ONLYOFFICE AI Εργαλεία: τεχνητή νοημοσύνη με επίγνωση του περιβάλλοντος μέσα στα έγγραφά σας

Το ONLYOFFICE Docs 10.0 μεταμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο δημιουργείτε, επεξεργάζεστε και αναθεωρείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και PDF, φέρνοντας τα νέα ONLYOFFICE AI Tools σε κάθε επεξεργαστή. Από τη σύνταξη κειμένου και τη σύνοψη αναφορών έως τη μετάφραση περιεχομένου και την ανάλυση σύνθετων δεδομένων, σας βοηθούν να κάνετε τις συνήθεις εργασίες πιο γρήγορα, παραμένοντας παράλληλα συγκεντρωμένοι στο έγγραφο μπροστά σας. Διαβάστε αυτήν τη δημοσίευση ιστολογίου για να μάθετε πώς λειτουργούν τα AI Tools και πώς μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητά σας.

ΤΝ που κατανοεί τη δομή και το πλαίσιο των αρχείων σας

Διαθέσιμα σε όλους τους επεξεργαστές ONLYOFFICE, τα AI Tools φέρνουν έξυπνη βοήθεια απευθείας στα έγγραφα, τα υπολογιστικά φύλλα, τις παρουσιάσεις και τα PDF σας. Σε αντίθεση με τον προκάτοχό τους, το ONLYOFFICE AI Plugin, προχωρούν πέρα από την απλή επεξεργασία κειμένου και τη δημιουργία περιεχομένου και μπορούν να κατανοήσουν τη δομή του αρχείου σας, να αναγνωρίσουν στοιχεία (κεφαλίδες, πίνακες, πεδία κ.λπ.), να συνδέσουν περιεχόμενο μεταξύ ενοτήτων και να δημιουργήσουν συνδέσμους με δυνατότητα κλικ για καλύτερη πλοήγηση. Με άλλα λόγια, δεν αντιμετωπίζουν το έγγραφό σας ως απλό κείμενο, αλλά εργάζονται με το περιεχόμενό του.

Ας δούμε τι μπορείτε να κάνετε χρησιμοποιώντας τα ONLYOFFICE AI Tools στην πράξη.

Μια ΤΝ για όλα τα έγγραφα, τα υπολογιστικά φύλλα, τις διαφάνειες και τα PDF σας

Τα AI Tools είναι ενσωματωμένα σε κάθε επεξεργαστή και βρίσκονται σε μια ειδική καρτέλα στην επάνω γραμμή εργαλείων. Χρησιμοποιώντας αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να ξεκινήσετε το AI Chat για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις διαθέσιμες δυνατότητες ΤΝ. Οι πιο δημοφιλείς ενέργειες παρέχονται ως έτοιμες προς χρήση προτροπές, επιτρέποντάς σας να συντάσσετε γρήγορα έγγραφα, να αναλύετε δεδομένα υπολογιστικών φύλλων, να δημιουργείτε διαφάνειες και να συνοψίζετε αρχεία PDF.

Το AI Chat είναι μια διεπαφή συνομιλίας όπου αλληλεπιδράτε με τα Μεγάλα Γλωσσικά Μοντέλα (LLM), που παρέχονται από τον πάροχο ΤΝ σας και έχουν ρυθμιστεί στις Ρυθμίσεις. Για να ολοκληρώσετε την εργασία σας, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις προεπιλεγμένες προτροπές είτε να περιγράψετε αυτό που χρειάζεστε, και ο βοηθός ΤΝ θα εκτελέσει την απαιτούμενη ενέργεια. Στο Chat, μπορείτε να συνομιλήσετε με τον εικονικό βοηθό σας και να επιλέξετε από διάφορα LLM για καλύτερα αποτελέσματα.

