من الطلبات إلى أرض الواقع: الميزات التي شكلت ONLYOFFICE

بينما تحتفل ONLYOFFICE بذكراها السنوية السادسة عشرة، نواصل سلسلة قصصنا حول رحلتنا. هذه المرة، نتحدث عن الميزات التي شكلت منتجات ONLYOFFICE.

يقدم كل إصدار جديد عشرات التحسينات، لكن القليل جداً منها يبدأ كأفكار داخل فريق التطوير لدينا. في أغلب الأحيان، تبدأ هذه الأفكار بسؤال من أحد المستخدمين. بعض الطلبات أسفرت عن تحسينات صغيرة في جودة الاستخدام، بينما تحول البعض الآخر إلى ميزات يستخدمها ملايين الأشخاص الآن كل يوم.

واجهة بديهية: جعل العمل يبدو مألوفاً

كان أحد أقدم الدروس التي تعلمناها بسيطاً بشكل مدهش: يريد المستخدمون برمجيات تبدو مألوفة منذ اللحظة التي يفتحونها فيها. ولهذا السبب ركزت ONLYOFFICE دائماً على واجهة نظيفة وبديهية تساعد المستخدمين على البدء في العمل دون الحاجة إلى البحث عن الأدوات الأساسية.

كان الهدف هو إنشاء أداة عملية وعالية القابلية للاستخدام تقلل من منحنى التعلم وتسمح للأشخاص بالتركيز على مستنداتهم بدلاً من التركيز على الواجهة.

النظرة الأولى لمحررات ONLYOFFICE

مع ازدياد قوة المحررات، كان لزاماً على الواجهة أن تتطور أيضاً. تطور التصميم المألوف على شكل شريط إلى تصميم مبوب، حيث تم تجميع الأدوات في أقسام وظيفية مما جعل التنقل أكثر طبيعية. أعطانا هذا التغيير مساحة أكبر للميزات الجديدة مع الحفاظ على مساحة العمل واضحة ومنظمة وسهلة الاستخدام. لقد كان حلاً عملياً لتحدٍ بسيط: كيف نضيف المزيد من الوظائف دون أن يشعر المستخدم بأن المحرر مربك.

الواجهة المبوبّة التي تم تقديمها في عام 2017

حقيقة لافتة: تضمن تحديث الواجهة في الإصدار 9.0 إعادة رسم 3000 أيقونة، وتحسين التنقل، وجعل المحرر بالكامل يبدو أنظف وأسهل في الاستخدام اليومي.

كيف تبدو المحررات اليوم

التوافق مع تنسيقات MS Office: الحفاظ على مستنداتكم كما كانت تماماً

بالنسبة للعديد من المؤسسات، لا يتعلق الانتقال إلى حزمة مكتبية جديدة بتعلم برمجيات جديدة حقاً، بل يتعلق بفتح سنوات من المستندات الموجودة دون القلق بشأن تنسيقات تالفة، أو صيغ مفقودة، أو عناصر في غير مكانها.

جاءت نقطة تحول رئيسية في عام 2013، عندما اتخذنا قراراً معمارياً مهماً: الابتعاد عن تنسيقاتنا المؤقتة الداخلية (DOCT و XLST و PPTT) وتعديل ملفات OOXML أصلياً. ومنذ ذلك الحين، أصبحت DOCX و XLSX و PPTX هي التنسيقات الأساسية عبر المحررات، مما قضى على التحويلات الوسيطة وحسّن بشكل كبير التوافق مع مستندات Microsoft Office.

اليوم، تدعم ONLYOFFICE أكثر من 60 تنسيقاً للمستندات (ODT و ODS و ODP و PDF و EPUB و FB2 و Markdown و Pages و Numbers و Keynotes) للعرض والتعديل، بينما تظل تنسيقات OOXML الأصلية هي أساس تجربة التعديل.

دعم الكتابة من اليمين إلى اليسار (RTL): مصمم لكل لغة

مع توسع مجتمع ONLYOFFICE حول العالم، أصبح طلب آخر حول اللغات التي تُكتب من اليمين إلى اليسار شائعاً بشكل متزايد.

