كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي في جداول بيانات ONLYOFFICE: دليل سريع

يمثل إصدار ONLYOFFICE Docs 9.0 علامة فارقة ومهمة، حيث يقدم بعض ميزات الذكاء الاصطناعي القوية في جداول البيانات إلى جانب أدوات وتحسينات جديدة أخرى. في هذا الدليل، سوف تتعلمون كيفية استخدام إمكانيات الذكاء الاصطناعي الجديدة في محرر جداول البيانات ONLYOFFICE وستكتشفون ما الذي يمكن للذكاء الاصطناعي أن يقدمه لكم أيضًا في جداول البيانات.

الذكاء الاصطناعي في ONLYOFFICE Docs 9.0: ما الجديد

إن تحديث الذكاء الاصطناعي الرئيسي الذي يجلبه الإصدار 9.0 إلى محرر جداول بيانات ONLYOFFICE هو دالة الذكاء الاصطناعي التي تسمح لكم بتطبيق الصيغ الصحيحة وإجراء تحليل معقد للبيانات. الآن لا يتعين عليكم اختيار صيغة مناسبة لحساباتكم حيث يمكن للذكاء الاصطناعي أن يأتي بالخيار الصحيح في ثوانٍ بناءً على وصفكم.

تشمل التحسينات الأخرى المتعلقة بالذكاء الاصطناعي في ONLYOFFICE Docs 9.0 ما يلي:

• إنشاء ماكروات بناءً على الأوامر النصية؛
• تحويل وحدات ماكرو VBA ببضع نقرات؛
• التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لصفحات PDF؛
• تهيئة مركزية لإضافة الذكاء الاصطناعي لجميع المستخدمين في إصدار Docs المستضاف ذاتيًا.

للاطلاع على المزيد حول إصدار 9.0، زوروا مدوّنتنا أو شاهدوا ندوتنا المسجّلة على YouTube:

الآن بعد أن عرفتم ما يقدمه الذكاء الاصطناعي في أحدث إصدار من المجموعة، دعونا نكتشف كيف يعمل وما تحتاجونه للبدء.

كيفية تهيئة اضافة الذكاء الاصطناعي في ONLYOFFICE

في ONLYOFFICE، يعمل تكامل الذكاء الاصطناعي عبر  اضافة خاصة تسمح لكم بربط العديد من مساعدي الذكاء الاصطناعي الذين طورهم مزودون مشهورون — ChatGPT وGoogle Gemini وClaude Sonnet وMistral وGroq وDeepSeek وGPT4All وOllama وStability AI وغيرهم.

دعونا نثبت ونقوم بتهيئة اضافة الذكاء الاصطناعي في محرر جداول بيانات ONLYOFFICE باتباع الخطوات أدناه.

الخطوة 1. تثبيت اضافة الذكاء الاصطناعي

الاضافة متاحة مجانًا في ONLYOFFICE plugin marketplace ويمكن تثبيتها في محررات ONLYOFFICE عبر Plugin Manager الذي يمكنكم العثور عليه في علامة تبويب الاضافات. عند الوصول إلى Plugin Manager، سترون على الفور اضافة الذكاء الاصطناعي AI. انقروا فوق زر التثبيت وأغلقوا المدير.

الخطوة 2. تمكين اضافة الذكاء الاصطناعي

بعد التثبيت، تحتاجون إلى تنشيط اضافة الذكاء الاصطناعي عن طريق تبديل شريط التمرير الخاص بها في قسم الاضافات الخلفية الموجود بجوار Plugin Manager. إذا تم ذلك بشكل صحيح، فسترون علامة تبويب جديدة على شريط الأدوات العلوي — AI.

الخطوة 3. إضافة مساعد الذكاء الاصطناعي المفضل لديكم

الآن ادخلوا إلى علامة التبويب AI وانقروا فوق الإعدادات. سترون قائمة تهيئة الذكاء الاصطناعي المصممة لإضافة وتحديد نماذج الذكاء الاصطناعي لمهام مختلفة.

نظرًا لأنه ليس لديكم مساعدو ذكاء اصطناعي للاختيار من بينهم، فإنكم تحتاجون إلى إضافة واحد. انقروا تحرير نماذج الذكاء الاصطناعي للوصول إلى القائمة المقابلة. هنا يمكنكم إضافة وحذف نماذجكم في أي وقت.

اضغطوا على زر + واختاروا المزود الخاص بكم من القائمة المنسدلة في حقل الاسم. في حالتنا، هو OpenAI ولكن يمكنكم اختيار أي خيار آخر تفضلونه.

