كيفية توقيع نموذج PDF

تعد إضافة توقيع إلى مستند غالباً الخطوة الأخيرة والأكثر أهمية في إكمال الأوراق، سواء كان ذلك عقداً أو اتفاقية أو نموذجاً داخلياً. بدءاً من الإصدار 9.3، يمكن توقيع نماذج PDF في ONLYOFFICE باستخدام طريقتين جديدتين، مما يجعل العملية أكثر مرونة اعتماداً على أجهزتكم وسير عملكم.

دعونا نلقي نظرة على كيفية توقيع نموذج PDF وكيفية إضافة حقل توقيع عند إنشاء قوالبكم الخاصة.

لماذا تعد التوقيعات مهمة في ملفات PDF

تساعد التوقيعات في ملفات PDF على التأكيد بأن المستند قد تمت مراجعته وقبوله من قبل الشخص الذي وقعه.

يساعد توقيع نماذج PDF إلكترونياً على:

• إكمال المستندات بشكل أسرع
• تقليل المعالجة اليدوية للأوراق
• توضيح الحقول التي تتطلب الموافقة
• الاحتفاظ بالنسخ الموقعة مخزنة رقمياً
• العمل على المستندات من أي مكان

تدعم معظم محررات ملفات PDF الحديثة طرقاً عديدة لتوقيع المستندات. يمكنكم تحميل صورة لتوقيعكم اليدوي، أو رسمه على الشاشة، أو كتابة اسمكم باستخدام خط منسق. يتيح ذلك للأشخاص توقيع المستندات بسرعة من أي جهاز تقريباً دون الحاجة إلى خطوات إضافية.

كيفية توقيع نموذج PDF

يعد ملء وتوقيع نماذج PDF مهمة روتينية للعقود والطلبات والمستندات الداخلية. في ONLYOFFICE، يمكنكم إكمال وتوقيع النماذج مباشرة في المحرر دون الحاجة للطباعة أو المسح الضوئي. إليكم كيفية إضافة توقيعكم في خطوات قليلة فقط.

الخطوة 1. افتحوا النموذج في ONLYOFFICE

ابدؤوا تشغيل المحرر وافتحوا نموذج PDF القابل للملء الذي ترغبون في إكماله.

الخطوة 2. املأوا جميع الحقول المطلوبة

أدخلوا المعلومات اللازمة وتحققوا جيداً من دقة كل شيء.

بمجرد إضافة توقيع، فإنه يؤكد موافقتكم على محتوى المستند.

الخطوة 3. انتقلوا إلى حقل التوقيع

يقع حقل التوقيع عادةً في نهاية النموذج. انقروا فوق الحقل واختاروا كيفية إضافة توقيعكم. يوفر ONLYOFFICE ثلاث طرق مختلفة لتوقيع نموذج PDF.

الخيار 1. تحميل صورة لتوقيعكم

يمكنكم إدراج صورة توقيع ممسوحة ضوئياً أو محفوظة مسبقاً.

حددوا أحد المصادر المتاحة:

• صورة من ملف
• صورة من رابط URL
• صورة من التخزين

بالإضافة إلى ذلك، يمكنكم إزالة الخلفية عن طريق تحديد المربع. انقروا فوق موافق لإدراج الصورة.

يدعم حقل التوقيع التنسيقات الشائعة مثل PNG و JPEG، بحجم ملف أقصى يبلغ 25 ميجابايت.

يتم تعديل الصورة تلقائياً لتناسب الحقل.

الخيار 2. ارسموا توقيعكم

يمكنكم رسم توقيعكم مباشرة على الشاشة باستخدام الماوس أو لوحة اللمس أو جهاز يعمل باللمس.

هذا الخيار مثالي عندما تريدون مظهراً طبيعياً مكتوباً بخط اليد دون تحميل ملفات.

حددوا عرض الخط ولونه، وارسموا التوقيع. ثم انقروا فوق موافق.

الخيار 3. استخدموا نصاً مخصصاً

يمكنكم كتابة اسمكم وتطبيق خط أنيق واحترافي بأسلوب التوقيع. هذا مفيد بشكل خاص عندما لا تملكون قلم تأشير أو صورة لتوقيعكم.

انتقلوا إلى خيار “الكتابة”. اكتبوا نص التسمية التوضيحية في الحقل الموجود في الزاوية السفلية اليسرى، ثم حددوا الخط والحجم.

إذا أعجبتكم المعاينة، أضيفوا التسمية التوضيحية في الحقل بالنقر فوق موافق.

الخطوة 4. احفظوا المستند الموقع

بمجرد إضافة التوقيع، احفظوا الملف لإنهاء العملية.

إذا كنتم تعملون داخل غرفة ملء النماذج في ONLYOFFICE DocSpace، فما عليكم سوى النقر فوق “إكمال وإرسال”.

استخدام شهادة توقيع للحصول على توقيعات رقمية موثوقة

بالإضافة إلى إضافة توقيع مرئي، يمكنكم تعزيز أمن المستند عن طريق تحميل شهادة توقيع. هذه الميزة متاحة لنسخة ONLYOFFICE Docs Enterprise وتسمح لكم بتطبيق توقيعات رقمية موثوقة على نماذج PDF.

يتحقق التوقيع الرقمي من هوية الموقع ويضمن عدم تعديل المستند بعد توقيعه. إذا تم إجراء أي تغييرات لاحقاً، فسيتم إبطال التوقيع تلقائياً، مما يجعل اكتشاف التعديلات غير المصرح بها أمراً سهلاً. هذا مفيد بشكل خاص للعقود ومستندات الموارد البشرية والملفات الحساسة الأخرى.

لتحميل شهادة توقيع:

1. افتحوا لوحة المسؤول.
2. انتقلوا إلى الإعدادات ← التوقيع الرقمي لملفات PDF.
3. حملوا شهادة التوقيع الخاصة بكم وقوموا بتكوينها للاستخدام في توقيع نماذج PDF.

ابدؤوا مع ONLYOFFICE

إذا لم يكن لديكم حساب بعد، يمكنكم إنشاء حساب مجاني في ONLYOFFICE DocSpace للعمل على النماذج عبر الإنترنت. هل تفضلون العمل محلياً؟ ثبتوا تطبيقات الحاسوب وأديروا مستنداتكم دون اتصال بالإنترنت مع نفس الميزات.

ابدؤوا عبر الإنترنت        تطبيق الحاسوب

اكتشفوا جميع الميزات الجديدة في محررات ONLYOFFICE الإصدار 9.3: