تحديث موصل ONLYOFFICE لـ Mattermost: الإشارة إلى المستخدمين في التعليقات، وعناصر تحكم جديدة للمسؤولين، والمزيد

أصبح التعاون في Mattermost أفضل من ذي قبل. تم تحديث موصل ONLYOFFICE لـ Mattermost إلى الإصدار 2.2.0، مما جلب مجموعة من التحسينات المهمة لكيفية تفاعل الفرق مع المستندات مباشرة داخل مساحة عمل المراسلة الخاصة بهم. بدءًا من الإشارة إلى الزملاء في تعليقات المستند وصولاً إلى عناصر تحكم جديدة على مستوى المسؤول حول سلوك المحرر، يجعل هذا الإصدار التكامل أكثر قوة ومرونة وأمانًا. تابعوا القراءة لاكتشاف ما هو جديد.

التعاون في المستندات لـ Mattermost: الإصدار 2.2.0

بالنسبة لأولئك الجدد على هذا التكامل: يُمكن موصل ONLYOFFICE لـ Mattermost المستخدمين من فتح وإنشاء والتحرير المشترك لمستندات office: المستندات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، وملفات PDF، دون مغادرة مساحة عمل Mattermost الخاصة بهم على الإطلاق.

يمكن فتح الملفات المشتركة في الدردشات الشخصية أو الجماعية مباشرة في محررات ONLYOFFICE، مما يدعم التحرير المشترك في الوقت الفعلي، والتعليقات، وتتبع الإصدارات، والتحكم الدقيق في الوصول. يتيح التحديث الصادر حديثًا للمستخدمين التعاون بكفاءة أكبر ويجلب العديد من الترقيات:

الإشارة إلى المستخدمين في التعليقات

وصلت إحدى ميزات التعاون الأكثر طلبًا: يمكنكم الآن الإشارة بـ @ إلى مستخدمين آخرين مباشرة في تعليقات المستند أثناء العمل على ملفكم.

هذا يجعل من الأسهل بكثير لفت انتباه أحد الزملاء إلى جزء معين من المستند، أو طلب ملاحظات على فقرة، أو تعيين مهمة ضمن سياق المحتوى نفسه: كل ذلك دون التبديل إلى نافذة دردشة منفصلة.

تتبع الإشارات نمطًا مألوفًا وبديهيًا لأي شخص معتاد بالفعل على واجهة المراسلة الخاصة بـ Mattermost، مما يحافظ على اتساق تجربة التعاون عبر المنصة.

التحقق الدوري من الاتصال بالمحرر

يقدم الإصدار 2.2.0 فحصًا دوريًا للاتصال بين Mattermost و ONLYOFFICE Document Server. يراقب التكامل الآن تلقائيًا صحة الاتصال بالمحرر على فترات منتظمة.

هذا يعني أنه يتم اكتشاف مشكلات الاتصال، مثل عدم إمكانية الوصول المؤقت إلى Document Server، بشكل استباقي بدلاً من الفشل بصمت في اللحظة التي يحاول فيها المستخدم فتح ملف. إنه يحسن موثوقية التكامل ويسهل على المسؤولين تحديد وتشخيص مشكلات البنية التحتية قبل أن تؤثر على المستخدمين النهائيين.

إعدادات المسؤول لتمكين الإضافات، ووحدات الماكرو، وحماية الملفات

يتمتع المسؤولون الآن بتحكم أكبر في كيفية عمل محررات ONLYOFFICE داخل بيئة Mattermost الخاصة بهم. يضيف الإصدار 2.2.0 إعدادات مسؤول مخصصة تغطي ثلاثة مجالات رئيسية:

• الإضافات: يمكن للمسؤولين التحكم فيما إذا كانت إضافات ONLYOFFICE ممكنة للمستخدمين الذين يصلون إلى المحررات عبر Mattermost. هذا مفيد للمؤسسات التي ترغب في الحد من الأدوات المتاحة داخل المحرر أو توحيدها.
• وحدات الماكرو: يمكن الآن تمكين أو تعطيل تنفيذ الماكرو على مستوى المسؤول، مما يمنح فرق تكنولوجيا المعلومات طريقة مباشرة لفرض السياسات الأمنية حول إجراءات المستندات الآلية.
• حماية الملفات: يمكن للمسؤولين تكوين إعدادات حماية الملفات لتقييد الإجراءات مثل تنزيل محتوى المستند أو طباعته أو نسخه، مما يضيف طبقة مهمة من التحكم للمستندات الحساسة المشتركة في قنوات الفريق.

يمكن الوصول إلى هذه الإعدادات من خلال Mattermost System Console ضمن لوحة تكوين تطبيق ONLYOFFICE.

لماذا تستخدمون ONLYOFFICE مع Mattermost؟

تعد Mattermost منصة مراسلة مفتوحة المصدر معتمدة على نطاق واسع، وتحظى بشعبية خاصة لدى الفرق التي تعطي الأولوية لسيادة البيانات، وعمليات النشر المحلية، والبنية التحتية المفتوحة. تشارك ONLYOFFICE نفس الفلسفة: كلا الحلين مفتوحا المصدر، وقابلان للاستضافة الذاتية، ومصممان مع وضع الأمان والتحكم في الاعتبار.

