Ինչպես է SCIP-ը խթանում համագործակցությունը և շարունակական կատարելագործումը ONLYOFFICE Docs-ի և Nextcloud-ի միջոցով

Soluciones Corporativas IP SL (SCIP) ընկերությունը, որը մասնագիտացած է դոմեյնային անունների գրանցման և կառավարման, ինչպես նաև հոսթինգի ծառայությունների մատուցման մեջ, ինտեգրել է ONLYOFFICE Docs-ը իր Nextcloud միջավայրում՝ իր թիմերի միջև համագործակցությունը բարելավելու համար: Ընթերցեք այս բլոգի գրառումը՝ իմանալու համար, թե ինչպես է ONLYOFFICE Docs-ը փոփոխություն մտցնում ընկերության աշխատանքային հոսքերում:

SCIP-ի մասին

Soluciones Corporativas IP SL (SCIP) ընկերությունը նվիրված է դոմեյնային անունների գրանցմանը և կառավարմանը, ինչպես նաև լրացուցիչ ծառայությունների մատուցմանը, ինչպիսիք են վեբ հոսթինգը և ինտերնետ կապը: Դրա հիմնական նպատակն է առաջարկել դոմեյնի ցիկլի անվտանգ, ճկուն և հուսալի կառավարում, ուղեկցվող գործիքներով, որոնք հեշտացնում են հաճախորդների և գործընկերների համար իրենց թվային ենթակառուցվածքների շահագործումը և կառավարումը:

Ընկերության թիմը բաղկացած է մոտ 50 անձից, որոնք աշխատում են տեխնիկական աջակցության, գործառնությունների, կառավարման, կարգավորող մարմինների համապատասխանության, արտադրանքի և մշակման ոլորտներում: Պատմությունը սկսվել է ավելի քան մեկ տասնամյակ առաջ՝ հիմնված դոմեյնների շուկայում ավելի թափանցիկ և արդյունավետ ծառայություն մատուցելու գաղափարի վրա, հատուկ ուշադրություն դարձնելով ավտոմատացմանը, անվտանգությանը և անհատականացված ուշադրությանը:

Բազմամասնագիտական թիմի համար հիմնական մարտահրավերը

SCIP-ում հիմնական մարտահրավերը փաստաթղթերի աշխատանքային հոսքի միավորումն էր անվտանգ, մասնավոր և կենտրոնացված միջավայրում: Ընկերության աշխատակիցները ձգտում էին՝

• Վերացնել ֆայլերի ապակենտրոնացումը
• Նվազեցնել էլ. փոստի կցորդների օգտագործումը
• Հեշտացնել տարբեր բաժինների միջև միաժամանակյա համագործակցությունը տեխնիկական, գործառնական, իրավական և վարչական փաստաթղթերի վերաբերյալ

Խնդիրը հաղթահարելու համար ընկերությունը սկսեց փնտրել լուծում, որը թույլ կտար իր աշխատակիցներին պահպանել իրենց տվյալների լիակատար վերահսկողությունը, գործել սեփական սերվերների վրա և խստորեն պահպանել դոմեյնի գրանցման միջավայրի կարգավորիչ պահանջները:

Google Workspace-ի և Microsoft 365-ի նման լուծումները քննարկվում էին, բայց մերժվեցին հիմնականում հետևյալ պատճառներով՝

• Տվյալների ավտոմատացման և վերահսկողության անհրաժեշտություն, որը կարևոր է դոմեյնի ոլորտում
• Ինքնասպասարկման, անհատականացման և սեփական ենթակառուցվածքների շրջանակներում շահագործման ներքին պահանջներ
• Երրորդ կողմերի կողմից լիովին կառավարվող միջավայրերի հետ կապված ծախսեր և սահմանափակումներ