Πού θα το βρείτε: AI Tools → AI Chat

Έγγραφα: από μια κενή σελίδα σε ένα ισχυρό πρώτο προσχέδιο

Τα ONLYOFFICE AI Tools σε έγγραφα κειμένου επιταχύνουν τη σύνταξη, την επεξεργασία και την αναθεώρηση, επιτρέποντάς σας να μετατρέψετε μια κενή σελίδα σε ένα έτοιμο προς χρήση προσχέδιο. Να τι μπορείτε να κάνετε:

• Συνοψίστε μεγάλα αποσπάσματα κειμένου σε λίγες προτάσεις για καλύτερη κατανόηση
• Απλοποιήστε σύνθετες παραγράφους και ξαναγράψτε τις για διαφορετικά κοινά
• Μεταφράστε κείμενο από τα Αγγλικά στα Ισπανικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ιταλικά, Κινέζικα κ.λπ. και αντίστροφα
• Διορθώστε τα έγγραφά σας και διορθώστε λάθη στυλ, ορθογραφίας και γραμματικής
• Δημιουργήστε πίνακες περιεχομένων και προτείνετε τίτλους
• Εφαρμόστε την απαιτούμενη μορφοποίηση – κεφαλίδες, γραμματοσειρές, στυλ, διάστιχο και άλλα

Όταν χρησιμοποιείτε τις δικές σας προτροπές, μπορείτε να τις αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση. Όλες οι αποθηκευμένες προτροπές σας είναι διαθέσιμες στο AI Chat, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε ξανά με λίγα κλικ.

Εάν οι προεπιλεγμένες προτροπές στο AI Chat δεν σας επαρκούν, μπορείτε να ρυθμίσετε τα ακόλουθα εργαλεία AI για να ενεργοποιήσετε νέες δυνατότητες AI και να τα χρησιμοποιείτε όποτε τα χρειάζεστε:

• Δημιουργία γρήγορης ενέργειας ΤΝ – Η επιλογή είναι σχεδιασμένη για μεμονωμένες εργασίες, όπως μετάφραση, εξαγωγή βασικών σημείων και διόρθωση γραμματικής.
• Δημιουργία βοηθού ΤΝ – Η επιλογή ενεργοποιεί έξυπνους βοηθούς που εργάζονται συνεχώς και αντιδρούν άμεσα σε όλες τις αλλαγές που κάνετε στο έγγραφό σας – αναθεώρηση, έλεγχο γεγονότων, ανίχνευση περιεχομένου AI, διόρθωση και άλλα.

Οι βοηθοί ΤΝ σας θα εμφανίζονται στην καρτέλα AI Tools και οι ενέργειες AI μπορούν να ρυθμιστούν πιο ευέλικτα – μπορείτε να τις τοποθετήσετε στην αντίστοιχη καρτέλα ή να τις κάνετε προσβάσιμες μέσω του μενού περιβάλλοντος με δεξί κλικ.

Πού θα το βρείτε: AI Tools → AI Chat → Δημιουργία γρήγορης ενέργειας AI / Δημιουργία βοηθού AI

Υπολογιστικά φύλλα: η ανάλυση δεδομένων γίνεται απλή

Όσον αφορά τα υπολογιστικά φύλλα, τα εργαλεία AI του ONLYOFFICE κάνουν ευκολότερη την εργασία με τύπους και την επεξεργασία μεγάλων συνόλων δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να:

• Δημιουργήσετε τύπους και να λάβετε εξήγηση σε απλή γλώσσα για το πώς λειτουργούν;
• Αναλύσετε δεδομένα και να βρείτε τάσεις;
• Δημιουργήσετε συγκεντρωτικούς πίνακες και προβλέψεις;
• Καθαρίσετε ασυνεπή δεδομένα και να επισημάνετε ακραίες τιμές;
• Προτείνετε τύπους γραφημάτων και άλλα.

