Լավագույն ԱԲ հուշումները փաստաթղթեր գրելու, խմբագրելու և ձևաչափելու համար

Մարդկանց մեծ մասը ԱԲ գրելու գործիքներն օգտագործում է այնպես, ինչպես որոնողական համակարգերը՝ գրում են ընդհանուր նկարագրություն և սպասում օգտակար արդյունքի։ Սակայն ԱԲ մոդելներն արձագանքում են լեզվին այնպես, ինչպես փորձառու գործընկերները։ Եթե նրանց տրամադրեք համատեքստ, սահմանափակումներ և հստակ նպատակ, արդյունքը միջինից կվերածվի իսկապես օգտակար բովանդակության։

Այս ուղեցույցը հավաքում է լավագույն հուշումները փաստաթղթերի հետ աշխատանքի յուրաքանչյուր փուլի համար՝ սկսած զրոյից ստեղծումից, կառուցվածքով սևագրի պատրաստումից, խիստ խմբագրումից, տոնի հարմարեցումից և մինչև վերջնական լսարանի համար ձևաչափումը։ Յուրաքանչյուր հուշում ուղեկցվում է բացատրությամբ, թե ինչու է այն արդյունավետ և ինչպես կարելի է այն հարմարեցնել ձեր իրավիճակին։

Այս հուշումները կախարդական բանաձևեր չեն, այլ ճկուն շրջանակներ, որոնք կարող եք փոփոխել և համապատասխանեցնել ձեր կարիքներին։

1. Սկսել զրոյից

Դատարկ էջի խնդիրն իրական է, և ԱԲ-ն իսկապես լավ է լուծում այն։ Բավարար չէ, որ ԱԲ-ին խնդրեք «ինչ-որ բան գրել X-ի մասին»։ Այն կստեղծի ընդհանուր արդյունք։ Դրա փոխարեն, հուշումը նախապես բեռնեք կարևոր պայմաններով՝ ով է կարդում, ինչու է կարդում և ինչ պետք է անեն կամ զգան դրանից հետո։

Հուշում:

Ինձ պետք է գրել [փաստաթղթի տեսակ]։ Լսարանը [նկարագրեք նրանց՝ փորձառության մակարդակը, թեմային ծանոթ լինելը, ինչն է նրանց հետաքրքրում]։ Նպատակն է, որ նրանք [գործողություն կատարեն / վստահ զգան / հասկանան որոշումը]։ Ահա հիմնական տեղեկատվությունը, որը պետք է ներառել՝ [կետերով նշեք կարևոր գաղափարները]։ Գրեք առաջին նախագիծը [պաշտոնական / պարզ / խոսակցական] լեզվով՝ [բառերի քանակ] բառերի շուրջ։

Այս հուշումը ԱԲ-ին միաժամանակ տալիս է թե՛ նյութը, թե՛ առաջադրանքը։ Դուք նրան չեք խնդրում ինչ-որ բան հորինել, այլ խնդրում եք կազմակերպել և ներկայացնել տեղեկատվությունը։

Երբ դեռ չգիտեք՝ ինչ եք ուզում ասել, կարող եք օգտագործել ԱԲ-ն ձեզ հետ միասին մտածելու համար, նախքան գրելը սկսելը։

Հուշում՝

Ինձ պետք է գրել [թեմա]-ի մասին՝ [լսարան]-ի համար։ Ես դեռ չեմ հստակեցրել իմ հիմնական միտքը։ Տուր ինձ հինգ հարց, որոնք կօգնեն հասկանալ, թե իրականում ինչ եմ ուզում ասել։

Երկար փաստաթղթեր գրելու դեպքում նախ օգտակար է ԱԲ-ից կառուցվածք կամ պլան խնդրելը՝ մինչև ամբողջ տեքստը գրել սկսելը։ Այդպես կարող եք ժամանակին ուղղել ուղղությունը, մինչև սխալ ճանապարհով գրված հազարավոր բառեր կուտակվեն։

Հուշում:

Մինչև որևէ բան գրելը, կազմիր մանրամասն պլան [փաստաթղթի տեսակ]-ի համար՝ [թեմա]-ի վերաբերյալ։ Փաստաթուղթը պետք է լինի մոտավորապես [ծավալ], և ընթերցողը վերջում պետք է հստակ հասկանա՝ [հիմնական միտք / եզրակացություն]։ Յուրաքանչյուր բաժնի համար ավելացրու մեկ նախադասությամբ բացատրություն, թե ինչ է այն ընդգրկում և ինչու է հենց այս հերթականությամբ ներկայացված։