معًا، يقدمان بديلاً متكاملاً حقًا يحترم الخصوصية لمجموعات التعاون القائمة على السحابة فقط. تشمل المزايا الرئيسية للإعداد المشترك ما يلي:

• نشر محلي بالكامل: يمكن تشغيل كل من Mattermost و ONLYOFFICE Docs بالكامل داخل البنية التحتية الخاصة بكم، دون خروج أي بيانات من خوادمكم.
• التحرير المشترك في الوقت الفعلي: يمكن لعدة مستخدمين العمل على نفس المستند في وقت واحد، مع انعكاس التغييرات على الفور.
• دعم واسع للتنسيقات: تتعامل ONLYOFFICE مع أكثر من 50 تنسيقًا للملفات للعرض والتحرير، بما في ذلك DOCX و XLSX و PPTX و PDF وغيرها الكثير.
• تحكم دقيق في الوصول: يمكن لمؤلفي الملفات تعيين صلاحيات لكل مستخدم (عرض، تعليق، تحرير) مباشرة من واجهة Mattermost.
• تتبع التغييرات والإشعارات: يُخطر روبوت ONLYOFFICE المستخدمين في الدردشة كلما تم حفظ تغييرات المستند، مما يبقي الفريق بأكمله على اطلاع دون خطوات إضافية.
• أمان JWT: يدعم التكامل مصادقة JSON Web Token لتأمين الاتصال بين Mattermost و Document Server.

كيفية البدء

يعد تشغيل موصل ONLYOFFICE في Mattermost أمرًا مباشرًا:

1. انشروا ONLYOFFICE Docs على الخادم الخاص بكم (Community أو Enterprise Edition) أو سجلوا في ONLYOFFICE Docs Cloud.
2. ثبتوا تطبيق ONLYOFFICE من Mattermost Marketplace أو قوموا ببنائه من المصدر على GitHub.
3. قم بتكوين الاتصال في Mattermost System Console: أدخلوا عنوان ONLYOFFICE Docs الخاص بكم، وسر JWT، ورأس JWT، وبادئة JWT.
4. ابدأوا في فتح المستندات وإنشائها والتعاون فيها مباشرة في دردشات Mattermost الخاصة بكم.

الحصول على التطبيق

إذا كنتم جددًا على ONLYOFFICE وترغبون في عرض المستندات وجداول البيانات والشرائح والنماذج وملفات PDF وتحريرها والتعاون فيها عبر الإنترنت. أنشئوا حساب ONLYOFFICE المجاني الخاص بكم:

البدء مجانًا

الأسئلة الشائعة

هل موصل ONLYOFFICE لـ Mattermost مجاني؟

نعم. الموصل مجاني ومفتوح المصدر، وتم إصداره بموجب ترخيص Apache 2.0. يمكنكم العثور على الكود المصدري الكامل على GitHub. يرجى ملاحظة أن ONLYOFFICE Docs نفسها تحتوي على كل من Community Edition مجانية و Enterprise Edition مدفوعة: اختاروا ما يناسب احتياجات فريقكم.

ما هو إصدار Mattermost المطلوب؟

الموصل متوافق مع الإصدارات الحديثة من Mattermost. تحققوا من مستودع GitHub للحصول على أحدث معلومات التوافق والحد الأدنى لمتطلبات الإصدار.

هل يمكنني استخدام ONLYOFFICE Docs Cloud بدلاً من مثيل مستضاف ذاتيًا؟

نعم. يعمل الموصل مع كل من عمليات نشر ONLYOFFICE Docs المستضافة ذاتيًا و ONLYOFFICE Docs Cloud. إذا كنتم تفضلون عدم إدارة الخادم الخاص بكم، فإن ONLYOFFICE Docs Cloud هي طريقة سريعة للبدء.

كيف يعمل التحكم في الوصول إلى الملفات؟

بشكل افتراضي، يتمتع مرسل الملف في دردشة Mattermost بصلاحية تحرير كاملة، بينما يُمنح المستلمون صلاحية العرض فقط. يمكن للمرسل ضبط الصلاحيات لكل مستخدم من خلال قائمة سياق الملف، وتعيين مستويات الوصول للعرض أو التعليق أو التحرير بشكل فردي.

ما هي تنسيقات الملفات المدعومة للتحرير؟

للتحرير: DOCM و DOCX و DOTM و DOTX (المستندات)؛ XLSB و XLSM و XLSX و XLTM و XLTX (جداول البيانات)؛ POTM و POTX و PPSM و PPSX و PPTM و PPTX (العروض التقديمية)؛ و PDF. تتوفر مجموعة أوسع بكثير من التنسيقات للعرض — راجعوا GitHub README للحصول على القائمة الكاملة.

هل حماية JWT مطلوبة؟

يوصى بشدة باستخدام JWT. نظرًا لأن السياسة الأمنية لـ Mattermost تحظر رؤوس “Authorization” الخارجية، يستخدم التكامل رأس JWT مخصصًا. تأكدوا من تكوين هذا بشكل متسق في كل من إعدادات إضافة Mattermost وتكوين ONLYOFFICE Docs الخاص بكم.

هل يمكنني تعطيل لوحة الدردشة المدمجة في المحرر؟

تم تعطيل الدردشة المدمجة داخل محرر ONLYOFFICE عن قصد لتكامل Mattermost. نظرًا لأن Mattermost توفر بالفعل تجربة مراسلة كاملة الميزات ومتكاملة بعمق، فإن وجود لوحة دردشة منفصلة داخل محرر المستندات سيخلق تكرارًا غير ضروري.

هل يمكنني استخدام إضافة الذكاء الاصطناعي داخل المحررات؟

بالتأكيد، تأتي محررات ONLYOFFICE مع دعم كامل لـ إضافة الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لكم جلب قوة الذكاء الاصطناعي مباشرة إلى مستنداتكم وجداول البيانات والعروض التقديمية الخاصة بكم، دون مغادرة Mattermost.

هل يمكنني طلب ميزات جديدة أو الإبلاغ عن أخطاء؟

بالتأكيد. يمكنكم فتح مشكلة في مستودع GitHub أو زيارة منتدى مجتمع ONLYOFFICE لمشاركة الملاحظات أو الإبلاغ عن المشكلات أو اقتراح تحسينات.