كيف تدعم ARK ACADEMY التعليم المنزلي باستخدام ONLYOFFICE DocSpace

تم إنشاء ARK ACADEMY NPC لمساعدة الآباء على توجيه التعليم المنزلي بثقة أكبر. عندما دفعت الجائحة التعليم إلى المنازل، احتاجت العديد من العائلات إلى الهيكلة، والتوجيه، والأدوات الموثوقة. في هذه القصة، نلقي نظرة على كيفية استخدام ARK ACADEMY لـ ONLYOFFICE DocSpace لدعم الآباء، والطلاب، والمعلمين مع إبقاء التكاليف تحت السيطرة.

نبذة عن ARK ACADEMY

لم تبدأ ARK ACADEMY كمشروع تعليمي تقليدي. لقد جاءت من حاجة حقيقية أصبحت واضحة في عام 2020. عندما بدأت عمليات الإغلاق، اضطر العديد من الآباء فجأة إلى تولي مسؤولية تعليم أطفالهم. كان التعليم المنزلي قانونياً بالفعل في جنوب إفريقيا، ولكن بالنسبة لمعظم العائلات، كان الأمر يبدو مربكاً. كانت هناك الكثير من الأسئلة ولم يكن هناك توجيه واضح كافٍ.

كانت البروفيسورة عطية آدم (Atia Adam)، وهي مدربة معلمين في كامبريدج تتمتع بخبرة دولية، قد رأت كيف تعمل الأنظمة المختلفة — ومدى صعوبة التدريس بدون هيكلة. لذا قررت بناء شيء عملي.

هكذا تم إنشاء ARK ACADEMY.

بدأت بورشة عمل تدريبية عبر الإنترنت لمدة 8 أيام للآباء، والمدرسين، والمعلمين. ثم جاءت خطط الدروس المصممة خصيصاً لتتماشى مع المناهج الدولية. مع انتهاء عمليات الإغلاق، اختارت العديد من العائلات مواصلة التعليم المنزلي، مما أدى إلى توسع ARK ACADEMY في التعليم عبر الإنترنت. واليوم، تدعم العائلات بالتدريب، والمواد الجاهزة، والتعليم المهيكل عبر الإنترنت، مما يجعل إدارة التعليم المنزلي أسهل.

التحدي: الموازنة بين الجودة والتكلفة

التكلفة هي أحد التحديات الرئيسية بالنسبة لـ ARK ACADEMY. في الوقت نفسه، احتاج الفريق إلى حل يمكنه التعامل مع إنشاء المستندات، وتحريرها، والتعاون دون إضافة أي تعقيد.

أدى هذا بهم إلى البحث عن بدائل لـ Microsoft 365 وأسفر عن تقييم ONLYOFFICE و LibreOffice. بعد التقييم الدقيق لكلا المنصتين، كان ONLYOFFICE هو الأنسب لاحتياجاتهم وأصبح التوصية الأولى للآباء والطلاب.

لقد قدم واجهة مألوفة، لذلك لم يستغرق التبديل الكثير من الوقت. تمكن الآباء والطلاب من بدء العمل مع المستندات على الفور تقريباً، دون عملية تأهيل طويلة.

لماذا ONLYOFFICE DocSpace

اختارت ARK ACADEMY ONLYOFFICE DocSpace كمكان مركزي لإدارة محتواها التعليمي والتعاون.

تتيح لهم المنصة تنظيم مواد الدروس، ومشاركة المستندات مع الآباء والطلاب، والعمل معاً دون الاعتماد على مرفقات البريد الإلكتروني أو الأدوات المتعددة.

لعب التوافق أيضاً دوراً. يعمل الفريق مع العديد من المستندات الموجودة بتنسيقات Microsoft Office، وتعامل معها ONLYOFFICE دون أي مشاكل. جعل هذا الانتقال أكثر سلاسة وتجنب العمل الإضافي.

كيف يستخدمون DocSpace يومياً

يتم إنشاء خطط الدروس ومشاركتها بطريقة مهيكلة، لذلك يتمتع الآباء دائماً بإمكانية الوصول إلى أحدث إصدار. بدلاً من بناء كل شيء من الصفر، يمكن للعائلات الاعتماد على مواد جاهزة للاستخدام تتماشى مع أهداف التعلم.

يمكن للمعلمين والمدرسين تحرير المستندات، وتحديث المحتوى، والتعاون عند الحاجة. هذا مفيد بشكل خاص لتحسين خطط الدروس أو إعداد مواد جديدة.

يستخدم الفريق أيضاً ONLYOFFICE من أجل:

• إنشاء وإدارة خطط الدروس
• تحرير ملفات PDF المقدمة من الطلاب
• إعداد العروض التقديمية للدروس وورش العمل
• التعاون على المستندات دون التباس في الإصدارات

كانت هناك بعض المشكلات البسيطة عند تحرير ملفات PDF في البداية، خاصةً مع التقديمات الخاصة بالطلاب. ولكن تم حلها بسرعة بمساعدة من فريق دعم ONLYOFFICE.

النتيجة: مسارات عمل أبسط، وإمكانية وصول أفضل

مع ONLYOFFICE DocSpace، تمتلك ARK ACADEMY طريقة أكثر هيكلة ويمكن الوصول إليها لإدارة المحتوى.

لا يحتاج الآباء للبحث عبر رسائل البريد الإلكتروني أو القلق بشأن الملفات القديمة. يمكن للطلاب تقديم أعمالهم بسهولة أكبر. ويقضي الفريق وقتاً أقل في التعامل مع المشكلات الفنية.

لا يزال الانتقال مستمراً، ولكن ONLYOFFICE أصبح بالفعل بيئة عملهم الرئيسية.

رياز كارجيكر (Reyaaz Karjieker)، المدير التنفيذي لـ ARK ACADEMY:

“لقد نفذنا نموذج عمل هجين من المنزل لمساعدة موظفينا على تقليل تكاليف سفرهم. يأتي الموظفون حالياً إلى المكتب مرة واحدة فقط في الأسبوع، يوم الجمعة، وقد جعلت ميزة التعاون من الأسهل بكثير على المعلمين مساعدة بعضهم البعض في تخطيط دروسهم وعروضهم التقديمية للفصول. في السابق، كان عليهم الانتظار حتى يصلوا إلى المكتب لمساعدة بعضهم البعض. الآن، عندما يحتاجون إلى المساعدة، يقومون فقط بجدولة الوقت والدخول عبر الإنترنت.”

التطلع إلى المستقبل

تخطط ARK ACADEMY لدمج ONLYOFFICE بالكامل في مسار عملها بمجرد انتهاء اشتراكها في Microsoft 365. إنهم يدرسون أيضاً استكشاف ميزات الذكاء الاصطناعي في المستقبل، ولكن في الوقت الحالي، ينصب التركيز على إبقاء الأمور بسيطة وفعالة.

“ONLYOFFICE هو الخيار الأذكى للأفراد المميزين ومؤسسات الخطوط الأمامية.”