Ինչպես է ARK ACADEMY-ն աջակցում տնային ուսուցմանը ONLYOFFICE DocSpace-ի միջոցով

ARK ACADEMY NPC-ն ստեղծվել է օգնելու ծնողներին ավելի վստահությամբ կազմակերպել տնային ուսուցման գործընթացը։ Երբ համավարակը կրթությունը տեղափոխեց տներ, շատ ընտանիքների անհրաժեշտ էր հստակ կառուցվածք, ուղղորդում և հուսալի գործիքներ։ Այս պատմության մեջ ներկայացնում ենք, թե ինչպես է ARK ACADEMY-ն օգտագործում ONLYOFFICE DocSpace-ը, աջակցելու ծնողներին, աշակերտներին և ուսուցիչներին, միաժամանակ վերահսկելով ծախսերը։

ARK ACADEMY-ի մասին

ARK ACADEMY-ն չի ստեղծվել որպես սովորական կրթական նախագիծ։ Այն առաջացել է 2020 թվականին ակնհայտ դարձած իրական անհրաժեշտությունից։ Երբ սկսվեցին լոքդաունները, շատ ծնողներ հանկարծ ստիպված եղան ստանձնել իրենց երեխաների կրթության կազմակերպումը։ Թեև տնային ուսուցումը Հարավային Աֆրիկայում արդեն օրինական էր, ընտանիքների մեծ մասի համար այն չափազանց բարդ էր թվում։ Հարցերը շատ էին, իսկ հստակ ուղղորդումը՝ ոչ բավարար։

Քեմբրիջի ուսուցիչների վերապատրաստող և միջազգային փորձ ունեցող պրոֆեսոր Ատիա Ադամը տեսել էր, թե ինչպես են աշխատում տարբեր կրթական համակարգեր, և գիտեր, թե որքան դժվար է դասավանդել առանց հստակ կառուցվածքի։ Այդ պատճառով նա որոշեց ստեղծել գործնական լուծում։

Այսպես ստեղծվեց ARK ACADEMY-ն։

Այն սկսվեց ծնողների, կրկնուսույցների և ուսուցիչների համար նախատեսված 8-օրյա առցանց վերապատրաստման դասընթացով։ Այնուհետև ստեղծվեցին միջազգային ուսումնական ծրագրերին համապատասխանեցված անհատականացված դասապլաններ։ Լոքդաունների ավարտից հետո շատ ընտանիքներ որոշեցին շարունակել տնային ուսուցումը, ինչի արդյունքում ARK ACADEMY-ն ընդլայնվեց, ներառելով առցանց կրթություն։ Այսօր այն աջակցում է ընտանիքներին, տրամադրելով վերապատրաստում, պատրաստի ուսումնական նյութեր և կառուցվածքային առցանց կրթություն, տնային ուսուցման կազմակերպումն ավելի հեշտ դարձնելով։

Մարտահրավերը: որակի և ծախսերի հավասարակշռում

ARK ACADEMY-ի հիմնական մարտահրավերներից մեկը ծախսերն են։ Միևնույն ժամանակ, թիմին անհրաժեշտ էր այնպիսի լուծում, որը հնարավորություն կտար ստեղծել, խմբագրել և համատեղ աշխատել փաստաթղթերի վրա, առանց լրացուցիչ բարդությունների։

Դա նրանց ստիպեց փնտրել Microsoft 365-ի այլընտրանքներ, ինչի արդյունքում նրանք սկսեցին գնահատել ONLYOFFICE-ը և LibreOffice-ը։ Երկու հարթակների մանրակրկիտ գնահատումից հետո ONLYOFFICE-ը լավագույնս համապատասխանեց նրանց կարիքներին և դարձավ ծնողների ու աշակերտների համար առաջարկվող հիմնական լուծումը։

ONLYOFFICE-ն առաջարկում էր ծանոթ ինտերֆեյս, ուստի անցումը շատ ժամանակ չպահանջեց։ Ծնողներն ու աշակերտները կարող էին գրեթե անմիջապես սկսել աշխատել փաստաթղթերի հետ, առանց երկար ներածական ուսուցման գործընթացի։

Ինչու՞ ONLYOFFICE DocSpace

ARK ACADEMY-ն ընտրեց ONLYOFFICE DocSpace-ը՝ որպես իրենց կրթական բովանդակության կառավարման և համատեղ աշխատանքի կենտրոնական հարթակ։

Հարթակը հնարավորություն է տալիս կազմակերպել դասերի նյութերը, կիսվել փաստաթղթերով ծնողների և աշակերտների հետ և համատեղ աշխատել, առանց էլեկտրոնային փոստի կցորդների կամ բազմաթիվ տարբեր գործիքների օգտագործման։