لم يكن تنفيذ دعم RTL أمراً يمكننا القيام به في إصدار واحد. فقد تطلب الأمر سنوات من التطوير لجعل المحررات تتصرف بشكل طبيعي للغات مثل العربية، والعبرية، والفارسية، والأوردو. كان لزاماً أن يعمل اتجاه النص، وحركة المؤشر، ومحاذاة الفقرات، والجداول، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، وملفات PDF جميعها كما يتوقع المستخدمون.

خطوة بخطوة، قمنا بتوسيع دعم RTL عبر الحزمة بأكملها. اليوم، هو متاح في محرر المستندات، ومحرر جداول البيانات، ومحرر العروض التقديمية، وملفات PDF، مما يجعل ONLYOFFICE مساحة عمل أكثر راحة لملايين المستخدمين حول العالم.

نود أن نشكر كل من ساعد في ترجمة واجهة ONLYOFFICE إلى اللغة العربية. إذا كنتم ترغبون في المساهمة في الترجمات المستقبلية للغة العربية أو غيرها من لغات RTL، سنكون سعداء بالترحيب بكم في مجتمع المترجمين الخاص بنا.

عرض الصفحات المتعددة: رؤية الصورة الأكبر

كان عرض الصفحات المتعددة أحد أكثر الميزات طلباً في مجتمع ONLYOFFICE. أراد المستخدمون طريقة أسهل لمراجعة التخطيطات قبل الطباعة أو التصدير دون الحاجة إلى التكبير والتصغير المستمر أو التمرير عبر المستندات الطويلة.

عندما وصلت أخيراً إلى محرر المستندات، جعلت سير العمل هذا أكثر راحة بكثير. يمكنكم عرض عدة صفحات جنباً إلى جنب، ومراجعة التنسيقات، وفواصل الصفحات، والصور، والهيكل العام لمستندكم بسرعة في لمح البصر.

قد تبدو ميزة صغيرة، ولكن لأي شخص يعمل مع مستندات طويلة، سرعان ما أصبحت ميزة أساسية.

تحرير ملفات PDF: عندما توقفت ملفات PDF عن كونها للقراءة فقط

بما أن ملفات PDF أصبحت واحدة من أكثر التنسيقات شيوعاً لمشاركة العقود والتقارير والكتيبات، أراد المستخدمون إجراء تغييرات سريعة دون التبديل بين تطبيقات مختلفة.

جعل تقديم محرر ملفات PDF من ONLYOFFICE ذلك ممكناً. يمكن للمستخدمين الآن تعديل النص الموجود، وإضافة فقرات جديدة، وإدراج صور، وجداول، وعناصر، وروابط تشعبية، والعمل مع ملفات PDF بشكل طبيعي تقريباً كما هو الحال مع المستندات النصية.

منذ إصداره الأول، استمر تحرير ملفات PDF في التطور مع كل إصدار رئيسي، ليصبح واحداً من أسرع أجزاء محررات ONLYOFFICE نمواً.

حقيقة لافتة: كانت تجربتنا الأولى مع PDF مختلفة تماماً. في عام 2012، كان يمكن عرض ملفات PDF فقط في عارض يعمل بتقنية Flash مع تنقل أساسي.

حقول النصوص المضمنة: نماذج تتدفق مع النص

كان إنشاء نماذج PDF قابلة للتعبئة يعني في السابق وضع الحقول بعناية فوق الصفحة والأمل في بقاء كل شيء محاذياً بشكل صحيح. قدمت حقول النصوص المضمنة نهجاً أكثر طبيعية.

بدلاً من الطفو فوق المستند، تصبح الحقول جزءاً من تدفق النص نفسه. فهي تتحرك مع المحتوى المحيط بها، مما يجعل النماذج أسهل في التصميم والتحديث والتعبئة، خاصة عند العمل مع العقود، والطلبات، والاستبيانات، وغيرها من المستندات المهيكلة.

إنها تفصيلة صغيرة، لكنها تجعل العمل مع نماذج PDF يبدو أشبه بتعديل مستند عادي.

