبقاء البيانات الحساسة تحت سيطرتكم.

مهم: خططوا لترقيتكم إلى الإصدار 10.0 في أقرب وقت ممكن.

قوموا بالترقية الآن

تحسينات الخادم والإدارة

بالنسبة لفرق تقنية المعلومات والبنية التحتية، يقدم الإصدار 10.0 مجموعة من التغييرات الخلفية التي تحسّن التحكم وقابلية المراقبة والوضع الأمني.

لوحة الإدارة. أُعيد تصميم صفحة الترحيب الخاصة بالخادم لتكون أوضح. وتعمل لوحة الإدارة الآن تلقائياً مع خادم المؤسسات بشكل افتراضي، مما يقلل خطوات الإعداد اليدوي. كما تتضمن كتلاً جديدة لعرض المفتاح السري لـ JWT وأزراراً للانتقال إلى حالة الاختبار وبدء تشغيلها أو إيقافها، مما يجعل التحقق من الإعدادات أسرع أثناء النشر.

تفعيل JWT افتراضياً. أصبح JWT مفعّلاً الآن بشكل افتراضي في default.json، مما يعزز الأمان الجاهز للاستخدام في جميع عمليات التثبيت.

تشديد أمان WOPI. أصبحت قواعد تصفية IP مطلوبة لـ WOPI. ولم تعد القاعدة allow: * كافية، إذ يجب تحديد المضيف بشكل صريح. وهذا يقلل خطر الوصول غير المصرح به عبر عمليات تكامل WOPI المهيأة بشكل خاطئ.

التحقق من السلامة. عندما تقدم الجهة المسؤولة عن التكامل الرؤوس المناسبة، يتحقق ONLYOFFICE الآن من سلامة الملفات التي يتم تنزيلها عبر معامل معين، وهو مفعّل بشكل افتراضي.

تحسينات مفيدة في المحررات

يقدم الإصدار 10.0 ترقيات مهمة في المحررات تفيد مباشرة الفرق التي تتعامل مع كميات كبيرة من المستندات. وفيما يلي أبرزها:

محرر ملفات PDF. احذفوا البيانات الوصفية المخفية قبل مشاركة الملفات خارجياً، واحفظوا التوقيعات وأعيدوا استخدامها للتوقيع بكميات كبيرة، ودعوا الذكاء الاصطناعي يستعلم عن المستندات الطويلة ويلخصها ويحجبها في جزء صغير من الوقت. كما أن النماذج المحفوظة كملفات PDF عادية تُوقَّع الآن تلقائياً عند الإرسال، مما يبسّط سير عمل المستندات على نطاق واسع.

محرر جداول البيانات. يؤدي فصل تخزين الأنماط عن البيانات وتقييد اجتياز الخلايا إلى جعل المصنفات الكبيرة أسرع. وقد تم تحسين الدوال شائعة الاستخدام (مثل SUMIF و AVERAGEIF و COUNTIFS وغيرها) لتسريع الحساب. كما أن تمييز نطاقات الصيغ وتلميحات ثوابت الدوال تجعل بناء النماذج المعقدة والتحقق منها أسهل.

التعاون. تتبعوا مؤشر أحد الزملاء لتروا بالضبط أين يحرر. ويساعد تحسين دعم اللغات التي تُكتب من اليمين إلى اليسار الفرق التي تعمل بالعربية والعبرية وغيرها. وتحافظ ميزتا «الإبقاء مع التالي» و«السماح بتقسيم الصفوف عبر الصفحات» على قابلية قراءة التقارير والجداول الطويلة.