تطبيقات ONLYOFFICE لـ Dropbox وBox تضم AI Tools والإضافات

تصل تطبيقات ONLYOFFICE المحدثة لـ Dropbox وBox مع AI Tools ودعم الإضافات في المحررات. ومع الإصدارات الجديدة، يمكن للمستخدمين توسيع تجربة التحرير لديهم باستخدام ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي واستخدام أدوات الجهات الخارجية دون مغادرة مستنداتهم.

AI Tools: احصلوا على المساعدة أثناء العمل على ملفاتكم

مع آخر التحديثات لتكامل Dropbox وBox، يمكن للمستخدمين الآن الوصول إلى ONLYOFFICE AI Tools، التي تم تقديمها في ONLYOFFICE Docs 10.0، مباشرة في المحررات. توفر هذه الأدوات مساعدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي في العمل اليومي مع المستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية وملفات PDF.

تفهم AI Tools بنية ملفاتكم وسياقها. فهي تعمل مع عناصر مثل العناوين والجداول والحقول بدلًا من التعامل مع المستند كنص عادي.

مع AI Tools، يمكن للمستخدمين:

• العمل مع النصوص: تلخيص المستندات الطويلة، وإعادة صياغة الفقرات وتبسيطها، وترجمة المحتوى، وتدقيق النصوص، وإبراز النقاط الرئيسية، وإنشاء العناوين أو جداول المحتويات.
• تحليل البيانات: إنشاء الصيغ وشرحها، وتحديد الاتجاهات، وإعداد التوقعات والجداول المحورية، وتنظيف البيانات غير المتسقة، واكتشاف القيم الشاذة، وملء القيم المفقودة.
• إعداد العروض التقديمية: إنشاء المخططات التفصيلية، واقتراح عناوين الشرائح والأفكار المرئية، وتنظيم المحتوى، وإنشاء ملاحظات المتحدث.
• الاستفادة أكثر من ملفات PDF: طرح أسئلة حول محتويات الملف، وإنشاء الملخصات، وصياغة رسائل البريد الإلكتروني بناءً على معلومات المستند، وحجب البيانات الحساسة.
• تخصيص مساعدة الذكاء الاصطناعي: في محرر المستندات، يمكنكم حفظ الأوامر المستخدمة بشكل متكرر في دردشة الذكاء الاصطناعي، وإنشاء إجراءات الذكاء الاصطناعي السريعة للمهام لمرة واحدة، وإعداد مساعدي الذكاء الاصطناعي الذين يستجيبون للتغييرات في المستند أثناء عملكم.

كيفية ربط AI Tools

لبدء استخدام الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، تحتاجون إلى ربط مزود للذكاء الاصطناعي* وإعداد النماذج التي ترغبون في استخدامها. يدعم ONLYOFFICE مجموعة من المزودين، بما في ذلك OpenAI وGoogle AI وAnthropic وDeepSeek وMistral وGroq وOpenRouter وOllama ومزود مخصص. يتيح لكم ذلك اختيار النماذج الأنسب لاحتياجاتكم، بما في ذلك النماذج المحلية.

*يرجى الملاحظة: مفتاح API مطلوب لربط مزود الذكاء الاصطناعي. قد يتضمن استخدام نماذج الذكاء الاصطناعي تكاليف إضافية، بحسب المزود وسياسة التسعير الخاصة به.

الخطوة 1. افتحوا مستندًا في Dropbox أو Box

سجلوا الدخول إلى حسابكم في Dropbox أو Box. افتحوا مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا أو ملف PDF في محرر ONLYOFFICE باستخدام زر فتح باستخدام ONLYOFFICE.

إذا لم يكن تطبيق ONLYOFFICE مثبتًا بعد، يمكنكم إضافته من متجر التطبيقات الرسمي: Dropbox App Center أو Box App Center.

الخطوة 2. أضيفوا نموذج الذكاء الاصطناعي

ابحثوا عن علامة التبويب AI Tools في شريط الأدوات العلوي وافتحوا الإعدادات. لربط مزود للذكاء الاصطناعي، انقروا على إضافة نموذج، واختاروا مزودًا، وأدخلوا مفتاح API، واختاروا نموذج الذكاء الاصطناعي. وعند الانتهاء، أكدوا بالنقر على إضافة نموذج.

وبالطريقة نفسها، يمكنكم إضافة عدة نماذج للذكاء الاصطناعي. ستظهر جميع النماذج المتصلة في القائمة، حيث يمكنكم تعديل إعداداتها في أي وقت.

الخطوة 3. عينوا النماذج لمهام مختلفة

انتقلوا إلى علامة التبويب تعيين النماذج. اختاروا النموذج الافتراضي والنماذج التي ستتولى مهام محددة. وتشمل هذه المهام دردشة الذكاء الاصطناعي، والبرمجة، والتلخيص، والترجمة، وتحليل النصوص، وإنشاء الصور، والتعرف الضوئي على الحروف، والرؤية، وتحليل النماذج.

يمكنكم تعيين نماذج مختلفة لمهام مختلفة بحسب قدراتها.

الخطوة 4. إعداد خوادم MCP والبحث على الويب (اختياري)

يمكنكم أيضًا ربط خوادم MCP وتفعيل البحث على الويب لتوسيع قدرات مساعد الذكاء الاصطناعي لديكم. تمنح خوادم MCP الذكاء الاصطناعي إمكانية الوصول إلى أدوات وخدمات خارجية إضافية، بينما يتيح له البحث على الويب العثور على المعلومات عبر الإنترنت.