Παρουσιάσεις: καλύτερες διαφάνειες σε λιγότερο χρόνο

Αν εργάζεστε συχνά με παρουσιάσεις, τα Εργαλεία AI μπορούν να σας βοηθήσουν να τις δημιουργήσετε από το μηδέν, μετατρέποντας τις ιδέες σας σε καλά δομημένες διαφάνειες με σημειώσεις ομιλητή. Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν:

• Δημιουργία περιγραμμάτων για παρουσιάσεις σε συγκεκριμένα θέματα;
• Πρόταση τίτλων διαφανειών και οπτικών στοιχείων;
• Συγγραφή κουκκίδων και προσαρμογή της συνολικής δομής;
• Προσθήκη ροής αφήγησης στις διαφάνειές σας;
• Ξαναγράψτε και απλοποιήστε διαφάνειες;
• Δημιουργήστε σημειώσεις ομιλητή και άλλα.

Αρχεία PDF: μετατρέψτε στατικά έγγραφα σε διαδραστικό περιεχόμενο

Ο ONLYOFFICE PDF Editor είναι επίσης εξοπλισμένος με AI Tools, επιτρέποντάς σας να εργάζεστε με τα περιεχόμενα των PDF σας:

• Κάντε ερωτήσεις σχετικά με τα αρχεία σας
• Δημιουργήστε περιλήψεις και επισημάνετε βασικά σημεία
• Ξαναγράψτε κείμενο και απλοποιήστε το
• Διορθώστε, μεταφράστε και άλλα

Ανάθεση μοντέλου για καλύτερα αποτελέσματα

Τα ONLYOFFICE AI Tools είναι συμβατά με διάφορα μοντέλα AI, ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε μερικά LLM και να τα χρησιμοποιείτε για όλους τους τύπους κοινών εργασιών – εκεί όπου αποδίδουν καλύτερα:

• Συνομιλία AI
• Κώδικας
• Σύνοψη
• Μετάφραση
• Ανάλυση κειμένου
• Δημιουργία εικόνων
• OCR
• Όραση
• Δημιουργία εικόνων
• Ανάλυση φορμών

Πού θα το βρείτε: AI Tools → Settings → Model Assignment

Εργαλεία AI στους ONLYOFFICE Desktop Editors

Τα AI Tools δεν είναι διαθέσιμα μόνο στους διαδικτυακούς επεξεργαστές· μπορείτε επίσης να τα αξιοποιήσετε στο έπακρο όταν επεξεργάζεστε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και PDF στους ONLYOFFICE Desktop Editors για Windows, Linux και macOS. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες λειτουργίες, επιτρέποντας στον βοηθό ΤΝ σας να εκτελεί διάφορες εργασίες.

Αυτό που κάνει τα AI Tools στους ONLYOFFICE Desktop Editors διαφορετικά είναι ότι παρέχουν πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές που μπορείτε να βρείτε στο κύριο παράθυρο. Αυτές οι επιλογές είναι σχεδιασμένες για εργασία με τοπικά αρχεία, επιτρέποντάς σας να εκτελείτε διάφορες ενέργειες χωρίς να τα ανοίγετε στους αντίστοιχους επεξεργαστές.

Η επιλογή AI Chat σάς επιτρέπει να εργάζεστε με έγγραφα κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, φόρμες που συμπληρώνονται και PDF εκτός των επεξεργαστών. Ανοίγετε το chat, επισυνάπτετε ένα τοπικό αρχείο και γράφετε τη δική σας προτροπή ή χρησιμοποιείτε μία από τις προκαθορισμένες. Ο βοηθός ΤΝ σας θα εκτελέσει την απαιτούμενη ενέργεια, είτε πρόκειται για δημιουργία περιεχομένου, διόρθωση, διόρθωση γραμματικής και ορθογραφίας, ανάλυση δεδομένων, σύνοψη, μετάφραση, μορφοποίηση και άλλα.

Εκτός από εργασίες που σχετίζονται με έγγραφα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το AI Chat για να αναζητήσετε νέες πληροφορίες, να κάνετε ερωτήσεις, να ελέγξετε γεγονότα, να εξηγήσετε άγνωστες έννοιες και να επικοινωνήσετε με τον βοηθό AI σας για ψυχαγωγία.