التوقيعات في PDF: التوقيع دون طباعة

وسعت ONLYOFFICE تدريجياً نماذج PDF الخاصة بها من خلال دعم التوقيع المدمج، مما يسمح للمستخدمين بكتابة، أو رسم، أو رفع توقيع مكتوب بخط اليد مباشرة في المحرر. كما تتيح خاصية إزالة الخلفية التلقائية للتوقيعات الممسوحة ضوئياً الاندماج بشكل طبيعي في المستند دون الحاجة إلى تعديل إضافي للصور.

وقّعوا نماذج PDF باستخدام توقيعات مكتوبة، أو مرسومة، أو مرفوعة، مع خاصية إزالة الخلفية.

وضع التعديل المشترك الصارم: تعاون بمزيد من التحكم

تفضل بعض الفرق، خاصة في مجالات القانون، والمالية، والحكومة، وغيرها من الصناعات الخاضعة لتنظيم شديد، عملية تعديل أكثر تنظيماً، حيث تظل التغييرات خاصة حتى تكون جاهزة للمشاركة.

تم تقديم وضع التعديل المشترك الصارم مع وضع هذه السيناريوهات في الاعتبار. فبدلاً من تعديل نفس الفقرة في وقت واحد، يمكن للمتعاونين قفل القسم الذي يعملون عليه، بينما تصبح تغييراتهم مرئية فقط بعد الحفظ.

حقيقة لافتة: كان التعديل المشترك الصارم هو وضع التعاون الأصلي في ONLYOFFICE. في الإصدار 3.6، قدمنا التعديل المشترك السريع، لتصبح أول حزمة مكتبية تتيح للمستخدمين الاختيار بين التعاون الخاضع للتحكم والتعديل في الوقت الفعلي داخل نفس المستند.

مزود الذكاء الاصطناعي والمساعدون المخصصون: ذكاء اصطناعي يعمل بطريقتكم

بدلاً من بناء ONLYOFFICE حول مزود واحد، اتخذنا نهجاً مختلفاً. في عام 2024، قمنا بـ تقديم إضافة الذكاء الاصطناعي، مما يسمح للمستخدمين بالاتصال بالنماذج والخدمات التي تناسب احتياجاتهم بشكل أفضل. اليوم، تدعم ONLYOFFICE نماذج OpenAI، وMistral، وAnthropic، وOllama، وDeepSeek، وTogether AI، وGroq، وGoogle Gemini، وxAI، وغيرها الكثير.

كانت الخطوة التالية هي المساعدون المخصصون للذكاء الاصطناعي. بدلاً من إدخال نفس الأوامر (Prompts) في كل مرة، يمكن للمستخدمين إنشاء مساعدين للمهام المتكررة – بدءاً من صياغة المستندات وتلخيص التقارير وصولاً إلى ترجمة النصوص، أو شرح الصيغ، أو توليد الأكواد.

تماماً مثل بقية أجزاء ONLYOFFICE، تم بناء تكامل الذكاء الاصطناعي لدينا حول المرونة. أنتم تختارون المزود، وتهيئون سير العمل، وتقررون كيف يتناسب الذكاء الاصطناعي مع عملكم اليومي.

قاعدة معرفة RAG في DocSpace: عندما يعرف الذكاء الاصطناعي مستنداتكم

يكون الذكاء الاصطناعي للأغراض العامة مفيداً حتى تكتشفوا أن الإجابة التي تبحثون عنها موجودة فقط داخل ملفاتكم الخاصة. هذه هي المشكلة التي صُممت قواعد المعرفة في ONLYOFFICE DocSpace لحلها.

باستخدام التوليد المعزز بالاسترجاع (RAG)، يمكن للمؤسسات بناء قواعد معرفة مدعومة بالذكاء الاصطناعي من مستنداتها الخاصة. سواء كانت سياسات داخلية، أو وثائق مشاريع، أو كتيبات فنية، أو ملاحظات اجتماعات – فإن المساعد يبحث في محتوى الشركة الموثوق بدلاً من الاعتماد فقط على المعلومات المتاحة للجمهور.

هذا يحول DocSpace من منصة لتخزين المستندات إلى مساحة عمل حيث يسهل العثور على المعلومات ويسهل استخدامها.