عندما تختارون مزودًا، يتم تعيين معلمة عنوان URL تلقائيًا. الشيء الوحيد الذي تحتاجون إلى القيام به يدويًا هو إدخال مفتاح API صالح في الحقل المقابل الذي يمكنكم الحصول عليه من الموقع الرسمي للمزود المختار.

يرجى ملاحظة أن بعض المزودين قد يفرضون عليكم رسومًا مقابل استخدام مفاتيح API الخاصة بهم في تطبيقات الطرف الثالث، لذا تحتاجون إلى الاطلاع على سياساتهم وشروط الاستخدام أولاً قبل استخدام نماذج الذكاء الاصطناعي الخاصة بهم في ONLYOFFICE.

بعد إدخال مفتاح AP الخاص بكم، تحتاجون إلى اختيار نموذج من القائمة المنسدلة للنماذج. إذا لم تروا شيئًا، فانقروا فوق تحديث قائمة النماذج. حددوا الخيار الذي تفضلونه ولكن لا تنسوا أن النماذج المختلفة لها نقاط قوتها وضعفها. بعضها جيد في إنشاء النصوص بينما يتألق البعض الآخر عندما تحتاجون إلى إنشاء صورة أو التعرف على نص في ملف PDF. يمكنكم العثور على مزيد من المعلومات حول وظائف النماذج على موقع المزود.

إذا رغبتم، يمكنكم إعادة تسمية النموذج المضاف في حقل اسم النموذج. في الوقت نفسه، لا يوصى بتغيير إعدادات قدرة النموذج — تمكين أو تعطيل أزرار الأيقونات في قسم استخدام هذا النموذج لـ. للانتهاء، انقروا فوق موافق.

الخطوة 4. تعيين مهام الذكاء الاصطناعي

أنتم الآن في قائمة نماذج الذكاء الاصطناعي مرة أخرى، ونموذجكم متاح هناك. انقروا رجوع للوصول إلى نافذة تهيئة الذكاء الاصطناعي. في هذه النافذة، يمكنكم اختيار المهام التي سيتعامل معها نموذجكم. إذا كان لديكم عدة نماذج، فيمكنكم تعيين مهام محددة لها. على سبيل المثال، يمكن استخدام نموذج واحد لتحليل النص، ويمكن لآخر التعامل مع مهام التعرف الضوئي على الحروف.

عندما تنتهون من عملية تهيئة الذكاء الاصطناعي، انقروا موافق. تهانينا! الآن تم تكوين اضافة الذكاء الاصطناعي بشكل صحيح وجاهزة للعمل. يمكنكم الوصول إلى ميزاتها في علامة التبويب AI أو عبر قائمة السياق بنقرة يمينية.

دعونا نستكشف وظائف الذكاء الاصطناعي في محرر جداول بيانات ONLYOFFICE.

طلب إجراء الحسابات من الذكاء الاصطناعي

مع تحسينات الذكاء الاصطناعي في الإصدار 9.0، أصبحت معالجة البيانات المعقدة أمرًا سهلاً للغاية. تسمح لكم صيغة الذكاء الاصطناعي المضافة حديثًا بحساب ما تحتاجونه بناءً على وصف نصي بسيط. يساعدكم هذا على توفير الوقت والجهد حيث لا يتعين عليكم إدخال الصيغ يدويًا — سيقوم مساعد الذكاء الاصطناعي بالمهمة نيابة عنكم!

صيغة الذكاء الاصطناعي لها البنية التالية:

=AI(“”)

يجب أن يكون وصفكم النصي بين علامتي اقتباس. للحصول على أمثلة واقعية لكيفية استخدام صيغة الذكاء الاصطناعي في جداول بيانات ONLYOFFICE، شاهدوا هذا الفيديو:

إنشاء وحدات ماكرو جديدة في ONLYOFFICE

ميزة جديدة أخرى في الإصدار 9.0 هي القدرة على إنشاء وحدات ماكرو جديدة لمهامكم الروتينية. لإنشاء ماكرو جديد، انتقلوا إلى علامة التبويب عرض وانقروا وحدات الماكرو. في النافذة الجديدة، ابحثوا عن أيقونة الذكاء الاصطناعي، انقروا عليها واختاروا خيار الإنشاء من الوصف. اكتبوا الأمر الذي يصف وظيفة الماكرو الجديد الخاص بكم وانقروا إنشاء. سيقوم مساعد الذكاء الاصطناعي بإنشاء كود الماكرو الخاص بكم.

