Πώς να μετρήσετε μοναδικές καταχωρήσεις σε ένα εύρος κελιών

Η μέτρηση μοναδικών εγγραφών εντός ενός εύρους κελιών είναι μια κοινή απαίτηση όταν εργάζεστε με δεδομένα και μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό συναρτήσεων. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε μέσω διαφορετικών μεθόδων για την μέτρηση μοναδικών τιμών και θα σας παρέχουμε οδηγίες βήμα προς βήμα.

Τι είναι οι συναρτήσεις UNIQUE και COUNTA;

Η συνάρτηση UNIQUE

Η συνάρτηση UNIQUE είναι ένα εργαλείο που επιστρέφει όλες τις διακριτές ή μοναδικές τιμές από ένα καθορισμένο εύρος. Αυτή η συνάρτηση εξαλείφει τυχόν διπλότυπες εγγραφές και παρέχει μόνο τις μοναδικές τιμές, είτε από μια μόνο στήλη, πολλαπλές στήλες ή γραμμές.

Σύνταξη:

=UNIQUE(range, [by_col], [exactly_once])

• range: Το εύρος κελιών από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε μοναδικές τιμές.
• by_col (προαιρετικό): Μια λογική τιμή (TRUE ή FALSE) που λέει στη συνάρτηση αν θα συγκρίνει τιμές ανά στήλες ή γραμμές.
• exactly_once (προαιρετικό): Όταν οριστεί σε TRUE, θα επιστραφούν μόνο οι εγγραφές που εμφανίζονται ακριβώς μία φορά.

Η συνάρτηση COUNTA

Η συνάρτηση COUNTA μετράει τον αριθμό των μη κενών κελιών σε ένα δεδομένο εύρος. Όταν χρησιμοποιείται μαζί με τη συνάρτηση UNIQUE, η COUNTA σας βοηθά να μετρήσετε πόσες μοναδικές εγγραφές υπάρχουν σε αυτό το εύρος.

Σύνταξη:

=COUNTA(range)

• range: Το εύρος κελιών από το οποίο θέλετε να μετρήσετε τις μη κενές τιμές.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε τους τύπους UNIQUE και COUNTA;

Όταν συνδυάζεται με τη UNIQUE, η COUNTA θα μετρήσει πόσες διακριτές τιμές επιστρέφονται από τη συνάρτηση UNIQUE.

Αυτοί οι τύποι είναι εξαιρετικά χρήσιμοι στην ανάλυση δεδομένων, καθώς βοηθούν στην απλοποίηση της διαδικασίας αναγνώρισης και μέτρησης διακριτών τιμών στο σύνολο δεδομένων σας. Ορίστε μερικούς λόγους για να χρησιμοποιήσετε τις UNIQUE και COUNTA:

1. Αφαίρεση διπλοτύπων: Η συνάρτηση UNIQUE φιλτράρει αυτόματα τα διπλότυπα, διευκολύνοντας την αναγνώριση διακριτών τιμών σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων.
2. Ανάλυση δεδομένων: Όταν χρειάζεται να αναλύσετε την ποικιλότητα των σημείων δεδομένων (π.χ., μέτρηση πόσων διαφορετικών προϊόντων πωλήθηκαν ή πόσοι μοναδικοί χρήστες επισκέφτηκαν μια ιστοσελίδα), οι UNIQUE και COUNTA σας βοηθούν να αποκτήσετε γρήγορα αυτές τις πληροφορίες.
3. Καθαρισμός δεδομένων: Με τη μέτρηση μοναδικών τιμών, μπορείτε να αξιολογήσετε την ποιότητα των δεδομένων σας και να αφαιρέσετε περιττά διπλότυπα, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό στην προετοιμασία δεδομένων για αναφορές ή στατιστική ανάλυση.

Χρήση των συναρτήσεων UNIQUE και COUNTA για την μέτρηση μοναδικών εγγραφών

Τώρα, ας δούμε στην πράξη πώς να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον συνδυασμό τύπων. Για να το κάνουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε τον Επεξεργαστή Υπολογιστικών Φύλλων ONLYOFFICE.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε στο φύλλο.
2. Χρησιμοποιήστε =COUNTA(UNIQUE(range)) απευθείας για να μετρήσετε τις μοναδικές εγγραφές στο εύρος σας. Δεν χρειάζεται να το χωρίσετε σε ξεχωριστούς τύπους.

