تعرفوا على ONLYOFFICE DocSpace 3.6 مع وكلاء الذكاء الاصطناعي لمستوى جديد من المساعدة الذكية لمهامكم اليومية

يسعدنا أن نعلن عن إطلاق ONLYOFFICE DocSpace 3.6 الذي يجلب المساعدة الذكية لسير عملكم. يقدم هذا الإصدار وكلاء الذكاء الاصطناعي ويتضمن أكثر من 20 تحسيناً للمنصة مصمماً لتبسيط مشاريعكم وتعزيز الإنتاجية. لنستعرض ما هو جديد وكيف يمكنكم الاستفادة من هذه الميزات لإحداث تحول في طريقة عملكم.

تعرفوا على وكلاء الذكاء الاصطناعي الجدد الخاصين بكم

أبرز ما يميز DocSpace 3.6 هو تقديم وكلاء الذكاء الاصطناعي. هذا التحسين الكبير يجلب مستوى جديداً من المساعدة الذكية مباشرة إلى مهامكم اليومية، مما يساعدكم على العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

يمكنكم إعداد وكيل ذكاء اصطناعي بسرعة ليناسب احتياجاتكم الخاصة. بمجرد التكوين، يمكنكم التفاعل مع مساعدكم للذكاء الاصطناعي في قسم مخصص. ما عليكم سوى طرح الأسئلة أو وصف ما تحتاجون إليه، وسيكون الوكيل جاهزاً للمساعدة.

يمكن للذكاء الاصطناعي أداء مجموعة واسعة من المهام لدعم مشاريعكم:

• تحليل الملفات: تعمقوا في مستنداتكم للتحقق من الدقة، واقتراح التحسينات، أو تلخيص النقاط الرئيسية.
• إنشاء المحتوى: أنشئوا نصوصاً، أو عصفوا ذهنياً للأفكار، أو صياغة المراسلات بناءً على مطالباتكم.
• البحث عن معلومات: ابحثوا عن معلومات عبر الويب وقاعدة المعرفة الشخصية الخاصة بكم.
• إدارة DocSpace الخاص بكم: تنظيم الملفات، وهيكلة الغرف (rooms)، وإضافة المستخدمين، والحفاظ على مساحة عملكم مرتبة ومتاحة.
• دعوة زملاء الفريق: تعاونوا مع زملائكم مباشرة داخل دردشة وكيل الذكاء الاصطناعي، مما يعزز العمل الجماعي باستخدام أدوات قوية مدفوعة بالذكاء الاصطناعي.

بدء استخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي

إن تمكين وكلاء الذكاء الاصطناعي في DocSpace الخاص بكم أمر بسيط ومباشر. يعد قسم إعدادات الذكاء الاصطناعي الجديد مركزكم الرئيسي لإدارة جميع الوظائف المتعلقة بالذكاء الاصطناعي. إليكم نظرة عامة سريعة على كيفية تشغيل كل شيء.

1. أضيفوا موفّر خدمة للذكاء الاصطناعي

ستحتاجون إلى ربط موفّر خدمة للذكاء الاصطناعي* لتشغيل وكلائكم. تأكدوا من حصولكم على مفتاح API من الموفّر الذي اخترتموه، فهذا ضروري للاتصال.

*الموفّرون المدعومون حالياً هم: OpenAI وAnthropic وTogetherAI وOpenRouter. ستتم إضافة المزيد من الخيارات في الإصدارات المستقبلية.

2. تفعيل خادم MCP

بعد ذلك، قوموا بتفعيل خادم MCP. يمكنكم تفعيل خادم ONLYOFFICE DocSpace MCP الجاهز للاستخدام، والذي يُمكّن وكلاء الذكاء الاصطناعي من التفاعل مع العناصر المختلفة وإدارتها داخل DocSpace الخاص بكم، مثل إنشاء الغرف أو تنظيم الملفات. أو يمكنكم توصيل أي خادم MCP آخر لزيادة تعزيز القدرات.

3. توصيل البحث على الويب وقاعدة المعرفة

لتوسيع قدرات الذكاء الاصطناعي الخاصة بكم، قوموا بتفعيل محرك البحث على الويب. يتيح ذلك للوكيل سحب المعلومات من الإنترنت عند الحاجة. يجب عليكم أيضاً تفعيل قاعدة المعرفة. سيقوم النظام بفهرسة مستنداتكم، مما يسمح للذكاء الاصطناعي بإجراء عمليات بحث ذكية قائمة على الأسئلة من خلال بياناتكم الخاصة.

4. أنشئوا وكيلكم الأول

بمجرد الانتهاء من الإعداد، انتقلوا إلى قسم وكيل الذكاء الاصطناعي لإنشاء وكيلكم الأول. أعطوه اسماً وغطاءً وعلامات. يمكنكم أيضاً تقديم تعليمات محددة لتحديد الغرض منه، مثل: “محادثات هذه الغرفة مخصصة لمناقشة مشروعنا الناشئ. يُرجى الالتزام بالموضوع.”

