كيف يحافظ FILMZ e.V. على استمرارية ثقافة السينما باستخدام ONLYOFFICE

وراء كل مهرجان سينمائي عظيم جيش صغير من الأشخاص المتفانين، وعدد لا يحصى من جداول البيانات، والكثير من التخطيط الدقيق. بالنسبة لجمعية FILMZ e.V.، وهي منظمة ثقافة سينمائية يديرها متطوعون في ماينتس، بألمانيا، أصبح ONLYOFFICE جزءًا هادئًا ولكنه أساسي في تحقيق كل ذلك. جلسنا مع الفريق لمعرفة كيف يجلبون السينما لآلاف الأشخاص كل عام، وكيف تساعدهم أدوات التعاون المناسبة في القيام بذلك.

الاحتفاء بالثقافة السينمائية للجميع

FILMZ e.V. موجودة للاحتفاء بالثقافة السينمائية ومشاركتها مع أكبر عدد ممكن من الأشخاص. تأسست المنظمة في عام 2001 ويديرها بالكامل متطوعون، وتقدم برنامجًا غنيًا من الفعاليات في ماينتس على مدار العام. يمنح أعضاؤها ومساعدوها وقتهم وطاقتهم شهرًا بعد شهر لتقديم شيء خاص لعشاق السينما في جميع أنحاء المنطقة.

قلب كل هذا هو FILMZ – Festival des deutschen Kinos، وهو أقدم مهرجان للأفلام الروائية في راينلاند بالاتينات. منذ عام 2001، قدم المهرجان إنتاجات حالية ألمانية وباللغة الألمانية للجمهور في ماينتس، مما أكسبه مكانًا راسخًا في المشهد الثقافي الأوسع. ما يجعل المهرجان يبرز حقًا هو روحه الديمقراطية: الجمهور نفسه يقرر الأفلام التي تفوز عبر المسابقات الثماني. يُستكمل البرنامج بسلاسل أفلام متنوعة وبرنامج داعم متنوع.

المهرجان أبعد ما يكون عن كونه الشيء الوحيد الذي تنظمه FILMZ. يدير الفريق أيضًا السينما في الهواء الطلق في Landesmuseum و “Muschelkino” في حرم جامعة يوهانس غوتنبرغ، إلى جانب العديد من الفعاليات الأخرى. منذ عام 2009، كانت مدينة ماينتس هي المضيف الرسمي للمهرجان، حيث تتولى جمعية FILMZ e.V. التنظيم والتنفيذ. المنظمة أيضًا عضو في AG Filmfestival و Bundesverband kommunaler Filmarbeit e.V.

النتائج تتحدث عن نفسها. في عام 2025 وحده، وصلت FILMZ إلى أكثر من 10000 شخص من خلال مشاريعها المختلفة، وهو إنجاز رائع لفريق يعتمد بالكامل على المتطوعين.

شراكة طويلة الأمد

من المثير للاهتمام أن قرار استخدام ONLYOFFICE Docs قد اتُخذ قبل سنوات من انضمام الفريق الحالي، من قبل أشخاص لم يعودوا مع المنظمة. هذا التاريخ يخبرنا الكثير. كما يوضح الفريق، يعد ONLYOFFICE الآن أحد أقدم المكونات في FILMZ، وتلك القوة على البقاء هي علامة قوية على مدى نجاح هذه الشراكة.

بالنسبة لمنظمة تطوعية حيث يأتي الأشخاص ويذهبون على مر السنين، فإن امتلاك أداة موثوقة ومألوفة تستمر في العمل ببساطة هو أمر لا تقدر قيمته بثمن. كسب ONLYOFFICE مكانه من خلال القيام بذلك بالضبط بهدوء.

جداول البيانات في قلب تخطيط المهرجان

عندما يتعلق الأمر بعمل الثقافة السينمائية، فإن التخطيط والتنظيم هما كل شيء. هذا هو المكان الذي يتألق فيه ONLYOFFICE حقًا لفريق FILMZ. تساعدهم جداول البيانات، على وجه الخصوص، في الحفاظ على نظرة عامة واضحة للأجزاء المتحركة وإحياء المهرجان والسينما في الهواء الطلق وكل شيء آخر بنجاح.

