Συνάρτηση GETPIVOTDATA: ένας εύκολος οδηγός

Η συνάρτηση GETPIVOTDATA είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται σε εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων και επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν συγκεκριμένα δεδομένα από έναν συγκεντρωτικό πίνακα, καθιστώντας την ανάλυση δεδομένων και τη δημιουργία αναφορών πιο ακριβή και δυναμική. Σε αυτό το άρθρο, θα ανακαλύψουμε τι είναι η GETPIVOTDATA, ποιος είναι ο σκοπός της και πώς λειτουργεί.

Τι είναι η GETPIVOTDATA;

Η συνάρτηση GETPIVOTDATA έχει σχεδιαστεί για την εξαγωγή δεδομένων από έναν συγκεντρωτικό πίνακα βάσει καθορισμένων ονομάτων πεδίων και στοιχείων. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση, μπορείτε να αναφερθείτε σε ακριβή σημεία δεδομένων από έναν συγκεντρωτικό πίνακα, διευκολύνοντας λεπτομερείς αναφορές και σύνθετους υπολογισμούς που ενημερώνονται δυναμικά καθώς αλλάζουν τα υποκείμενα δεδομένα ή η δομή του συγκεντρωτικού πίνακα. Ακολουθεί ένα εύκολο παράδειγμα.

Ας φανταστούμε ότι έχετε στη διάθεσή σας έναν τεράστιο όγκο δεδομένων σχετικά με την εξαγωγή ενός προϊόντος που η εταιρεία σας πωλεί σε όλες τις χώρες του κόσμου.

Τώρα, σας ζητείται να συντάξετε μια αναφορά για τις πωλήσεις που πραγματοποιούνται σε μια συγκεκριμένη χώρα. Ξεκινώντας από τον συγκεντρωτικό πίνακα που περιέχει όλες τις πληροφορίες, η συνάρτηση GETPIVOTDATA σας επιτρέπει να εξάγετε μόνο εκείνα τα δεδομένα που χρειάζεστε για να εισαγάγετε στην αναφορά και, εάν είναι απαραίτητο, να τα απομονώσετε σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, η προσοχή θα εστιαστεί μόνο στις απαραίτητες πληροφορίες.

Το πλεονέκτημα της συνάρτησης είναι ότι θα ενημερώνει αυτόματα τα εξαγόμενα δεδομένα όταν αλλάζουν τα δεδομένα στον αρχικό πίνακα, εξοικονομώντας σας έτσι χρόνο και κόπο.

Συνοψίζοντας, εδώ είναι οι λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση GETPIVOTDATA:

Ακριβής εξαγωγή δεδομένων: Οι συγκεντρωτικοί πίνακες συνοψίζουν δεδομένα, αλλά είναι δύσκολο να εντοπιστούν συγκεκριμένα δεδομένα μέσα σε αυτούς. Η GETPIVOTDATA σας επιτρέπει να εξάγετε ακριβή σημεία δεδομένων βάσει κριτηρίων (π.χ. εξαγωγή των συνολικών πωλήσεων για ένα συγκεκριμένο προϊόν σε μια συγκεκριμένη περιοχή).

Δυναμική δημιουργία αναφορών: Για πίνακες εργαλείων ή αναφορές που χρησιμοποιούν συγκεκριμένα δεδομένα από έναν συγκεντρωτικό πίνακα, η GETPIVOTDATA διασφαλίζει ότι τα δεδομένα είναι ακριβή και ενημερώνονται αυτόματα εάν αλλάξει ο συγκεντρωτικός πίνακας.

Σύνθετοι υπολογισμοί: Εάν πρέπει να κάνετε περισσότερους υπολογισμούς ή αναλύσεις με δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα, η GETPIVOTDATA σας βοηθά να εξαγάγετε τα απαραίτητα δεδομένα για να τα χρησιμοποιήσετε σε άλλους τύπους, καθιστώντας τους υπολογισμούς σας πιο δυναμικούς.

Αυτοματοποίηση και συνέπεια: Η GETPIVOTDATA διατηρεί τη συνέπεια στην ανάκτηση των δεδομένων σας. Εάν η διάταξη του συγκεντρωτικού πίνακα αλλάξει (όπως η μετακίνηση πεδίων ή η προσθήκη νέων δεδομένων), η GETPIVOTDATA εξακολουθεί να λαμβάνει τα σωστά δεδομένα, σε αντίθεση με τις μη αυτόματες αναφορές κελιών που ενδέχεται να προκαλέσουν σφάλματα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την GETPIVOTDATA

Εξηγήσαμε σε τι χρησιμεύει αυτή η συνάρτηση, τώρα ας δούμε στην πράξη πώς να τη χρησιμοποιήσετε με τη βοήθεια του ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Ο τύπος έχει την ακόλουθη σύνταξη:

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field], [item], …)

Τώρα, ας αναλύσουμε τα ορίσματα του τύπου:

data_field ορίζει το όνομα του πεδίου του συγκεντρωτικού πίνακα που περιέχει τα απαιτούμενα δεδομένα. Το όρισμα πρέπει να είναι σε εισαγωγικά.

pivot_table χρησιμοποιείται για να καθορίσει ποιος συγκεντρωτικός πίνακας περιέχει τα απαιτούμενα δεδομένα. Μπορεί να αναφέρεται σε οποιοδήποτε κελί, περιοχή κελιών ή καθορισμένη περιοχή κελιών μέσα στον συγκεντρωτικό πίνακα.

field/item είναι ζεύγη ονομάτων πεδίων και ονομάτων στοιχείων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περιγραφή των απαιτούμενων δεδομένων.