تحويل وحدات ماكرو VBA بسهولة

يسمح لكم أحدث إصدار من مجموعة ONLYOFFICE أيضًا بتحويل وحدات ماكرو VBA بسرعة. ما عليكم سوى الوصول إلى قائمة وحدات الماكرو عبر علامة التبويب عرض والنقر زر الذكاء الاصطناعي. أدخلوا كود ماكرو VBA الخاص بكم وانقروا إنشاء. سيقوم مساعد الذكاء الاصطناعي بالمهمة، مما يسمح لكم بتشغيل الماكرو المحول في محرر ONLYOFFICE.

التفاعل مع مساعد الذكاء الاصطناعي

بصرف النظر عن الميزات الجديدة التي يقدمها لكم الإصدار 9.0، هناك بعض أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى التي تكون مفيدة في بعض الأحيان. أحدها هو التفاعل المباشر مع روبوت الدردشة بالذكاء الاصطناعي. يمكنكم التواصل مع الذكاء الاصطناعي وطرح الأسئلة أو العثور على المعلومات المطلوبة. يمكنكم أيضًا الدردشة مع مساعدكم الذكي للترفيه عن أنفسكم إذا شعرتم بالتعب وترغبون في الاسترخاء لبعض الوقت.

لفتح نافذة الدردشة، انقروا على أيقونة Chatbot في علامة تبويب AI أو اختاروا هذا الخيار عبر قائمة النقر الأيمن.

تلخيص النصوص

في جداول بيانات ONLYOFFICE، يوجد خيار يسمح لكم بتلخيص أجزاء كبيرة من النص في ملخصات تشرح بإيجاز معنى النص المحدد. تحتاجون فقط إلى تحديد النص المطلوب وتنشيط خيار التلخيص في علامة التبويب AI. سيتم عرض النتيجة في نافذة منفصلة.

هذه الميزة مفيدة عندما يحتوي جدول البيانات الخاص بكم على الكثير من المعلومات النصية.

الترجمة إلى الإنجليزية والعكس

أداة ذكاء اصطناعي أخرى متاحة في جداول بيانات ONLYOFFICE تتعلق بالترجمة. باستخدامها، يمكنكم ترجمة شيء ما بسرعة إلى اللغة الإنجليزية أو لغة أخرى يدعمها مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بكم. ما عليكم سوى تحديد كلمة أو عبارة، واستخدام خيار الترجمة في علامة التبويب AI. سيقوم الذكاء الاصطناعي بإدراج النص المترجم في جدول البيانات الخاص بكم.

يحتوي خيار الترجمة على إعدادات حيث يمكنكم اختيار اللغة المطلوبة. كما أنه متاح عبر قائمة السياق.

تحويل الوصف النصي إلى صور

أخيرًا وليس آخرًا، يمكن لإضافة الذكاء الاصطناعي إنشاء صور بناءً على الأوصاف النصية. تعمل هذه الميزة فقط مع نماذج الذكاء الاصطناعي التي تدعم إنشاء الصور. على سبيل المثال، يمكنكم استخدام النماذج التي يوفرها Stability AI.

إذا كنتم بحاجة إلى صورة فريدة لتقريركم أو ترغبون في توضيح بياناتكم بصور مرئية، فيمكنكم تحديد الوصف النصي لما تريدون رؤيته والنقر فوق صورة -> نص إلى صورة. سيتم إدراج الصورة التي تم إنشاؤها في جدول البيانات الخاص بكم.

احصلوا على ONLYOFFICE واستخدموا ميزات الذكاء الاصطناعي في جداول البيانات الخاصة بكم

استخدموا قوة الذكاء الاصطناعي لإجراء عمليات حسابية معقدة وإنشاء محتوى* باستخدام اضافة الذكاء الاصطناعي في جداول البيانات الخاصة بكم عبر الإنترنت عن طريق إنشاء حساب ONLYOFFICE DocSpace مجاني أو دون اتصال بالإنترنت عن طريق تنزيل تطبيق الحاسوب المجاني لجهاز الكمبيوتر الشخصي أو الحاسوب المحمول الذي يعمل بنظام Windows أو Linux أو macOS:

ابدؤوا عبر الإنترنت          احصلوا على تطبيق الحاسوب

*يرجى ملاحظة أن فريق ONLYOFFICE غير مسؤول عن دقة أو موثوقية المعلومات والمحتوى المقدم من نماذج ومساعدي الذكاء الاصطناعي التابعين لجهات خارجية.