لكن العمل يذهب إلى ما هو أبعد من الأرقام. يستخدم الفريق ONLYOFFICE لتخطيط اختيارهم للأفلام، وكتابة النصوص لكتيبات برامجهم، وتعزيز هياكل المنظمة عامًا بعد عام. من أصغر ملاحظات الاجتماعات إلى الجدول الزمني الكامل للمهرجان، أصبح ONLYOFFICE جزءًا لا يتجزأ من كيفية تنظيم هذا الفريق التطوعي لنفسه.

تعاون سلس مع HumHub

جزء كبير مما يجعل ONLYOFFICE يعمل لصالح FILMZ هو طبيعته القائمة على السحابة، والتي يعتمد عليها الفريق من خلال منصة HumHub الخاصة بهم. يسمح هذا التكامل للجميع بالتعاون في المستندات معًا في الوقت الفعلي، وهو أمر يقول الفريق إنهم ببساطة لا يرغبون في العيش بدونه.

نظرًا لأن فريق FILMZ يتحرك باستمرار، فإن سهولة الوصول تهمهم بشكل كبير. فهم يحتاجون كثيرًا للوصول إلى HumHub أثناء التنقل، وهذا هو بالضبط سبب أهمية الوصول عبر الهاتف المحمول لطريقة عملهم.

التطلع إلى الأمام مع ترخيص Enterprise

مع النمو السريع للفريق في السنوات الأخيرة، تتطلع FILMZ إلى ترخيص Enterprise للحفاظ على قوة تعاونهم السلس. وقبل كل شيء، يأملون أن يتيح لهم تحرير ملفات ONLYOFFICE بشكل مريح على الأجهزة المحمولة، مما يجعل البقاء منتجين أثناء الابتعاد عن مكاتبهم أسهل.

يعكس هذا النهج التطلعي كيفية تفكير الفريق في أدواتهم: ليس فقط كشيء يعمل اليوم، ولكن كشيء يمكن أن ينمو معهم.

نتائج تصنع الفارق

بالنسبة لـ FILMZ، من الصعب المبالغة في تقدير قيمة ONLYOFFICE. الفريق الحالي لا يتذكر حتى العمل “قبل ONLYOFFICE”. إنه يحافظ على عملهم مرنًا وتعاونيًا، ويشكل الأساس الذي يدعم كل ما يحدث على الشاشة.

هل يوصون بـ ONLYOFFICE للآخرين؟ بكل تأكيد. في الواقع، يستخدمه العديد من أعضاء الفريق بالفعل ليس فقط لعملهم في الثقافة السينمائية، ولكن في حياتهم الشخصية أيضًا.

كما يلخص جو برنهارد، رئيس القسم الرقمي والموقع الإلكتروني في FILMZ:

بالنسبة لعملنا في FILMZ – من أصغر ملاحظات الاجتماعات إلى إنشاء الجدول الزمني للمهرجان – أصبح ONLYOFFICE لا غنى عنه. يرى جمهورنا عملنا في الثقافة السينمائية بشكل أساسي على شاشة السينما، ولكن بدون العديد من التروس التي تدور في الخلفية، والتي يوفر ONLYOFFICE أساسًا مهمًا لها، سيكون عملنا غير وارد. نحن نتطلع إلى الاحتمالات التي سيفتحها لنا ترخيص Enterprise، وإلى تعاوننا المستمر!

قصة تستحق أن تُروى

تُظهر جمعية FILMZ e.V. ما يمكن للأشخاص الشغوفين تحقيقه عندما يكون لديهم الأدوات المناسبة لدعمهم. بينما يرى الجمهور الأفلام على الشاشة الكبيرة، يساعد ONLYOFFICE في تشغيل التفاصيل التي لا حصر لها خلف الكواليس والتي تجعل كل عرض ممكنًا. نحن فخورون بأن نكون جزءًا من قصتهم، ولا يسعنا الانتظار لرؤية ما سيبدعونه بعد ذلك.

صور المهرجان: ©FILMZ e.V.