Παράδειγμα χρήσης

Θα αναλύσουμε ένα εύκολο παράδειγμα που θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση.

Πρώτα απ ‘όλα, θα πρέπει να εξαγάγετε τα δεδομένα που χρειάζεστε για να τα χρησιμοποιήσετε σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Εάν δεν ξέρετε πώς να δημιουργήσετε έναν, σας προτείνουμε να διαβάσετε αυτό το άρθρο.

Όπως μπορείτε να δείτε από τον πίνακα, αποφασίσαμε να απομονώσουμε τα δεδομένα πωλήσεων των περιοχών Βορρά και Νότου στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Τώρα, με τη βοήθεια της συνάρτησης GETPIVOTDATA, θα επιστρέψουμε τα δεδομένα πωλήσεων του ελαιολάδου στην περιοχή του Βορρά.

Θα χρησιμοποιήσουμε τον παραπάνω τύπο και θα τον προσαρμόσουμε στις ανάγκες μας:

Χρησιμοποιήσαμε τον τύπο =GETPIVOTDATA(“Sum of North”;$A$9;”Product”;”Olive Oil”) και τον διαμορφώσαμε ως εξής:

“Sum of North” είναι το πεδίο στον συγκεντρωτικό πίνακα που περιέχει τα απαιτούμενα δεδομένα.

$A$9 είναι ένα τυχαίο κελί μέσα στον συγκεντρωτικό πίνακα. Αυτό λειτουργεί μόνο ως αναφορά και, στην περίπτωσή μας, μπορούμε να επιλέξουμε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή που εκτείνεται από το A9 έως το C14.

“Product” είναι το όνομα του πεδίου για τις ετικέτες γραμμών στον αρχικό πίνακα.

“Olive Oil” είναι το στοιχείο που επιλέξαμε μέσα στο πεδίο “Product”.

Έχουμε λάβει το αποτέλεσμα που έχουμε υποδείξει στον τύπο. Αλλά τώρα ας δούμε τι συμβαίνει εάν τα δεδομένα στον αρχικό πίνακα αλλάξουν.

Έχουμε αντικαταστήσει την τιμή 7000 με την τιμή 15000 στον αρχικό πίνακα. Τώρα το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι δεξί κλικ σε ένα τυχαίο σημείο του συγκεντρωτικού πίνακα και να επιλέξουμε Ανανέωση.

Με αυτόν τον τρόπο, η τιμή ενημερώθηκε τόσο στον συγκεντρωτικό πίνακα όσο και στο κελί όπου χρησιμοποιήσαμε τον τύπο GETPIVOTDATA.

Όπως έχουμε πει, η συνάρτηση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν θέλετε να γράψετε μια αναφορά στην οποία εμφανίζονται μόνο ορισμένα συγκεκριμένα και επιλεγμένα δεδομένα. Τι πρέπει λοιπόν να κάνουμε εάν θέλουμε να αναφέρουμε το αποτέλεσμα σε άλλο φύλλο του ίδιου εγγράφου;

Είναι πολύ εύκολο, απλά προσθέστε ένα νέο φύλλο στο έγγραφο ή ανοίξτε ένα υπάρχον. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα και επαναλάβετε τον τύπο όπως πριν, αλλά καθορίστε το φύλλο προέλευσης πριν από την αναφορά κελιού. Στην περίπτωσή μας, ο συγκεντρωτικός πίνακας βρίσκεται στο φύλλο1.

=GETPIVOTDATA(“Sum of North”;Sheet1!$A$9;”Product”;”Olive Oil”)

Και εδώ έχετε το αποτέλεσμα στο απαιτούμενο φύλλο.

Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο, η ανάλυση των δεδομένων σας και η σύνταξη αναφορών θα γίνουν πολύ πιο εύκολες και γρήγορες. Δοκιμάστε το μόνοι σας!

Εάν χρειάζεστε έναν ισχυρό επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων, μπορείτε να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας στο ONLYOFFICE Docs δωρεάν τώρα και να δοκιμάσετε τις δυνατότητες όλων των άλλων επεξεργαστών της σουίτας.

ΕΚΚΙΝΗΣΗ ONLINE      ΛΗΨΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