«Ինչու՞ է այն այս հերթականությամբ տեղավորվում» հարցի ներառումը ստիպում է ԱԲ-ը մտածել տրամաբանության և հոսքի մասին, այլ ոչ թե միայն թեմայի լուսաբանման։ Այն ձեզ տալիս է ինչ-որ կոնկրետ բան, որի վրա կարող եք աշխատել, եթե կառուցվածքը չի աշխատում։

2. Խմբագրում և վերաշարադրում

Խմբագրումն այն փուլն է, որտեղ ԱԲ գործիքներն իսկապես իրենց արժեքն են ցույց տալիս, բայց շատերը դրանք լիարժեք չեն օգտագործում։ԱԲ-ը պարզապես ասելը՝ «սա ավելի լավ դարձրու», չափազանց անորոշ է, որպեսզի օգտակար արդյունք տա։ Ամենաարդյունավետ խմբագրման հուշումները նախ հստակ նշում են խնդիրը, հետո միայն խնդրում լուծում առաջարկել։

Տեքստի կրճատում

Փաստաթղթերի ամենատարածված խնդիրներից մեկն այն է, որ տեքստը կարող է տեխնիկապես ճիշտ լինել, բայց միաժամանակ հոգնեցուցիչ կարդալու համար։ Չափազանց շատ բառեր, ավելորդ զգուշավոր ձևակերպումներ և չափից շատ պարզաբանումներ հաճախ ծանրացնում են տեքստը։

Հուշում:

Ահա իմ գրած հատվածը՝ [տեղադրիր տեքստը]։ Կրճատիր այն մոտավորապես [30 / 40 / 50] տոկոսով։ Հեռացրու յուրաքանչյուր բառ, որը տեղեկատվություն չի փոխանցում։ Նոր տեղեկատվություն մի ավելացրու և մի փոխիր իմաստը։ Հնարավորության դեպքում պահպանիր իմ բառապաշարը։ Ցույց տուր միայն խմբագրված տարբերակը, ոչ թե կատարված փոփոխությունների ցանկը։

Միայն խմբագրված տարբերակը ցույց տալու պահանջը կարևոր է։ Եթե մինչև արդյունքը տեսնելը ստանաք փոփոխությունների ցուցակ, սկսում եք գնահատել ոչ թե վերջնական տեքստը, այլ խմբագրման գործընթացը։ Նախ գնահատեք արդյունքը։

Պասիվ և անորոշ գրելու ոճի ուղղում

Մասնագիտական տեքստերում հաճախ հանդիպող խնդիրներից մեկը պասիվ ձևերի և վերացական գոյականների օգտագործումն է, արդյունքում ստացվում են նախադասություններ, որտեղ պարզ չէ ինչ է կատարվում և ով է դա անում։

Հուշում:

Վերաշարադրիր հետևյալ հատվածն այնպես, որ յուրաքանչյուր նախադասության մեջ լինի հստակ մարդ կամ գործող անձ, որը կատարում է կոնկրետ գործողություն։ Պասիվ կառուցվածքները փոխարինիր ակտիվ ձևերով։ Բայերից կազմված վերացական գոյականները (օրինակ՝ «իրականացում», «քննարկում», «օգտագործում») փոխարինիր հենց բայերով։ Պահպանիր սկզբնական իմաստը, [տեղադրիր տեքստը]։

Փաստարկների հստակեցում

Երբեմն խնդիրը ոչ թե գրելու ոճն է, այլ կառուցվածքը՝ փաստարկը շեղվում է հիմնական մտքից, նույն գաղափարը կրկնվում է մի քանի անգամ, կամ եզրակացությունը բավարար չափով չի բխում ներկայացված ապացույցներից։

Հուշում:

Ընթերցեք հետևյալ գրվածքն որպես քննադատական ​​խմբագիր, [տեղադրեք տեքստը]: Ասեք ինձ, որտե՞ղ է փաստարկը կորցնում ուշադրության կենտրոնը: Որտե՞ղ է նույն կետն երկու անգամ արվում: Որտե՞ղ է պնդումը հայտնվում առանց հիմնավորման: Դեռ ոչինչ մի վերաշարադրեք: Տուր խնդիրների հստակ վերլուծություն՝ հնարավորության դեպքում նշելով նաև համապատասխան տողերը։

Ախտորոշումն ու ուղղումն առանձին պահելն օգնում է նախ հասկանալ, թե իրականում որ խնդիրներն արժե շտկել, մինչև վերաշարադրումը սկսելը։

