تكامل ONLYOFFICE DocSpace و Authentik: تبسيط عملية المصادقة عبر التطبيقات المختلفة وخلق مساحة عمل موحدة لفريقك

نظرًا لأن الفرق الحديثة تستخدم عادةً خدمات ومنصات متعددة، فإن التعامل مع مصادقة المستخدمين بشكل منفصل لكل حل يمكن أن يصبح سريعًا مصدرًا حقيقيًا للإحباط. تم تصميم تكامل ONLYOFFICE DocSpace و Authentik لحل هذه المشكلة من خلال تقديم إدارة هوية مركزية وتبسيط عمليات تسجيل الدخول في بيئة التعاون على المستندات الخاصة بك.

في هذه المقالة، ستتعرف على ما هو تكامل ONLYOFFICE DocSpace و Authentik، ولماذا هو مهم، وكيفية إنشاء مركز إنتاجية موحد من خلال ربط الخدمات والأدوات الخارجية.

ما هو تكامل ONLYOFFICE DocSpace و Authentik؟

ONLYOFFICE DocSpace هو بيئة آمنة للتعاون على المستندات، ومشاركة الملفات، والعمل الجماعي القائم على الغرف. يسمح للفرق والشركات بإنشاء مساحات مرنة حيث يمكن للمستخدمين تحرير المستندات ومراجعة المحتوى ومشاركته وإدارة الأذونات والتعاون في الوقت الفعلي.

Authentik هو مزود هوية مفتوح المصدر مصمم أساسًا للاستضافة الذاتية. يدعم المصادقة والتفويض وتسجيل الدخول الموحد، مما يمنح المديرين طريقة مركزية لإدارة المستخدمين وقواعد الوصول وطرق تسجيل الدخول عبر تطبيقات متعددة.

يمكن تكامل ONLYOFFICE DocSpace و Authentik المستخدمين من تسجيل الدخول إلى DocSpace عبر Authentik باستخدام بروتوكول مصادقة قياسي. بدلاً من الحفاظ على معلومات تسجيل دخول منفصلة لـ DocSpace، يمكن للمنظمات استخدام Authentik كمصدر هوية وطبقة مصادقة.

فوائد رئيسية لتكامل ONLYOFFICE DocSpace مع Authentik

إليك لماذا يستحق هذا التكامل التجربة:

• سهولة تسجيل الدخول الموحد. يمكن للمستخدمين الوصول إلى ONLYOFFICE DocSpace باستخدام بيانات اعتماد Authentik الحالية، دون الحاجة لتذكر مجموعة أخرى من اسم المستخدم وكلمة المرور.
• إدارة الهوية المركزية. بدلاً من إدارة المستخدمين مباشرةً في أنظمة متعددة، يمكن للمديرين التحكم في إعدادات الهوية والمصادقة من منصة Authentik، كل ذلك في مكان واحد.
• أمان محسّن. باستخدام Authentik كمزود للمصادقة، يمكن للمنظمات تطبيق تحكم أقوى في عمليات تسجيل الدخول، مثل المصادقة متعددة العوامل، وقيود الوصول، وإدارة الجلسات، وقواعد الهوية.
• قابلية توسيع أفضل. مع تزايد حجم فريقك، تصبح إدارة تسجيل الدخول اليدوية لكل خدمة غير فعالة بشكل متزايد. من خلال تكامل DocSpace مع Authentik، يمكنك إنشاء إعداد أكثر قابلية للتوسع يمكن أن ينمو مع منظمتك.
• وظائف موسعة. نظرًا لأن Authentik يدعم التوافق مع تطبيقات متعددة، يمكنك إنشاء مساحة عمل موحدة لفريقك ودمج قدرات التعاون المستنداتي في DocSpace مع منصات البريد الإلكتروني، وميزات إدارة المشاريع، وخدمات الاتصال، وأدوات الإنتاجية الأخرى.

كيف يعمل التكامل

يعتمد التكامل على المصادقة الخارجية، حيث يُفوض ONLYOFFICE DocSpace مصادقة المستخدمين إلى Authentik. في الممارسة العملية، يعني هذا أن DocSpace يثق في Authentik للتحقق من هويات المستخدمين.

إذا كنت تريد معرفة التفاصيل الفنية حول كيفية عمل هذا التكامل وما تحتاج إلى دمجه وتكوينه بين المنصتين، يرجى إلقاء نظرة على التعليمات التفصيلية في مركز المساعدة.

ترقية تكامل DocSpace و Authentik مع التطبيقات الخارجية

أفضل شيء في تكامل DocSpace و Authentik هو أنه لا يتعلق فقط بتبسيط المصادقة والتفويض. بل يتيح لك أيضًا إنشاء مساحة عمل مركزية مع العشرات من التطبيقات وأدوات الإنتاجية التي يمكنك الوصول إليها بسهولة من مكان واحد.

بعبارة أخرى، تجعل Authentik من الممكن توسيع ميزات التعاون المستنداتي لـ DocSpace عن طريق ربط التطبيقات الخارجية وإنشاء مجموعة إنتاجية فريدة لفريقك.

