7 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του SharePoint που πρέπει να εξετάσετε

Το SharePoint είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου. Την εποχή της δημιουργίας του, ήταν ένα από τα πρώτα στο είδος του. Ωστόσο, τώρα θα βρείτε πολλές εναλλακτικές λύσεις του SharePoint που προσφέρουν καλύτερη λειτουργικότητα, χαμηλότερες τιμές ή μεγαλύτερη αξιοπιστία και ανοιχτού κώδικα. Διαβάστε παρακάτω για να επιλέξετε μια λύση που θα σας ταιριάζει καλύτερα.

Γιατί να επιλέξετε μια εναλλακτική λύση Intranet SharePoint

Το SharePoint είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα συνεργασίας για κοινή χρήση και διαχείριση περιεχομένου, γνώσης και εφαρμογών για την ενίσχυση της ομαδικής εργασίας. Ενσωματώνεται άψογα με το Microsoft Office. Δεδομένου ότι πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν ήδη προϊόντα της Microsoft, αποφασίζουν να επιλέξουν και το SharePoint.

Αν και το SharePoint έχει πολλά πλεονεκτήματα, υπάρχουν ορισμένοι λόγοι που μπορούν να σας κάνουν να μεταβείτε σε μία από τις εναλλακτικές λύσεις του SharePoint 2010/2013:

• Το SharePoint είναι ακριβό. Όπως όλα τα προϊόντα της Microsoft, το SharePoint δεν είναι μια οικονομικά αποδοτική λύση. Η συνδρομή SharePoint + Office 365 κοστίζει 20 $ ανά χρήστη/μήνα. Σε περίπτωση που μιλάμε για διακομιστή SharePoint, μια ενιαία άδεια χρήσης θα μπορούσε να κοστίσει χιλιάδες δολάρια, κάτι που προφανώς δεν είναι προσιτό για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
• Το SharePoint είναι περίπλοκο. Εάν αναζητάτε το SharePoint στον ιστό, θα συναντήσετε πολλές κριτικές χρηστών που να λένε ότι αντιμετωπίζουν δυσκολίες κατά την εργασία με το SharePoint. Ορισμένα από αυτά αναφέρουν μια μη φιλική προς το χρήστη διεπαφή, άλλα — προβλήματα με τη δυνατότητα αναζήτησης. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να αφιερώσετε πολύ χρόνο προτού κατανοήσετε αυτό το προϊόν.
• Το SharePoint δεν είναι ανοιχτού κώδικα. Ο πηγαίος κώδικας του δεν είναι ανοιχτός στο κοινό, επομένως κανείς δεν μπορεί να εξετάσει τι υπάρχει μέσα και πώς λειτουργεί όλο αυτό στο παρασκήνιο.

Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω σημεία, ετοιμάσαμε μια λίστα με τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του SharePoint για να εξετάσετε.

ONLYOFFICE Workspace — μια ανοιχτού κώδικα εναλλακτική λύση του SharePoint

Το ONLYOFFICE Workspace είναι μια πλήρης πλατφόρμα παραγωγικότητας με συνεργαζόμενους διαδικτυακούς επεξεργαστές και ένα σύνολο εφαρμογών παραγωγικότητας που περιλαμβάνουν σύστημα διαχείρισης εγγράφων, έργα, CRM, αλληλογραφία, ημερολόγια, συνομιλίες και εταιρικό κοινωνικό δίκτυο.

Το ONLYOFFICE προσφέρει έναν ασφαλή χώρο αποθήκευσης cloud με δομή φακέλου με δυνατότητα σύνδεσης άλλων λογαριασμών όπως Box, OneDrive, Google Drive και πολλών άλλων, ατομική και ομαδική κοινή χρήση, ευέλικτες άδειες εγγράφων, έλεγχος έκδοσης και αναθεώρησης.

Το ONLYOFFICE Workspace μπορεί να επεκταθεί με εξωτερικές υπηρεσίες (όπως ψηφιακές υπογραφές, VoIP, αποθηκευτικούς χώρους τρίτων, Single Sign-On, κ.λπ.) και μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο cloud ή να εγκατασταθεί στον δικό σας διακομιστή.