Տեքստի ռիթմի բարելավում

Երբ տեքստը լավ բովանդակություն ունի, բայց թույլ ռիթմ, այն կարդալը հոգնեցուցիչ է դառնում, նույնիսկ եթե ընթերցողը չի կարող հստակ բացատրել ինչու։ Այս հուշումը նախատեսված է հենց այդ խնդիրը լուծելու համար։

Հուշում:

Կարդա այս հատվածը մտքում բարձրաձայն, ուշադրություն դարձնելով ռիթմին՝ [տեղադրիր տեքստը]։ Վերաշարադրիր այն այնպես, որ նախադասությունները տարբեր լինեն երկարությամբ և կառուցվածքով։ Թույլ մի տուր, որ երկուից ավելի հաջորդական նախադասություն սկսվի նույն բառով։ Բովանդակությունը չպետք է փոխվի։ Կենտրոնացիր միայն ռիթմի և բազմազանության վրա։

3. Տոնի փոփոխություն

Տոնը գրելու ամենաբարդ կողմերից մեկն է, և միաժամանակ այն բաներից, որոնց հետ ԱԲ-ը լավագույնս է աշխատում, եթե հուշումը հստակ է ձևակերպված։ Կարևորը կոնկրետ լինելն է։ «Ավելի պրոֆեսիոնալ» ձևակերպումը գրեթե ոչինչ չի ասում։ Իսկ «ավելի ուղիղ, ավելի քիչ մեղմացնող ձևակերպումներ, ավելի կարճ նախադասություններ» արդեն հստակ և կիրառելի հանձնարարություն է։

Տարբեր ոճերի և լսարանների միջև անցում

Նույն տեղեկատվությունը հաճախ պետք է ներկայացվի տարբեր լսարանների համար։ Այս հուշումը օգնում է դա անել արագ և արդյունավետ։

Հուշում:

Ահա մի տեքստ՝ [տեղադրիր տեքստը]։ Վերաշարադրիր այն՝ նախատեսելով [լայն լսարանի համար, որը թեմայից ոչինչ չգիտի / տեխնիկական մասնագետի համար / ղեկավարի համար, որին պետք է միայն հիմնական եզրակացությունը / կասկածամիտ ընթերցողի համար, որին պետք է համոզել]։ Պահպանիր ամբողջ փաստական բովանդակությունը։ Փոխիր միայն այն, ինչ անհրաժեշտ է, որպեսզի տեքստը ճիշտ հասնի տվյալ ընթերցողին։

Կորպորատիվ լեզվի պարզեցում

Բիզնես գրավոր հաղորդակցությունը հաճախ լցված է ժարգոնով, որը ստեղծում է «աշխատանքի տպավորություն», բայց իրականում քիչ իմաստ է փոխանցում։ «Սիներգիա», «առաջ շարժվել», «շրջապատել», «լիվերաժել» բառերն օգտագործվում են որպես բայ:

Հուշում:

Վերաշարադրիր հետևյալ տեքստը՝ հեռացնելով ամբողջ բիզնես ժարգոնը և այն փոխարինելով պարզ ու հասկանալի լեզվով։ Ցանկացած արտահայտություն, որը կարելի է փոխարինել ավելի պարզ բառով՝ առանց իմաստը փոխելու, փոխարինիր։ Եթե որևէ տերմինի դեպքում վստահ չես, նշիր այն փակագծերում՝ [տեղադրիր տեքստը]։

Ջերմություն կամ հեղինակավոր տոն ավելացնելը

Տարբեր փաստաթղթեր տարբեր հուզական տոն են պահանջում։ Հաճախորդին ուղղված ներողության նամակը պետք է լինի ջերմ և մարդկային, իսկ համապատասխանության մասին ծանուցումը՝ վստահ և հեղինակավոր։ Սխալ տոնը կարող է վնասել վստահությանը։

Հուշում:

Վերաշարադրիր այս հաղորդագրությունը այնպես, որ այն հնչի [ավելի ջերմ և մարդկային / ավելի վստահ ու հեղինակավոր / ավելի կարեկից ընթերցողի իրավիճակի նկատմամբ / ավելի ուղիղ՝ առանց կոպտության]։ Մի փոխիր հաղորդագրության բովանդակությունը։ Փոխիր միայն այն, թե ինչ զգացողություն է այն թողնում կարդալիս՝ [տեղադրիր տեքստը]։

Եթե ցանկանում եք, որ ԱԲ-ն ընդօրինակի կոնկրետ ոճ, այլ ոչ թե օգտագործի ընդհանուր տոն, խմբագրման հուշումից առաջ ավելացրեք ձեզ դուր եկած 2-3 օրինակ տեքստ։ ԱԲ մոդելները շատ ավելի լավ են ընկալում ոճական օրինաչափություններն օրինակներից, քան պարզապես ոճի նկարագրությունից։