Για παράδειγμα, =COUNTA(UNIQUE(A2:A10)) θα μετρήσει όλες τις μοναδικές εγγραφές στο εύρος A2:A10.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα χρωμάτων στη στήλη B:

Τώρα, εφαρμόστε τον τύπο =COUNTA(UNIQUE(B2:B11)) σε ένα κενό κελί για να μετρήσετε τα μοναδικά ονόματα.

Αποτέλεσμα:

Ο τύπος θα επιστρέψει 7, αφού υπάρχουν 7 μοναδικά χρώματα στη λίστα: λευκό, κόκκινο, κίτρινο, ροζ, μπλε, πράσινο, καφέ.

Μέτρηση μοναδικών εγγραφών σε πολλαπλές στήλες

Όταν χρειάζεται να μετρήσετε μοναδικές εγγραφές σε πολλαπλές στήλες, η συνάρτηση UNIQUE του ONLYOFFICE λειτουργεί από προεπιλογή ανά γραμμή, που σημαίνει ότι θεωρεί ολόκληρη τη γραμμή ως μια μοναδική οντότητα.

Αν θέλετε να μετρήσετε μοναδικές τιμές σε διαφορετικές στήλες (π.χ., στήλες A, B και C), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Αντιγράψτε τις τιμές από τις στήλες B, C και D σε μια μόνο στήλη (F).
2. Βεβαιωθείτε ότι επικολλάτε τις τιμές η μία μετά την άλλη (Πρώτα η Στήλη B, μετά η Στήλη C, μετά η Στήλη D).

3. Χρησιμοποιήστε =COUNTA(UNIQUE(F2:F31)) για να μετρήσετε πόσα μοναδικά χρώματα υπάρχουν.

Μέτρηση μοναδικών εγγραφών με συγκεκριμένες συνθήκες (π.χ., μόνο τιμές που εμφανίζονται μία φορά)

Εκτός από τη μέτρηση όλων των μοναδικών εγγραφών, μπορεί να θέλετε να μετρήσετε μόνο τις εγγραφές που εμφανίζονται ακριβώς μία φορά μέσα στο εύρος σας. Για να το κάνετε αυτό στο ONLYOFFICE, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τρίτο όρισμα της συνάρτησης UNIQUE.

Η σύνταξη για τη συνάρτηση UNIQUE είναι:

=UNIQUE(range, [by_col], [exactly_once])

Όπου το όρισμα exactly_once, όταν οριστεί σε TRUE, θα επιστρέψει μόνο τις εγγραφές που εμφανίζονται ακριβώς μία φορά στο σύνολο δεδομένων.

Ο τύπος για την μέτρηση τιμών που εμφανίζονται ακριβώς μία φορά είναι:

=COUNTA(UNIQUE(A2:A10, FALSE, TRUE))

Παράδειγμα:

Θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα που αντιγράψαμε προηγουμένως στη στήλη F.

Θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο:

=COUNTA(UNIQUE(F2:F31, FALSE, TRUE))

Ο τύπος θα επιστρέψει 9, αφού τα ακόλουθα χρώματα εμφανίζονται ακριβώς μία φορά: λευκό, γκρι, πορτοκαλί, μωβ, μοβ, σμαραγδί, μπεζ, κοβάλτιο και ροδακινί.

Συμπέρασμα

Η μέτρηση μοναδικών εγγραφών είναι ένα βασικό και ισχυρό εργαλείο για την ανάλυση δεδομένων και την αναφορά, και ο Επεξεργαστής Υπολογιστικών Φύλλων ONLYOFFICE προσφέρει μια διαισθητική και ευέλικτη προσέγγιση για να το επιτύχετε. Απλά επιλέξτε την τεχνική που ταιριάζει στην περίπτωσή σας και αρχίστε να κάνετε την εργασία σας πιο ομαλή και γρήγορη.

Αποκτήστε τον Επεξεργαστή Υπολογιστικών Φύλλων ONLYOFFICE

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτούς και άλλους τύπους; Αποκτήστε τον Επεξεργαστή Υπολογιστικών Φύλλων ONLYOFFICE και δοκιμάστε αυτές τις τεχνικές τώρα!

Εάν δεν έχετε ακόμα λογαριασμό ONLYOFFICE DocSpace, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν τώρα και να δοκιμάσετε τις δυνατότητες του Επεξεργαστή Υπολογιστικών Φύλλων και όλων των άλλων επεξεργαστών. Δοκιμάστε τον online ή με τις εφαρμογές υπολογιστή μας.

ΕΚΚΙΝΗΣΗ ONLINE ΛΗΨΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