Η λύση παρέχει επίσης πολλαπλές δυνατότητες ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων εργαλείων για έλεγχο πρόσβασης και παρακολούθηση, κρυπτογράφηση δίσκου και αρχείων, λειτουργικότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και άλλα. Η Φιλοξενία του ONLYOFFICE Workspace σε δικές σας εγκαταστάσεις σας δίνει τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων σας, επιτρέποντάς σας να τα διατηρείτε πλήρως εντός της φυσικής σας περιμέτρου.

Κατασκευασμένο για εταιρείες όλων των μεγεθών, το ONLYOFFICE μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν εάν έχετε μια μάλλον μικρή ομάδα ή φιλοξενεί χιλιάδες εταιρικούς χρήστες παρέχοντας επιπλέον λειτουργικότητα και επαγγελματική υποστήριξη.

Η έκδοση cloud του ONLYOFFICE Workspace είναι δωρεάν για ομάδες με έως 5 χρήστες, γεγονός που το καθιστά μια δωρεάν εναλλακτική λύση του SharePoint για νεοσύστατες επιχειρήσεις. Για άλλες ομάδες, η τιμή ξεκινά από 4 $ ανά χρήστη/μήνα.

ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ ΤΩΡΑ

Liferay — DXP εναλλακτική λύση στο SharePoint

Το Liferay είναι μια πλατφόρμα ψηφιακής εμπειρίας που σας επιτρέπει να δημιουργείτε ψηφιακές λύσεις κάθε είδους για την εταιρεία σας: καινοτόμοι ιστότοποι μάρκετινγκ, intranets, ελκυστικές πύλες παγκόσμιων συνεργατών ή πελατών.

Προσφέρει ένα hub στο δίκτυο όπου μπορείτε να συγκεντρώνετε και να μοιράζεστε πόρους. Έτσι, το Liferay παρέχει εργαλεία συνεργασίας, διαχείριση περιεχομένου και κοινωνική δικτύωση για επιχειρήσεις.

Το Liferay διαθέτει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή που σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε με τα μέλη της ομάδας και να συγχρονίζετε όλα τα έγγραφά σας με λιγότερη προσπάθεια.

Η κοινοτική έκδοση του Liferay είναι δωρεάν. Η έκδοση Enterprise συνοδεύεται από υποστήριξη, συντήρηση και νομική διασφάλιση και προφανώς πληρώνεται. Οι προσφορές με συνδρομή περιλαμβάνουν τέσσερις κύριες επιλογές: Digital Experience Platform, Commerce, DXP ​​Cloud και Analytics Cloud.

Nuxeo — Εναλλακτικό Microsoft SharePoint ανοιχτού κώδικα

Το Nuxeo είναι ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου πολλαπλών πλατφορμών γραμμένο σε Java. Είναι εντελώς ανοιχτού κώδικα. Τα αποθετήρια κώδικα, η τεκμηρίωση, ο οδικός χάρτης, η παρακολούθηση σφαλμάτων και ακόμη και οι δοκιμές είναι ανοιχτά στο κοινό.

Με το Nuxeo Content Platform, λαμβάνετε ένα σύνολο τεχνουργημάτων και εργαλείων λογισμικού από την πλευρά του διακομιστή και του πελάτη που επιτρέπουν τη δημιουργία, τη λειτουργία και τη συντήρηση προσαρμοσμένων εφαρμογών διαχείρισης περιεχομένου.

Το Nuxeo προορίζεται να βοηθήσει τις εταιρείες να ενισχύσουν την ανάπτυξη εφαρμογών και τον εκσυγχρονισμό των επιχειρήσεων στο cloud. Μαζί με την ίδια την πλατφόρμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Nuxeo Insight, μια υπηρεσία τεχνητής νοημοσύνης που σας επιτρέπει να κάνετε προβλέψεις, να ταξινομείτε και να εμπλουτίζετε περιεχόμενο με βάση τις ακριβείς πληροφορίες που έχουν σημασία για εσάς.