4. Ձևավորում և կառուցվածք

Ձևավորումը պարզապես «գեղեցկացում» չէ, այն հաճախ որոշում է փաստաթուղթն ամբողջությամբ կկարդան, թե պարզապես արագ կանցնեն վրայով կամ անտեսեն։ ԱԲ-ը կարող է օգնել ձևավորման և կառուցվածքի որոշումների մեջ, բոլոր մակարդակներում։

Նշումները կառուցված փաստաթղթի վերածելը

Հուշում:

Ահա իմ չմշակված նշումները [թեմա]-ի վերաբերյալ՝ [տեղադրիր նշումները]։ Դրանք վերածիր հստակ կառուցվածք ունեցող փաստաթղթի՝ պարզ վերնագրերով և ենթավերնագրերով։ Միավորիր իրար հետ կապված մտքերը։ Համարակալված ցանկեր օգտագործիր միայն այնտեղ, որտեղ կարևոր է քայլերի կամ գործողությունների հերթականությունը, կետային ցանկեր՝ նույն մակարդակի գաղափարների համար, իսկ բացատրություն կամ մանրամասներ պահանջող հատվածները ներկայացրու շարունակական տեքստով։ Վերջնական փաստաթուղթը պետք է պատրաստ լինի [լսարան]-ի հետ կիսվելու համար։

Համեմատական աղյուսակի ստեղծում

Հուշում:

Ես ունեմ հետևյալ տեղեկատվությունը, որը պետք է ներկայացնեմ համեմատական ձևով՝ [նկարագրիր՝ ինչ ես համեմատում և ըստ ինչ չափանիշների]։ Ստեղծիր աղյուսակ, որը կօգնի ընթերցողին արագ տեսնել տարբերությունները և հեշտ որոշում կայացնել։ Սյունակների վերնագրերը ձևակերպիր պարզ և հասկանալի լեզվով։ Ավելացրու նաև կարճ բացատրություն, թե ընթերցողը ինչ հիմնական եզրակացություն պետք է անի այս աղյուսակից։

Գործադիր ամփոփագրի ստեղծում

Հուշում:

Գրեք հետևյալ փաստաթղթի գործադիր ամփոփագիրը՝ [տեղադրեք փաստաթուղթը]: Ամփոփագիրը չպետք է գերազանցի [200 / 300 / 400] բառը: Այն պետք է պատասխանի հետևյալ հարցերին հերթականությամբ՝ Ինչի՞ մասին է այս փաստաթուղթը: Ի՞նչ որոշման կամ գործողության է այն առաջարկում: Ո՞րն է այդ առաջարկությունը հաստատող ամենակարևոր ապացույցը: Որո՞նք են հիմնական ռիսկերը կամ անորոշությունները:

Ձևաչափում որոշակի փաստաթղթերի տեսակների համար

Ձեր հուշման մեջ փաստաթղթի տեսակի անվանումը սովորաբար ապահովում է սահմանված կոնվենցիաներին համապատասխանող արդյունք։ Որոշ օրինակներ՝

• Վերաշարադրիր սա որպես պաշտոնական հուշագիր (memo)՝ վերնագրային բլոկով, հստակ թեմայով, կարճ նախապատմությամբ, համարակալված գործողությունների կետերով և վերջնաժամկետով։
• Ձևավորիր սա որպես մեկ էջանոց policy brief՝ խնդիրը ներկայացնելով երկու նախադասությամբ, հետո առաջարկվող լուծումը, երեք կետով հիմնավորումները և հստակ նշված առաջարկությունը։
• Այս նշումները վերածիր նախագծի կարգավիճակի մասին հաշվետվության՝ հետևյալ բաժիններով՝ Ամփոփում, Ընթացք, Արգելափակող գործոններ, Հաջորդ քայլեր, Սեփականատեր։

HTML և Markdown ֆայլերի հետ աշխատանք

Բովանդակության հետ աշխատելիս հաճախ անհրաժեշտ է փոփոխել կառուցվածքային ֆայլեր, օրինակ թարգմանել, փոխել տոնը կամ թարմացնել որոշ բաժիններ, առանց ձևաչափը վնասելու։ HTML և Markdown ֆայլերը պարունակում են տեսանելի տեքստի և կառուցվածքային շարահյուսության համադրություն՝ թեգեր, ատրիբուտներ, խարիսխներ, կարճ կոդեր, YAML ներածական մաս և ձևանմուշի փոփոխականներ: Անզգուշորեն խմբագրելը նշանակում է, որ ֆայլը կարող է այլևս ճիշտ չարտացոլվել, նույնիսկ եթե տեքստը լավ տեսք ունի սովորական տեքստային խմբագրում:

HTML կամ Markdown ֆայլերի թարգմանում՝ առանց նշագրման փոփոխման

ԱԲ-ի օգնությամբ կառուցվածքային ֆայլ թարգմանելիս ամենահաճախ հանդիպող սխալներից մեկն այն է, որ վերադարձվող տարբերակում թարգմանվում են ատրիբուտները, փոխվում են թեգերը կամ հղման տեքստը թարգմանվում է, մինչդեռ հիպերհղման հասցեն մնում է սկզբնական լեզվով։ Ստորև ներկայացված հուշումն օգնում է կանխել նման խնդիրները։

Հուշում:

Թարգմանիր հետևյալ [HTML / Markdown] ֆայլը [աղբյուր լեզու]-ից [թիրախ լեզու]։ Թարգմանիր միայն տեսանելի տեքստը՝ այն բովանդակությունը, որը օգտատերը կտեսնի դիտարկիչում կամ արտապատկերված փաստաթղթում։ Մի՛ թարգմանիր և մի՛ փոփոխիր հետևյալ տարրերը՝ HTML թեգերը և ատրիբուտները, href և src արժեքները, CSS դասերի (class) անունները, id ատրիբուտները, Markdown շարահյուսության նշանները (#, *, **, [], ()), YAML frontmatter-ի բանալիները, կարճ կոդերը և ձևանմուշային փոփոխականները, օրինակ՝ {{variable}} կամ %{variable}։ Վերադարձրու ամբողջական ֆայլը՝ պահպանելով սկզբնական կառուցվածքն ու ձևաչափումը։

Եթե ​​ֆայլը պարունակում է պատկերի այլընտրանքային տեքստ, նախապես որոշեք՝ թարգմանե՞լ այն, թե՞ ոչ: Այլընտրանքային տեքստը կարդացվում է էկրանի ընթերցողների կողմից և սովորաբար պետք է թարգմանվի, բայց քանի որ այն գտնվում է ատրիբուտի արժեքի ներսում, դուք պետք է հստակորեն ասեք ԱԲ-ին, որ այն դիտարկի որպես ատրիբուտների բացակայության կանոնի բացառություն:

Տեքստի վերաշարադրում՝ առանց կառուցվածքի փոփոխման

Երբեմն անհրաժեշտ է բարելավել ֆայլի տեքստը՝ կրճատելով նախադասությունները, փոխելով ոճը կամ շտկելով անհարթ ձևակերպումները՝ առանց կառուցվածքային տարրերը փոխելու։ Սա ավելի բարդ է, քան կարող է թվալ, քանի որ, օրինակ, Markdown-ում վերնագրի վերաշարադրումը կարող է աննկատ կերպով խաթարել փաստաթղթի այլ հատվածներում օգտագործվող խարիսխային հղումները։

Հուշում:

Վերաշարադրիր հետևյալ [HTML / Markdown] ֆայլի հիմնական տեքստը այնպես, որ այն լինի [ավելի հակիրճ / ավելի պաշտոնական / ոչ տեխնիկական լսարանի համար ավելի հասկանալի]։ Մի՛ փոխիր որևէ վերնագիր։ Մի՛ ավելացրու, հեռացրու կամ փոփոխիր HTML թեգերը, Markdown շարահյուսությունը, հղումները, պատկերների հղումները, id ատրիբուտները կամ YAML ճակատային մասը։ Փոփոխության ենթակա է միայն պարբերությունների և ցանկերի տեքստային բովանդակությունը։ Վերադարձրու ամբողջական ֆայլը։

Եթե անհրաժեշտ է նաև վերաշարադրել վերնագրերը, ապա պետք է հստակ հաշվի առնել խարիսխային հղումների հետ կապված ռիսկը և համապատասխանաբար նշել դա հուշման մեջ՝

Հուշում:

Վերաշարադրիր հետևյալ վերնագրերը, դրանք ավելի հստակ դարձնելու նպատակով՝ [վերնագրերի ցանկ]։ Յուրաքանչյուր վերնագրի համար ներկայացրու նոր տարբերակը և այն URL-ի համար անվտանգ խարիսխային նույնացուցիչը, որը կստեղծվի դրանից (բոլոր տառերը փոքրատառ, բացատները փոխարինված գծիկներով)։ Ես կստուգեմ դրանք առկա ներքին հղումների հետ՝ նախքան փոփոխությունները կիրառելը։