إضافة الإدخال الصوتي: أحياناً يكون القول أسرع

تسمح إضافة الإدخال الصوتي للمستخدمين بإملاء النص مباشرة في المحررات، مما يحول الكلمات المنطوقة إلى محتوى قابل للتعديل في الوقت الفعلي. سواء كنتم تدونون ملاحظات الاجتماع، أو توثقون أفكاراً، أو تصيغون مستنداً، غالباً ما يكون الإدخال الصوتي هو الطريقة الأسرع للبدء.

تحسّن الإضافة أيضاً إمكانية الوصول من خلال تسهيل تعديل المستندات للأشخاص ذوي القدرة المحدودة على الحركة أو أي شخص يفضل التحدث على الكتابة.

النشر ذاتي الاستضافة: الاحتفاظ ببياناتكم حيث تنتمي

منذ الأيام الأولى لـ ONLYOFFICE، تمكن المستخدمون من نشر المنصة على خوادم Linux أو Windows الخاصة بهم، أو في سحابة خاصة، أو داخل شبكة مؤسسية آمنة. يمنح ذلك المؤسسات تحكماً كاملاً في مستنداتها، وبنيتها التحتية، وإعدادات الأمان الخاصة بها دون الاعتماد على خدمات خارجية.

اليوم، يظل النشر ذاتي الاستضافة أحد الخصائص المميزة لـ ONLYOFFICE، والتي تثق بها المؤسسات حول العالم التي تفضل الاحتفاظ ببياناتها بين أيديها.

لوحة تحكم المسؤول لـ Docs Enterprise: كل شيء تحت لوحة واحدة

مع قيام المزيد من المؤسسات بنشر ONLYOFFICE على بنيتها التحتية الخاصة، أصبحت إدارة تلك البيئات أكثر تطلباً.

تم إنشاء لوحة تحكم المسؤول لـ ONLYOFFICE Docs Enterprise لتبسيط ذلك العمل. فهي تجمع الأدوات التي يستخدمها المسؤولون أكثر من غيرها، بدءاً من مراقبة الخادم وفحوصات السلامة وصولاً إلى إعدادات الأمان، وتهيئة مزود الذكاء الاصطناعي، وإدارة التراخيص، كل ذلك في مكان واحد.

بالنسبة للمؤسسات التي تدير عمليات نشر كبيرة، يعني ذلك قضاء وقت أقل في التنقل بين أدوات التكوين ووقت أكثر في الحفاظ على تشغيل بيئة ONLYOFFICE الخاصة بهم بسلاسة.

محررات سطح المكتب: جاهزة لمعالجات ARM

جلبت الشعبية المتزايدة لأجهزة ARM طلباً مألوفاً من المجتمع: دعم أصلي لمحررات سطح المكتب من ONLYOFFICE.

لقد استجبنا لذلك من خلال إصدارات مخصصة لمعالجات ARM لأنظمة Linux و Windows، مما يسمح للمستخدمين بتشغيل المحررات دون محاكاة أو طبقات توافق إضافية. والنتيجة هي تجربة أكثر سلاسة على أجهزة ARM الحديثة، إلى جانب الأداء والكفاءة التي تشتهر بها هذه البنية.

اقترحوا أفكار الميزات الخاصة بكم

تُبرز هذه القائمة مجرد عدد قليل من الميزات التي شكلت ONLYOFFICE على مر السنين. تستمر الأفكار الجديدة في القدوم من الأشخاص الذين يستخدمون منتجاتنا كل يوم.

هل لديكم ميزة في بالكم؟ شاركوا اقتراحكم في مجتمعنا وصوتوا للأفكار المقدمة من مستخدمين آخرين.

اقترحوا ميزة

هل لديكم سؤال حول ONLYOFFICE؟ نحن نغطي الكثير في مدونتنا، ولكن إذا كان لا يزال هناك شيء ترغبون في معرفته، أرسلوا لنا سؤالكم. قد يتم عرضه في نسخة خاصة من المدونة، وستكون لديكم فرصة للفوز بهدايا تحمل علامتنا التجارية وتراخيص مجانية لخادم المنزل (Home Server).

ترقبوا المقالة العاشرة!