Το AI Chat της desktop έκδοσης μπορεί να λειτουργήσει με οποιοδήποτε τοπικό αρχείο είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας και υποστηρίζει μαζική επεξεργασία – μπορείτε να επισυνάψετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να περιγράψετε πού είναι αποθηκευμένα τα απαιτούμενα αρχεία και να καθορίσετε πού θα αποθηκεύονται τα αρχεία εξόδου· το AI θα ακολουθήσει τις οδηγίες σας και θα κάνει αυτό που χρειάζεστε.

Πού θα το βρείτε: AI Chat στο αριστερό πλαίσιο

Μια άλλη επιλογή, τα AI Tools, προσφέρει ένα σύνολο έτοιμων προς χρήση προεπιλογών για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και αρχεία PDF, επιτρέποντάς σας να εκτελείτε γρήγορα τις πιο συνηθισμένες ενέργειες — σύγκριση εγγράφων, μετατροπή αρχείων, συγχώνευση και διαχωρισμό PDF, αναθεώρηση, μετάφραση, έλεγχο δεδομένων, προστασία με κωδικό πρόσβασης και άλλα.

Πού θα το βρείτε: AI Tools στο αριστερό πλαίσιο

ONLYOFFICE AI Tools: περιπτώσεις χρήσης

Τα οφέλη των ONLYOFFICE AI Tools ποικίλλουν ανάλογα με τον επαγγελματικό τομέα όπου εφαρμόζονται. Παρακάτω θα βρείτε μερικές πιθανές περιπτώσεις χρήσης σε ομάδες και τμήματα:

Οι ομάδες μάρκετινγκ μπορούν να δημιουργούν ιδέες περιεχομένου, να συντάσσουν υλικό για καμπάνιες μάρκετινγκ, να αναλύουν στατιστικά και να επαναχρησιμοποιούν έγγραφα για διαφορετικά κανάλια.

Οι ομάδες πωλήσεων μπορούν να συντάσσουν προτάσεις, να συνοψίζουν τις απαιτήσεις των πελατών, να εξατομικεύουν τις επικοινωνίες παρακολούθησης και να δημιουργούν προβλέψεις.

Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να προετοιμάζουν περιγραφές θέσεων εργασίας, έγγραφα ένταξης, υλικό εκπαίδευσης και εσωτερικές ανακοινώσεις.

Οι ομάδες χρηματοοικονομικών μπορούν να εξηγούν υπολογισμούς, να συνοψίζουν αποτελέσματα και να κάνουν τις αναφορές ευκολότερες στην κατανόηση για μη ειδικούς.

Οι νομικές ομάδες και οι ομάδες συμμόρφωσης μπορούν να αναθεωρούν διατυπώσεις, να δημιουργούν εξηγήσεις σε απλή γλώσσα και να συνοψίζουν σύνθετα έγγραφα, με ειδικευμένους επαγγελματίες να ελέγχουν όλα τα κρίσιμα αποτελέσματα.

Αυτές οι περιπτώσεις χρήσης μοιράζονται έναν κοινό στόχο: τη μείωση της χειρωνακτικής εργασίας χαμηλής αξίας, ώστε να έχετε περισσότερο χρόνο για λήψη αποφάσεων και επίλυση προβλημάτων.

Ξεκινήστε με τα Εργαλεία AI στο ONLYOFFICE

Έτοιμοι να δοκιμάσετε τα ολοκαίνουργια AI Tools* στους επεξεργαστές ONLYOFFICE για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να εξοικονομήσετε χρόνο; Ξεκινήστε online δημιουργώντας έναν δωρεάν λογαριασμό cloud ή ενεργοποιήστε την τοπική επεξεργασία εγγράφων με AI σε Windows, Linux και macOS:

ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΔΩΡΕΑΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ               ΛΗΨΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ

Σημείωση: Η ομάδα ONLYOFFICE δεν φέρει καμία ευθύνη για τις απαντήσεις που δημιουργούνται από AI, καθώς παρέχονται από μοντέλα τρίτων και μπορεί να περιέχουν ανακρίβειες. Να επαληθεύετε πάντα τις σημαντικές πληροφορίες πριν τις χρησιμοποιήσετε.