بالإضافة إلى ذلك، يمكنكم تعيين حصص تخزين لوكلاء الذكاء الاصطناعي الخاصين بكم، مما يمنحكم تحكماً أفضل في استهلاك الذاكرة داخل DocSpace الخاص بكم.

مكان العثور عليها: الإعدادات  ← إدارة التخزين

5. دعوة جهات الاتصال

ادعوا زملاءكم وغيرهم من المتعاونين إلى وكيل الذكاء الاصطناعي الخاص بكم مع تعيين حقوق الوصول المناسبة:

• مديرو الوكيل لديهم سيطرة كاملة، بما في ذلك إدارة الإعدادات، ودعوة المستخدمين، والإشراف على مساحة النتائج المشتركة.
• منشئو المحتوى يمكنهم تحرير الملفات، وتحميل محتوى قاعدة المعرفة، وعرض النتائج ولكن لا يمكنهم إدارة المستخدمين أو الإعدادات.
• المشاهدون لديهم وصول للقراءة فقط إلى مساحة النتائج المشتركة، دون الوصول إلى الدردشة أو قاعدة المعرفة.

6. إدخال وإدارة مطالباتكم

تخيلوا أنكم تعملون على عقد جديد. يمكنكم أن تطلبوا من وكيل الذكاء الاصطناعي تحليل المستند من قاعدة المعرفة الخاصة بكم، والتحقق من الأخطاء النحوية والدقة القانونية قبل إرساله إلى شريك.

عند الانتهاء من التحليل، يمكن حفظ الملف في مساحة تخزين النتائج، حيث يمكنكم متابعة تحريره، أو التعاون مع فريقكم، أو مشاركته عبر رابط عام.

هل تحتاجون إلى مراجعة المطالبات أو النتائج السابقة؟ ما عليكم سوى الوصول إلى سجل الدردشة في أي وقت لإجراء مراجعة سريعة.

إطلاق العنان لإمكانات وكلاء الذكاء الاصطناعي في DocSpace: من يستفيد وكيف؟

فيما يلي العديد من حالات الاستخدام الجذابة لوكيل الذكاء الاصطناعي في ONLYOFFICE DocSpace، والتي توضح كيف يمكن أن يغير قواعد اللعبة لمختلف المهنيين عبر الصناعات.

فرق الشؤون القانونية: مراجعة العقود والامتثال

• كيف يساعد: يمكن للمختصين القانونيين استخدام وكيل الذكاء الاصطناعي لتحليل العقود المخزنة في قاعدة المعرفة، والتحقق من الأخطاء النحوية، والدقة القانونية، والامتثال للوائح. هذا يضمن أن المستندات مصقولة وخالية من الأخطاء قبل مشاركتها مع العملاء أو الشركاء.
• سيناريو: يقوم محامٍ بتحميل مسودة عقد، ويطلب من الذكاء الاصطناعي إبراز البنود الغامضة، ويتلقى اقتراحات للتحسين. يتم حفظ النسخة النهائية في مساحة تخزين النتائج للتعاون الجماعي.

مديرو المشاريع: تبسيط التعاون الجماعي

• كيف يساعد: يمكن لمديري المشاريع استخدام وكيل الذكاء الاصطناعي لتنظيم ملفات المشروع، وإنشاء غرف جديدة لمهام محددة، وإنشاء ملخصات لملاحظات الاجتماعات أو تحديثات المشروع.
• سيناريو: يطلب مدير من الذكاء الاصطناعي تلخيص تقرير مشروع مطول في نقاط عمل رئيسية، والتي يتم بعد ذلك مشاركتها مع الفريق لاتخاذ القرارات السريعة.

المربون: إنشاء خطة الدروس

• كيف يساعد: يمكن للمدرسين الاستفادة من وكيل الذكاء الاصطناعي لإنشاء خطط دروس جذابة، وتوليد الاختبارات، أو تلخيص المواد التعليمية للطلاب.
• سيناريو: يقوم مربٍ بتحميل فصل من كتاب مدرسي ويطلب من الذكاء الاصطناعي إنشاء اختبار بناءً على المحتوى، مما يوفر ساعات من العمل اليدوي.

فرق التسويق: إنشاء المحتوى وتحليله

• كيف يساعد: يمكن للمسوقين استخدام وكيل الذكاء الاصطناعي للعصف الذهني للأفكار، وتوليد منشورات وسائل التواصل الاجتماعي، أو تحليل بيانات أداء الحملة المخزنة في قاعدة المعرفة.
• سيناريو: يطلب مسوّق من الذكاء الاصطناعي صياغة سلسلة من التغريدات للترويج لمنتج جديد، ثم يقوم بتحسين المحتوى بالتعاون مع الفريق.

