ONLYOFFICE، البديل لـ Microsoft Office Online Server

نادراً ما يكون التغيير في برمجيات المؤسسات مجرد تكنولوجيا. غالباً ما يعكس اتجاهاً طويل الأمد، وأولويات استراتيجية، وحرية المنظمات في اختيار ما يناسب واقعها التشغيلي حقاً.

مع إعلان Microsoft عن إنهاء الدعم لـ Office Online Server، تواجه العديد من الشركات الآن قراراً حاسماً: الانتقال بالكامل إلى السحابة أو إعادة التفكير في مجموعة تعاون المستندات الخاصة بها. أعادت هذه اللحظة إشعال محادثة مهمة عبر فرق تكنولوجيا المعلومات، والمؤسسات العامة، والصناعات المنظمة: ليس حول استبدال Microsoft، بل حول الحفاظ على الخيار.

نقطة تحول لمستخدمي Office Online Server

أكدت Microsoft رسمياً أن Office Online Server (OOS) سيصل إلى نهاية الدعم في 31 ديسمبر 2026. بعد هذا التاريخ، لن تتلقى المنظمات تحديثات أمان، أو إصلاحات للأخطاء، أو مساعدة فنية. المسار الوحيد المدعوم للمضي قدماً لتحرير المستندات عبر المتصفح داخل نظام Microsoft البيئي سيكون Microsoft 365 Cloud.

يتماشى هذا القرار مع استراتيجية Microsoft الأوسع نطاقاً التي تعطي الأولوية للسحابة ويعكس تركيز الشركة على تقديم خدمات SaaS المحدثة باستمرار.

بالنسبة للعديد من المنظمات، يعد Microsoft 365 Cloud حلاً قوياً وناضجاً يناسب احتياجاتهم جيداً. ومع ذلك، يزيل الإعلان أيضاً خياراً رئيسياً من الطاولة: بيئة تحرير Office محلية (on-premise) قائمة على المتصفح ومدعومة بالكامل. بالنسبة للمنظمات التي تعتمد على قواعد صارمة لإقامة البيانات، أو البنية التحتية الداخلية، أو الامتثال التنظيمي، فإن هذا التغيير هو أكثر من مجرد تحديث للمنتج: إنه تحول هيكلي.

لماذا لا يزال الخيار مهماً في تعاون المستندات

لا تعمل جميع المنظمات في ظل نفس الظروف. يعمل البعض مع بيانات حساسة لا يمكنها مغادرة البيئات الخاضعة للرقابة، بينما يجب على البعض الآخر الامتثال للوائح الوطنية، أو سياسات الحوكمة الداخلية، أو معايير الصناعة التي تحد من استخدام الخدمات السحابية العامة. بالنسبة لهذه المنظمات، تعد القدرة على تحديد مكان تخزين المستندات ومعالجتها والوصول إليها أمراً أساسياً.

النقطة الرئيسية بسيطة: امتلاك الخيار يسمح للمنظمات بمواءمة التكنولوجيا مع الاحتياجات التشغيلية الحقيقية، بدلاً من تكييف العمليات مع نموذج واحد مفروض.

ONLYOFFICE كبديل عملي ومرن

استجابةً لهذه التحديات، تواصل العديد من منصات تعاون المستندات دعم نماذج نشر مرنة. يعد ONLYOFFICE Docs للمؤسسات واحداً منها، حيث يقدم تجربة تحرير مستندات حديثة قائمة على الويب مع الحفاظ على حرية النشر. يمكن للمنظمات تشغيل ONLYOFFICE Docs بالكامل محلياً (on-premise)، أو نشره في بيئات سحابية خاصة أو عامة، أو الجمع بين النهجين اعتماداً على استراتيجية البنية التحتية الخاصة بها.

تسمح هذه المرونة للشركات التي تنتقل من Office Online Server بالحفاظ على سير العمل المألوف دون إجبارها على تحول فوري إلى نموذج السحابة العامة فقط.

يلعب التوافق أيضاً دوراً حاسماً. يعمل ONLYOFFICE Docs بشكل أصلي مع أكثر من 50 تنسيقاً شائعاً، مما يضمن عرضاً وتحريراً موثوقاً للمستندات دون مشاكل في التنسيق، مما يجعل الانتقال من البيئات القائمة على Microsoft أكثر سلاسة بشكل ملحوظ، خاصة بالنسبة للفرق التي تتعاون عبر منصات متعددة.