إليك بعض الأمثلة على الخدمات والأدوات التي يمكنك ربطها مع Authentik، بجانب ONLYOFFICE DocSpace:

• Matrix و Slack و Rocket.chat و Mattermost للاتصالات في الوقت الفعلي؛
• Zoom لمؤتمرات الفيديو؛
• Planka و OpenProject و Kanboard للمهام والمشاريع؛
• Roundcube و grommunio و mailcow لإدارة البريد الإلكتروني؛
• Amazon Web Services و DigitalOcean و OVHcloud كمزودي سحابة؛
• GitHub و GitLab و Jenkins للتطوير؛
• DokuWiki و Notion و Wiki.js لإدارة المستندات؛
• Drupal و WordPress و Stripe و Cloudflare وعشرات التطبيقات الأخرى.

القائمة الكاملة متاحة على موقع Authentik.

سيناريو حالة الاستخدام: فريق ONLYOFFICE

الآن بعد أن عرفت ما هو تكامل ONLYOFFICE DocSpace و Authentik، دعنا نلقي نظرة على كيفية عمله في الممارسة العملية، بناءً على مثال فريقنا.

في ONLYOFFICE، نستخدم منتجات برامجنا الخاصة لتدفقات العمل المختلفة:

• ONLYOFFICE DocSpace لإدارة المستندات والتعاون، مع المستخدمين الداخليين والخارجيين؛
• ONLYOFFICE Workspace لإدارة المشاريع والبريد الإلكتروني.

بالإضافة إلى ذلك، نعتمد على خدمات خارجية للبقاء متصلين وزيادة إنتاجيتنا. على سبيل المثال:

• Bugzilla لتسجيل الأخطاء الداخلية وطلبات الميزات؛
• Mattermost للتواصل الداخلي بين الأقسام؛
• OpenProject لإدارة المشاريع؛
• Mailcow لإدارة البريد الإلكتروني.

لتسهيل عملية المصادقة عبر جميع الأدوات التي نستخدمها كل يوم، قمنا بتنفيذ خادم Authentik ودمج كل حل، بما في ذلك منصة DocSpace الخاصة بنا وبوابة Workspace.

الآن يمكن لكل عضو في فريقنا الوصول بسهولة لما يحتاجه في مكان واحد، باستخدام بيانات اعتماد Authentik الخاصة بهم دون الحاجة لتذكر مجموعات متعددة من كلمات المرور. هذا الإعداد لا يتعلق فقط بالراحة. إنه يعزز الأمان ويسهل إدارة الهوية، مما يسمح لنا بالتركيز على ما نجيده – توفير أفضل أدوات المكتب لملايين المستخدمين في جميع أنحاء العالم.

ابدأ باستخدام ONLYOFFICE DocSpace

إذا كان فريقك يستخدم بالفعل Authentik ضمن بنيته التحتية لتكنولوجيا المعلومات، فإن إضافة ONLYOFFICE DocSpace هي خطوة طبيعية نحو مكان عمل رقمي متكامل مع ميزات التعاون وإدارة المستندات. جرب DocSpace في السحابة أو على الخادم المحلي وقم بإنشاء بيئة مصادقة موحدة:

ابدأ على الإنترنت      تثبيت على الخادم المحلي

الأسئلة الشائعة: تكامل ONLYOFFICE DocSpace و Authentik

ما هو تكامل ONLYOFFICE DocSpace و Authentik؟

إنه إعداد SSO (تسجيل الدخول الموحد) حيث يُفوض ONLYOFFICE DocSpace مصادقة المستخدمين إلى Authentik. يقوم المستخدمون بتسجيل الدخول إلى DocSpace باستخدام هويتهم في Authentik بدلاً من بيانات اعتماد DocSpace المنفصلة.

ما المشكلة التي يحلها هذا التكامل؟

هذا التكامل يقضي على الحاجة إلى إدارة وتذكر أسماء المستخدمين وكلمات المرور المنفصلة لـ ONLYOFFICE DocSpace عندما تستخدم منظمتك بالفعل Authentik لإدارة الهوية عبر خدمات متعددة.

هل يمكنني استخدام هذا التكامل مجانًا؟

بالطبع، يمكنك. كل من DocSpace و Authentik متاحان مجانًا، لكن هناك أيضًا خطط تعرفة مدفوعة للفرق الكبيرة والمؤسسات.

هل هذا فقط لـ DocSpace المستضاف ذاتيًا، أم أنه يعمل في السحابة أيضًا؟

هذا التكامل يعمل لكل من DocSpace السحابي والإصدار المستضاف ذاتيًا، طالما أن لديك الوصول الإداري المطلوب والإعداد الصحيح.

أين يمكنني العثور على تعليمات الإعداد؟

تتوفر الإرشادات خطوة بخطوة في مركز المساعدة.

هل يدعم Authentik ONLYOFFICE DocSpace فقط؟

لا. باستخدام Authentik، يمكنك ربط تطبيقات متعددة، ليست فقط DocSpace، وإنشاء بيئة مصادقة موحدة لجميع الأدوات التي تستخدمها. تشمل أمثلة التكامل Mattermost و GitHub و Drupal و WordPress و Seafile و HubSpot و Box و Zendesk و المزيد.