Կարևոր դեր ունեցավ նաև համատեղելիությունը։ Թիմն աշխատում է Microsoft Office ձևաչափերով բազմաթիվ առկա փաստաթղթերի հետ, իսկ ONLYOFFICE-ը դրանք մշակում է առանց խնդիրների։ Սա ավելի սահուն դարձրեց անցումը և թույլ տվեց խուսափել լրացուցիչ աշխատանքից։

Ինչպես են նրանք օգտագործում DocSpace-ն առօրյա աշխատանքում

Դասապլանները ստեղծվում և տարածվում են կառուցվածքային եղանակով, որպեսզի ծնողները միշտ հասանելիություն ունենան դրանց վերջին տարբերակին։ Ամեն ինչ զրոյից ստեղծելու փոխարեն ընտանիքները կարող են օգտվել պատրաստի ուսումնական նյութերից, որոնք համապատասխանում են ուսումնական նպատակներին։

Ուսուցիչներն ու կրկնուսույցները կարող են անհրաժեշտության դեպքում խմբագրել փաստաթղթերը, թարմացնել բովանդակությունը և համատեղ աշխատել դրանց վրա։ Սա հատկապես օգտակար է դասապլանները կատարելագործելու կամ նոր ուսումնական նյութեր պատրաստելու համար։

Թիմը նաև օգտագործում է ONLYOFFICE-ը՝

• դասապլաններ ստեղծելու և կառավարելու համար,
• աշակերտների կողմից ներկայացված PDF ֆայլերը խմբագրելու համար,
• դասերի և սեմինարների համար ներկայացումներ պատրաստելու համար,
• փաստաթղթերի վրա համատեղ աշխատելու, տարբերակների շփոթությունից խուսափելու համար։

Սկզբում PDF ֆայլերը խմբագրելիս որոշ փոքր խնդիրներ էին առաջանում, հատկապես աշակերտների կողմից ներկայացված աշխատանքների դեպքում։ Սակայն ONLYOFFICE-ի աջակցման թիմի օգնությամբ դրանք արագ լուծվեցին։

Արդյունքը՝ ավելի պարզ աշխատանքային գործընթացներ և ավելի հեշտ հասանելիություն

ONLYOFFICE DocSpace-ի միջոցով ARK ACADEMY-ն ունի բովանդակությունը կառավարելու ավելի կառուցվածքային և հասանելի միջավայր։

Ծնողներն այլևս կարիք չունեն նամակների մեջ փնտրելու անհրաժեշտ ֆայլերը կամ անհանգստանալու, արդյոք իրենց մոտ ֆայլի վերջին տարբերակն է։ Աշակերտներն ավելի հեշտությամբ կարող են ներկայացնել իրենց աշխատանքները։ Իսկ թիմն ավելի քիչ ժամանակ է ծախսում տեխնիկական խնդիրների լուծման վրա։

Անցումը դեռ շարունակվում է, սակայն ONLYOFFICE-ն արդեն դառնում է նրանց հիմնական աշխատանքային միջավայրը։

Reyaaz Karjieker, ARK ACADEMY-ի գործադիր տնօրեն՝

Մենք ներդրել ենք տնից աշխատանքի հիբրիդային մոդել, մեր աշխատակիցներին օգնելու նվազեցնել ճանապարհածախսերը։ Ներկայում աշխատակիցները գրասենյակ են գալիս շաբաթական ընդամենը մեկ անգամ՝ ուրբաթ օրը, իսկ համատեղ աշխատանքի հնարավորությունը զգալիորեն հեշտացրել է ուսուցիչների համագործակցությունը, դասերը և դասերի համար նախատեսված ներկայացումները պլանավորելիս։ Նախկինում նրանք պետք է սպասեին մինչև գրասենյակ գալը, որպեսզի կարողանային օգնել միմյանց։ Այժմ, երբ օգնության կարիք է լինում, նրանք պարզապես պայմանավորվում են համապատասխան ժամանակի շուրջ և միանում առցանց։

Հետագա ծրագրերը

ARK ACADEMY-ն նախատեսում է ամբողջությամբ ինտեգրել ONLYOFFICE-ը իր աշխատանքային գործընթացում, երբ ավարտվի Microsoft 365-ի բաժանորդագրության ժամկետը։ Նրանք նաև ապագայում դիտարկում են ԱԲ-ի հնարավորությունների ուսումնասիրության հնարավորությունը, սակայն առայժմ հիմնական նպատակը աշխատանքային գործընթացները պարզ և արդյունավետ պահելն է

ONLYOFFICE-ը խելամիտ ընտրություն է պահանջկոտ օգտատերերի և առաջնային հաստատությունների համար։