Συχνές ερωτήσεις: ONLYOFFICE AI Tools

Είναι διαθέσιμα τα Εργαλεία AI σε όλες τις λύσεις ONLYOFFICE;

Ναι, είναι διαθέσιμα στις εκδόσεις cloud και self-hosted της σουίτας ONLYOFFICE, καθώς και στις εφαρμογές desktop για Windows, Linux και macOS.

Είναι δωρεάν η χρήση των Εργαλείων AI στο ONLYOFFICE;

Τα ONLYOFFICE AI Tools είναι δωρεάν στη χρήση στους επεξεργαστές desktop και self-hosted, αλλά οι πάροχοι AI σας ενδέχεται να σας χρεώσουν για τη χρήση των μοντέλων AI τους στη σουίτα μας. Στο ONLYOFFICE Cloud, η πρόσβαση στα Εργαλεία AI ενεργοποιείται μέσω OpenRouter με πληρωμή.

Χρειάζονται τα Εργαλεία AI διαμόρφωση πριν ξεκινήσω να τα χρησιμοποιώ;

Στους ONLYOFFICE Desktop Editors και στις self-hosted εγκαταστάσεις του ONLYOFFICE Docs, χρειάζεστε ένα κλειδί API για να ρυθμίσετε τα Εργαλεία AI. Μπορείτε να το αποκτήσετε από τον αγαπημένο σας πάροχο AI. Στο ONLYOFFICE Cloud, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως αφού ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες AI μέσω OpenRouter στις Ρυθμίσεις. Διαβάστε αυτήν τη δημοσίευση ιστολογίου για να μάθετε περισσότερα.

Έρχονται προεγκατεστημένα τα Εργαλεία AI;

Με βάση τα σχόλια των χρηστών, αφαιρέσαμε τα Εργαλεία AI από τις εκδόσεις ανοιχτού κώδικα. Έρχονται προεγκατεστημένα μόνο στις εκδόσεις Enterprise και Developer του ONLYOFFICE Docs και χρειάζονται χειροκίνητη εγκατάσταση στους ONLYOFFICE Desktop Editors. Όσον αφορά το ONLYOFFICE Docs Community, δεν υπάρχει τρόπος να εγκαταστήσετε AI.

Λειτουργούν τα ONLYOFFICE AI Tools σε ενσωματώσεις που ενεργοποιούνται μέσω επίσημων connectors;

Ναι, είναι διαθέσιμα σε όλες τις ενσωματώσεις, εκτός από το Box και το Dropbox.

Μπορούν τα μοντέλα AI να ρυθμιστούν με κεντρικό τρόπο σε self-hosted εγκαταστάσεις ONLYOFFICE;

Ναι, οι integrators μπορούν να ρυθμίσουν κεντρικά τα μοντέλα AI για όλους τους χρήστες τους και είτε να τους εμποδίσουν να συνδέσουν άλλα μοντέλα είτε να επιτρέψουν σε κάθε χρήστη να συνδέσει όποια μοντέλα προτιμά.

Είναι τα ONLYOFFICE AI Tools συμβατά με τοπικά μοντέλα;

Ναι, είναι. Μπορείτε να συνδέσετε τοπικά LLM στους επεξεργαστές desktop και self-hosted.

Ποιους παρόχους υποστηρίζουν τα Εργαλεία AI στο ONLYOFFICE;

Τα ONLYOFFICE AI Tools υποστηρίζουν πολλούς παρόχους και self-hosted μοντέλα, όπως ChatGPT, Claude, Mistral, Google Gemini, Groq, xAI, DeepSeek, τοπικά LLM (που εκτελούνται μέσω Ollama, LM Studio ή GPT4ALL) και άλλα.

Πώς μπορώ να προτείνω μια νέα λειτουργία για τα ONLYOFFICE AI tools;

Μπορείτε να μοιραστείτε τις προτάσεις και τις ιδέες σας για το πώς να βελτιώσετε τα Εργαλεία AI στο φόρουμ της κοινότητάς μας.