كلا الخيارين اختياري، ويمكن إعدادهما في علامتي التبويب المقابلتين في إعدادات الذكاء الاصطناعي.

كيفية استخدام AI Tools

دردشة الذكاء الاصطناعي. انتقلوا إلى AI Tools ← دردشة الذكاء الاصطناعي لفتح واجهة المحادثة. يمكنكم اختيار أمر مقترح أو وصف المهمة بكلماتكم الخاصة.

واصلوا المحادثة بأسئلة متابعة واستخدموا الرد الذي تم إنشاؤه في عملكم.

إجراءات الذكاء الاصطناعي السريعة. أضيفوا إجراءات سريعة بأمركم الخاص لتنفيذ مهام لمرة واحدة، مثل تغيير نبرة النص، أو تصحيح القواعد، أو إعادة صياغة مقطع محدد.

مساعدو الذكاء الاصطناعي. أنشئوا مساعدين للذكاء الاصطناعي للمهام التي تؤدونها بانتظام. يعملون بشكل مستمر ويستجيبون للتغييرات في مستندكم أثناء التحرير، ويساعدونكم في مهام مثل التدقيق اللغوي أو مراجعة المحتوى.

يرجى الملاحظة: إجراءات الذكاء الاصطناعي السريعة ومساعدو الذكاء الاصطناعي متاحون حاليًا في محرر المستندات فقط.

الإضافات: وسعوا وظائف المحرر باستخدام خدمات الجهات الخارجية

تدعم عمليات التكامل المحدثة الآن الإضافات، مما يتيح لكم استخدام خدمات الجهات الخارجية مباشرة في نافذة محرر ONLYOFFICE دون التبديل بين التطبيقات.

باستخدام الإضافات، يمكنكم إضافة مقاطع فيديو من YouTube إلى المستندات والعروض التقديمية، وإنشاء المخططات والرسوم البيانية الانسيابية باستخدام draw.io، وتدقيق الإملاء والقواعد باستخدام LanguageTool أو Antidote، وترجمة النصوص باستخدام DeepL، واستخدام خدمات أخرى لتسهيل عملكم.

تصفحوا الإضافات المتاحة في متجرنا.

كيفية تثبيت إضافة

يمكن تثبيت الإضافات مباشرة من مدير الإضافات في محررات ONLYOFFICE.

الخطوة 1. افتحوا علامة التبويب الإضافات

افتحوا ملفكم في محرر ONLYOFFICE المناسب وانتقلوا إلى علامة التبويب الإضافات في شريط الأدوات العلوي.

الخطوة 2. افتحوا مدير الإضافات

انقروا على مدير الإضافات لتصفح الامتدادات المتاحة. يمكنكم استكشاف الكتالوج الكامل، أو البحث عن إضافة معينة، أو تصفح الإضافات حسب الفئة.

الخطوة 3. ثبتوا الإضافة

ابحثوا عن الإضافة التي ترغبون في استخدامها وانقروا على تثبيت. بعد التثبيت، ستصبح متاحة في المحرر. وبحسب الإضافة، قد تحتاجون أيضًا إلى تفعيلها أو ضبط إعداداتها.

ابدأوا مع ONLYOFFICE في Dropbox وBox

تتيح عمليات التكامل المحدثة استخدام الإضافات مباشرة في محررات ONLYOFFICE عند العمل مع الملفات المخزنة في Dropbox وBox. يمكنكم الوصول إلى أدوات إضافية، وربط خدمات الذكاء الاصطناعي المدعومة، وإنجاز المزيد من المهام دون مغادرة مستندكم.

حدثوا التكامل لديكم أو ثبتوه من دليل التطبيقات المناسب:

ONLYOFFICE لـ Dropbox ONLYOFFICE لـ BOX

الأسئلة الشائعة

ما إصدارات تكامل Dropbox وBox التي تدعم AI Tools والإضافات؟

تتوفر AI Tools والإضافات في الإصدار 1.2.3 من تكامل Dropbox والإصدار 1.2.2 من تكامل Box. تتطلب AI Tools ONLYOFFICE Docs الإصدار 10.0 أو أحدث.

هل أحتاج إلى إعداد مزود للذكاء الاصطناعي لاستخدام ONLYOFFICE AI Tools؟

نعم. تحتاجون إلى ربط مزود للذكاء الاصطناعي وإعداد نموذج واحد على الأقل قبل استخدام الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي. يرجى الملاحظة أن المزودين قد يشترطون اشتراكًا مدفوعًا أو يفرضون رسومًا على استخدام API. تحققوا من سياسة التسعير الخاصة بالمزود قبل ربط أي نموذج.

هل يمكنني استخدام نماذج ذكاء اصطناعي من مزودين مختلفين؟

نعم. يمكنكم ربط عدة نماذج للذكاء الاصطناعي، بما في ذلك نماذج من مزودين مختلفين، وتعيينها لمهام محددة مثل الدردشة والترجمة والتلخيص وتحليل النصوص.

هل أحتاج إلى تثبيت ONLYOFFICE لاستخدامه في تكامل Dropbox أو Box؟

لا. التطبيقات الرسمية مبنية على مستأجر مُعد مسبقًا من ONLYOFFICE Cloud ولا تتطلب أي إعداد إضافي.