Η ομάδα σας μπορεί να έχει πρόσβαση στο Nuxeo από οποιαδήποτε συσκευή, καθώς προσφέρει συγχρονισμό περιεχομένου με τον υπολογιστή σας, καθώς και εφαρμογές για κινητά για iOS και Android.

Η πλατφόρμα Nuxeo διατίθεται δωρεάν. Είναι επίσης δυνατή η άδεια με συνδρομή που περιλαμβάνει υποστήριξη πελατών και ορισμένες πρόσθετες υπηρεσίες.

Alfresco — Εναλλακτική λύση του SharePoint για διαχείριση εγγράφων

Εάν θέλετε ένα ισχυρό σύστημα ECM, θα πρέπει πιθανώς να δοκιμάσετε το Alfresco. Προσφέρουν μια πλατφόρμα που σας επιτρέπει να συνεργάζεστε σε διαφορετικούς τύπους αρχείων, ενώ παράλληλα αλληλεπιδράτε με τα μέλη της ομάδας μέσω του κοινωνικού περιβάλλοντος.

Οι δυνατότητες του Alfresco ECM περιλαμβάνουν διαχείριση ψηφιακών στοιχείων και εγγράφων, διαχείριση πληροφοριών, αναζήτηση με βάση τα συμφραζόμενα κ.λπ. Η πλατφόρμα είναι εύκολο να ενσωματωθεί και να προσαρμοστεί στις προσωπικές σας ανάγκες χάρη στην ανοιχτή και αρθρωτή αρχιτεκτονική της. Επιπλέον, υπάρχουν ορισμένες έτοιμες ενσωματώσεις με ορισμένες δημοφιλείς λύσεις όπως το Google Docs ή το Salesforce. Επιπλέον, έχετε την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές για κινητά για να εργαστείτε στο περιεχόμενό σας στο Alfresco από οπουδήποτε.

Το Alfresco παρέχει κοινοτικές εκδόσεις ανοιχτού κώδικα των προϊόντων της ως δωρεάν λογισμικό με άδεια LGPLv3. Αυτά έχουν κάποιους περιορισμούς όσον αφορά την επεκτασιμότητα και τη διαθεσιμότητα, για παράδειγμα, δεν υπάρχει ενσωματωμένη υποστήριξη ομαδοποίησης. Θα πρέπει επίσης να έχετε υπόψη σας ότι η διασφάλιση ποιότητας από το Alfresco είναι μάλλον περιορισμένη και οι διορθώσεις σφαλμάτων εκδίδονται μόνο για τις τρέχουσες εκδόσεις. Ωστόσο, μπορείτε πάντα να ανατρέχετε στην υποστήριξη της κοινότητας.

Confluence — Ένας φιλικός ομαδικός χώρος εργασίας από απόσταση

Αναπτύχθηκε από μια Αυστραλιανή εταιρεία Atlassian, το Confluence είναι ίσως ένας από τους πιο διάσημους ανταγωνιστές του Microsoft SharePoint. Είναι ένα λογισμικό εταιρικής συνεργασίας που βασίζεται στο διαδίκτυο για διαχείριση και ανταλλαγή γνώσεων, συνεργασία σε αρχεία, κοινή χρήση ημερολογίων και πολλά άλλα.

Το κύριο χαρακτηριστικό του Confluence είναι οι λεγόμενες «σελίδες», με άλλα λόγια, έγγραφα που δημιουργούν τα μέλη της ομάδας. Τέτοια έγγραφα μπορούν να επεξεργαστούν σε πραγματικό χρόνο στο διαδίκτυο, με σχόλια και ειδοποιήσεις από συναδέλφους.

Οι σελίδες αποθηκεύονται σε χώρους όπου οι ομάδες μπορούν να συνεργαστούν σε έργα και να διατηρήσουν όλο το περιεχόμενο οργανωμένο. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσους χώρους χρειάζεται η ομάδα σας και να τους προσαρμόσετε με ονόματα, εικόνες, συνδέσμους και ημερολόγια. Το Confluence παρέχει πολλά πρότυπα από την ανάπτυξη λογισμικού έως σε HR, καθώς επίσης μπορείτε να δημιουργήσετε και τα δικά σας.