تعاون دون مساومة

يتجاوز تعاون المستندات الحديث التحرير الأساسي. تتوقع الفرق تحريراً مشتركاً في الوقت الفعلي، وسجل الإصدارات، والتحكم في الوصول، والتعليقات، والمشاركة الآمنة دون التضحية بالأداء أو الأمان. يقدم ONLYOFFICE Docs هذه الإمكانات في بيئة واحدة، سواء تم نشره محلياً أو في السحابة. تظل المستندات تحت سيطرة المنظمة، بينما يستفيد المستخدمون من تجربة تعاونية قابلة للمقارنة مع الأجنحة المكتبية القائمة على السحابة.

هذا التوازن بين قابلية الاستخدام والتحكم مهم بشكل خاص للفرق الموزعة، ومنظمات القطاع العام، والمؤسسات التي تعمل عبر ولايات قضائية مختلفة.

تكاليف يمكن التنبؤ بها وتخطيط طويل الأجل

جانب آخر غالباً ما يتم تجاهله أثناء التحولات القسرية إلى السحابة هو إمكانية التنبؤ بالتكلفة. يمكن أن تكون نماذج SaaS القائمة على الاشتراك فعالة، لكنها تقدم أيضاً نفقات تشغيلية طويلة الأجل تزداد مع عدد المستخدمين والاستخدام.

يقدم ONLYOFFICE Docs خيارات ترخيص شفافة، بما في ذلك تراخيص محلية (on-premise) مدى الحياة، مما يسمح للمنظمات بتخطيط استثمارات البنية التحتية بوضوح. بالنسبة للعديد من أقسام تكنولوجيا المعلومات، يتماشى هذا النهج بشكل أفضل مع الميزانية طويلة الأجل واستراتيجيات الشراء.

ملكية البيانات، والأمان، والامتثال حسب التصميم

بالنسبة لصناعات مثل الرعاية الصحية، والمالية، والتعليم، والإدارة العامة، فإن التحكم في البيانات غير قابل للتفاوض. مع نشر ONLYOFFICE Docs محلياً أو في سحابة خاصة، لا تغادر المستندات البنية التحتية للمنظمة أبداً ما لم تتم مشاركتها بشكل صريح.

تظل سياسات الأمان، وقواعد الوصول، وتدابير الامتثال خاضعة بالكامل للحوكمة الداخلية. وهذا يجعل تلبية المتطلبات التنظيمية أسهل مع تقليل الاعتماد على مزودي الخدمات السحابية من الطرف الثالث.

الخاتمة: اتخاذ الخيار الصحيح الآن

إن نهاية Office Online Server ليست مجرد موعد نهائي تقني، ولكنها أيضاً لحظة لإعادة تقييم كيفية توافق تعاون المستندات مع استراتيجية مؤسستكم طويلة الأجل. القرارات المتخذة اليوم ستشكل حوكمة البيانات، ومرونة البنية التحتية، والاستقلال التشغيلي لسنوات قادمة.

من خلال اختيار الأدوات المناسبة — مثل ONLYOFFICE Docs — يمكن للمنظمات تحديث سير عمل المستندات الخاصة بها دون إجبارها على نموذج نشر واحد. سواء كانت الأولوية للامتثال، أو التحكم في التكلفة، أو استقلالية البنية التحتية، فإن ONLYOFFICE يتيح انتقالاً مدروساً، ومحكوماً، ومتوافقاً مع احتياجات العمل الحقيقية.

الآن هو الوقت المناسب لتقييم البدائل، واختبار الافتراضات، واعتماد الحلول التي تحافظ على المرونة. الاختيار بحكمة اليوم يضمن عدم حصركم في مساومات غداً.

جربوا ONLYOFFICE Docs الآن وحافظوا على التحكم في كيفية تعاونكم

اختبروا التحرير السلس، والتعاون في الوقت الفعلي، والتوافق الكامل مع تنسيقات Microsoft مع البقاء مسيطرين على بياناتكم.

احصلوا على ONLYOFFICE DOCS