Ձևանմուշային փոփոխականների և կարճ կոդերի պահպանում

Բովանդակության կառավարման համակարգերում օգտագործվող շատ Markdown և HTML ֆայլեր պարունակում են դինամիկ տարրեր՝ օրինակ {{author_name}}, %{count} տեսակի փոփոխականներ, shortcode-ներ կամ պայմանական բլոկներ։ ԱԲ-ով մշակելիս այս տարրերը պետք է մնան ամբողջությամբ անփոփոխ։

Prompt:

Հետևյալ ֆայլը պարունակում է ձևանմուշային փոփոխականներ {{variable_name}} ձևաչափով և կարճ կոդեր [shortcode attribute=”value”] ձևաչափով։ Դիտարկիր դրանց յուրաքանչյուր հանդիպում որպես անփոփոխ տեղապահ։ Մի՛ թարգմանիր, մի՛ վերաշարադրիր, մի՛ վերաձևաչափիր և մի՛ տեղափոխիր դրանք։ Քո առաջադրանքն է՝ [նկարագրել խմբագրման առաջադրանքը]։ Վերադարձրու ամբողջական ֆայլը։

Եթե ձեր համակարգում օգտագործվում է փոփոխականների կամ կարճ կոդերի ոչ ստանդարտ շարահյուսություն, հուշման մեջ ներառեք մեկ կամ երկու օրինակ։ Մի՛ ենթադրեք, որ ԱԲ-ն ավտոմատ կերպով կճանաչի բոլոր ձևանմուշային կոնվենցիաները։

Մեկ բաժնի թարմացում՝ առանց մնացած բովանդակությունը փոփոխելու

Երբ ֆայլը մեծ է, և անհրաժեշտ է թարմացնել միայն մեկ բաժին, սովորաբար օգտակար է ԱԲ-ին տրամադրել ամբողջ ֆայլը, քանի որ դա ապահովում է անհրաժեշտ համատեքստը։ Սակայն պետք է հստակ նշել, որ փոփոխությունները վերաբերում են միայն մեկ կոնկրետ հատվածի։

Հուշում:

Ահա ամբողջական [HTML / Markdown] ֆայլը, [տեղադրեք ֆայլը]։ Անհրաժեշտ է թարմացնել միայն «[վերնագրի տեքստ]» վերնագրի տակ գտնվող բաժինը։ Պահանջվող փոփոխությունն է՝ [նկարագրեք փոփոխությունը]։ Մնացած բոլոր բաժինները, ամբողջ նշագրումը, բոլոր ատրիբուտները, բոլոր հղումները և ճակատային մասերը պետք է մնան ճշգրիտ նույնը։ Վերադարձրու ամբողջական ֆայլը՝ փոփոխված միայն այդ մեկ բաժնով։

Ամբողջական ֆայլը վերադարձնելու պահանջը, այլ ոչ թե միայն խմբագրված հատվածը, կարևոր է։ Դա թույլ է տալիս խուսափել խմբագրված մասի ձեռքով վերամիացումից, ինչը հաճախ կառուցվածքային սխալների աղբյուր է դառնում։

5. Ավելի առաջադեմ մեթոդներ

Խնդրեք միանգամից մի քանի տարբերակ

Խմբագրման մի քանի փուլերով մեկ արդյունքը կատարելագործելու փոխարեն, նախապես խնդրեք տարբեր այլընտրանքներ։

Հուշում:

Գրեք [սկզբնական պարբերության / թեմայի տողի / գործողության կոչի] երեք տարբեր տարբերակ։ Յուրաքանչյուրը պետք է ունենա իսկապես տարբեր մոտեցում, մեկը ուղղակի, մեկը հարցով կամ խնդրով սկսվող, մեկը կոնկրետ մանրամասնությամբ կամ անեկդոտով սկսվող։ Ես կընտրեմ մեկը՝ ավելի մանրամասն զարգացնելու համար։

Օգտագործեք բացասական սահմանափակումներ

ԱԲ-ն ասելը, թե ինչ չպետք է անի, հաճախ նույնքան օգտակար է, որքան ասելը, թե ինչ պետք է անի։

Հուշում:

Գրեք եզրակացություն այս փաստաթղթի համար՝ [տեղադրեք փաստաթուղթը]: Մի՛ ամփոփեք արդեն ասվածը: Մի՛ օգտագործեք «եզրակացություն» կամ «ամփոփում» բառերը: Մի՛ ներմուծեք նոր տեղեկատվություն: Դրա փոխարեն, ավարտեք ենթադրությամբ կամ հաջորդ քայլով, որը բնականաբար բխում է վերը նշված ամեն ինչից:

Հուշումները կառուցեք որպես հստակ հաջորդական գործընթաց

Բարդ գրավոր առաջադրանքների դեպքում աշխատանքը դիտարկեք որպես փոքր, հստակ սահմանված փուլերի շղթա։ Ցանկացած կարևոր փաստաթղթի համար արդյունավետ գործընթացը սովորաբար ներառում է հետևյալ քայլերը՝

• Հստակեցնել նպատակը և թիրախային լսարանը
• Ստեղծել կառուցվածք
• Պատրաստել նախագիծը բաժին առ բաժին
• Խմբագրել՝ տեքստը դարձնելով ավելի հակիրճ
• Հարմարեցնել ոճն ու տոնը
• Ձևաչափել՝ վերջնական լսարանի պահանջներին համապատասխան

Մի քանի քայլերը մեկ հուշման մեջ միավորելը սովորաբար տալիս է արդյունքներ, որոնք ընդունելի են բոլոր չափումներով, բայց գերազանց՝ ոչ մի առումով։

Նշեք այն կոնկրետ խնդիրը, որը պետք է շտկի ԱԲ-ն

Եթե հստակ գիտեք, թե ինչն է սխալ տեքստում, նկարագրեք այդ խնդիրը հնարավորինս ճշգրիտ։ Որքան ավելի կոնկրետ է նկարագրությունը, այնքան ավելի նպատակային և ճշգրիտ կլինի ուղղումը։

Հուշում:

Այս պարբերությունում հիմնական միտքը ներկայացվում է չափազանց ուշ, կարևոր փաստը թաքնված է երրորդ նախադասության միջնամասում, իսկ ավարտը թույլ է։ Ուղղիր հենց այս երեք խնդիրները՝ առանց որևէ այլ փոփոխություն կատարելու [տեղադրեք պարբերությունը]։

Համընդհանուր հուշման ձևանմուշ

Օգտագործեք այս ձևանմուշն որպես մեկնարկային կետ ցանկացած գրելու, խմբագրելու կամ ձևաչափելու առաջադրանքի համար։ Լրացրեք յուրաքանչյուր փակագծի պարունակությունը, և կստանաք գործնական արդյունք, որը կարող եք հետագայում զարգացնել և կատարելագործել։

Prompt:

Կոնտեքստ։ Ես գրում եմ [փաստաթղթի տեսակը] [լսարանի] համար։ Նպատակն է [ցանկալի արդյունքը]։ Առաջադրանք, [Գրել / Խմբագրել / Ձևաչափել / Ամփոփել / Վերաշարադրել] հետևյալը՝ [տեղադրել բովանդակությունը կամ նկարագրել, թե ինչ է ձեզ անհրաժեշտ]։ Սահմանափակումներ՝ երկարությունը պետք է լինի մոտավորապես [բառերի քանակ]։ Տոնը պետք է լինի [նկարագրել տոնը]։ Մի՛ [խուսափեք կոնկրետ բաներից]։ Արդյունքի ձևաչափ՝ տվեք ինձ [մեկ սևագիր / երեք տարբերակ / ուրվագիծ / փոփոխությունների ցանկ]։

Այս գործիքներից առավելագույն օգուտ ստանում են ոչ թե նրանք, ովքեր ԱԲ-ին են փոխանցում մտածելու ամբողջ գործընթացը, այլ նրանք, ովքեր օգտագործում են այն՝ արդեն ձևավորված գաղափարները իրականացնելու, սկսած նախագծերը քննադատաբար գնահատելու և վերակազմակերպման ու վերաձևաչափման տեխնիկական աշխատանքը կատարելու համար։ Այդպես նրանք կարողանում են իրենց ուշադրությունը կենտրոնացնել այն արժեքի վրա, որը կարող են ապահովել միայն իրենք՝ դատողությունը, գիտելիքը և սեփական տեսանկյունը։

Օգտագործեք այս հուշումները ONLYOFFICE-ում

Հուշումների ցանկը կարդալը մեկ բան է: Դրանք հասանելի ունենալ փաստաթղթի ներսում գտնվելու պահին՝ մեկ այլ բան:

ONLYOFFICE -ն անվճար, բաց ծածկագրով գրասենյակային փաթեթ է փաստաթղթեր, աղյուսակներ և ներկայացումներ գրելու, խմբագրելու և համագործակցելու համար, որը հասանելի է ամպում և որպես Windows, macOS և Linux-ի համար նախատեսված համակարգչային հավելված: Այն ունի ներկառուցված ԱԲ հավելված, որը, տեղադրելուց և Պլագին Մենեջերից ակտիվացնելուց հետո, անմիջապես խմբագրի գործիքագոտուն ավելացնում է ԱԲ ներդիր:

Այնտեղից կարող եք ստեղծել տեքստ, վերաշարադրել ընտրված հատվածը, այն երկարացնել կամ կրճատել, ամփոփել բաժինը, ուղղել քերականությունը, թարգմանել բովանդակությունը կամ ուղարկել ազատ ձևի հարցում օգնականին՝ այս ամենն առանց ձեր փաստաթուղթը լքելու:

Դուք կարող եք նաև ստեղծել ձեր սեփական հուշումներով հատուկ օգնականի ֆունկցիան և ամրացնել դրանք գործիքագոտուն՝ մեկ սեղմումով մուտք գործելու համար, ինչն այս ուղեցույցում վերօգտագործելի հուշումները դարձնում է իսկապես գործնական՝ ամեն օր կիրառելու համար։

ONLYOFFICE-ն աջակցում է ԱԲ մատակարարների լայն շրջանակ, այնպես որ դուք կարող եք միացնել արդեն իսկ օգտագործվող կամ նախընտրած մոդելը։ Աջակցվող մատակարարների թվում են OpenAI-ը, Anthropic-ը, Google Gemini-ն, Mistral-ը, Groq-ը, DeepSeek-ը, Together AI-ը, Ollama-ն, LM Studio-ն և այլն, ներառյալ լոկալ մոդելները և հատուկ ինտեգրացիաները։ Տարբեր մոդելներ կարող են նշանակվել տարբեր առաջադրանքների, ուստի դուք կարող եք օգտագործել մեկը նախագծման և վերաշարադրման համար, իսկ մյուսը՝ թարգմանության կամ OCR-ի համար։

Եզրակացություն

Հուշումը դյուրանցում չէ։ Այն հստակեցված առաջադրանք է։ Որքան ավելի հստակ եք պատկերացնում, թե ինչ է ձեզ անհրաժեշտ, ում համար է այն նախատեսված և ինչպիսին պետք է լինի լավ արդյունքը, այնքան ավելի վստահելի կլինի ԱԲ-ի կողմից տրամադրված արդյունքը։ Այս ուղեցույցում ներկայացված հուշումները մեկնարկային կետեր են, ոչ թե ավարտուն բանաձևեր։ Դրանցից յուրաքանչյուրն ավելի արդյունավետ կաշխատի, եթե այն հարմարեցնեք ձեր թեմային, ձեր լսարանին և ձեր սեփական գրելու սովորություններին։

Սկսեք այն կատեգորիայից, որը համապատասխանում է ձեր ներկայիս հիմնական խոչընդոտին։ Եթե խնդիրը դատարկ էջից սկսելն է, օգտագործեք համատեքստի վրա հիմնված նախագծման հուշումները։ Եթե խճճվել եք խմբագրման կարիք ունեցող բովանդակության մեծ ծավալի մեջ, կիրառեք դիագնոստիկ մոտեցումը՝ նախքան որևէ նախադասություն փոփոխելը։ Եթե կառավարում եք բազմալեզու կամ կառուցվածքային ֆայլեր, HTML և Markdown հուշումները կօգնեն խուսափել այնպիսի սխալներից, որոնք հաճախ բացահայտվում են միայն այն ժամանակ, երբ էջը չի արտապատկերվում արտադրական միջավայրում։

Այս բոլոր կիրառությունների հիմքում ընկած սկզբունքը մնում է անփոփոխ՝ ասեք ԱԲ-ին, թե ինչ գիտեք, ինչ է ձեզ անհրաժեշտ և ինչ այն չպետք է անի։ Մնացած ամեն ինչ բխում է հենց դրանից։

Գրեք և խմբագրեք ավելի արդյունավետ ONLYOFFICE-ի հետ

Ձեռք բերեք ONLYOFFICE-ը և սկսեք ստեղծել նախագծեր, վերաշարադրել, ամփոփել և ձևաչափել բովանդակությունը՝ ամեն ինչ մեկ հարթակում։

ՍԿՍԵԼ ՕՆԼԱՅՆ     ՁԵՌՔ ԲԵՐԵԼ ՀԱՄԱԿԱՐԳՉԱՅԻՆ ՀԱՎԵԼՎԱԾԸ