Χάρη στην ενσωμάτωση Confluence με το λογισμικό παρακολούθησης σφαλμάτων του Atlassian «Jira», μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες για την παρακολούθηση της προόδου ερωτημάτων και σφαλμάτων.

Υπάρχουν πολλά επίπεδα τιμολόγησης για το Confluence Cloud, ξεκινώντας από το δωρεάν για έως και 10 χρήστες, με τη μηνιαία τιμολόγηση να αυξάνεται σε 5 $ ανά μήνα και 10 $ ανά μήνα για διευρυμένα όρια χρηστών και δυνατότητες. Διατίθεται επίσης συνδρομή για επιχειρήσεις.

Huddle — Λογισμικό Πελάτης Πόρταλ

Το Huddle προσφέρει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων για ομαδική συνεργασία και διαχείριση έργων. Σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία, να συνεργάζεστε σε έργα, να δημιουργείτε επώνυμα πόρταλ πελατών και να οργανώνετε ροές εργασίας. Μεταξύ των βασικών χαρακτηριστικών του αναφέρουν έναν έξυπνο πίνακα ελέγχου περιεχομένου, διαχείριση εργασιών και προσαρμοσμένους χώρους εργασίας στο cloud.

Οι χρήστες μπορούν να επεξεργάζονται αρχεία απευθείας μέσα στην εφαρμογή με αυτόματο έλεγχο έκδοσης. Το Huddle υποστηρίζει εφαρμογές για κινητές συσκευές και υπολογιστές για απρόσκοπτη απομακρυσμένη εργασία και προσφέρει ορισμένες εγγενείς ενσωματώσεις, συμπεριλαμβανομένων των Salesforce και Zimbra.

Το Huddle προσφέρει τρία προγράμματα τιμολόγησης: Basic, Plus και Premier που παρέχουν εκπτώσεις σε πολυετείς προσφορές. Η ακριβής τιμή είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος στον επίσημο ιστότοπο της Huddle.

Jostle — Λύση Intranet που βασίζεται σε Cloud

Το Jostle είναι μια λύση intranet που υπόσχεται να βοηθήσει την εταιρία σας να ευδοκιμήσει. Με το Jostle, μπορείτε να μοιράζεστε τα νέα της εταιρείας για να είστε ενημερωμένοι με την ομάδα σας και να αποθηκεύετε με ασφάλεια όλα τα αρχεία σας. Το Jostle παρέχει έναν οπτικό κατάλογο υπαλλήλων και μια βιβλιοθήκη εγγράφων με τις δυνατότητες αναζήτησης.

Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από πρόσθετες λειτουργίες, όπως διαχείριση εργασιών, οργανογράμματα, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και βιντεοκλήσεις, καθώς και μια επιλογή παρόμοια με παζάρι για τους υπαλλήλους να ανταλλάσσουν αγαθά και να ανταλλάσσουν βάρδιες.

Η Jostle προσφέρει τέσσερα σχέδια τιμολόγησης: Bronze, Silver, Gold, και Platinum. Η ακριβής τιμή συνδρομής εξαρτάται από τον αριθμό των χρηστών στην ομάδα σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε 25 μέλη ομάδας, η τιμή ξεκινά από 4 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Εάν έχετε λιγότερα από 15 άτομα, διατίθεται δωρεάν πρόγραμμα τιμολόγησης.

Συμπέρασμα: πώς να επιλέξετε την εναλλακτική λύση του SharePoint

Όπως μπορείτε να δείτε, το SharePoint δεν είναι η μόνη επιλογή για την ενίσχυση της απόδοσης της ομάδας σας. Υπάρχουν δωρεάν, ανοιχτού κώδικα, πιο φιλικές προς το χρήστη ή πλούσιες σε δυνατότητες εναλλακτικές λύσεις του SharePoint που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον συνεργασίας για κοινή χρήση και διαχείριση περιεχομένου. Ας ελπίσουμε ότι αυτή η λίστα θα σας φανεί χρήσιμη όταν επιλέγετε το σωστό λογισμικό για την ομάδα σας.