ONLYOFFICE Docs և Nextcloud կոմբինացիա

Իրենց կարիքների համար իդեալական լուծում փնտրելիս SCIP աշխատակիցները հայտնաբերեցին  ONLYOFFICE Docs-ը և Nextcloud-ը՝ բաց ծածկագրով համայնքի և տեխնոլոգիական ոլորտի հղումների միջոցով: Երկու գործիքների համադրությունն էլ առաջարկեց հենց այն, ինչ նրանց անհրաժեշտ էր՝ առաջադեմ համագործակցություն, իրական ժամանակում խմբագրում, ինքնակառավարում, ինտեգրում իրենց միջավայրի հետ և ճկունություն:

Որպես դոմեյնի գրանցման մարմին, SCIP-ը պետք է համապատասխանի խիստ անվտանգության, աուդիտի, հետագծելիության և տվյալների պաշտպանության պահանջներին: Բացի այդ, ընկերությունը հետևում է ICANN-ի լավագույն փորձին, ներքին կիբերանվտանգության ստանդարտներին և դերերի վրա հիմնված մուտքի վերահսկողությանը: Nextcloud-ի և ONLYOFFICE Docs-ի կարողությունը գործել իրենց սեփական ենթակառուցվածքների շրջանակներում և կիրառել մանրամասն անվտանգության քաղաքականություն, նույնպես կարևոր գործոն էր SCIP-ի համար:

Արդյունավետ համագործակցություն և փաստաթղթերի կառավարում

Այս պահին SCIP թիմերն օգտագործում են ONLYOFFICE Docs և Nextcloud համակցությունը հետևյալ առաջադրանքների համար՝

• Գործառնական փաստաթղթերի, տեխնիկական ձեռնարկների և ներքին ընթացակարգերի կազմում և թարմացում
• Համագործակցություն պայմանագրերի, կարգավորող հաղորդակցությունների և համաձայնագրերի շուրջ երրորդ կողմերի և կորպորատիվ հաճախորդների հետ
• Փաստաթղթերի կառավարում վարչական և ֆինանսական ոլորտների համար
• Ներքին նախագծերի համակարգում համատեղ օգտագործվող թղթապանակների և տարբերակների կառավարման միջոցով

ONLYOFFICE փաստաթղթերի Nextcloud-ում ինտեգրումը հանգեցրեց համագործակցության արդյունավետության բարձրացմանը, ավելի մեծ անվտանգության և հետագծելիության, ինչպես նաև էլ․փոստի կցորդների և կրկնօրինակ տարբերակների կրճատմանը։

Ներկայիս նախագծի կարգավիճակը և ապագայի ծրագրերը

Նախագիծը ներկայում գտնվում է ֆունկցիոնալ ընդլայնման փուլում։ Ընկերությունն արդեն վերապատրաստել է իր ողջ անձնակազմին և կարևոր փաստաթղթերը տեղափոխում է նոր միջավայր։ Հիմնական դժվարություններն եղել են փոփոխություններին սկզբնական դիմադրությունը և առաջադեմ թույլտվությունների կարգավորման անհրաժեշտությունը, սակայն երկուսն էլ աստիճանաբար լուծվել են։

Ապագայում SCIP-ը նախատեսում է ինտեգրել ավտոմատացված աշխատանքային հոսքեր և ձևանմուշներ, որոնք կապակցված կլինեն գրանցման և ստուգման գործընթացների հետ։

Խուան Ռիերա Պոլ, Տեխնոլոգիաների գլխավոր տնօրեն (CTO)՝

Այն կազմակերպությունների համար, որոնք պահանջում են իրենց տվյալների լիարժեք վերահսկողություն, ժամանակակից համագործակցություն և անվտանգության չափանիշներին համապատասխանություն, ONLYOFFICE + Nextcloud համադրությունը միանշանակ խորհուրդ է տրվում։ Մեր դեպքում այն ապացուցել է, որ հուսալի և ճկուն լուծում է, որը համապատասխանում է դոմեյնների գրանցման ոլորտի պահանջներին։