تم تحديث موصل ONLYOFFICE لــ Nextcloud: التوافق مع Nextcloud 34، تحسين Mail Merge والتحكم في المشاركة

نستمر في تحسين موصل ONLYOFFICE لــ Nextcloud لضمان استقرار التكامل وتطويره للمستخدمين. يجلب الإصدار الأخير مزود البريد Nextcloud ل Mail Merge، والتحديثات وإصلاحات لمشاركة الملفات، والتوافق مع أحدث إصدار من Nextcloud.

إرسال رسائل Mail Merge عبر Nextcloud Mail

تدعم سير عمل Mail Merge الآن إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر مزود البريد Nextcloud. وهذا يعني أنك تستطيع إنشاء رسائل مخصصة وإرسالها مباشرة من خلال حسابك في Nextcloud Mail، دون مغادرة المنصة.

تتيح لك ميزة Mail Merge دمج البيانات من جدول بيانات (على سبيل المثال، قائمة جهات اتصال أو عملاء) مع قالب مستند لإنشاء رسائل بريد إلكتروني أو رسائل مخصصة بكميات كبيرة.

أين تجدونها: علامة التبويب التعاون -> Mail Merge -> دمج إلى البريد الإلكتروني -> اختيار بريد Nextcloud

لمعرفة المزيد حول استخدام Mail Merge، يرجى الرجوع إلى مركز المساعدة لدينا.

تقييد دعم التخزين الخارجي

يمكن للمسؤولين الآن تقييد استخدام التخزين الخارجي ضمن تكامل ONLYOFFICE من خلال إعداد مخصص. عند تفعيله، لن يتمكن المستخدمون من فتح أو تحرير الملفات المخزنة في مواقع التخزين الخارجي من خلال ONLYOFFICE.

تتيح هذه الخيار مزيدًا من التحكم في الأماكن التي يمكن فتح المستندات وتحريرها فيها، مما يمكن أن يكون مفيدًا للبيئات ذات متطلبات الأمان أو الامتثال الصارمة.

أين تجدونها: إعدادات الإدارة -> ONLYOFFICE -> تقييد الوصول إلى ONLYOFFICE للملفات من التخزين الخارجي

إدارة الصلاحيات المتقدمة لمشاركات الفرق

يمتد التكامل الآن لإضافة صلاحيات المستند المتقدمة للملفات التي تمت مشاركتها عبر فرق Nextcloud (المعروفة سابقًا بـ Circles). يمكن للمستخدمين تعيين حقوق الوصول المتعددة مباشرة لمشاركة الفريق:

• المراجعة — يمكن للمستخدمين ذوي وصول العرض فقط اقتراح تغييرات باستخدام وضع تتبع التغييرات، دون تحرير المستند مباشرة. متاح فقط للمستندات النصية.
• التعليق — يمكن للمستخدمين ذوي وصول العرض فقط إضافة تعليقات ووضع علامات على الزملاء في قسم التعليقات. متاح للمستندات النصية والجداول البيانية.
• تصفية مخصصة — تقيد تصفية جدول البيانات للوضع الشخصي فقط، بحيث تظل رؤية تصفية المؤلف سليمة. متاحة للمستخدمين الذين لديهم وصول كامل إلى جدول البيانات.
• ملء النموذج — يمكن للمستخدمين ذوي وصول العرض فقط ملء نماذج PDF دون تعديل هيكل الملف الأصلي.

سواء كنت تتعاون ضمن قسم، فريق مشروع، أو فرق على مستوى المؤسسة، يمكن الآن إدارة الوصول إلى المستندات بشكل أكثر اتساقًا عبر بيئة Nextcloud الخاصة بك.

أين تجدونها: تفاصيل الملف -> متقدم -> توفير صلاحيات مستند متقدمة باستخدام ONLYOFFICE Docs

التوافق مع Nextcloud 34

الآن موصل متوافق تمامًا مع Nextcloud 34، مما يضمن التشغيل السلس مع آخر تحديثات المنصة.

تحسينات أخرى

يجلب هذا الإصدار أيضًا العديد من الإصلاحات وتحسينات قابلية الاستخدام عبر التكامل:

• تحسين الدعم لفتح المستندات عبر الروابط المشتركة;
• إصلاح مشكلات الصلاحيات المتعلقة عندما يتم تعطيل إعادة المشاركة من قبل المسؤول;
• تحسين التعامل مع عناوين المستندات والقوالب.

اقرأ سجل التغييرات الكامل.

احصل على الموصل المحدث

قم بتنزيل أحدث إصدار من تطبيق تكامل ONLYOFFICE من متجر التطبيقات الرسمي للاستفادة من تحرير المستندات في بيئة Nextcloud الخاصة بك.

احصل على التطبيق

أسئلة متكررة (FAQ)

هل موصل ONLYOFFICE لــ Nextcloud مجاني؟

نعم. الموصل نفسه مجاني ويمكن تثبيته مباشرة من متجر تطبيقات Nextcloud.

هل أحتاج إلى تثبيت ONLYOFFICE Docs لاستخدام التكامل؟

نعم. لتحرير المستندات، تحتاج إلى ربط التطبيق بنسخة من ONLYOFFICE Docs. يمكنك نشر المحررات على خادمك الخاص أو استخدام ONLYOFFICE Docs Cloud.

لتجربة التكامل أولاً، قم بتوصيل خادم اختبار عام من ONLYOFFICE Docs من صفحة الإعدادات.

ما هي تنسيقات الملفات التي يمكنني تحريرها في Nextcloud؟

يمكنك العمل مع أكثر التنسيقات شيوعًا، بما في ذلك DOCX، XLSX، PPTX، ODT، PDF، و TXT. يدعم التكامل أيضًا ملفات CSV لعرضها في الجداول البيانية وملفات Markdown لحفظ المستندات.

للحصول على القائمة الكاملة من التنسيقات المدعومة، يرجى الرجوع إلى الوثائق.

لدي اقتراح لميزة جديدة في هذا التكامل. أين يمكنني تقديمه؟

لا تتردد في مشاركة أفكارك واقتراحاتك في مجتمعنا.