إصدار تكامل ONLYOFFICE لتطبيق محتوى Alfresco v1.0.0: تمكين تحرير الوثائق التعاونية

أصبح العمل على مستندات المكتب في Alfresco Content App أكثر سهولة الآن. يوفر تكامل ONLYOFFICE الجديد إمكانية تحرير المستندات والتعاون مباشرة في ACA، مما يتيح للمستخدمين إنشاء الملفات، وتحريرها، وتحويلها، والتأليف المشترك لها دون مغادرة الواجهة.

بينما تم تصميم رابط ONLYOFFICE الحالي من أجل Alfresco Share، فإن هذا التكامل الجديد يستهدف Alfresco Content App، مما يوسع قدرات تحرير المستندات والتعاون لتشمل واجهة Alfresco الحديثة القائمة على Angular.

الميزات الرئيسية

التحرير التعاوني في الوقت الفعلي. افتحوا المستندات مباشرة من Alfresco Content App وتشاركوا العمل مع الزملاء في الوقت الفعلي باستخدام ONLYOFFICE Docs. يمكن لمستخدمين متعددين العمل على نفس الملف في وقت واحد في وضع Fast أو Strict، وترك التعليقات، ومراجعة التغييرات، والمناقشة في الدردشة.

سجل الإصدارات. افتحوا سجل إصدارات المستند في واجهة المحرر وتتبعوا التغييرات التي تم إجراؤها بمرور الوقت، مما يساعد الفرق على الحفاظ على الشفافية وسلامة المستندات.

إنشاء ملفات مكتبية جديدة. أنشئوا ملفات واستمارات جديدة بصيغ DOCX و XLSX و PPTX و PDF مباشرة من واجهة ACA.

تحويل الملفات. حولوا الملفات الناتجة عن مجموعات مكتبية ومعايير مستندات مختلفة إلى تنسيقات OOXML لمزيد من التحرير. صَدِّروا الملفات إلى تنسيقات مختلفة وفقًا لمتطلبات سير عملكم*.

صلاحيات المستندات. تحكموا في الصلاحيات مباشرة داخل المحررات، مما يسهل التحكم في من يمكنه عرض المستند أو تحريره أو مراجعته.

ملاحظة: تعتمد تنسيقات الملفات المدعومة على تكوين الخلفية البرمجية (backend) الذي يوفره تكامل ONLYOFFICE لـ Alfresco. قد تختلف القائمة الدقيقة للتنسيقات المتاحة للتحرير والعرض والتحويل والتصدير حسب الإصدار المثبت.

يدعم التكامل أيضًا العديد من إجراءات المحرر المتقدمة، بما في ذلك:

• إدراج الصور من Alfresco؛
• إرفاق الملفات لعمليات دمج المراسلات؛
• تحديد المستندات للمقارنة؛
• استخدام الإضافات لوظائف إضافية؛
• إدراج البيانات من روابط خارجية؛
• الانتقال من المحرر مباشرة إلى المجلد الذي يحتوي على الملف الحالي؛
• إنشاء مستندات جديدة من داخل واجهة المحرر.

الفوائد لمستخدمي Alfresco

مع دمج ONLYOFFICE مباشرة في Alfresco Content App، يمكن للفرق:

• العمل مع مستندات المكتب في بيئة مألوفة؛
• قضاء وقت أقل في التنقل بين التطبيقات؛
• تحسين التعاون بين الأقسام؛
• الحفاظ على أمان المستندات والتحكم في الإصدارات؛
• تبسيط عمليات إنشاء المحتوى ومراجعته.

سواء كنتم تراجعون العقود، أو تعدون التقارير، أو تحدثون وثائق المشروع، يمكنكم التعامل مع سير العمل بأكمله مباشرة في Alfresco Content App.

كيفية التثبيت

قبل التثبيت، تأكدوا من أن لديكم:

• Alfresco Content Services — الخلفية البرمجية لمستودع Alfresco
• Alfresco Content App (ACA) — تطبيق Angular المضيف
• حزمة وحدة ONLYOFFICE لـ Alfresco ≥ 8.3.0
• ONLYOFFICE Docs (Community أو Enterprise أو Cloud).

يتم توزيع تكامل ONLYOFFICE لـ Alfresco Content App كحزمة امتداد ويمكن تثبيته في بيئة ACA الخاصة بكم.

1. تثبيت حزمة الامتداد:

npm install @onlyoffice/alfresco-extension

2. تسجيل الامتداد في مشروع ACA الخاص بكم.

3. تشغيل التطبيق:

npm run start

للحصول على تعليمات تفصيلية حول التثبيت والتكوين، يرجى الرجوع إلى توثيق المشروع.

كيفية البدء

بعد التثبيت، ستصبح إجراءات ONLYOFFICE الجديدة متاحة مباشرة في Alfresco Content App.

لتحرير مستند، انقروا بزر الماوس الأيمن فوق ملف مدعوم واختاروا Edit in ONLYOFFICE لفتح المحرر.

انقروا على View in ONLYOFFICE لفتح معاينة للقراءة فقط دون تنزيل الملف.

استخدموا خيار Create in ONLYOFFICE لإنشاء ملف جديد. حددوا نوع المستند الذي تريدونه: مستند نصي، أو جدول بيانات، أو عرض تقديمي، أو نموذج PDF.

لتحويل ملف إلى تنسيق OOXML، حددوا الملف وانقروا على Convert in ONLYOFFICE.

لتصدير ملف، استخدموا Download As واختاروا التنسيق دون مغادرة Alfresco Content App.

جربوا ONLYOFFICE لـ Alfresco Content App

جربوا تكامل ACA الجديد أو اربطوا ONLYOFFICE Docs ببيئة Alfresco الخاصة بكم لإنشاء مستندات المكتب وتحريرها وتحويلها والتعاون فيها.

الحصول على الرابط

الأسئلة الشائعة: رابط ONLYOFFICE لـ Alfresco Content App

ما الذي يمكنني فعله باستخدام تكامل ONLYOFFICE في Alfresco Content App؟

يتيح لكم التكامل فتح مستندات المكتب وإنشائها وتحريرها وتحويلها مباشرة داخل Alfresco Content App. يمكنكم أيضًا:

• التعاون مع الزملاء في الوقت الفعلي
• ترك التعليقات ومراجعة التغييرات
• إنشاء مستندات نصية وجداول بيانات وعروض تقديمية ونماذج PDF جديدة
• تحويل المستندات بين التنسيقات المدعومة
• إدارة صلاحيات المستندات
• الوصول إلى سجل الإصدارات
• تصدير الملفات بتنسيقات مختلفة

هل أحتاج إلى ONLYOFFICE Docs لاستخدام هذا التكامل؟

نعم. يتطلب التكامل تثبيت ONLYOFFICE Docs وتكوينه. بدلاً من ذلك، يمكنكم استخدام ONLYOFFICE Docs Cloud إذا كنتم تفضلون عدم التعامل مع التثبيت أو الصيانة بأنفسكم.

هل التكامل الخاص بـ Alfresco Share متاح؟

نعم. يستمر رابط ONLYOFFICE الحالي لـ Alfresco Share في العمل.

هل يمكن لمستخدمين متعددين تحرير نفس المستند في نفس الوقت؟

نعم. يدعم التكامل التأليف المشترك في الوقت الفعلي من خلال ONLYOFFICE Docs. يمكن للمستخدمين التعاون في وضع Fast أو Strict، وترك التعليقات، وتتبع التغييرات، والتواصل باستخدام الدردشة المدمجة.