أقسام الموارد البشرية: صياغة السياسات والملاحظات

• كيف يساعد: يمكن لمختصي الموارد البشرية صياغة سياسات الشركة، وتحليل ملاحظات الموظفين، وإنشاء مستندات الإعداد بمساعدة وكيل الذكاء الاصطناعي.
• سيناريو: يقوم مدير موارد بشرية بتحميل نتائج استبيان الموظفين ويطلب من الذكاء الاصطناعي تحديد الاتجاهات الرئيسية واقتراح تحسينات قابلة للتنفيذ.

فرق المبيعات: إنشاء المقترحات والعروض التقديمية

• كيف يساعد: يمكن لفرق المبيعات استخدام وكيل الذكاء الاصطناعي لصياغة مقترحات العملاء، وإنشاء العروض التقديمية، وتحليل بيانات العملاء للحصول على رؤى.
• سيناريو: يطلب مندوب مبيعات من الذكاء الاصطناعي إنشاء مقترح مصمم خصيصاً لعميل بناءً على تفضيلاته وتفاعلاته السابقة المخزنة في قاعدة المعرفة.

الباحثون: تحليل البيانات والتلخيص

• كيف يساعد: يمكن للباحثين تحليل مجموعات البيانات الكبيرة، وتلخيص الأوراق البحثية، وإنشاء التقارير بمساعدة وكيل الذكاء الاصطناعي.
• سيناريو: يقوم باحث بتحميل مقالات متعددة ويطلب من الذكاء الاصطناعي استخلاص النتائج الرئيسية وتجميعها في تقرير موجز.

منظمو الفعاليات: إدارة المهام والتواصل

• كيف يساعد: يمكن لمنظمي الفعاليات تنظيم الجداول الزمنية، وإنشاء قوائم المهام، والتواصل مع البائعين باستخدام وكيل الذكاء الاصطناعي.
• سيناريو: يطلب منظم فعاليات من الذكاء الاصطناعي صياغة جدول زمني مفصل لمؤتمر قادم، بما في ذلك المواعيد النهائية للبائعين ومسؤوليات الفريق.

فرق دعم العملاء: تحسين قاعدة المعرفة

• كيف يساعد: يمكن لفرق الدعم استخدام وكيل الذكاء الاصطناعي لتحليل استفسارات العملاء، وتحسين مستندات الأسئلة الشائعة (FAQ)، وتوليد استجابات سريعة.
• سيناريو: يطلب وكيل دعم من الذكاء الاصطناعي مراجعة أسئلة العملاء الشائعة واقتراح تحديثات لقسم الأسئلة الشائعة لمزيد من الوضوح.

العمل الحر (Freelancers): الإنتاجية والتنظيم

• كيف يساعد: يمكن للعاملين لحسابهم الخاص إدارة مشاريعهم، وتوليد الفواتير، وتنظيم ملفات العملاء بمساعدة وكيل الذكاء الاصطناعي.
• سيناريو: يطلب عامل حر من الذكاء الاصطناعي صياغة قالب فاتورة وتنظيم ملفات المشروع في مجلدات محددة لسهولة الوصول إليها.

أكثر من مجرد ذكاء اصطناعي: تحسينات إضافية

بينما يُعد وكلاء الذكاء الاصطناعي الحدث الرئيسي، فإن DocSpace 3.6 مليء بالكثير من التحسينات لتعزيز تجربتكم.

• أحدث إصدار من المحررات: مع تدقيق إملائي ونحوي مدعوم بالذكاء الاصطناعي، واختصارات مخصصة، وتسجيل ماكرو، والمزيد.
• استيراد البيانات مُعاد تصميمه: لقد قمنا بتجديد أداة استيراد البيانات لتجربة أكثر سلاسة وبديهية عند ترحيل ملفاتكم.
• دعم تنسيق جديد: يدعم DocSpace الآن تنسيق HML ويسمح لكم بتحويل العروض التقديمية إلى ملفات TXT.
• تحميل الملفات الفارغة: لمزيد من المرونة، أصبح لديكم الآن خيار تحميل ملفات فارغة لهيكلة مشاريعكم من الألف إلى الياء.

كيفية استخدام الميزات الجديدة

شاهدوا ندوتنا المجانية المفصلة عبر الإنترنت لتعلم كيفية العمل مع الميزات الجديدة:

احصلوا على ONLYOFFICE DocSpace 3.6

التحديث الأخير متاح بالفعل في السحابة. سجلوا الدخول إلى DocSpace الخاص بكم لتجربة جميع الميزات الجديدة بأنفسكم، أو أنشئوا حساباً مجانياً إذا كنتم مستخدمين جدد لـ ONLYOFFICE DocSpace.

أنشئوا حساباً مجانياً

بالنسبة للإصدارات المستضافة ذاتياً، سيكون الإصدار الجديد متاحاً في وقت لاحق. ترقبوا!

شكلوا مستقبل ONLYOFFICE بأفكاركم!

شاركوا أفكاركم ومقترحاتكم وآراءكم حول كيفية تحسين حلولنا وجعل تجربتكم أفضل. رأيكم يهمنا، لذا لا تترددوا في زيارة المنصة وترك مقترحاتكم اليوم!

ترك تعليق